تخزين التاريخ والوقت عند تعديل سجل

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك تعقب متى تم آخر تعديل للسجلات في جدول معين، من خلال استخدام نموذج بماكرو. عندما يتم استخدام النموذج لتعديل سجل، يقوم الماكرو بتخزين التاريخ والوقت في الجدول. يتم فقط تخزين أحدث التعديلات التي طرأت على التاريخ والوقت.

تلميح: إذا أردت تعقب متى تم إنشاء السجلات لكنك لا تأبه متى تم تعديلها، فقم ببساطة بإنشاء حقل في الجدول لتعقب خاصية القيمة الافتراضية الخاصة بالحقل واستخدامها لطبع كل سجل بطابع زمني عندما يتم إنشاؤه. لمزيد من المعلومات، انظر مقطع راجع أيضاً.

في هذه المقالة

نظره عامه

قبل البدء

الخطوه 1: اضافه حقول الطابع الزمني الي جدول

الخطوه 2: انشاء ماكرو يسجل التاريخ و# الوقت

الخطوه 3: اضافه الحقول والماكرو الي نموذج ادخال البيانات

نظرة عامة

لتسجيل التاريخ والوقت اللذين تم خلالهما تعديل السجلات في جدول، عليك إكمال الخطوات التالية:

الخطوة 1: إضافة حقول إلى جدول    تحتاج إلى مكان لتخزين التاريخ والوقت قبل أن تقوم بتسجيلهما. تكمن الخطوة الأولى في إنشاء حقول في الجدول الذي يتضمن السجلات التي تريد تعقبها. لالتقاط التاريخ والوقت، قم بإنشاء حقل واحد للتاريخ وحقل واحد للوقت. إذا كنت تريد التقاط أحد الحقلين، فيمكنك إنشاء الحقل الذي تطلبه فقط.

الخطوة 2: إنشاء ماكرو يسجل التاريخ والوقت    بحسب رغبتك في تسجيل التاريخ، أو الوقت، أو كليهما، سيكون لماكرو إجراء واحد أو اثنين. حين تكتب الماكرو، حدد فقط الحقول التي سوف تقوم بتخزين التاريخ والوقت، وليس الجدول الذي يتضمن هذه الحقول. فبهذه الطريقة، يمكنك بسهولة إعادة استخدام الماكرو مع جداول ونماذج أخرى.

الخطوة 3: إضافة الماكرو إلى أحد نماذج إدخال البيانات    تضيف الماكرو إلى خاصية نموذج قبل التحديث الخاصة بالنموذج الذي تستخدمه لتحرير سجلات في الجدول. إذا كنت تستخدم نماذج أخرى لتحرير سجلات في الجدول، يمكنك إضافة الماكرو لكل نموذج أيضاً. بهذه الطريقة، يمكنك التقاط التاريخ والوقت بغض النظر عن النموذج الذي تستخدمه لتحرير السجل.

اعلي الصفحه

قبل أن تبدأ

قبل أن تبدأ، خذ بعين الاعتبار الأمور التالية:

  • يتوجب على المستخدمين تمكين وحدات ماكرو في قاعدة البيانات. إذا فتح أحد المستخدمين قاعدة البيانات ولم يمكّن وحدات ماكرو، فلن يمنح الماكرو السجلات طابعاً زمنياً. إذا قمت بتخزين قاعدة البيانات في موقع موثوق، يتم تمكين وحدات الماكرو تلقائياً.

  • إذا قام أحد المستخدمين بتحرير السجلات، من دون استخدام نموذج إدخال البيانات الذي يتضمن الماكرو الذي يمنح الطابع الزمني للسجلات، فلن تُطبع هذه السجلات التي يقوم المستخدم بتحريرها بالطابع الزمني.

  • بما أنه تم تخزين التاريخ والوقت في حقول الجدول، تتم الكتابة فوق القيم الواردة في هذه الحقول في كل مرة يتم فيها تعديل سجل. بمعنى آخر، يمكنك فقط تخزين تاريخ ووقت آخر تعديل.

  • اذا كنت تريد فقط ل# تسجيل تاريخ و# وقت انشاء سجل، فقط اضافه حقل الي الجدول و# تعيين الخاصيه قيمه افتراضيه ل# هذا الحقل الي الان او date ().

    لمزيد من المعلومات، انظر المقطع راجع أيضًا.

  • إذا كان لملف قاعدة البيانات تنسيق ملف أقدم وإذا كان يستخدم أمان بمستوى المستخدم، فعليك الحصول على أذونات لتغيير تصميم الجدول والنماذج المستخدمة لتحرير سجلاتها.

اعلي الصفحه

الخطوة 1: إضافة حقول الطابع الزمني إلى جدول

قم بإنشاء حقول لتخزين المعلومات.

  1. افتح الجدول في عرض التصميم.

  2. قم بأحد الإجراءين التاليين أو كليهما:

    • انشاء حقل ل# تخزين البيانات.    في العمود اسم الحقل في نافذه التصميم، اكتب تاريخ التعديل في صف جديد، و# من ثم حدد التاريخ / الوقت في العمود نوع البيانات.

    • انشاء حقل ل# تخزين الوقت.    في العمود اسم الحقل في نافذه التصميم، اكتب تاريخ التعديل في صف جديد، و# من ثم حدد التاريخ / الوقت في العمود نوع البيانات.

  3. اضغط CTRL+S لحفظ التغييرات التي أحدثتها.

اعلي الصفحه

الخطوة 2: إنشاء ماكرو يسجل التاريخ والوقت

بعد إنشاء الحقول، أنشئ ماكرو لطبع هذه الحقول بالطابع الزمني. لجعل الماكرو قابل لإعادة الاستخدام مع جداول أخرى، أشر فقط إلى أسماء الحقول، وليس إلى أسماء الجداول.

ملاحظة: إذا كنت تريد فقط تسجيل التاريخ أو الوقت، تجاهل إجراء الماكرو الذي لا تحتاج إليه.

  1. على علامة التبويب إنشاء، في المجموعة غير ذلك، انقر فوق ماكرو. إذا لم يكن هذا الأمر متوفراً، فانقر فوق السهم الموجود أسفل الزر وحدة نمطية أو وحدة نمطية للفئة، ثم انقر فوق ماكرو.

  2. ضمن علامة التبويب تصميم، في المجموعة إظهار/إخفاء، انقر فوق إظهار كافة الإجراءات.

  3. في الصف الأول الفارغ من عمود الإجراء، حدد‏ SetValue.

  4. في اسفل نافذه التصميم، ضمن وسيطات الاجراء، في المربع العنصر، اكتب [تاريخ التعديل].

  5. في المربع تعبير، اكتب التاريخ ().

  6. في الصف الأول الفارغ من عمود الإجراء، حدد‏ SetValue.

  7. في اسفل نافذه التصميم، ضمن وسيطات الاجراء، في المربع العنصر، اكتب [وقت التعديل].

  8. في المربع تعبير، اكتب time ().

  9. اضغط علي CTRL + S، و# في مربع الحوار حفظ ب# اسم، اكتب تاريخ التعديل الاخير.

اعلي الصفحه

الخطوة 3: إضافة الحقول والماكرو إلى أحد نماذج إدخال البيانات

بعد إنشاء الماكرو، أضفه إلى كل نموذج من نماذج إدخال البيانات التي سوف يستخدمها المستخدمون لإدخال بيانات في الجدول ذات الصلة.

  1. افتح نموذج إدخال البيانات في عرض التصميم.

  2. ضمن علامة التبويب تصميم، في المجموعة أدوات، انقر فوق إضافة حقول موجودة.

  3. في قائمة الحقول، تحت الحقول المتوفرة لطريقة العرض هذه، اسحب حقلي تاريخ التعديل ووقت التعديل إلى النموذج. اضبط حجم الحقول ومواضعها على النموذج حسب الحاجة.

  4. إذا لم تكن صفحة الخصائص معروضة بالفعل، اضغط F4 لعرضها.

  5. على صفحة الخصائص، تأكد من أن نوع التحديد معيّن إلى نموذج.

    تلميح: من أجل تغيير نوع التحديد، انقر فوق نوع التحديد الذي تريده في القائمة المنسدلة.

  6. على صفحة الخصائص، انقر فوق علامة التبويب حدث.

  7. ضمن علامة التبويب حدث، انقر فوق السهم في المربع قبل التحديث، ومن ثم انقر فوق التعديل الأخير.

  8. إذا كنت تستخدم نماذج متعددة لتحرير السجلات، كرر هذا الإجراء لكل نموذج مماثل.

  9. للتحقق من أن الماكرو يعمل بشكل صحيح، افتح النموذج في عرض النموذج، وقم بتحرير سجل ما، ومن ثم اضغط SHIFT+F9. يجب أن يظهر التاريخ والوقت اللذين أجريت التحرير خلالهما.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×