تخصيص تجربه الحفظ في Office

إذا كنت ترغب في تخصيص تجربتك عند حفظ ملف جديد من خلال CTRL + S أو الضغط علي الزر حفظ في شريط أدوات الوصول السريع ، فاليك بعض الخيارات التي تلبي احتياجاتك. 

هل تستخدم السحابة عاده ، ولكنك تحتاج أحيانا إلى الحفظ محليا ؟

إذا كنت تريد الحفظ محليا ، فاستخدم حفظ باسم بدلا من ذلك ، وكما هو الحال قبل ، مشغلات مربع الحوار حفظ القديم. يمكنك بسهوله أضافه الحفظ باسم إلى شريط أدوات الوصول السريع (QAT) أو استخدام اختصار لوحه المفاتيح F12 .

تجربه "حفظ باسم" القديمة في PowerPoint

الا تستخدم السحابة ، ولكنك غالبا ما تقوم بالحفظ في موقع واحد ؟

إذا لم تقم بحفظ الملفات في السحابة ، وتريد الحفظ في موقع افتراضي علي جهازك المحلي ، فتابع استخدام مربع الحوار الجديد مع موقع محلي افتراضي.

من القائمة المنسدلة "الموقع" ، يمكنك تعيين اي موقع جديد كموقعك الافتراضي بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق هذا الموقع أو عن طريق الضغط علي مفتاح التطبيق علي اي من المواقع المعروضة. لقطه شاشه لكيفيه تعيين الموقع الافتراضي في Word اثناء حفظ ملف جديد

أو ، عبر خيارات> الملفات> حفظ، يمكنك تحديد "حفظ علي الكمبيوتر" بشكل افتراضي، وتعيين "موقع الملف المحلي الافتراضي" إلى الموقع المطلوب.  لقطه شاشه لمربع الحوار "خيارات PowerPoint" تميز المقطع لتخصيص الموقع الافتراضي

هل تفضل تجربه مستعرض المجلدات الكلاسيكية ، مثل في "مستكشف Windows" ؟

استخدم مربع الحوار حفظ الكلاسيكي بدلا من ذلك.

عبر خيارات> الملفات> حفظ، حدد "عدم إظهار Backstage عند فتح الملفات أو حفظها باستخدام اختصارات لوحه المفاتيح".

لقطه شاشه لمربع الحوار "خيارات PowerPoint" تميز الاعداد بعدم استخدام Backstage عند الحفظ باستخدام اختصارات لوحه المفاتيح

هل تريد استخدام طريقه عرض Backstage لاستعراض كل المجلدات علي الفور ام الوصول إلى مواقع أخرى متصلة ؟ 

انتقل إلى Backstage بالنقر فوق ملف> حفظ.

تعيين مجلد عمل افتراضي

إن المجلد "المستندات" هو مجلد العمل الافتراضي لكل الملفات التي قمت بإنشائها في برامج Microsoft Office. يمكنك اختيار مجلد عمل افتراضي آخر.

موقع مجلد "المستندات" الافتراضي

لا ينطبق المجلد الذي تحدده إلا على البرنامج الذي تستخدمه حالياً. على سبيل المثال، إذا قمت بتغيير مجلد العمل الافتراضي في Word، فسيظل مجلد العمل الافتراضي في PowerPoint هو "المستندات".

Excel وPowerPoint وProject وWord

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف، ثم فوق خيارات.

  2. انقر فوق حفظ.

  3. في المقطع الأول، اكتب المسار في المربع موقع الملف المحلي الافتراضي أو

    خيارات الحفظ في Word، تُظهر إعداد مجلد العمل الافتراضي

ملاحظة: في Word، يمكنك أيضاً النقر فوق استعراض للانتقال إلى المجلد الذي تريد استخدامه.

حدد عنوانا أدناه للحصول علي مزيد من المعلومات حول هذا التطبيق  

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف، ثم فوق خيارات.

  2. انقر فوق عام.

  3. ضمن إنشاء قواعد بيانات، في المربع مجلد قاعده البيانات الافتراضي ، انقر فوق استعراض وانتقل إلى مجلد قاعده البيانات الافتراضي الذي تريده ، أو اكتب مسار المجلد حيث تريد تخزين ملفات قاعده بيانات Access.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف، ثم فوق خيارات.

  2. انقر فوق عام،ثم ضمن خيارات InfoPath انقر فوق خيارات إضافية.

  3. انقر فوق علامة التبويب تصميم.

  4. في الحقل موقع مشروع Visual Basic والتعليمة البرمجية لـ C#‎:، استعرض للوصول إلى المجلد الافتراضي الجديد وانقر فوق فتح.

  5. انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.

عند تعيين مجلد عمل افتراضي في Visio، يكون المجلد الذي تقوم بتعيينه لنوع ملف معين هو أول مكان يقوم Visio بالبحث فيه عن أي ملف من ذلك النوع. وإذا فشل Visio في العثور على ملف معين في المجلد الذي تم تعيينه، فإنه يقوم بالبحث في المجلد "المستندات" عن رسومات وقوالب وفي المجلد "المستندات/الأشكال" عن قوالب الاستنسل. يبحث في المجلد "Documents and Settings/اسم المستخدم" عن وظائف إضافية.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف، ثم فوق خيارات.

  2. انقر فوق خيارات متقدمة، ثم ضمن عام، انقر فوق مواقع الملفات…

  3. بالنسبة لكل نوع من أنواع الملفات التي تريد تعيين مجلد افتراضي لها ، انقر فوق الزر استعراض صورة الزر المناسب ، ثم استعرض وصولا إلى المجلد الذي تريد تخزين نوع الملف فيه. يمكنك الحصول على مجلدات تخزين منفصلة لكلٍّ من أنواع الملفات التالية:

    • الأشكال

    • الرسومات

    • القوالب

    • قوالب الاستنسل

    • التعليمات

    • الوظائف الإضافية

    • بدء التشغيل

  4. انقر فوق موافق مرتين.

ملاحظة: يمكن إضافة أكثر من مجلد لكل نوع ملف. إذا قمت بذلك، فسيكون المجلد الأول هو مجلد العمل الافتراضي. إذا لم يتوفر المجلد الأول (على سبيل المثال، مشاركة الشبكة التي ربما تكون غير متوفرة مؤقتاً)، فيستخدم Visio المجلد التالي في القائمة. تتوفر تعريفات تقارير الخصائص التي تم حفظها في هذه المواقع في مربع الحوار تقارير. ابحث عن ارتباطات لمزيد من المعلومات حول تقارير الخصائص في القسم انظر أيضاً.

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×