تخصيص قائمة للملفات المستخدمة أخيراً

تعرض برامج Microsoft Office بعض المستندات التي فتحتها في ذلك البرنامج بحيث يمكنك استخدام هذه الارتباطات للوصول إلى تلك الملفات بسرعة. وتكون هذه الميزة قيد التشغيل بشكل افتراضي، ولكن يمكنك إيقاف تشغيلها، أو تشغيلها ثانيةً، أو مسح الملفات التي تعرضها أو ضبط عددها.

ملاحظات: 

  • إذا تم إيقاف تشغيل هذه الميزة ثم إعادة تشغيلها لاحقاً، فسيتم فقط سرد الملفات التي فتحتها وحفظتها بعد تشغيل الميزة.

  • إذا أغلقت أحد الملفات، ثم نقلته إلى موقع آخر، باستخدام "مستكشف الملفات" مثلاً، فسيتوقف عمل الارتباط بهذا الملف في البرنامج الذي أنشأت الملف فيه. يجب استخدام مربع الحوار فتح للاستعراض بحثاً عن الملف لفتحه. وبعد حفظ الملف في موقعه الجديد، يُضاف الارتباط إلى القائمة.

تثبيت ملف إلى قائمة الملفات المستخدمة مؤخراً

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق فتح للاطلاع على قائمة الملفات المستخدمة مؤخراً.

  3. انقر فوق تثبيت هذا العنصر في القائمة زر "إلغاء التثبيت" في Office 2016 .
    عند تثبيت ملف في القائمة، تبدو أيقونة الدبوس مثل: زر "تثبيت" في Office 2016 في الإصدارات الأقدم من Office، تبدو كهذه: صورة الزر

تلميح:  انقر فوق زر الدبوس مرة أخرى لإلغاء تثبيت الملف.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق خيارات.

  3. انقر فوق خيارات متقدمة.

  4. ضمن عرض، في القائمة إظهار العدد الحالي من المستندات الأخيرة، انقر فوق عدد الملفات التي تريد عرضها.

تلميح:  لعدم رؤية أي ملف في قائمة الملفات المستخدمة مؤخراً، قم بتعيين إظهار العدد الحالي من المستندات الأخيرة إلى الصفر.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق فتح.

  3. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي ملف في القائمة، ثم انقر فوق مسح المستندات غير المثبّتة.

  4. انقر فوق نعم لمسح القائمة.

تثبيت ملف إلى قائمة الملفات المستخدمة مؤخراً

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق العناصر الأخيرة للاطلاع على قائمة الملفات المستخدمة مؤخراً.

  3. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف الذي تريد الاحتفاظ به، ثم حدد تثبيت في القائمة، أو انقر فوق أيقونة التثبيت: صورة الزر .

    عند تثبيت ملف في القائمة، تبدو أيقونة الدبوس كمنظر علوي لدبوس مثبّت: صورة الزر .

  4. انقر فوق زر الدبوس مرة أخرى لإلغاء تثبيت الملف.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق خيارات ضمن تعليمات.

  3. انقر فوق خيارات متقدمة.

  4. ضمن عرض، في القائمة إظهار العدد الحالي من المستندات الأخيرة، انقر فوق عدد الملفات التي تريد عرضها.

ملاحظة: لا تنطبق هذه الخطوات على InfoPath 2010.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق العناصر الأخيرة.

  3. حدد خانة الاختيار الوصول بسرعة إلى هذا العدد من المستندات الأخيرة: واختر عدد الملفات التي تريد الاطلاع عليها.

  4. ستظهر الارتباطات إلى تلك الملفات أعلى المعلومات الموجودة في شريط التنقل، بغض النظر عن مكان تواجدك في طريقة عرض Backstage.

ملاحظة: يؤدي إلغاء تحديد خانة الاختيار إلى إزالة القائمة.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق العناصر الأخيرة.

  3. انقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف في القائمة وحدد إلغاء تحديد العناصر غير المثبّتة.

  4. انقر فوق نعم لإلغاء تحديد القائمة.

ملاحظة: يؤدي تعيين عدد الملفات الأخيرة إلى صفر أيضاً إلى مسح القائمة. لإعادة تشغيل الميزة، عيّن عدد الملفات إلى عدد آخر غير الصفر. حدّث القائمة عن طريق فتح الملفات من جديد وإعادة تعيين الدبابيس.

ينطبق ما يلي فقط على Access 2007 وExcel 2007 وPowerPoint 2007 وWord 2007.‏

  • للحفاظ على ملف أو تثبيته في قائمة المستندات الأخيرة، انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم انقر فوق تثبيت هذا المستند في قائمة المستندات الأخيرة صورة الزر . عندما يتم تثبيت مستند في قائمة المستندات الأخيرة، يبدو زر الدبوس كمنظر علوي لدبوس مثبّت: صورة الزر .

Access

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم فوق خيارات Access‏.

  2. انقر فوق خيارات متقدمة.

  3. ضمن عرض، في القائمة إظهار العدد الحالي من المستندات الأخيرة، انقر فوق عدد الملفات التي تريد عرضها.

Excel

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏صورة زر Office ، ثم انقر فوق خيارات Excel‏.

  2. انقر فوق خيارات متقدمة.

  3. ضمن عرض، في القائمة إظهار العدد الحالي من المستندات الأخيرة، انقر فوق عدد الملفات التي تريد عرضها.

InfoPath

  1. من قائمة أدوات، انقر فوق خيارات، ثم انقر فوق علامة التبويب عام.

  2. حدد خانة الاختيار قائمة الملفات المستخدمة مؤخراً أو قم بإلغاء تحديدها.

  3. إذا أردت عرض الملفات المستخدمة مؤخراً، ففي قائمة إدخالات، انقر فوق عدد الملفات التي تريد عرضها.

PowerPoint

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم فوق خيارات PowerPoint‏.

  2. انقر فوق خيارات متقدمة.

  3. ضمن عرض، في قائمة إظهار هذا العدد من المستندات الأخيرة، انقر فوق عدد الملفات التي تريد عرضها. إذا كنت لا تريد عرض أي ملف، فانقر فوق 0.

Visio

  1. من قائمة أدوات، انقر فوق خيارات، ثم انقر فوق علامة التبويب عام.

  2. في قائمة الملفات المستخدمة مؤخراً، انقر فوق عدد الملفات التي تريد عرضها.

‏Word‏

  1. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، ثم فوق خيارات Word.

  2. انقر فوق خيارات متقدمة.

  3. ضمن عرض، في القائمة إظهار العدد الحالي من المستندات الأخيرة، انقر فوق عدد الملفات التي تريد عرضها.

إذا قمت بتعيين الرقم إلى صفر، فستكون القائمة فارغة. يتعين عليك تشغيل هذه الميزة مرة أخرى وتعيين العدد إلى عدد آخر غير الصفر، ثم تحديث القائمة عن طريق فتح الملفات من جديد وإعادة تعيين الدبوس.

Access

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم فوق خيارات Access‏.

  2. انقر فوق خيارات متقدمة.

  3. ضمن عرض، في قائمة إظهار هذا العدد من المستندات الأخيرة، انقر فوق 0.

Excel

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏صورة زر Office ، ثم انقر فوق خيارات Excel‏.

  2. انقر فوق خيارات متقدمة.

  3. ضمن عرض، في قائمة إظهار هذا العدد من المستندات الأخيرة، انقر فوق 0.

PowerPoint

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم فوق خيارات PowerPoint‏.

  2. انقر فوق خيارات متقدمة.

  3. ضمن عرض، في قائمة إظهار هذا العدد من المستندات الأخيرة، انقر فوق 0.

InfoPath

  1. من قائمة أدوات، انقر فوق خيارات، ثم انقر فوق علامة التبويب عام.

  2. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار قائمة الملفات المستخدمة مؤخراً.

Visio

  1. من قائمة أدوات، انقر فوق خيارات، ثم انقر فوق علامة التبويب عام.

  2. في قائمة الملفات المستخدمة مؤخراً، انقر فوق 0.

‏Word‏

  1. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، ثم فوق خيارات Word.

  2. انقر فوق خيارات متقدمة.

  3. ضمن عرض، في قائمة إظهار هذا العدد من المستندات الأخيرة، انقر فوق 0.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×