تخصيص الجداول الزمنية وتقدم المهمة لمؤسستك

تخصيص الجداول الزمنية وتقدم المهمة لمؤسستك

Important: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

هناك عدة طرق لتخصيص الجداول الزمنية وتقدم المهمة في Project Web App.

عندما تختار الإعدادات المناسبة لمؤسستك، هناك نقطتان مختلفتان حيث تحتاج إلى إدخال التغييرات. ابدأ بالانتقال إلى إعدادات أيقونة "إعدادات" > إعدادات PWA.

من هناك، ستكون بعض الإعدادات ضمن إعدادات وافتراضيات الجداول الزمنية.

إعدادات وافتراضيات الجداول الزمنية

وسيكون بعضها الآخر ضمن إعدادات المهمة وعرضها.

إعدادات المهمة وعرضها


الإعدادات

أين يجب تغييرها

ما الذي يجب تغييره

ما الذي تريد تضمينه تلقائياً؟   

إعدادات وافتراضيات الجداول الزمنية

ضمن وضع إنشاء جداول زمنية افتراضي، يمكنك أن تختار تعبئة الجداول الزمنية بشكل مسبق بواسطة تعيينات المهام الحالية أو المشاريع الحالية. قد يتم أيضاً تضمين بعض الأمور كالعطلات أو الإجازات المرضية بشكل تلقائي، بالاستناد إلى الإعدادات التي تختارها عند إنشاء فئات الوقت الإدارية.

وضع إنشاء جداول زمنية افتراضي

هل تريد إعداد تقرير حول الوقت بشكل يومي أو أسبوعي؟   

إعدادات وافتراضيات الجداول الزمنية

ضمن وحدات عمود شبكة الجدول الزمني، اختر ما إذا كنت تريد أن تمثل الأعمدة في الجدول الزمني أيام أو أسابيع. إذا اخترت أسابيع، فإن كل عمود في جدول البيانات يمثل 7 أيام، ويعكس التاريخ المذكور في العمود اليوم الأول من الأسبوع.

وحدات عمود شبكة الجدول الزمني

يرتبط هذا الإعداد بالخيار "عرض التقرير"

هل تريد إعداد تقرير حول الوقت كساعات أو أيام؟   

إعدادات وافتراضيات الجداول الزمنية

ضمن وحدات التقرير الافتراضية، يمكنك أن تحدد قيام الأعضاء بإعداد تقرير حول الوقت بصيغة ساعات أو أيام. يمكنك أيضاً تعيين عدد الساعات الموجودة في يوم جدول زمني قياسي وفي أسبوع عمل جدول زمني قياسي.

وحدات التقارير الافتراضية

هل باستطاعة أعضاء الفريق إضافة مهام شخصية؟   

إعدادات وافتراضيات الجداول الزمنية

قد يرغب بعض أعضاء الفريق في تعقب الوقت الذي أمضوه في تنفيذ مهام شخصية خاصة، إلى جانب الساعات التي أمضوها في تنفيذ مهام وأعمال أخرى. لن تظهر المهام الشخصية خارج الجدول الزمني لأعضاء الفريق أو حالة المهمة. ولن يتم تعيينها إلى أي مشروع أو مهمة، أو إلى أي فئة إدارية قد أعددتها.

إذا أردت السماح لأعضاء الفريق بإضافة مهام شخصية، فحدد خانة الاختيار السماح بالمهام الشخصية الجديدة، ضمن نهج الجداول الزمنية.

السماح بالمهام الشخصية الجديدة

هل تريد إعداد تقرير حول تقدم المهمة كعدد الساعات باليوم أو إجمالي عدد الساعات بالأسبوع؟   

إعدادات المهمة وعرضها

ضمن عرض التقرير، اختر ما إذا كنت تريد أن يقوم أعضاء الفريق بإعداد تقرير حول تقدم المهمة كعدد الساعات باليوم أو إجمالي عدد الساعات لكل أسبوع. إذا اخترت إعداد تقرير أسبوعي، فاختر أيضاً يوم بداية الأسبوع.

عرض التقارير

إلى أي مدى تريد أن تنظر؟   

إعدادات المهمة وعرضها

في بعض الأحيان، قد يتم تعيين عدد كبير من المهام إلى أعضاء الفريق بحيث يحدث بعض الإرباك نتيجة رؤيتها كلها في قائمة كبيرة. من خلال تعيين نافذة التخطيط المستقبلي، ستحدد المهام التي تظهر على أنها قريبة عندما يقرر أحد أعضاء الفريق إعداد تقرير حول تقدم المهمة.

ضمن تحديد نافذة التخطيط المستقبلي، عيّن عدد فترات إعداد التقارير التي تعتبرها ضمن "المستقبل القريب" على صعيد المشاريع والمهام في مؤسستك.

تحديد نافذة التخطيط المستقبلي

على سبيل المثال، إذا كنت تعتبر فترة الأسبوعين المقبلين ضمن "المستقبل القريب"، وكنت تعمل على إعداد تقارير حول الوقت وتقدم المهمة باستخدام فترات إعداد التقارير الأسبوعية، فيمكنك تعيين نافذة التخطيط للمستقبل القريب إلى 2 لتمييز المهام التي ستحصل في الأسبوعين المقبلين.

Note: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×