تخصيص تنسيقات البيانات في Access

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

تأتي البيانات الموجودة في قاعدة بياناتك بتنسيقات معرّفة مسبقاً، ولكن يمكنك استخدام تنسيقات مخصصة للحصول على شكل مختلف. ولأن التنسيق المخصص يقوم فقط بتغيير طريقة عرض البيانات، فلا داعي للقلق بشأن أي تغييرات تطرأ على البيانات. تشرح هذه المقالة أنواع الأحرف المتوفرة وكيفية استخدامها.

ملاحظة:  خيارات التنسيقات المخصصة غير متوفرة لتطبيقات Access.

ماذا تريد أن تفعل؟

معرفه المزيد عن التنسيقات المخصصه

التنسيقات لنوعي البيانات "الرقم" و"العملة"

التنسيقات ل# انواع بيانات نص

تنسيق نوع البيانات "التاريخ/الوقت"

التعرف على المزيد عن التنسيقات المخصصة

لإنشاء تنسيق مخصص، ستدخل أحرف مختلفة في الخاصية تنسيق من حقل جدول. يمكن أن تكون الأحرف عناصر نائبة (مثل 0 و #)، فواصل (مثل النقاط والفاصلة)، قيم حرفية وألوان وذلك استناداً إلى الشكل الذي تريد أن يظهر به التنسيق. تذكر أن Access يقوم تلقائياً بتطبيق أي تنسيقات مخصصة، تستخدمها على حقل جدول، على أي عنصر تحكم في نموذج أو تقرير إذا كان مرتبطاً.

يمكنك تحديد تنسيقات لأربعة أنواع من القيم الرقمية ، موجبة وسالبة وصفرية (0) وخالية (غير محددة). وإذا اخترت إنشاء تنسيق لكل نوع من القيم، فيجب تحديد التنسيق الخاص بالقيم الموجبة أولاً، والقيم السالبة ثانياً، والقيم الصفرية ثالثاً، وأخيراً القيم الخالية. وعليك أيضاً فصل كل تنسيق بفاصلة منقوطة.

مثال لتنسيق مخصص: #،###.##؛(#،###.##)[أحمر];0،000.00؛"غير محدد"

يظهر على الشكل التالي: 1,234.568-1.234.568 = 0

فيما يلي ما يعنيه التنسيق

  • علامة الرقم (#) هي عنصر نائب عن الأرقام. في حالة عدم توفر أي قيمة، يعرض Access مسافة فارغة. لعرض أصفار بدلاً من مسافات فارغة.
    على سبيل المثال: لعرض 1234 بالشكل 1234،00، استخدم الرقم 0 كعنصر نائب كما يلى ####،00.

  • القيم الموجبة مع منزلتين عشريتين.

  • القيم السالبة مع منزلتين عشريتين، تضعها بين قوسين وباللون الأحمر.

  • القيم الصفرية مثل الرقم 0، دائماً مع منزلتين عشريتين.

  • القيم الخاليه الكلمه "Undefined."

وقد تتضمن كل سلسلة حتى أربعة مقاطع ويتم الفصل بين المقاطع عن طريق فاصلة منقوطة (؛). إذا كان حقل الجدول يقبل القيم الخالية، فيمكنك حذف المقطع الرابع.

المقطع

وصف التنسيق

مثال

إذا كان المقطع الأول يحتوي على #،###.##

يعرض القيم الموجبة.

عرض 1234.5678 بالشكل التالي 1،234.568

يستخدم هذا التنسيق الفاصلة كفاصل للآلاف والنقطة كفاصل عشري. إذا كانت القيم العشرية الموجودة في السجلات تفوق عدد الأحرف النائبة الموجودة في التنسيق المخصص، يعمل Access على تقريب هذه القيم وعرض عدد القيم المحددة بواسطة التنسيق فقط. على سبيل المثال، إذا كان الحقل يحتوي على القيمة 3,456.789 ولكن التنسيق محدد لمنزلتين عشريتين، فيقرّب Access القيمة العشرية إلى .0.79.

تلميح: بالنسبة للتنسيق الذي يتضمن قيماً أكبر أو منازل عشرية أكثر، أضف مزيد من العناصر النائبة للقيمة العشرية، مثل #،###.###.

إذا كان المقطع الثاني يحتوى على (#،###.##)[أحمر]

يعرض القيم السالبة فقط.
إذا كانت البيانات لا تحتوى على قيم سالبة، يترك Access الحقل فارغاً.

تكون القيمة السالبة محاطة بالقيم الحرفية أو الأقواس. في هذا المثال، يتم عرض أي قيمة سالبة باللون الأحمر.

إذا كان المقطع الثالث يحتوي على 0،000.00

يعرِّف التنسيق لكافة القيم الصفرية (0).

عندما يحتوي الحقل على القيمة صفر، يتم عرض 0،000.00. لعرض نص بدلاً من رقم، يمكن استخدام "صفر" (محاط بعلامتي اقتباس مزدوجتين).

إذا كان المقطع الرابع يحتوى على "غير محدد"

يعرِّف ما يشاهده المستخدم عندما يحتوى سجل على قيمة خالية. وفي هذه الحالة، يشاهد المستخدم الكلمة "غير محدد."

كما يمكنك استخدام نص آخر، مثل "Null" أو "****". تتم معاملة الأحرف المحاطة بعلامات اقتباس مزدوجة كبيانات حرفية ويتم عرضها كما تم إدخالها.

أعلى الصفحة

التنسيقات لنوعي البيانات "الرقم" و"العملة"

لإنشاء تنسيق مخصص، استخدم أحرف التنسيق الموضحة في الجدول التالي.

الحرف

الوصف

#

يُستخدم لعرض رقم. كل مثيل للحرف يمثل موضعاً لرقم واحد. وفي حالة عدم وجود قيمة في أحد المواضع، يعرض Access مسافة فارغة. يمكن أيضاً استخدامه كعنصر نائب.

علي سبيل المثال، اذا تم تطبيق تنسيق #، ## و# ادخال قيمه 45 في الحقل، يتم عرض 45. اذا ادخلت 12,145 في حقل، يعرض Access 12,145 — حتي لو قمت ب# تعريفها عنصر نائب واحد فقط الي يمين الالاف فاصل.

0

يُستخدم لعرض رقم. كل مثيل للحرف يمثل موضعاً لرقم واحد. وفي حالة عدم وجود قيمة في أحد المواضع، فيعرض Access صفر (0).

فواصل الآلاف والفواصل العشرية

تُستخدم للإشارة إلى المكان الذي تريد أن يضع Access فواصل الآلاف والفواصل العشرية فيه.

مسافات فارغة، + - $ ()

تُستخدم لإدراج مسافات فارغة وأحرف رياضية (+ -) ورموز مالية (¥ £ $) حسب الحاجة في أي مكان ضمن سلاسل التنسيق. وإذا كنت تريد استخدام رموز رياضية شائعة أخرى، مثل الشرطة المائلة (/ أو \) والعلامة النجمية (*)، فعليك إحاطتها بعلامات اقتباس مزدوجة. لاحظ أنه بإمكانك وضع هذه الرموز في أي مكان.

\

يُستخدم لإجبار Access على عرض الحرف التالي مباشرة. مثلما يحدث عند إحاطة حرف بعلامات اقتباس مزدوجة.

!

يُستخدم لفرض المحاذاة إلى اليمين على كافة القيم. عند فرض المحاذاة إلى اليمين، لا يمكنك استخدام العناصر النائبة الرقمية # و 0، ولكن يمكنك استخدام عناصر نائبة لأحرف النص.

*

يُستخدم لكي يصبح الحرف التالي للعلامة النجمية حرف تعبئة في الحال ، حرف يستخدم لتعبئة المسافات الفارغة. ويعرض Access البيانات الرقمية عادةً في محاذاة إلى اليمين، كما يقوم بتعبئة أي مساحة على يسار القيمة بمسافات فارغة. يمكنك إضافة أحرف تعبئة في أي مكان من سلسلة التنسيق، وعند القيام بهذا، يقوم Access بتعبئة أي مسافات فارغة بالحرف المحدد.

على سبيل المثال، يعرض التنسيق £##*~.00 مبلغ عملة بالشكل £45~~~~~.15. يعتمد عدد أحرف التلدا (~) التي سيتم عرضها في الحقل على عدد المسافات الفارغة في حقل الجدول.

%

يستخدم كآخر حرف في سلسلة التنسيق. يضرب القيمة في 100 ويعرض النتائج مصحوبة بعلامة نسبة مئوية.

E+، E-

– أو –

e+، e-

يُستخدم لعرض القيم في شكل علامة علمية (أسية).

استخدم هذا الخيار عند عدم توفير التنسيق العلمي المعرّف مسبقاً لمساحة كافية للقيم. استخدم +E أو +e لعرض القيم في شكل أسس موجبة، و-E أو -e لعرض القيم في شكل أسس سالبة. ويجب استخدام هذه العناصر النائبة مع الأحرف الأخرى.

على سبيل المثال، بفرض أنك تقوم بتطبيق التنسيق 0.000E+00 على حقل رقمي ثم أدخلت 612345. فيقوم Access بعرض 6.123E+05. ويقرِّب Access أولاً عدد المنازل العشرية إلى أقرب ثلاثة أرقام (عدد الأصفار على يمين أو يسار الفاصلة العشرية). بعد ذلك، يحسب Access قيمة الأس من عدد الأرقام التي تقع على يمين (أو يسار، وفقًا لإعدادات اللغة) الفاصل العشري في القيمة الأصلية. في هذه الحالة، يتم وضع القيمة الأصلية بالشكل "612345" (خمسة أرقام) على يمين النقطة العشرية. ولهذا السبب، يقوم Access بعرض 6.123E+05، وتكون القيمة الناتجة مساوية لـ 6.123 × 10 5.

"نص حرفي"

استخدم علامات اقتباس مزدوجة لإحاطة أي نص تريد أن يشاهده المستخدمون.

[اللون]

يُستخدم لتطبيق لون على كافة القيم في أحد مقاطع التنسيق. يجب وضع اسم اللون بين قوسين واستخدام أحد هذه الأسماء: أسود أو أزرق أو سماوي أو أخضر أو أرجواني أو أحمر أو أصفر أو أبيض.

تطبيق التنسيق المخصص على نوعي البيانات "الرقم أو "العملة":

  1. افتح الجدول في طريقه عرض التصميم و# حدد الحقل الذي تريد تنسيقه،

  2. من علامة التبويب عام، انقر فوق الخلية المجاورة لمربع الحوار تنسيق ثم أدخل الأحرف المحددة وفقاً لما يحتاج إليه التنسيق.

  3. اضغط CTRL+S لحفظ عملك.

أعلى الصفحة

التنسيقات لأنواع بيانات نص

انواع بيانات النص و# المذكره يقبل تنسيقات معرفه مسبقا، و# لكن يمكنك تطبيق التنسيقات المخصصه تسهيل قراءه بيانات الجدول. علي سبيل المثال، اذا كنت تستخدم نموذج ويب ل# جمع ارقام بطاقات الائتمان، و# قمت ب# تخزين تلك الارقام دون مسافات، يمكنك استخدام تنسيق مخصص ل# اضافه مسافات المناسبه ل# تسهيل قراءه ارقام بطاقات الائتمان. السماح ب# انواع بيانات النص و# المذكره قسمين تنسيق في سلسله. المقطع الاول ل# السلسله التحكم ب# كيفيه ظهور النص، و# كان المقطع الثاني القيم الفارغه كيف يتحكم او السلاسل الفارغه التي تظهر. اذا لم تحدد تنسيقا، محاذاه اليسار الوصول الي كل النص في اوراق البيانات.

يسرد الجدول التالي ويشرح التنسيقات المخصصة التي يمكنك تطبيقها على أنواع بيانات نص.

الحرف

الوصف

@

يُستخدم لعرض أي حرف متاح في مواضعه في سلسلة التنسيق. وإذا وضع Access جميع الأحرف في البيانات الأساسية، ستظهر أي عناصر نائبة متبقية في شكل مسافات فارغة.

على سبيل المثال، إذا كانت سلسلة التنسيق هي @@@@@ وكان النص الأساسي هو ABC، فيظهر النص مع محاذاته إلى اليسار ومع وجود مسافتين خاليتين بادئتين.

&

يُستخدم لعرض أي حرف متاح في مواضعه في سلسلة التنسيق. وإذا وضع Access جميع الأحرف في البيانات الأساسية، فلا تعرض أي عناصر نائبة متبقية أي شيء.

على سبيل المثال، إذا كانت سلسلة التنسيق هي &&&&& وكان النص هو ABC، فيتم عرض النص المحاذي إلى اليسار فقط.

!

يُستخدم لفرض تعبئة الأحرف النائبة من اليسار إلى اليمين بدلاً من اليمين إلى اليسار. ويجب استخدام هذا الحرف في بداية أي سلسلة تنسيق.

>

يُستخدم لفرض الأحرف الصغيرة على النص بالكامل. ويجب استخدام هذا الحرف في بداية سلسلة التنسيق، ولكن يمكنك أن تسبقه بعلامة تعجب (!).

>

يُستخدم لفرض الأحرف الكبيرة على النص بالكامل. ويجب استخدام هذا الحرف في بداية سلسلة التنسيق، ولكن يمكنك أن تسبقه بعلامة تعجب (!).

*

عند استخدام هذا الحرف، فإن الحرف التالي للعلامة النجمية (*) مباشرة يصبح حرف تعبئة — حرف يستخدم لتعبئة المسافات الفارغة. يعرض Access في العادة النص محاذى إلى اليسار، كما يقوم بتعبئة أي مساحة على يمين القيمة بمسافات فارغة. يمكنك إضافة أحرف تعبئة في أي مكان من سلسلة التنسيق. وعند القيام بهذا، يقوم Access بتعبئة أي مسافات فارغة بالحرف المحدد.

مسافة فارغة، + - $ ()

تُستخدم لإدراج مسافات فارغة وأحرف رياضية (+ -) ورموز مالية (¥ £ $) وأقواس حسب الحاجة في أي مكان ضمن سلاسل التنسيق. وإذا كنت تريد استخدام رموز رياضية شائعة أخرى، مثل الشرطة المائلة (/ أو \) والعلامة النجمية (*)، فعليك إحاطتها بعلامات اقتباس مزدوجة — لاحظ أنه بإمكانك وضع هذه الأحرف في أي مكان ضمن سلسلة التنسيق.

"نص حرفي"

استخدم علامات اقتباس مزدوجة لإحاطة أي نص تريد عرضه للمستخدمين.

\

يُستخدم لإجبار Access على عرض الحرف التالي مباشرة. مثلما يحدث عند إحاطة حرف بعلامات اقتباس مزدوجة.

[اللون]

يُستخدم لتطبيق لون على كافة القيم في أحد مقاطع التنسيق. يجب وضع الاسم بين قوسين واستخدام أحد هذه الأسماء: أسود أو أزرق أو سماوي أو أخضر أو أرجواني أو أحمر أو أصفر أو أبيض.

ملاحظة: عند تحديد تنسيق، يقوم Access بتعبئة الأحرف النائبة ببيانات من الحقل الأساسي.

تطبيق التنسيقات المخصصة على الحقول النصية

  1. افتح الجدول في طريقة عرض التصميم.

  2. حدد الحقل الذي تريد تنسيقه، ثم من علامة التبويب عام، انقر فوق الخلية الموجودة بجانب المربع تنسيق.

  3. أدخل التنسيق. يعتمد نوع التنسيق المخصص الذى يمكنك تحديده على نوع البيانات المحددة للحقل.

  4. اضغط CTRL+S لحفظ عملك.

أعلى الصفحة

تنسيق نوع البيانات "التاريخ/الوقت"

عند عدم تحديد تنسيق محدد مسبقاً أو مخصص لنوع بيانات التاريخ أو الوقت، يقوم Access بتطبيق تنسيق التاريخ — ش/ي ي/س س س س س:د د :ث ث صباحاً/مساءً. يمكن أن تحتوي التنسيقات المخصصة لحقول التاريخ أو الوقت على مقطعين أحدهما للتاريخ والآخر للوقت. يتم فصل المقطعين بواسطة فاصلة منقوطة. على سبيل المثال، يمكنك إعادة إنشاء التنسيق "تاريخ عام" على النحو التالي: ش/ي ي/س س س س؛س:د د:ث ث.

الحرف

الوصف

فاصل التاريخ

يُستخدم للتحكم في المكان الذي يضع فيه Access فاصل الأيام والشهور والسنين.

c

يُستخدم لعرض تنسيق التاريخ العام.

d أو dd

يستخدم لعرض يوم من الشهر كرقم واحد أو رقمين. لعرض رقم واحد، استخدم عنصراً نائباً واحداً. لعرض رقمين استخدم عنصرين نائبين.

ddd

يستخدم لاختصار أيام الأسبوع إلى ثلاثة أحرف.

على سبيل المثال، يظهر يوم Monday كـ Mon.

dddd

يُستخدم لكتابة أيام الأسبوع بأحرف كاملة.

ddddd

يُستخدم لعرض التنسيق "تاريخ قصير".

dddddd

يُستخدم لعرض التنسيق "تاريخ طويل".

w

يُستخدم لعرض رقم يوم من الأسبوع.

على سبيل المثال، يظهر يوم Monday كرقم 2.

m أو mm

يُستخدم لعرض الشهر كرقم واحد أو رقمين.

mmm

يُستخدم لاختصار اسم الشهر إلى ثلاثة أحرف.

على سبيل المثال، يظهر شهر October كـ Oct.

mmmm

يستخدم لكتابة أسماء الشهور بأحرف كاملة.

q

يُستخدم لعرض رقم الربع الحالي من السنة (1-4).

على سبيل المثال، لعرض تاريخ في شهر مايو، يعرض Access الرقم 2 كقيمة الربع.

y

يُستخدم لعرض يوم من أيام السنة (1-366).

yy

يُستخدم لعرض آخر رقمين من السنة.

ملاحظة: نوصي بإدخال الأربعة أرقام للسنة المحددة وعرضها كاملة.

yyyy

يُستخدم لعرض كافة الأرقام لسنة ما في النطاق 0100-9999.

فاصل الوقت

يُستخدم للتحكم في المكان الذي يضع فيه Access فاصل الساعات والدقائق والثواني.

h أو hh

يُستخدم لعرض الساعة كرقم واحد أو رقمين.

n أو nn

يُستخدم لعرض الدقائق كرقم واحد أو رقمين.

s أو ss

يُستخدم لعرض الثواني كرقم واحد أو رقمين.

ttttt

يُستخدم لعرض التنسيق "وقت طويل".

ص/م

يُستخدم لعرض قيم 12 ساعة تتبعها ص أو م. يستند Access على ساعة النظام في الكمبيوتر لتعيين قيمة الساعة.

A/P أو a/p

يُستخدم لعرض قيم 12 ساعة تتبعها A أو P أو a أو p. يستند Access على ساعة النظام في الكمبيوتر لتعيين قيمة الساعة.

ص/م

يُستخدم لعرض قيم 12 ساعة. يستخدم Access مؤشري الصباح والمساء المحددين في الإعدادات الإقليمية لـ Windows.

مسافة فارغة، + - $ ()

تُستخدم لإدراج مسافات فارغة وأحرف رياضية (+ -) ورموز مالية (¥ £ $) وأقواس حسب الحاجة في أي مكان ضمن سلاسل التنسيق. وإذا كنت تريد استخدام رموز رياضية شائعة أخرى، مثل الشرطة المائلة (/ أو \) والعلامة النجمية (*)، فعليك إحاطتها بعلامات اقتباس مزدوجة. لاحظ أنه بإمكانك وضع هذه الرموز في أي مكان.

\

يُستخدم لإجبار Access على عرض الحرف التالي مباشرة. مثلما يحدث عند إحاطة حرف بعلامات اقتباس مزدوجة.

*

يُستخدم لكي يصبح الحرف التالي للعلامة النجمية حرف تعبئة في الحال ، حرف يستخدم لتعبئة المسافات الفارغة. يعرض Access في العادة النص محاذى إلى اليسار، كما يقوم بتعبئة أي مساحة على يمين القيمة بمسافات فارغة. يمكنك إضافة أحرف تعبئة في أي مكان من سلسلة التنسيق. وعند القيام بهذا، يقوم Access بتعبئة أي مسافات فارغة بالحرف المحدد.

"نص حرفي"

استخدم علامات اقتباس مزدوجة لإحاطة أي نص تريد أن يشاهده المستخدمون.

[اللون]

يُستخدم لتطبيق لون على كافة القيم في أحد مقاطع التنسيق. يجب وضع الاسم بين قوسين واستخدام أحد هذه الأسماء: أسود أو أزرق أو سماوي أو أخضر أو أرجواني أو أحمر أو أصفر أو أبيض.

لمزيد من المعلومات، راجع تنسيق التواريخ والأوقات.

أعلى الصفحة

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×