تحويل مصنف Excel إلى قالب نموذج InfoPath

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

استخدام بعض المؤسسات مصنفات Microsoft Office Excel ك# نماذج ل# تجميع البيانات. تتضمن هذه المصنفات عاده خلايا فارغه ل# المستخدمين ب# ادخال البيانات. يمكنك تحويل مصنف الي قالب نموذج Microsoft Office InfoPath ب# استخدام "معالج الاستيراد" في InfoPath. عن طريق تحويل مصنف الي قالب نموذج، يمكن ل# المستخدمين الاستفاده من ميزات InfoPath مثل التحقق من صحه المخطط، و# عناصر تحكم الديناميكيه ك# المتكرره المقاطع و# منطق تسلسل العمل مثل التحقق من صحه البيانات. ب# الاضافه الي ذلك، يمكنك توفير قالب النموذج الخاص بك ل# جمهور اكبر عن طريق انشاء قالب نماذج الممكنه علي المستعرض. ل# انشاء قالب نماذج الممكنه علي المستعرض، يجب ان قمت ب# نشر قالب نموذج متوافق مع المستعرض علي خادم يقوم ب# تشغيل InfoPath Forms Services. يمكنك تعبئه النماذج التي تستند الي قوالب النماذج الممكنه علي المستعرض ب# استخدام مستعرض ويب.

عند تحويل مصنف Excel إلى قالب نموذج InfoPath باستخدام الإعداد الافتراضي الموجود في "معالج الاستيراد"، يحتوي قالب النموذج الناتج على تخطيط مصنف Excel. بالإضافة إلى ذلك، تتحول الخلايا التي تقابل شروطاً محددة في مصنف Excel إلى عناصر تحكم مربعات نص بشكل تلقائي، يمكن للمستخدمين إدخال البيانات بها. على سبيل المثال، إذا تم تنسيق خلية بشكل يظهر الحد الموجود على كافة الجوانب، يتم تحويل هذه الخلية إلى عنصر تحكم مربع نص في قالب النموذج الهدف. إذا قررت عدم استخدام الإعداد الافتراضي في "معالج الاستيراد"، يمكنك اختيار تضمين التخطيط فقط عند استيراد مصنف Excel أو لتحويل أنواع محددة فقط من الخلايا إلى عناصر التحكم.

يوضح هذا المقال المفهوم والإجراء الأساسيين لتحويل مصنف Excel إلى قالب نموذج InfoPath، بما في ذلك الميزات والإعدادات غير المعتمدة في عملية التحويل.

في هذا المقال

حول تحويل مصنف Excel إلى قالب نموذج InfoPath

الميزات والإعدادات غير المعتمدة بشكل كامل أثناء التحويل

تحويل مصنف Excel إلى قالب نموذج InfoPath

حول تحويل مصنف Excel إلى قالب نموذج InfoPath

عند تحويل مصنف Excel إلى قالب نموذج InfoPath، يتم استخدام المصنف كمخطط لإنشاء قالب نموذج جديد. يتم إعادة إنشاء بنية الجدول الموجود في المصنف كـ جدول التخطيط في قالب النموذج. إذا اخترت تضمين خلايا تستخدم في تجميع البيانات عند تحويل المصنف، تتم إضافة عناصر تحكم مربعات النص إلى قالب النموذج في خلايا جدول التخطيط التي تطابق موقع الحقول في المصنف. يتم الاحتفاظ بحجم الخلايا المعتمدة وموضعها وحدود وتظليل الخلايا وما إذا كان سيتم تقسيم الخلايا أو دمجها في قالب النموذج الناتج.

إذا كان المصنف يحتوي على أوراق عمل متعددة، تتم إضافة البيانات والتنسيق الموجود في ورقة العمل الأولى إلى عرض الافتراضية في قالب النموذج الجديد، ويتم تحويل أوراق العمل الإضافية إلى طرق العرض المطابقة لها في قالب النموذج. وتكون عناوين كل طريقة عرض فرعية مطابقة لعناوين أوراق العمل.

لفهم العلاقة بين مصنف قمت بتحويله باستخدام "معالج استيراد InfoPath" وبين قالب النموذج الناتج بشكل أفضل، افترض أنك مندوب تأمينات ولديك مصنف باسم Claims.xls يحتوي على ورقتي عمل. تحمل الورقة الأولى اسم "منزل" والثانية "سيارة". من بين الأعمدة الموجودة على كل ورقة عمل، هناك أعمدة تحمل الرؤوس "النوع" و"الوصف" و"قيمة القرض" و"سعر الشراء" بحيث يتم استخدام نوع البيانات العملة. يتم تنسيق الأعمدة "قيمة القرض" و"سعر الشراء". ويتم تنسيق كافة رؤوس الأعمدة بنص أزرق غامق. تحتوي ورقة العمل "منزل" على صيغة لحساب جدول تسديد الأقساط. يتم استخدام خلية واحدة، تم تطبيق تنسيق الحدود عليها من كافة الجوانب لإدخال اسم العميل.

إذا استخدمت "معالج الاستيراد" لتحويل Claims.xls إلى قالب نموذج، فإنك تقوم بإنشاء قالب نموذج يسمى Claims.xsn

مصنف Excel قبل تحويله إلى قالب نموذج InfoPath وبعد تحويله.
عند تحويل مصنف Excel إلى قالب نموذج InfoPath، يتم الاحتفاظ بالتخطيط والعناصر الأخرى.

يحتوي قالب النموذج الجديد على طريقتي عرض. تسمى طريقة العرض الافتراضية "منزل" (افتراضياً)، وتحتوي على التخطيط والتنسيق الخاص ورقة العمل "منزل". تسمى طريقة العرض الثانية "سيارة"، وتحتوي على التخطيط والتنسيق الخاص بورقة العمل "سيارة". تحتوي كل طريقة عرض على جدول به رؤوس الأعمدة "النوع" و"الوصف" و"قيمة القرض" و"سعر الشراء" التي يتم تنسيقها بنص أزرق غامق، تماماً كما تبدو في المصنف الأصلي. لكن، استناداً إلى الإعدادات التي تختارها في "معالج الاستيراد"، قد تختلف بعض الميزات في قالب النموذج الناتج:

  • إذا استخدمت "معالج الاستيراد" لتحويل Claims.xls إلى قالب نموذج عن طريق الاحتفاظ بالتخطيط فقط    يحتوي قالب النموذج الناتج على جدول تخطيط يطابق الجدول في مصنف Excel. لا يحتوي قالب النموذج على أي عناصر تحكم مربعات نص.

  • إذا استخدمت "معالج الاستيراد" لاستيراد Claims.xls عن طريق الاحتفاظ بالتخطيط وتحويل الخلايا إلى عناصر تحكم     يحتوي قالب النموذج الناتج على جدول مكرر. يتم تحويل الخلايا التي تقابل شروط محددة، مثل الخلية التي يتم تطبيق تنسيق الحدود عليها من كافة الجوانب، والخلايا التي تحتوي على صيغة أو ترجع صيغة لحساب جدول تسديد الأقساط، إلى عناصر تحكم مربعات نص.

    ملاحظة: على الرغم من أنه يتم تحويل الخلايا التي تحتوي على صيغ أو ترجع صيغ إلى عناصر تحكم مربعات نص، لكن لا يتم الاحتفاظ بالصيغ في قالب النموذج الناتج. يجب إعادة إنشاء الوظيفة التي توفرها الصيغة باستخدام الميزات المناسبة في InfoPath.

أعلى الصفحة

الميزات والإعدادات غير المعتمدة بشكل كامل أثناء التحويل

لا يتم اعتماد بعض إعدادات وتنسيقات مصنفات Excel في InfoPath. وعند تحويل مصنف يحتوي على مثل هذه الإعدادات، لن يحتوي قالب نموذج InfoPath الناتج على هذه الميزات أو الإعدادات. على سبيل المثال، إذا كان المصنف به رأس يحتوي على صورة، لن يتم الاحتفاظ بالصورة في قالب نموذج InfoPath الناتج لأن InfoPath لا يعتمد ميزة الصور في رؤوس أو تذييلات الأعمدة.

فيما يلي قائمة بالميزات والإعدادات التي لا يتم الاحتفاظ بها عند تحويل مصنف Excel إلى قالب نموذج InfoPath:

  • الخلايا ذات التنسيق "احتواء مناسب"

  • صور خلفيات الخلية

  • نقوش خلفيات الخلية

  • تدرجات الخلية

  • التنسيق الشرطي

  • التحقق من صحة البيانات

  • الصيغ

  • وحدات الماكرو

  • إعدادات الطباعة (ويتضمن ذلك تغيير حجم ورقة A4 وأسود وأبيض وتوسيط في الصفحة ورقم الصفحة الأولى وترتيب الصفحة والصور وطباعة خطوط الشبكة وجودة الطباعة ورؤوس الصفوف والأعمدة والصفوف والأعمدة في كل صفحة والتكيف مع الحجم وتعيين ناحية الطباعة)

  • المحاذاة العمودية للنص

  • الصفوف التي تكون أضيق من ارتفاع الخط الافتراضي وهو 10 نقطة

  • WordArt

توضح القائمة التالية الميزات والإعدادات التي يتم اعتمادها بشكل جزئي عند تحويل مصنف Excel إلى قالب نموذج InfoPath:

خلايا ذات تنسيق بيانات     لا يتم تحويل الأنماط أو الألوان التي تم تطبيقها على الخلايا ذات تنسيق البيانات. على سبيل المثال، إذا كان هناك خلية تم تنسيقها لتعرض الأرقام السالبة بخط أحمر، يتم تحويل قيمة العدد، لكن لا يتم تحويل تنسيق الخط الأحمر.

الارتباطات التشعبية التي تقوم بإرجاع بروتوكولات غير معتمدة     يتم تحويل كافة الارتباطات التشعبية، لكن إذا كان الارتباط التشعبي يستخدم بروتوكولاً آخر غير http: أو https: أو ftp: أو mailto:، فلن يعمل الارتباط التشعبي عند قيام مستخدم بالنقر فوق الارتباط.

محاذاة الرؤوس والتذييلات وتنسيقها     يمكن أن تحتوي الرؤوس أو التذييلات في مصنف Excel على مقاطع إلى اليسار وإلى الوسط وإلى اليمين. يتم ربطها عند الاستيراد إلى InfoPath. على سبيل المثال، يتم تحويل مصنف ذو رأس إلى اليسار يحتوي على الاسم "حاتم عياد،" ورأس إلى الوسط يحتوي على العنوان "حالة التقرير" ورأس إلى اليمين يحتوي على التاريخ "13 أكتوبر 2007" إلى قالب نموذج InfoPath يحتوي على رأس واحد بالنص التالي: "حاتم عياد تقرير الحالة 13 أكتوبر 2007." إذا كان هناك مقطع واحد فقط في رأس المصنف يحتوي على نص، تتم محاذاة النص الناتج في قالب النموذج طبقاً له. على سبيل المثال، إذا كان المقطع الأيمن فقط من الرأس يحتوي على نص في المصنف، ستتم محاذاة النص المطابق في قالب النموذج إلى اليمين. فيما عدا ذلك، تتم محاذاة كافة الرؤوس أو التذييلات إلى اليسار عند استيرادها. يتم تطبيق إعداد الخط الذي تم تطبيقه على المقطع الأول من الرأس أو التذييل في المصنف على الرأس أو التذييل بأكمله في قالب نموذج InfoPath الناتج.

تحويل الخط    على الرغم من أن InfoPath يستورد الخطوط من مصنف عند إنشاء قالب نموذج جديد، إلا أنه إذا لم تكن الخطوط الموجودة في المصنف متوفرة على الكمبيوتر الذي تقوم بإجراء الاستيراد منه، سيتم تحديد خطوط بديلة لقالب النموذج بشكل تلقائي.

الخلايا المدمجة ضمنياً     في Excel، إذا قمت بكتابة نص أكبر مما يمكن إحاطته في الخلية الحالية، يظهر النص أعلى الخلايا المتتابعة كما لو أنه تم دمج الخلايا. لا يعتمد InfoPath هذه الميزة. إذا كانت الخلية التي تم تحويلها تحتوي على نص أكبر مما يتسع إليه عرض الخلية، يلتف النص في السطر التالي في InfoPath. لمنع حدوث ذلك، قبل استيراد المصنف، حدد الخلية وأي عدد تحتاجه من الخلايا المتتابعة لاحتواء النص، وقم بدمج الخلايا وبذلك يتم احتواء النص داخل الخلايا المدمجة.

تقارير PivotTable     يتم تحويل تقارير PivotTable إلى جداول تخطيط.

جداول كبيرة جداً     يعتمد InfoPath الجداول التي يصل عرضها إلى 63 عمود ويصل طولها إلى 999 صف. إذا كان هناك مصنف Excel يزيد عن هذه الحدود، يتم تحويل أول 63 عمود و999 صف.

ملاحظة: لا يمكن فتح بعض مصنفات Excel دون كلمه مرور. اذا كانت هذه هي الحال في المصنف الخاص بك، قد لا تتمكن من استيراد ب# نجاح الي InfoPath. ل# حل هذه المشكله، حاول ازاله متطلبات كلمه المرور ل# المصنف قبل استيراده. ب# الاضافه الي بعض المصنفات مصممه ل# منع المستخدمين من نقل او حذف او اخفاء او تغيير اسم اوراق العمل، و# من تغيير عناصر بنائيه اخري في المصنف. اذا كانت هذه هي الحال في ورقه العمل، قد لا تتمكن من استيراد ب# نجاح الي InfoPath. ل# اصلاح هذه المشكله، حاول ازاله هيكليه قيود تحرير ل# المصنف الخاص بك قبل استيراده.

أعلى الصفحة

تحويل مصنف Excel إلى قالب نموذج InfoPath

  1. من القائمة ملف، انقر فوق استيراد نموذج.

  2. في مربع الحوار معالج الاستيراد، انقر فوق برنامج استيراد InfoPath لمصنفات Excel، ثم انقر فوق التالي.

  3. انقر فوق استعراض.

  4. حدد موقع مصنف Excel الذي ترغب في تحويله وانقر فوقه، ثم انقر فوق فتح.

  5. لتغيير السلوك الافتراضي للاستيراد، انقر فوق خيارات، ثم حدد الخيارات التي تريدها.

  6. انقر فوق إنهاء.

    ملاحظة: استناداً إلى تخطيط مصنف Excel ومدى تعقيده، قد لا تظهر بعض العناصر أو عناصر التحكم بالشكل المتوقع في قالب نموذج InfoPath الناتج. وكنتيجة لذلك قد تحتاج إلى إجراء بعض التعديلات على قالب النموذج بعد تحويله.

أعلى الصفحة

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×