تخصيص المهام للمساعدة على إدارة مهامك

ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

لإدارة قائمة المهام بشكل أفضل، يمكنك تخصيص مهام Outlook. يمكنك إضافة التذكيرات واستخدام تعقب الحالة وإنشاء العناصر المتكررة وتصنيف المهام.

ماذا تريد أن تفعل؟

جعل المهمة تتكرر

إضافة تذكير

تعقب تقدم المهمة

تعيين الفئات الملونة

ربط المهام بجهة اتصال

وضع علامة خاص على المهام

تعقب المسافة المقطوعة بالميل والساعات ومعلومات الفوترة

جعل المهمة تتكرر

يمكنك تعيين المهام المتكررة إلى تواريخ محددة أو إعادة إنشاء المهام مع وقت محدد بين مرات التكرار.

ما الفرق بين المهمة المتكررة والمهمة التي تتم إعادة إنشائها؟

إذا كان لديك مهمة تحتوي على أوقات عادية ثابتة، مثل إرسال تقرير الحالة إلى المدير كل يوم جمعة بعد الظهر، فاستخدم المهام المتكررة.

تعتبر المهام التي تمت إعادة إنشائها الاختيار الأفضل عندما لا ترغب في تعيين التذكير التالي الخاص بالمهمة حتى يتم وضع علامة اكتمال للسابق. على سبيل المثال، إذا قمت اليوم بوضع علامة اكتمال على مهمة تتم إعادة إنشائها شهريًا، فيتم إنشاء التكرار التالي ويكون مستحقًا بعد شهر واحد من تاريخ اليوم.

  1. في مهمة مفتوحة، ضمن علامة التبويب مهمة، في المجموعة خيارات، انقر فوق تكرار.

    الأمر "تكرار" على الشريط

  2. في مربع الحوار تكرار مهمة، انقر فوق المعدل (يومي أو أسبوعي أو شهري أو سنوي) الذي يجب أن تكرر المهمة به، ثم قم بأحد الإجراءين التاليين:

    • تكرار مهل زمنيه معينه المهمه     في المقطع نمط التكرار، حدد الخيارات ل# الفاصل الزمني ل# التكرار الذي تريده. لا تقم ب# تحديد اعاده انشاء مهمه جديده او لن تتكرر المهمه علي فترات زمنيه منتظمه.

    • تكرار المهمة استناداً إلى تاريخ الإكمال     حدد إعادة إنشاء مهام جديدة بعد، وفي المربع، اكتب مقدار الوقت الذي يجب أن يتم إنشاء مهمة جديدة بعده.

      مربع الحوار تكرار مهمة

أعلى الصفحة

إضافة تذكير

يمكنك تخصيص وقت ظهور التذكيرات وإذا ما كان التذكير يتضمن تشغيل صوت.

  1. نفّذ أحد الإجراءين التاليين:

    • في طريقه عرض المهام    انقر فوق المهمه التي تريد ارفاق تذكير. علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، في المجموعه علامات، انقر فوق متابعه، ثم فوق اضافه تذكير.

      الأمر "إضافة تذكير" على الشريط

      يمكنك بدلاً من ذلك النقر بزر الماوس الأيمن فوق المهمة، والنقر فوق متابعة، ثم فوق إضافة تذكير.

    • في مهمه مفتوحه     حدد خانه الاختيار تذكير.

  2. أدخل التاريخ والوقت اللذين تريد أن يظهر فيهما التذكير.

  3. ل# تحديد صوت مخصصه ل# يتم تشغيله مع التذكير، انقر فوق صورة الزر ، و# انقر فوق استعراض، و# حدد ملف الصوت ل# تشغيل، و# انقر فوق فتح، ثم انقر فوق موافق. يؤدي ذلك الي تغيير التذكير الصوت فقط ل# تنفيذ هذه المهمه.

أعلى الصفحة

تعقب تقدم المهمة

يمكنك تعقب تقدمك نحو إنهاء كل مهمة في Outlook.

  • في مهمة مفتوحة، اكتب الخيارات التي تريدها أو انقر فوقها في المربعات الحالة والأولوية والنسبة المئوية (%) للاكتمال.

    يعتمد الحقلان الحالة والنسبة المئوية (%) للاكتمال على بعضهما البعض. وعن طريق تغيير القيمة في حقل واحد، يتم تغيير القيمة الموجودة في الحقل الآخر وفقاً لذلك.

الحالة

النسبة المئوية (%) للاكتمال

لم يتم البدء

0

قيد التقدم

1-99

مكتملة

100

انتظار شخص آخر   

0-100

مؤجلة

0-100

تلميح:  ‏يمكنك إرسال رسالة بريد إلكتروني تتضمن تقريرًا بالحالة الظاهرة في هذه المربعات. ضمن علامة التبويب مهمة، في المجموعة إدارة المهمة، انقر فوق إرسال تقرير حول الحالة. يتم فتح رسالة جديدة ويمكنك إضافة أي تفاصيل معتمدة حول التقدم إلى المهمة.

أعلى الصفحة

تعيين الفئات الملونة

يساعد تعيين الفئات الملونة على تسهيل تعقب المهام المماثلة أو المتعلقة ببعضها، أو ربط المهام بعناصر Outlook الأخرى المصنفة، مثل جهات الاتصال أو رسائل البريد الإلكتروني. نفّذ أحد الإجراءين التاليين:

  • عرض "في المهام"     علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، في المجموعه علامات، انقر فوق تصنيف، و# من ثم انقر فوق اللون الذي تريده. ل# مزيد من فئات اللون، انقر فوق كافه الفئات.

  • في مهمه مفتوحه     علي علامه تبويب المهمه، في المجموعه علامات، انقر فوق تصنيف، و# من ثم انقر فوق اللون الذي تريده. ل# مزيد من فئات اللون، انقر فوق كافه الفئات.

    الأمر كافة الفئات في الشريط

في المرة الأولى التي تستخدم فيها فئة ملونة، تتم مطالبتك بإعطائها اسمًا ذا معنى.

تلميح: ل# ازاله لون كافه الفئات المعينه ل# عنصر موجود في مهمه مفتوحه، انقر ب# زر الماوس لون او اسم فئه اللون، و# ثم انقر فوق مسح "اسم من الفئه" او مسح كافه الفئات.

أعلى الصفحة

ربط المهام بجهة اتصال

إذا كانت المهمة تتضمن شخصًا أو مؤسسة موجودة في جهات الاتصال، يمكنك إنشاء ارتباط إلى جهة الاتصال.

ملاحظة: يجب أن تكون ارتباطات جهات الاتصال قيد التشغيل.

كيف أقوم بتشغيل ارتباطات جهات الاتصال؟

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق خيارات.

  3. انقر فوق جهات الاتصال.

  4. ضمن إضافة ارتباطات، حدد خانة الاختيار إظهار جهات الاتصال المرتبطة بالعنصر الحالي.

  • في مهمة مفتوحة، أسفل النافذة، انقر فوق جهات الاتصال، وانقر فوق جهة اتصال ثم فوق موافق.

أعلى الصفحة

وضع علامة خاص على المهام

  • في مهمة مفتوحة، ضمن علامة التبويب مهمة، في المجموعة علامات، انقر فوق خاص.

    الأمر "خاص" في الشريط

تعقب المسافة المقطوعة بالميل والساعات ومعلومات الفوترة

  • في مهمة مفتوحة، ضمن علامة التبويب مهمة، في المجموعة إظهار، انقر فوق تفاصيل. اكتب المعلومات التي تريدها في مربعات النص.

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×