تخزين المستندات في موقع يمكن الوصول إليه من خلال Office Delve

ليستفيد كل شخص في شبكتك من تجربة استخدام رائعة لـ Delve، تأكد من أنك وزملاءك تعمدون إلى تخزين المستندات ومشاركتها في موقع يمكن الوصول إليه من Delve: في OneDrive for Business أو SharePoint في Office 365.

إن كنت ترى القليل من المستندات أو لا تظهر لك أي مستندات على الإطلاق في Delve، يمكنك البدء بتخزين مستنداتك في OneDrive for Business ومشاركتها مع زملائك. قد يستغرق الأمر بعض الوقت (يصل إلى ساعة أحياناً) قبل أن تتمكّن أنت والأشخاص الذين شاركت تلك المستندات الجديدة معهم من رؤيتها في Delve. ولكن لن يتمكن زملاؤك من رؤية المستندات الخاصة لديك، على سبيل المثال، المستندات التي خزّنتها في مجلدات خاصة في OneDrive for Business.

لمشاركة مستنداتك، أنشئ مجلداً وأرسل دعوة للأشخاص الذين تتعاون في العمل معهم.

إنشاء مجلد ومشاركته في OneDrive
  1. في أعلى الصفحة، حدد مشغّل التطبيق أيقونة مشغّل التطبيق ، ثم حدد OneDrive.

  2. حدد جديد > مجلد.

    اكتب اسماً للمجلد، ثم اختر إنشاء.

  3. حدد المجلد، ثم اختر مشاركة الارتباط.

    أدخل الأسماء أو عناوين البريد الإلكتروني، ثم اختر مشاركة.

  4. افتح المجلد، وقم بتحميل المستندات الحالية أو قم بإنشاء مستندات جديدة.

عند إضافة مستندات إلى هذا المجلد، ستتمكّن أنت والأشخاص الذين تدعوهم فقط من رؤية المستندات في Delve والتعاون في العمل عليها. ولن يتمكّن الأشخاص الآخرون من رؤيتها.

  • لمشاركة المستندات مع الجميع في مؤسستك، يمكنك إنشاء مجلد باسم مشترك مع الجميع (أو اسم مشابه)، ثم أدخل الجميع في مربع الحوار مشاركة. قم بتحميل المستندات أو بإنشائها.

    إذا كان لديك بالفعل مجلد مشترك مع الجميع في OneDrive for Business، يمكنك القيام بتحميل المستندات أو بإنشائها في هذا المجلد.

  • لمشاركة مستندات فردية، حدد المستند في OneDrive for Business، ثم انقر فوق مشاركة الارتباط، ثم أدخل الأسماء أو عناوين البريد الإلكتروني.

تخزين المستندات ومشاركتها في SharePoint في Office 365

إذا كان المستند نتيجة جهد تعاوني بذله أعضاء الفريق على مشروع، فقد يكون من الأفضل حفظه إلى موقع فريق.

لتخزين المستندات ومشاركتها في SharePoint:

  1. حدد ‏SharePoint‏ في مشغل تطبيق Office 365. (أو مواقع، إذا كان هذا ما يظهر لك. فهو نفس الشيء.)

  2. انتقل إلى الموقع حيث تريد إنشاء مستندات وتحميلها، على سبيل المثال "موقع الفريق" الخاص بك.

  3. أنشئ مستندات وقم بتحميلها إلى الموقع. سيتمكّن جميع الأشخاص الذين يمكنهم الوصول إلى الموقع من رؤية المستندات في Delve أيضاً.

مشاركة المستندات كمرفقات في رسالة بريد إلكتروني

تظهر المستندات التي تتم مشاركتها كمرفقات في رسائل البريد الإلكتروني في أعلى Delve للأشخاص في محادثة البريد الإلكتروني. ويمكن للأشخاص الذين تم إرسال المرفق لهم البحث عن المستند على صفحتك.

إذا كنت تستخدم البريد الإلكتروني من Office 365، فلن تظهر لك سوى المرفقات في Delve. ولن تظهر مرفقات رسائل البريد الإلكتروني المحمية بواسطة "خدمات إدارة الحقوق" (RMS) في Delve.

لقد قمت بتحميل مستندات إلا أنها لا تظهر في Delve. ما المشكلة؟

قد تحتاج المستندات الجديدة وتلك التي تم تحميلها إلى بعض الوقت (أي ما يصل إلى 24 ساعة أحياناً) لتظهر في Delve. وعندما تصبح المستندات متوفرة، سيظهر أي تغيير تجريه عليها في Delve في غضون دقائق.

اطّلع على مزيد من المعلومات حول تخزين المستندات ومشاركتها

انظر أيضاً

ما هي Delve؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×