تخصيص طريقه عرض البيانات ب# انشاء حقل بحث

ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

عندما ترغب في حقل في ورقه البيانات او نموذج او تقرير ل# عرض قيمه معينه اثناء الحقل تخزن قيمه مختلفه، يمكنك انشاء حقل بحث. حقل بحث مفيدا عندما ترغب في الحقل ل# عرض ذي معني اكثر من رقم، مثل معرف (او قيمه مفتاح خارجي ). علي سبيل المثال، بدلا من عرض رقم معرف جهه اتصال، يمكنك عرض Microsoft Office Access اسم جهه اتصال. في هذا المثال، يسمي رقم معرف الاتصال القيمه المنضمه، او القيمه المخزنه في الجدول المصدر او استعلام او قائمه. يتم تلقائيا البحث عنها في المصدر رقم معرف جهه الاتصال و# استبداله ب# اسم جهه الاتصال. يشار الي اسم جهه الاتصال ك# قيمه العرض.

ملاحظة: الفرق بين قيمه العرض حقل بحث و# قيمه المنضمه معروضه قيمه العرض في طريقه عرض ورقه البيانات اثناء القيمه المنضمه القيمه المخزنه.

عند عرض حقل بحث او الوصول اليها في ورقه بيانات، يسمي عمود بحث.

يمكن استخدام حقول البحث بسيطه او معقده. حقول بحث بسيط تسمح لك ب# تخزين قيمه واحده فقط. حقول البحث معقده او حقول البحث متعدد القيم تسمح لك ب# تخزين قيم متعدده التي يتم عرضها في عنصر تحكم مربع قائمه او مربع تحرير و# سرد. ل# كل ادخال في حقل متعدد قيم، قيمه عرض "البحث عن" استنادا الي القيمه منضم المطابقه الخاصه به. توفير اختيار قيم البحث يساعد علي تفادي حدوث اخطاء ادخال البيانات عن طريق تحديد القيم التي يمكن ادخالها.

ماذا تريد أن تفعل؟

انشاء حقل بحث جديد

تغيير حقل موجود ل# حقل بحث

ازاله خاصيه حقل بحث

تعيين خصائص حقل البحث أو تغييرها

انشاء حقل بحث جديد

يمكنك انشاء حقل بحث سيقوم ب# استرداد القيم من جدول او استعلام او من قائمه من القيم التي تقوم ب# انشائها.

ملاحظة: عندما تقوم ب# تقديم قائمه قيم ل# حقل بحث، يتم ادخال القيم في حقل السجل الحالي.

حدد قيم البحث من جدول او استعلام

  1. في "جزء التنقل"، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول الذي تريد العمل فيه، ثم انقر فوق طريقة عرض التصميم.

  2. انقر فوق الخليه الموجوده في العمود نوع البيانات الذي يتطابق مع العمود الذي تريد ل# تعريف ك# حقل بحث، انقر فوق السهم المتجه ل# اسفل، ثم انقر فوق معالج البحث.

  3. في "معالج البحث"، تاكد من ان خيار تريده عمود البحث ل# البحث عن القيم في جدول او استعلام تحديد، و# ثم انقر فوق التالي.

  4. ل# عرض و# حدد المصدر ل# قيمه حقل البحث، علي الصفحه التاليه، ضمن طريقه العرض، حدد الجداول او الاستعلامات او الخيار كلا، و# ثم انقر فوق التالي.

  5. ضمن الحقول المتوفره، حدد الحقل الذي تريد اضافته.

  6. انقر فوق زر التحديد الزر "تحديد" .

  7. كرر هذه الخطوه اذا اردت اضافه المزيد من حقول، ثم انقر فوق التالي.

  8. ل# تعيين خيارات الفرز ل# حقل البحث، علي الصفحه التاليه من المعالج، حدد السهم ل# اسفل الي جانب حقل الفرز الاول، و# انقر فوق اسم الحقل الذي تريد فرز القيم.

  9. ل# تغيير ترتيب الفرز من ترتيب تصاعدي ل# تنازلي، انقر فوق الزر تصاعدي، و# من ثم انقر فوق التالي.

  10. ل# ضبط عرض حقل البحث، علي الصفحه التاليه من المعالج، استخدم الماوس ل# سحب العمود الي العرض الذي تريده، و# من ثم انقر فوق التالي.

    تلميح: اترك خانة الاختيار إخفاء عمود المفتاح محددة كي يشاهد كافة الأشخاص الذين يستخدمون عمود البحث القيم التي تريدهم مشاهدتها فقط في الحقل وليست القيم الموجودة في حقل المفتاح الأساسي.

  11. علي الصفحه التاليه من المعالج، اكتب اسم تسميه ل# عمود البحث.

  12. لإنشاء عمود بحث متعدد القيم، حدد خانة الاختيار السماح بقيم متعددة.

    ملاحظة: يجب تحديد خانة الاختيار هذه لتمكين تخزين قيم متعددة.

    من معالج البحث، تحديد خيار البحث متعدد القيم

  13. انقر فوق إنهاء.

تلميح: تتوفر الخصائص التي تنطبق علي حقل بحث معينه في علامه التبويب بحث، ضمن خصائص الحقل.

استخدام جدول أو استعلام كمصدر البيانات لحقل بحث

تحديد قيم البحث من قائمه

  1. في "جزء التنقل"، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول الذي تريد العمل فيه، ثم انقر فوق طريقة عرض التصميم.

  2. انقر فوق الخليه الموجوده في العمود نوع البيانات الذي يتطابق مع العمود الذي تريد ل# تعريف ك# حقل بحث، انقر فوق السهم المتجه ل# اسفل، ثم انقر فوق معالج البحث.

  3. في "معالج البحث"، حدد سوف اكتب القيم التي تريدها، و# من ثم انقر فوق التالي.

  4. في الصفحة التالية من المعالج، اكتب عدد الأعمدة التي تريدها في قائمة البحث.

  5. اكتب القيم التي تريدها في القائمه بحث، و# من ثم انقر فوق التالي.

    ملاحظة: يمكنك ضبط عرض حقل البحث و# لكن اذا كنت تصغير العرض ل# انها لم تعد مرئيه، لن تظهر في عمود البحث.

  6. في حالة تعيين أكثر من عمود واحد في الخطوة 4، يجب اختيار العمود الذي ستستخدمه لتعريف كل قيمة بشكلٍ فريد. في المربع الحقول المتوفرة، انقر نقرًا مزدوجًا فوق العمود الذي تريد استخدامه لتعريف كل قيمة بشكلٍ فريد، ثم انقر فوق التالي.

    ملاحظة: لا يتم تطبيق هذه الخطوة إذا لم تقم بتعيين أكثر من عمود واحد في الخطوة 4.

  7. علي الصفحه التاليه من المعالج، اكتب اسم تسميه ل# عمود البحث.

  8. إذا كنت تقوم بإنشاء عمود بحث متعدد القيم، حدد خانة الاختيار السماح بقيم متعددة.

    ملاحظة: يجب تحديد خانة الاختيار هذه لتمكين تخزين قيم متعددة.

  9. انقر فوق انهاء، و# من ثم انقر فوقنعم ل# حفظ التغييرات.

أعلى الصفحة

تغيير حقل موجود ل# حقل بحث

  1. في "جزء التنقل"، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول الذي تريد العمل فيه، ثم انقر فوق طريقة عرض التصميم.

  2. انقر فوق الخليه الموجوده في العمود نوع البيانات الذي يتطابق مع العمود الذي تريد ل# تعريف ك# حقل بحث، انقر فوق السهم المتجه ل# اسفل، ثم انقر فوق معالج البحث.

  3. اتبع الارشادات ل# اكمال المعالج.

أعلى الصفحة

ازاله خاصيه حقل بحث

  1. في "جزء التنقل"، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول الذي تريد العمل فيه، ثم انقر فوق طريقة عرض التصميم.

  2. حدد الحقل المراد إزالة خاصية البحث الخاصة به.

  3. انقر فوق علامة التبويب بحث.

  4. في القائمه المنسدله عرض عنصر التحكم، انقر فوق مربع نص.

أعلى الصفحة

تعيين خصائص حقل البحث أو تغييرها

عند استخدام "معالج البحث"، يتم تلقائيًا تعيين خصائص حقل البحث. ومع ذلك، يمكنك تعديل هذه الخصائص لتغيير سلوك حقل البحث.

  1. في "جزء التنقل"، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول الذي تريد العمل فيه، ثم انقر فوق طريقة عرض التصميم.

  2. انقر فوق الحقل المراد تغيير خصائص البحث الخاص به.

  3. انقر فوق علامة التبويب بحث.

  4. انقر فوق السهم المنسدل الموجود بجانب الخاصية التي تريد تغييرها، ثم حدد الخيار الذي تريده.

    يسرد الجدول التالي الخصائص التي يمكنك تعيين او تغيير.

الخاصية

الإجراء

عرض عنصر التحكم

استنادًا إلى نوع عنصر التحكم، يمكن تعيين النوع إلى أي مما يلي:

  • خانه الاختيار     حقول نعم / لا فقط.

  • مربع نص     ل# عرض المحتوي التي تم ادخالها من قبل مستخدم.

  • مربع قائمه     يعرض قائمه ب# القيم في نافذه مفتوحه.

  • مربع تحرير و# سرد     يعرض القيم المحدده عند اغلاق و# يعرض قائمه القيم عند فتح المتوفره.

ملاحظة: تعيين الخاصيه "عرض عنصر التحكم" ب# مربع نص او خانه الاختيار تعطيل عمليات البحث.

نوع مصدر الصف

اختيار ما إذا كان يجب ملء حقل البحث بقيم من جدول أو استعلام آخر، أو من قائمة قيم تقوم بتعيينها. يمكنك أيضًا اختيار ملء القائمة بأسماء الحقول في جدول أو استعلام.

مصدر الصف

تعيين الجدول أو الاستعلام أو قائمة القيم التي توفر القيم لحقل البحث. عند تعيين الخاصية نوع مصدر الصف إلى جدول/استعلام أو قائمة الحقول، يجب تعيين هذه الخاصية إلى اسم الجدول أو الاستعلام أو إلى جملة SQL التي تمثل الاستعلام. وعند تعيين الخاصية نوع مصدر الصف إلى قائمة القيم، يجب أن تحتوي هذه الخاصية على قائمة القيم المفصولة بفواصل منقوطة.

عمود منضم

تعيين العمود في الخاصية مصدر الصف التي توفر القيمة المخزنة بواسطة حقل البحث. يمكن أن تتراوح هذه القيمة بين 1 وعدد الأعمدة في الخاصية مصدر الصف.

عدد الأعمدة

تعيين عدد الأعمدة في مصدر الصف الذي يمكن عرضه في عمود البحث. يمكن أن تكون هذه الخاصية عبارة عن قيمة عدد صحيح تتراوح بين 1 و255.

رؤوس الأعمدة

تعيين ما إذا كان يجب عرض عناوين الأعمدة أم لا. يمكن أن تكون القيمة عبارة عن "لا" (الافتراضي) أو "نعم".

عرض الأعمدة

إدخال العرض لكل عمود. على سبيل المثال، إذا لم ترغب في أن يتم عرض عمود ما، مثل عمود رقم "المعرّف"، يمكنك تعيين 0 للعرض.

صفوف القائمة

تحديد عدد الصفوف التي تظهر عندما تعرض عمود البحث.

عرض القائمة

تحديد عرض عنصر التحكم الذي يظهر عندما تعرض عمود البحث.

التزام بالقائمة

اختيار ما إذا كان المستخدم يمكنه إدخال قيمة غير موجودة في القائمة أم لا.

السماح بقيم متعددة

تحديد ما اذا كان حقل البحث يستخدم حقل متعدد القيم و# تسمح ب# تحديد قيم متعدده. يمكن ان يكون هذا الاعداد لا (افتراضي) او نعم. اذا قمت ب# تحديد نعم، سيتمكن المستخدم من ل# تحديد قيم متعدده من خاصيه مصدر الصف ل# كل سجل.

لمزيد من المعلومات حول الحقول متعددة القيم، راجع المقال الدليل إلى الحقول متعددة القيم.

السماح بعمليات تحرير قوائم القيم

تحديد ما اذا كان يمكنك تحرير العناصر في حقل بحث الذي يستند الي قائمه القيم. عندما يتم تعيين هذه الخاصيه الي نعم، و# انقر فوق حقل بحث يستند الي قائمه قيم عمود واحد، ستشاهد الخيار القائمه تحرير عناصر قائمه. اذا كان يحتوي علي حقل البحث اكثر من عمود واحد، يتم تجاهل هذه الخاصيه.

نموذج تحرير عناصر القائمة

تحديد نموذج موجود ل# استخدام ب# حيث يمكنك تحرير عناصر القائمه الموجوده في حقل بحث الذي يستند الي جدول او استعلام.

إظهار قيم مصدر الصف فقط

إظهار القيم التي تتوافق مع مصدر الصف الحالي فقط عندما يتم تعيين السماح بقيم متعددة إلى نعم.

ل# البحث عن قيمه في جدول برمجيا، راجع المقاله مرجع الداله DLookup.

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×