تحويل قاعدة بيانات Access 2007 إلى تنسيق ملف سابق

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

عند قيامك بإنشاء قاعدة بيانات بتنسيق ملف Microsoft Office Access 2007 (accdb.)، ولكنك تريد مشاركة قاعدة البيانات مع الأشخاص الذين يستخدمون إصدارات سابقة من Access، في معظم الحالات، يمكنك تحويل قاعدة البيانات إلى تنسيق ملف سابق باستخدام الأمر حفظ باسم. وتوفر هذه المقالة خطوات تحويل قاعدة البيانات إلى تنسيق ملف سابق، كما تناقش بعض العوامل التي قد تمنع تحويل قاعدة البيانات.

في هذه المقالة

تحويل قاعده بيانات Access 2007 الي تنسيق ملف سابق

العوامل التي منع التحويل الي تنسيق ملف سابق

تحويل قاعدة بيانات Access 2007 إلى تنسيق ملف سابق

قم بإجراء ما يلي لإنشاء نسخة من قاعدة بيانات Access 2007 بتنسيق الملف الذي تحدده:

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم أشر إلى حفظ باسم.

    ملاحظة: إذا لم يتم تحديد كائن حاليًا في جزء التنقل، يكون الأمر حفظ باسم غير متوفر (يظهر بلون خافت). ومع ذلك، تظل عناصر القائمة الفرعية متوفرة.

  2. تحت حفظ قاعدة البيانات بتنسيق آخر، قم بأحد الإجراءات التالية:

    • لحفظ نسخة من قاعدة البيانات بتنسيق يمكن فتحه باستخدام Access 2002 أو إصدار أحدث، انقر فوق قاعدة بيانات Access 2002 - 2003‏.

    • لحفظ نسخة من قاعدة البيانات بتنسيق يمكن فتحه باستخدام Access 2000 أو إصدار أحدث، انقر فوق قاعدة بيانات Access 2000‏.

  3. في مربع حوار حفظ باسم، في مربع اسم الملف، اكتب اسمًا لملف قاعدة البيانات، ثم انقر فوق حفظ.

يقوم Access بإغلاق قاعدة البيانات الأصلية وفتح نسخة جديدة من قاعدة البيانات بالتنسيق الذي قمت بتحديده. وتؤثر أي تغييرات تقوم بإجرائها في قاعدة البيانات على النسخة الجديدة فقط. ولإجراء تغييرات في قاعدة البيانات الأصلية، عليك إعادة فتح قاعدة البيانات الأصلية.

ملاحظة: لتحويل قاعدة بيانات Access 2007 إلى تنسيق ملف يتوافق مع Access 97 أو إصدار سابق، عليك أولاً استخدام Access 2007 لتحويل قاعدة البيانات إلى تنسيق ملف Access 2000 أو تنسيق ملف Access 2002 - 2003. ثم استخدم إصدار سابق من Access لتحويل قاعدة البيانات إلى التنسيق الذي تريده. فعلى سبيل المثال، من خلال استخدام أمر تحويل قاعدة بيانات في Access 2003، يمكنك تحويل قاعدة بيانات Access 2000 أو قاعدة بيانات Access 2002 - 2003 إلى تنسيق ملف Access 97.

اعلي الصفحه

العوامل التي تمنع التحويل إلى تنسيق ملف سابق

يمكن استخدام بعض أنواع البيانات والميزات الجديدة فقط في تنسيق ملف Access 2007 ولا تكون معتمدة بواسطة الإصدارات السابقة من Access. وإذا كانت قاعدة بياناتك تحتوي على أي من هذه الميزات، وتحاول حفظها كقاعدة بيانات من إصدار سابق، فيعرض Access رسالة ولا يقوم بتحويل قاعدة البيانات. وتصف القائمة التالية العوامل التي تمنع التحويل إلى تنسيق ملف سابق:

  • استخدام أنواع بيانات أو إعدادات خاصية حقل جديدة    أنواع البيانات وإعدادات خاصية الحقل الجديدة التالية ليست معتمدة بواسطة الإصدارات السابقة من Access:

    • حقول البحث متعددة القيم (وهي حقول البحث التي تم لها تعيين خاصية السماح بقيم متعددة إلى نعم)

    • نوع البيانات مرفق

    • حقول المذكرة لتعقب المحفوظات (وهي حقول المذكرة التي تم لها تعيين خاصية إلحاق فقط إلى نعم)

      ولا تستطيع تحويل قاعدة البيانات إلا إذا قمت بمراجعة قاعدة البيانات حتى تتأكد من أنها لم تعد تستخدم هذه الميزات.

      ملاحظة: يمكنك تحويل قاعدة البيانات التي تحتوي على حقول المذكرة للنص المنسق (وهي حقول المذكرة التي تم لها تعيين خاصية تنسيق النص إلى نص منسق). ومع ذلك، فإن إصدارات Access الأقدم من Access 2007 لا تقوم بترجمة الحقل كنص منسق. وإذا كان أي من تنسيقات النص المنسق موجودًا في بيانات Access 2007، فيتم عرض النص بعلامات HTML بدلاً من التنسيق الموجود في الإصدارات السابقة من Access، كما هو موضح في المثال التالي.

نص منسق الاصلي t

النص كما يتم عرضه في الإصدارات السابقة من Access

وهذا مجرد مثال.

<div><strong><em>This is an example.</em></strong></div>

  • ارتباطات إلى الملفات الخارجية غير المعتمدة بواسطة إصدارات سابقة من Access    في Access 2007، يمكنك الارتباط إلى أنواع متعددة من البيانات غير المعتمدة بواسطة إصدارات سابقة من Access. وتتضمن:

    • الجداول في قواعد بيانات Access 2007 أخرى

    • Microsoft Office Excel 2007 أوراق عمل

    • قوائم Windows SharePoint Services

      إذا كانت قاعدة بياناتك تحتوي على ارتباطات لأنواع مصادر البيانات هذه، فيجب عليك حذف الارتباطات قبل تحويل قاعدة البيانات إلى تنسيق ملف أقدم من Access 2007. وأحد حلول هذه المشكلة هو استيراد البيانات بدلاً من الارتباط بها، وبذلك يتم احتواء البيانات في قاعدة بيانات Access نفسها. للحصول على مزيد من المعلومات حول استيراد البيانات في قاعدة بيانات Access 2007، انقر فوق الارتباطات في مقطع انظر أيضًا في هذه المقالة.

  • تشفير قاعدة البيانات    يستخدم Access 2007 طريقة جديدة للحماية بكلمة مرور لا تتوافق مع الإصدارات السابقة من Access. وإذا قمت بإضافة كلمة مرور إلى قاعدة بيانات Access 2007 باستخدام أمر تشفير باستخدام كلمة مرور (المتوفر ضمن علامة تبويب أدوات قاعدة البيانات)، فيجب عليك إزالة كلمة المرور أولاً قبل تحويل قاعدة البيانات إلى تنسيق ملف سابق.

    قم بإجراء ما يلي لفك تشفير قاعدة البيانات:

    1. علي علامه التبويب ادوات قاعده البيانات، في المجموعه ادوات قاعده البيانات، انقر فوق فك تشفير قاعده البيانات.

    2. في مربع الحوار إلغاء تعيين كلمة مرور قاعدة البيانات، اكتب كلمة المرور التي تم استخدامها لتشفير قاعدة البيانات ثم انقر فوق موافق.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×