تخصيص قوالب Microsoft Office Word

ملاحظة: تم تحقيق الغرض المطلوب من هذه المقالة وستتم إزالتها قريباً. لمنع مشاكل "لم يتم العثور على الصفحة"، نقوم بإزالة الارتباطات التي نعرف ماهيتها. إذا قمت بإنشاء ارتباطات تؤدي إلى هذه الصفحة، يُرجى إزالتها وسنقوم معاً بالحفاظ على اتصال الويب.

يوضح لك هذا الموضوع كيفيه تعديل قوالب Microsoft Office Word التي يوفرها Microsoft Office Accounting 2009. يتم تنفيذ معظم المهام التي تقوم بتنفيذها لتخصيص قوالب Office Word داخل Word. للحصول علي مزيد من المعلومات المفصلة ، راجع تعليمات Microsoft Office Word.

في Microsoft Office Word 2007 و Office Word 2003 ، تستخدم قوالب Office Word تقنيه تسمي لغة التمييز القابلة للامتداد (XML) لتزويدك بالحقول التي سيتم ادراج معلومات حول الأشخاص المحددين والمعاملات فيها. لا تحتاج إلى معرفه الكثير جدا حول XML للعمل مع القوالب ، ولكن لان Word يستخدم بعض المصطلحات ذات الصلة ب XML لوصف المهام التي تقوم بتنفيذها ، سيتم ذكرها هنا. يشبه XML تمثيل HTML ، اللغة المستخدمة لتاليف الصفحات علي الويب. بالاضافه إلى ذلك ، في هذا السياق ، تعتبر علامات XML بشكل عام مكافئه للحقول.

Microsoft Word 2002 و Word 2003 Standard لا تستخدم XML للحقول وتكون أكثر تقييدا في خيارات التخصيص التي يتم عرضها.

كل القوالب المضمنة في Office Accounting 2009 للقراءة فقط. بعد كل التعديلات ، يجب حفظ القالب وأعاده تسميته.

يسرد الجدول التالي المهام المتوفرة في إصدارات Microsoft Office Word التي يعتمدها Accounting 2009.

إصدار Word

الإجراءات المعتمدة

مجلد القوالب

مصطلحات البحث المقترحة لتعليمات Word

Word 2007 و Word 2003

  • أضافه علامات وتحريرها وحذفها

  • أضافه حقول الخط البند

  • أضافه شعار الشركة والمميز

  • إظهار خطوط شبكه الجدول

Windows Vista     C:\programdata\ microsoft\windows\ templates\office المحاسبة 2009 \

القوالب فيWindows XP    c:\documents and القوالب الخاصة بكل users\templates\office محاسبه 2009

علامات XML ، المستند الذكي

Word 2003 Standard و Word 2002

  • حذف العلامات فقط

  • أضافه شعار الشركة والمميز

Windows Vista     C:\programdata\ microsoft\windows\ templates\office المحاسبة 2009 \ القوالب

الاساسيه فينظام التشغيل Windows XP    c:\documents and القوالب الاساسيه ل users\templates\office العامة

قالب

إنشاء قالب مخصص

  1. في القائمة الشركة ، انقر فوق أداره قوالب Word.

  2. في مربع الحوار أداره قوالب Microsoft Office Word ، في القائمة أنواع القوالب ، حدد نوع النموذج الذي تريد إنشاءه: الفاتورة أو أمر المبيعات أو عرض الأسعار أو مذكره رصيد العميل أو بيان العميل أو طلب الشراء.

  3. انقر فوق إنشاء.

  4. في مربع الحوار إنشاء قالب Microsoft Word جديد ، اكتب اسما للقالب المخصص الذي تقوم بإنشاءه.

  5. لفتح القالب كمستند Word فارغ ، انقر فوق إنشاء.

  6. إنشاء النموذج المخصص.

    ملاحظة: إذا كنت تستخدم Word 2007 أو Word 2003 ، فابحث عن "المستندات الذكية" أو "علامة XML" للحصول علي معلومات حول استخدام علامات XML المتوفرة في جزء إجراءات المستند . إذا كنت تستخدم Word 2002 أو Word 2000 ، فاستخدم الحقول. لمنع التغييرات غير المرغوب فيها علي القالب ، يمكنك جعله للقراءة فقط وحماية حاله القراءة فقط باستخدام كلمه مرور.

  7. عند الانتهاء ، احفظ المستند في Word.

  8. انقر فوق إغلاق شكل الزر للعودة إلى مربع الحوار أداره قوالب Microsoft Office Word .

  9. انقر فوق إغلاق.

تعديل قالب Microsoft Office Word

  1. في القائمة الشركة ، انقر فوق أداره قوالب Word.

  2. في مربع الحوار أداره قوالب Microsoft Office Word ، في القائمة أنواع القوالب ، حدد نوع النموذج الذي تريد تحريره: الفاتورة أو أمر المبيعات أو عرض الأسعار أو مذكره رصيد العميل أو بيان العميل أو طلب الشراء.

  3. في قائمه القوالب ، انقر فوق اسم القالب الذي تريد تحريره.

  4. انقر فوق تعديل لفتح القالب في Microsoft Office Word.

  5. قم باجراء تغييرات علي قالب النموذج.

    ملاحظة: لمنع التغييرات غير المرغوب فيها علي القالب ، يمكنك جعله للقراءة فقط وحماية حاله القراءة فقط باستخدام كلمه مرور.

  6. عند الانتهاء ، احفظ المستند في Word.

    ملاحظة: إذا قمت بتحرير أحد القوالب المتوفرة مع Accounting 2009 ، فيجب حفظه باسم ملف جديد.

  7. حدد اسم ملف للقالب ، ثم انقر فوق حفظ.

  8. انقر فوق إغلاق شكل الزر للعودة إلى مربع الحوار أداره قوالب Microsoft Office Word .

  9. انقر فوق إغلاق.

يمكنك إخفاء علامات XML عن طريق إلغاء تحديد خانه الاختيار إظهار علامات xml في المستند .

يتم تخصيص جزء إجراءات المستند لكل قالب ، لأنك ستقوم عاده بتضمين معلومات مختلفه في أنواع مختلفه من مستندات العمل.

أضافه علامات XML أو تحريرها أو حذفها

تحتوي تعليمات Microsoft Office Word علي إرشادات لاستخدام علامات XML في القوالب. بالاضافه إلى ذلك ، يمكنك أيضا تعديل المستندات باستخدام وظائف تحرير الجدول في Word.

استخدام خطوط شبكه الجدول لتحرير أسهل

يمكنك تسهيل عمليه تحرير المستند عن طريق إظهار خطوط شبكه الجدول ، والتي لن تظهر عند طباعه المستند.

لإظهار خطوط الشبكة في Word 2007:

  1. انقر في الجدول.

  2. ضمن التصميم، علي علامة التبويب تخطيط ، انقر فوق عرض خطوط الشبكة في المجموعة جدول .

في Word 2003 ، يتم تشغيل خطوط الشبكة بشكل افتراضي. يمكنك إيقاف تشغيلها عن طريق القيام بما يلي:

  • في القائمة جدول ، انقر فوق إخفاء خطوط الشبكة.

أضافه شعار إلى المستند

إذا كان لديك ملف رسومات يحتوي علي شعار الشركة ، فيمكنك اضافته إلى اي قالب Word باستخدام أحد الإجراءين التاليين.

لأضافه شعار إلى المستند في Word 2007:

  1. حدد العنصر النائب للشعار الذي يحمل الشعار هنا.

  2. ضمن علامة التبويب إدراج، انقر فوق صورة.

  3. انتقل إلى المجلد الذي يحتوي علي ملف شعار الشركة ، وحدد ملف الشعار الخاص بك ، ثم انقر فوق ادراج.

  4. حذف العنصر النائب للشعار.

لأضافه شعار إلى المستند في Word 2003 أو Word 2002:

  1. انقر فوق العنصر النائب للشعار الذي يحمل الشعار هنا.

  2. في قائمه ادراج ، أشر إلى صوره، ثم انقر فوق من ملف.

  3. انتقل إلى المجلد الذي يحتوي علي ملف شعار الشركة ، وحدد ملف الشعار الخاص بك ، ثم انقر فوق ادراج.

  4. حذف العنصر النائب للشعار.

ملاحظة: في Word 2002 ، لن تحتاج إلى حذف لوحه الرسم القماشية يدويا.

أضافه مميز شركه إلى القالب

لأضافه مميز شركه إلى القالب الخاص بك:

  1. انقر فوق اي مكان في كتله النص [مميز شركتك].

  2. اكتب مميز شركتك وقم بتنسيق النص بالشكل الذي تريده.

تحديث قائمه القوالب

متابعه اي تعديلات علي قوالب Office Word ، احفظ المستند وقم باعاده تسميته. عد إلى مربع الحوار " أداره قوالب Microsoft Office Word " ثم انقر فوق " تحديث". سيظهر القالب المخصص في قائمه القوالب المتوفرة.

استخدام الحقل "الخط" لادراج جدول كامل

يحتوي جزء إجراءات المستند علي علامة تسمي الخط الذي يمكنك استخدامه لادراج جدول بأكمله في قالب. يحتوي الجدول علي أعمده مفيده لكل نوع من القوالب التي تريد إنشاءها. يمكنك تحرير الاعمده أو اضافتها أو حذفها باستخدام خيارات تحرير الجدول في Word. تقع علامة الخط في أسفل جزء إجراءات المستند .

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×