تخزين قيم متعددة في حقل بحث

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك إنشاء حقل يخزّن قيماً متعددة في كل سجل. يساعدك هذا الأمر على تعقّب العديد من الوقائع ذات صلة بموضوع معين. على سبيل المثال، لنفترض أن لديك قاعدة بيانات لتعقب المسائل، وتريد أن تتعقب الموظفين الذين يعملون على المسائل. من المحتمل أن يعمل موظف واحد على عدة مسائل، كما قد يعمل عدة موظفين على مسألة واحدة. يسمى هذا النوع من بنية البيانات علاقة متعدد بمتعدد. يسهل Access عملية تعقب هذا النوع من البيانات ذات الصلة باستخدام حقل بحث متعدد القيم.

توفر هذه المقالة معلومات عن حقل بحث متعدد القيم، وكيفية إضافة حقل من هذا النوع إلى جدول، وكيفية تغيير حقل بحث موجود.

في هذه المقالة

نظرة عامة

إنشاء حقل بحث متعدد القيم في طريقة عرض ورقة البيانات

إنشاء حقل بحث متعدد القيم في طريقة عرض التصميم

استخدام معالج البحث لإنشاء حقل بحث متعدد القيم

مراجعة خصائص حقل البحث أو تغييرها في طريقة عرض التصميم

تغيير تصميم حقل بحث متعدد القيم

نظرة عامة

حقل البحث هو جدول يحتوي على قيم تأتي من جدول أو استعلام أو قائمة قيم. عندما تنقر فوق حقل بحث في ورقة بيانات لإدخال بيانات، يعرض Access قائمة من القيم للاختيار منها. بإمكان حقل البحث أن يكون متعدد القيم، مما يعني أنه يمكنك اختيار أكثر من عنصر واحد في القائمة. يمكنك عرض الاختيارات في مربع تحرير وسرد أو مربع قائمة.

إنشاء حقل بحث متعدد القيم

يمكنك انشاء حقل بحث متعدد القيم في طريقه عرض ورقه البيانات او في طريقه عرض التصميم.

ملاحظة: لا تتوفر طريقه عرض التصميم في قاعده بيانات ويب.

في اي طريقه العرض، يمكنك استخدام "معالج البحث" ل# انشاء حقل متعدد القيم. معالج البحث تسهيل العمليه و# تلقائيا ب# ملء خصائص الحقل المناسب و# انشاء علاقات الجداول المناسبه.

تعديل حقل بحث متعدد القيم

يمكنك إعادة تشغيل معالج البحث لتعديل حقل بحث موجود متعدد القيم.

القيم المنضمة وقيم العرض

عند إنشاء حقل بحث يحصل على البيانات من جدول أو استعلام، يستخدم Access الحقل الأساسي من الجدول المصدر لتحديد القيمة التي تتلاءم مع كل سجل. ومع ذلك، تتوفر للحقول الأساسية بيانات لا تكون ذات معنىً بشكل حقيقي - حقل معرّف عادةً يتضمن نوع البيانات "رقم تلقائي". يحل حقل البحث محل عرض الحقل الأساسي مع معلومات ذات معنىً، كالاسم مثلاً. تسمى القيمة المخزنة قيمة منضمة. وتسمى القيمة التي يتم عرضها قيمة العرض.

على سبيل المثال، ربما يتم تخزين مجموعة من قيم معرّفات الموظفين من استعلام يسمى "جهات الاتصال الموسعة" في حقل يسمى "تعيين إلى". ولكن، نظراً لأن الحقل "تعيين إلى" هو حقل بحث، يعرض Access مجموعة قيم البحث في نتائج الاستعلام، — في هذه الحالة، أسماء جهات الاتصال. تعتبر قيم معرّفات الموظفين هذه القيم المنضمة. أسماء جهات الاتصال هي قيم العرض.

ورقة بيانات مع قيم عرض مقابل ورقة بيانات مع قيم مرتبطة

1. قيم العرض.

2. القيم المنضمة.

ما سبب أهمية القيم المنضمة

بشكل افتراضي، تظهر قيم العرض تلقائياً عند فتح الجدول في طريقة عرض ورقة البيانات. ومع ذلك، فإن القيم المنضمة تمثّل القيم المخزّنة في حقل البحث، والقيم التي تستخدمها في معايير الاستعلام، والقيم التي يستخدمها Access بشكل افتراضي مع جداول أخرى.

على سبيل المثال، إذا كان لديك استعلام يستخدم حقل البحث "تعيين إلى" كما هو مبين في الصورة السابقة، وكنت تريد استبعاد السجلات التي تمثل المسائل المعينة إلى جاكلين حداد، فيجب أن يستخدم المعيار الذي تستخدمه لاستبعادها القيمة المنضمة (وهي 9)، وليس اسمها، أي، WHERE AssignedTo.Value <> 9.

أعلى الصفحة

إنشاء حقل بحث متعدد القيم في طريقة عرض ورقة البيانات

يمكنك إضافة حقل بحث متعدد القيم إلى جدول مفتوح في طريقة عرض ورقة البيانات.

  1. في جزء التنقل، انقر نقراً مزدوجاً فوق الجدول الذي تريد إنشاء حقل البحث فيه — يؤدي ذلك إلى فتح الجدول في طريقة عرض ورقة البيانات.

  2. إلى يسار الحقل الأخير، انقر فوق انقر للإضافة، ثم انقر فوق بحث وعلاقة.

    يبدأ "معالج البحث".

  3. اتبع خطوات المعالج المتبقية. لمزيد من المعلومات، راجع القسم استخدام معالج البحث لإنشاء حقول بحث متعددة القيم.

أعلى الصفحة

إنشاء حقل بحث متعدد القيم في طريقة عرض التصميم

ملاحظة: لا تتوفر طريقه عرض التصميم في قاعده بيانات ويب.

يمكنك إنشاء حقل بحث متعدد القيم أثناء العمل في طريقة عرض التصميم. عندما تعمل في طريقة عرض التصميم، يمكنك إنشاء حقل بحث باستخدام معالج البحث نفسه الذي تستخدمه في طريقة عرض ورقة البيانات. ولكن، في طريقة عرض التصميم، يتوفر لديك أيضاً حق الوصول إلى كافة خصائص الحقل، بحيث يمكنك تحرير هذه الخصائص مباشرًة.

  1. في جزء التنقل، انقر نقراً مزدوجاً فوق الجدول الذي تريد إضافة حقل البحث المتعدد القيم، ثم انقر فوق طريقة عرض التصميم.

  2. حدد موقع أول صف فارغ ومتاح في شبكة تصميم الجدول.

  3. في أول صف فارغ متاح، انقر في العمود اسم الحقل، ثم اكتب اسم حقل لحقل البحث متعدد القيم.

  4. انقر في العمود نوع البيانات لهذا الصف، وانقر فوق السهم، ثم في القائمة المنسدلة، حدد معالج البحث.

    يبدأ "معالج البحث".

  5. اتبع الخطوات المعروضة في المعالج. للتعرف على كيفية إكمال معالج البحث، راجع القسم استخدام معالج البحث لإنشاء حقول بحث متعددة القيم.

  6. بعد انتهاء المعالج، يمكنك تحرير خصائص حقل البحث. لمعرفة المزيد حول خصائص حقل البحث، راجع القسم مراجعة خصائص حقل البحث أو تغييرها في طريقة عرض التصميم.

عندما تنقر فوق إنهاء، يتم إنشاء حقل بحث تم تعيين خصائص الحقل الخاصة به استناداً إلى الاختيارات التي حددتها في معالج البحث. يمكنك عرض خصائص الحقل في الجزء السفلي من طريقة عرض التصميم أسفل خصائص الحقل. لمشاهدة الخصائص التي تنطبق على حقل البحث تحديداً، انقر فوق علامة التبويب بحث.

أعلى الصفحة

استخدام معالج البحث لإنشاء حقل بحث متعدد القيم

يمكنك استخدام معالج البحث لإنشاء حقل يستند إلى جدول أو استعلام، أو يستند إلى قائمة قيم تكتبها. يصف هذا القسم خطوات معالج البحث.

إنشاء بحث متعدد القيم بالاستناد إلى جدول أو استعلام

  1. في معالج البحث، انقر فوق أريد أن يبحث حقل البحث عن القيم في جدول أو استعلام، ثم انقر فوق التالي.

  2. قم بتحديد جدول أو استعلام من القائمة ثم انقر فوق التالي.

  3. انقر ضمن الحقول المتوفرة فوق الحقول التي تريد تضمينها في البحث.

  4. انقر فوق الزر "أكبر من" (>) لنقل الحقول التي اخترتها إلى قائمة الحقول المحددة. انقر فوق الزر "أكبر من" المزدوج (») لنقل كافة الحقول إلى القائمة الحقول المحددة، ثم انقر فوق التالي.

  5. قم بتحديد من واحد إلى أربع حقول اختيارياً لفرز عناصر البحث ثم انقر فوق التالي.

  6. ضبط عرض الاعمده في حقل البحث، اذا لزم الامر، و# من ثم انقر فوق التالي.

  7. أسفل هل تريد تخزين قيم متعددة لعملية البحث هذه؟، حدد خانة الاختيار السماح بقيم متعددة.

    ملاحظة: يجب تحديد خانة الاختيار هذه لتمكين تخزين قيم متعددة.

  8. انقر فوق إنهاء.

    عندما تنقر فوق إنهاء، يتم إنشاء حقل بحث تم تعيين خصائص الحقل الخاصة به استناداً إلى الاختيارات التي حددتها في معالج البحث.

  9. لحفظ الجدول، على علامة التبويب ملف، انقر فوق حفظ.

    اختصار لوحه المفاتيح CTRL + S

إنشاء بحث متعدد القيم بالاستناد إلى القيم التي تدخلها

  1. في "معالج البحث"، انقر فوق سوف أكتب القيم التي أريدها، ثم انقر فوق التالي.

  2. أدخل عدد الأعمدة. بعد ذلك، اكتب كل قيمة. للانتقال إلى العمود أو الصف التالي، اضغط TAB.

    إذا أردت أن تتمكّن من تحرير قائمة القيم، فاستخدم عموداً واحداً فقط.

  3. بعد الانتهاء من إدخال القيم، انقر فوق التالي.

  4. في حالة تعيين أكثر من عمود واحد في الخطوة 2، يجب اختيار العمود الذي ستستخدمه لتعريف كل قيمة بشكلٍ فريد. في مربع الحقول المتوفرة، انقر نقراً مزدوجاً فوق العمود الذي تريد استخدامه لتعريف كل قيمة بشكلٍ فريد.

    ملاحظة: لا تظهر هذه الخطوة إذا لم تحدد أكثر من عمود واحد في الخطوة 2.

  5. في معالج البحث، اكتب التسمية لحقل البحث.

  6. ضمن هل تريد تخزين قيم متعدده ل# عمليه البحث هذه؟، حدد خانه الاختيار السماح ب# قيم متعدده.

    ملاحظة: يجب تحديد خانة الاختيار هذه لتمكين تخزين قيم متعددة.

  7. انقر فوق إنهاء.

  8. لحفظ الجدول، على علامة التبويب ملف، انقر فوق حفظ.

    اختصار لوحه المفاتيح CTRL + S

بعد إنشاء الحقل متعدد القيم، يظهر كقائمة منسدلة لخانة اختيار في طريقة عرض ورقة البيانات.

أعلى الصفحة

مراجعة خصائص حقل البحث أو تغييرها في طريقة عرض التصميم

ملاحظة: لا تتوفر طريقه عرض التصميم في قاعده بيانات ويب.

يمكنك مراجعة خصائص حقل البحث في الجزء السفلي من طريقة عرض التصميم، ضمن خصائص الحقل. لمشاهدة الخصائص المرتبطة بحقل البحث تحديداً، انقر فوق علامة التبويب بحث.

  1. في جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول الذي تريد إضافة حقل البحث إليه، ثم انقر فوق طريقة عرض التصميم من القائمة المختصرة.

  2. انقر فوق اسم حقل البحث في عمود اسم الحقل.

  3. أسفل خصائص الحقل، انقر فوق علامة التبويب بحث.

    تظهر خصائص البحث.

    خصائص حقل بحث متعدد القيم

عندما تعيّن قيمة الخاصية الأولى (عرض عنصر التحكم)، تتغير قائمة الخصائص المتاحة وفقاً لاختيارك. يمكنك تعيين خصائص حقل البحث لتغيير سلوك حقل بحث. لاحظ أنك عندما تستخدم معالج البحث لإنشاء حقل البحث، يتم تعيين خصائص حقل البحث من قبل المعالج نيابة عنك.

خصائص حقل البحث

تعيين هذه الخاصية

من أجل

عرض عنصر التحكم

تعيين نوع عنصر التحكم إلى خانة اختيار أو مربع نص أو مربع قائمة أو مربع تحرير وسرد. مربع تحرير وسرد هو الاختيار الأكثر شيوعاً لحقل بحث.

نوع مصدر الصف

اختيار ما إذا كان يجب ملء حقل البحث بقيم من جدول أو استعلام آخر، أو من قائمة قيم تقوم بتعيينها. يمكنك أيضاً اختيار ملء القائمة بأسماء الحقول في جدول أو استعلام.

مصدر الصف

تعيين الجدول أو الاستعلام أو قائمة القيم التي توفر القيم لحقل البحث. عندما يتم تعيين خاصية نوع مصدر الصف إلى جدول/استعلام أو قائمة حقول، يجب تعيين هذه الخاصية إلى اسم الجدول أو الاستعلام أو إلى جملة SQL تمثل الاستعلام. عندما يتم تعيين خاصية نوع مصدر الصف إلى قائمة قيم، يجب أن تتضمن هذه الخاصية قائمة تحتوي على قيم مفصولة بفواصل منقوطة.

عمود منضم

تعيين العمود في مصدر الصف الذي يوفر القيمة المخزنة بواسطة حقل البحث. تتراوح القيمة بين 1 وعدد الأعمدة في مصدر الصف.

لا يجب أن يكون العمود الذي يوفر القيمة التي سيتم تخزينها هو نفس العمود كعمود العرض.

عدد الأعمدة

تعيين عدد الأعمدة في مصدر الصف التي يمكن عرضها في حقل البحث. لتحديد الأعمدة التي تريد عرضها، يجب توفير عرض للعمود في خاصية عرض الأعمدة.

رؤوس الأعمدة

تحديد ما إذا كنت تريد عرض عناوين الأعمدة أم لا.

عرض الأعمدة

إدخال عرض العمود لكل عمود. إذا م ترغب في عرض عمود، مثل عمود "المعرّف"، حدد 0 للعرض.

صفوف القائمة

تعيين عدد الصفوف التي تظهر عندما تعرض حقل البحث.

عرض القائمة

تعيين عرض عنصر التحكم الذي يظهر عندما تعرض حقل البحث.

التزام بالقائمة

اختيار ما إذا كان يمكنك إدخال قيمة غير موجودة في القائمة أم لا.

السماح بقيم متعددة

للإشارة إلى ما إذا كان حقل البحث يسمح لك بتحديد قيم متعددة أم لا.

ملاحظة:  لا يمكنك تغيير قيمة هذه الخاصية من "نعم" إلى "لا".

السماح بعمليات تحرير قوائم القيم

تعيين ما إذا كان يمكنك تحرير العناصر في حقل بحث يستند إلى قائمة قيم أم لا. عندما يتم تعيين هذه الخاصية إلى نعم، وتنقر بزر الماوس الأيمن فوق حقل بحث يستند إلى قائمة قيم عمود واحد، سوف تشاهد خيار القائمة تحرير عناصر القائمة. وإذا احتوى حقل البحث على أكثر من عمود واحد، يتم تجاهل هذه الخاصية.

نموذج تحرير عناصر القائمة

تسمية نموذج موجود لاستخدامه لتحرير عناصر القائمة في حقل بحث يستند إلى جدول أو استعلام.

إظهار قيم مصدر الصف فقط

إظهار القيم فقط التي تتطابق مع مصدر الصف عندما يتم تعيين السماح بقيم متعددة إلى نعم.

يتم تحديد القيمة المنضمة في حقل البحث باستخدام الخاصية عمود منضم. قيمة العرض في حقل البحث هي العمود أو الأعمدة التي يتم تمثيلها في الخاصية عرض الأعمدة على أنها ذات عرض بقيمة غير صفرية.

أعلى الصفحة

تغيير تصميم حقل بحث متعدد القيم

لتغيير تصميم حقل بحث متعدد القيم، يمكنك القيام بأي من الإجراءات التالية:

  • تحرير قائمة قيم لحقل بحث متعدد القيم يستند إلى قائمة

    ملاحظة:  لتمكين عمليات التحرير، يجب أن تتألف قائمة القيم من عمود واحد فقط، ويجب تعيين الخاصية السماح بعمليات تحرير قوائم القيم إلى نعم.

  • تحرير خصائص حقل البحث في طريقه عرض التصميم

    ملاحظة: لا تتوفر طريقه عرض التصميم في قاعده بيانات ويب.

  • تعديل حقل بحث بتشغيل معالج البحث مع حقل البحث المحدد.

تحرير قائمة قيم لحقل بحث متعدد القيم يستند إلى قائمة قيم

يمكنك الإضافة إلى قائمة القيم أو تغييرها أو تعيين قيمة افتراضية.

  1. في "جزء التنقل"، انقر نقراً مزدوجاً فوق الجدول المتضمن حقول متعددة القيم.

    يفتح الجدول في طريقة عرض "ورقة البيانات".

  2. انقر نقراً مزدوجاً فوق أي خلية في الحقل متعدد القيم.

  3. انقر فوق تحرير عناصر قائمة.

  4. قم بتغيير قائمة القيم ثم انقر فوق موافق.

تحرير خصائص حقل البحث في طريقة عرض التصميم

لتغيير حقل بحث متعدد القيم، يمكنك فتح الجدول في طريقة عرض التصميم وتعديل خصائص حقل البحث. للحصول على معلومات حول خصائص حقل البحث، راجع القسم مراجعة خصائص حقل البحث أو تغييرها في طريقة عرض التصميم.

إنشاء حقل بحث متعدد القيم في طريقة عرض ورقة البيانات

يمكنك تعديل حقل بحث في طريقة عرض ورقة البيانات بإعادة تشغيل معالج البحث

  1. افتح الجدول في طريقة عرض ورقة البيانات، ثم حدد حقل البحث.

  2. ضمن علامة التبويب حقول، في المجموعة خصائص، انقر فوق تعديل عمليات البحث.

  3. اتبع خطوات المعالج لإدخال التغييرات المطلوبة. لمزيد من المعلومات حول المعالج، راجع القسم استخدام معالج البحث لإنشاء حقل بحث متعدد القيم.

أعلى الصفحة

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×