تخصيص تقارير تحليلات استخدام Microsoft 365

توفر تحليلات استخدام Microsoft 365 لوحة معلومات في Power BI تعرض نتائج تحليلات شاملة عن كيفية اعتماد المستخدمين لتطبيق Office 365 واستخدامه وتعُد لوحة المعلومات مجرد نقطة بداية للتفاعل مع بيانات الاستخدام. كذلك، يمكنك تخصيص التقارير للحصول على مزيد من نتائج التحليلات المخصصة.

يمكنك أيضاً استخدام Power BI Desktop لإجراء المزيد من التخصيص على التقارير عن طريق توصيلها بمصادر بيانات أخرى للحصول على رؤى أكثر شمولاً عن الأعمال.

تخصيص التقارير في المستعرض

يعرض المثالان التاليان كيفية تعديل رسم مرئي موجود وإنشاء واحد جديد.

تعديل رسم مرئي موجود

يوضح هذا المثال كيفية تعديل تقرير نظرة عامة حول الاعتماد.

  1. أعلى لوحة المعلومات، في منطقة معلومات حول الاعتماد، أشر إلى بطاقة نظرة عامة حول الاعتماد، ثم انقر فوقها.

  2. انقر فوق تحرير التقرير أعلى جزء التنقل.

    انقر فوق "تحرير التقرير" في أعلى التنقل يساراً
  3. في الجزء الأيسر، انقر فوق تكرار هذه الصفحة.

    اختر تكرار هذه الصفحة
  4. أعلى التقرير يساراً، انقر فوق شريط عنوان مخطط نظرة عامة حول الاعتماد.

  5. في المنطقة الرسوم المرئية على الجانب الأيسر، للعمود المستخدمون لأول مرة، انقر فوق X.

  6. أعلى يسار الرسم المرئي نظرة عامة حول اعتماد، انقر فوق الأيقونة "تثبيت الرسم المرئي" وفي مربع الحوار، انقر فوق تثبيت > لوحة معلومات موجودة.

  7. في الجزء العلوي من المستعرض، بالتنقل التفصيلي، انقر فوق الارتباط Office 365 Adoption للعودة إلى لوحة المعلومات.

  8. في حالة مطالبتك بحفظ التغييرات على التقرير، انقر فوق عدم الحفظ.

  9. قم بالتمرير إلى أسفل لوحة المعلومات لتحديد موقع الرسم المرئي الذي قمت بحفظه للتو.

  10. اسحبه إلى أعلى لوحة المعلومات.

  11. يمكن حذف بطاقة نظرة عامة حول الاعتماد الأصلية اختيارياً، عن طريق النقر فوق علامة الحذف بالجزء العلوي الأيسر للبطاقة واختيار حذف.

إنشاء رسم مرئي جديد

يوضح المثال التالي كيفية إنشاء رسم مرئي جديد لتتبع مستخدمين Yammer الجدد كل شهر.

  1. في المنطقة اتصال من لوحة المعلومات، انقر فوق Yammer - أي مستخدمون نشطاء وفي أعلى جزء التنقل، انقر فوق تحرير التقرير.

  2. في الأسفل، انقر فوق الأيقونة صفحة جديدة الزر "إضافة صفحة" في Power BI لإنشاء صفحة جديدة.

  3. في المنطقة الرسوم المرئية على الجانب الأيسر، انقر فوق مخطط عمودي مكدس (الصف العلوي، الثاني من اليمين).

    اختر مخططاً شريطياً مكدساً من الرسوم المرئية في Power BI
  4. انقر فوق الجزء السفلي الأيسر من هذه المرئيات واسحبها لتكبيرها.

  5. في المنطقة حقول، قم بتوسيع الجدول التقويم.

  6. اسحب اسم الشهر إلى منطقة الحقول، أسفل عنوان المحور مباشرةً في المنطقة الرسوم المرئية.

  7. في المنطقة حقول، على الجانب الأيسر، قم بتوسيع الجدول استخدام منتج المستأجر .

  8. اسحب المستخدمون لأول مرة إلى منطقة الحقول، مباشرةً أسفل العنوان القيمة.

    لقطة شاشة تعرض قيم الرسوم المرئية المخصصة
  9. اسحب المنتج إلى المنطقة عوامل تصفية، أسفل العنوانعوامل تصفية على المستوى المرئي مباشرة.

  10. في المنطقة نوع عامل التصفية، حدد خانة الاختيار Yammer.

  11. أسفل قائمة الرسوم المرئية مباشرةً، انقر فوق الأيقونة تنسيق . أيقونة التنسيق في الرسوم المرئية في Power BI

  12. قم بتوسيع العنوان وتغيير قيمة نص العنوان إلى مستخدمو Yammer لأول مرة بالشهر.

  13. قم بتغيير قيمة حجم النص إلى 12.

  14. في الجزء العلوي الأيسر من الرسم المرئي، انقر فوق الأيقونة "تثبيت الرسم المرئي"، وفي مربع الحوار، انقر فوق تثبيت > لوحة معلومات موجودة.

  15. في الجزء العلوي من المستعرض، بالتنقل التفصيلي، انقر فوق الارتباط Office 365 Adoption للعودة إلى لوحة المعلومات.

  16. قم بالتمرير إلى أسفل لوحة المعلومات لتحديد موقع الرسم المرئي الذي قمت بحفظه للتو.

تخصيص التقارير في Power BI Desktop

سيكون تعديل التقارير ومرئيات المخطط في ويب Power BI كافياً لأغلب العملاء. ومع ذلك سيجد بعض العملاء أنه قد تكون هناك حاجة إلى ربط هذه البيانات بمصادر بيانات أخرى للحصول على تحليلات أكثر شمولاً تتفق مع شركاتهم، وفي هذه الحالة يمكنهم تخصيص تقارير إضافية وإنشائها باستخدام Power BI Desktop. يمكنك تنزيل Power BI Desktop مجاناً.

استخدام واجهات برمجة تطبيقات إعداد التقارير

يمكنك البدء عن طريق الاتصال مباشرةً بواجهات برمجة تطبيقات ODATA من Office 365 الذي يدعم هذه التقارير.

  1. انتقل إلى الحصول على البيانات > أخرى > موجز ODATA > اتصال.

  2. في نافذة URL، أدخل https://reports.office.com/pbi/v1.0/<tenantid>

    ملاحظة: واجهات برمجة تطبيقات إعداد التقارير في وضع المعاينة وعرضة للتغيير حتى انتقالها إلى الإنتاج.

    عنوان رابط موجز OData لتطبيق Power BI Desktop
  3. أدخل بيانات اعتماد مسؤول Office 365 (للمؤسسة أو المدرسة) للتصديق على Office 365 عند المطالبة بذلك.

    راجع الأسئلة المتداولة لمزيد من المعلومات حول الأشخاص المسموح لهم بالوصول إلى تقارير حزمة محتويات Office 365 Adoption.

  4. بمجرد اعتماد الاتصال، سترى نافذة "المتصفح" التي تعرض مجموعات البيانات المتاحة للاتصال بها.

    حدد الكل، ثم انقر فوق تحميل.

    سيؤدي هذا إلى تنزيل البيانات إلى Power BI Desktop. احفظ هذا الملف، ثم يمكنك بدء إنشاء التقارير التي تحتاجها.

    لقطة شاشة لقيم ODATA المتوفرة في واجهة برمجة التطبيقات لإعداد التقارير

استخدام قالب تحليلات استخدام Microsoft 365

يمكنك أيضاً استخدام ملف قالب Power BI الذي يتطابق مع تقارير تحليلات استخدام Microsoft 365 كنقطة بداية للربط بالبيانات. تكمن ميزة استخدام ملف pbit في تضمنه لسلسلة ربط تم إنشاؤها بالفعل. كذلك، يمكنك الاستفادة من كل المقاييس المخصصة التي يتم إنشاؤها، أعلى البيانات التي يعرضها المخطط الأساسي والإضافة إليها فيما بعد.

يمكنك تنزيل ملف قالب Power BI من مركز التنزيل لـ Microsoft هنا. بعد تنزيل ملف قالب Power BI، اتبع الخطوات التالية لبدء الاستخدام:

  1. افتح ملف pbit.

  2. أدخل قيمة معرف المستأجر في مربع الحوار.

    أدخل معرف المستأجر لفتح ملف pbit
  3. أدخل بيانات اعتماد المسؤول للتصديق على Office 365 عندما المطالبة بذلك.

    اطّلع على الأسئلة المتداولة لمزيد من المعلومات حول الأشخاص المسموح لهم بالوصول إلى تقارير تحليلات استخدام Microsoft 365.

    بمجرد اعتمادها، سيتم تحديث البيانات في ملف Power BI.

    قد يستغرق تحميل البيانات بعض الوقت، عند اكتمالها، يمكنك حفظ الملف كملف .pbix والمتابعة لتخصيص التقارير أو نقل مصدر بيانات إضافي إلى هذا التقرير.

  4. اتبع وثائق بدء استخدام Power BI للتعرف على كيفية إنشاء التقارير ونشرها بخدمة Power BI بالإضافة إلى مشاركتها مع مؤسستك. قد يتطلب اتباع هذا المسار للتخصيص والمشاركة المزيد من تراخيص Power BI. راجع إرشادات ترخيص Power BI للحصول على تفاصيل.

مواضيع ذات صلة

تحليلات استخدام Microsoft 365
تمكين تحليلات استخدام Microsoft 365
التنقل بين تقارير تحليلات استخدام Microsoft 365 واستخدامها
المستخدم النشط في تقارير استخدام Office 365
استكشاف أخطاء تحليلات استخدام Microsoft 365 وإصلاحها
نموذج بيانات تحليلات استخدام Microsoft 365

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×