تحويل رسالة إخبارية للطباعة للاستخدام على ويب

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

تقوم بإنشاء رسالة إخبارية للطباعة تخص العمل في Publisher. والآن، كيف يمكنك استخدام نفس المنشور على إنترنت؟ لديك خياران:

  • يمكنك إنشاء موقع ويب من الرسالة الإخبارية للطباعة.

  • يمكنك تغيير ملف الرساله الاخباريه ل# الطباعه ل# ملف PDF او ملف XPS و# ثم نشره الي موقع ويب التي تقوم ب# انشائها في Publisher.

عن طريق إرسال رسالة بريد إلكتروني تحتوي على ارتباط إلى رسالة إخبارية لويب، يمكنك توفير تكلفة البريد والوصول إلى جمهور أكبر.

ماذا تريد أن تفعل ؟

انشاء موقع ويب من رساله اخباريه ل# الطباعه

تحويل منشورات الطباعه الي ملفات PDF او XPS ل# نشر علي ويب

نشر الملفات الي ويب

إنشاء موقع ويب من رسالة إخبارية للطباعة

قبل الشروع في تحويل الرسالة الإخبارية

هام: نفذ أي تغييرات تريدها في الرسالة الإخبارية للطباعة قبل تحويلها إلى منشور ويب. بعد بدء التحويل، لن تتوفر بعض خيارات التحرير مرة أخرى. (على سبيل المثال، بعد استخدامك للمعالج تحويل إلى منشور ويب لتحويل الرسالة الإخبارية للطباعة إلى منشور ويب، لن يعد الخيار الأعمدة متوفراً مرة أخرى في جزء المهام خيارات الصفحة.)

راعي القيام بالتعديلات التالية في الرسالة الإخبارية للطباعة قبل تحويلها إلى منشور ويب:

  • عند امتداد النص الكامل لمقال على صفحات عديدة، حاول نقل المقال إلى صفحة مفردة لقراءتها بسهولة. وبالعكس، بعد تحويل المنشور، يمكنك استخدام ارتباطات تشعبية لتوصيل مقاطع المقال ببعضها البعض.

  • عند احتواء الصفحة الأخيرة من الرسالة الإخبارية على نص عنصر نائب لعنوان بريدي لعميل ومعلومات جهة اتصال لشركة، قد تريد حذف الصفحة أو تغيير المعلومات أو نقل معلومات جهة الاتصال إلى صفحات أخرى.

  • لأنه يسهل قراءة عمود واحد عن قراءة عدة أعمدة على ويب، حاول استخدام الخيارات الموجودة ضمن الأعمدة في جزء المهام خيارات الصفحة لتغيير رسالة إخبارية للطباعة ذات أعمدة عديدة إلى منشور ويب ذو عمود مفرد.

    ملاحظة: يجب تغيير تحديد العمود لكل صفحة من المنشور على حدة.

  • تحتوي الرسالة الإخبارية على ميزات تصميم خاصة بالطباعة غير مطلوبة لويب، تعد أرقام الصفحات، في جدول المحتويات وعلى كل صفحة من صفحات المنشور، أحد الأمثلة للعناصر الخاصة بالطباعة التي قد تريد إزالتها. كما تعد المعلومات البريدية للعميل مثال آخر

إنشاء منشور ويب من رسالة إخبارية للطباعة

بعد تحديد كافة التغييرات التي تريدها في المنشور المطبوع وإجرائها، يمكنك إجراء التحويل.

تحويل رساله اخباريه ل# طباعه الي رساله اخباريه ويب

  1. قم بتشغيل Publisher.

  2. في القائمة المنشورات التي تم فتحها مؤخراً، انقر فوق ملف الرسالة الإخبارية للطباعة. (أو، انقر فوق من ملف واستعرض للوصول إلى ملف الرسالة الإخبارية للطباعة وحدده، ثم افتح الملف.)

  3. نفذ أي تغييرات على محتوى الرسالة الإخبارية أو تخطيطها (مثل تغيير مقالة ذات صفحات عديدة إلى صفحة مفردة أو تغيير تخطيط متعدد الأعمدة إلى منشور ذو عمود مفرد أو إزالة جزء العنوان البريدي للعميل أو إزالة ميزات التصميم الخاصة بالطباعة).

  4. في القائمة ملف، انقر فوق تحويل إلى منشور ويب.

  5. ضمن حفظ منشور الطباعة الحالي، نفذ أحد الإجراءات التالية:

    • لحفظ التعديلات في ملف الرسالة الإخبارية للطباعة الأصلية قبل متابعة التحويل، انقر فوق نعم.

      كبديل لذلك، بعد الانتهاء من المعالج، يمكنك حفظ المنشور المعدل تحت اسم ملف جديد بالنقر فوق حفظ باسم من القائمة ملف، ثم كتابة اسم ملف جديد.

      ملاحظة: عند الحفظ باستخدام نفس اسم الملف المستخدم للمنشور الأصلي، يؤدي ذلك إلى الكتابة فوق المنشور الأصلي.

    • لتحويل الرسالة الإخبارية بدون حفظ التعديلات في ملف الرسالة الإخبارية للطباعة الأصلي، انقر فوق لا.

  6. انقر فوق التالي.

  7. ضمن إضافة شريط تنقل، نفذ أحد الإجراءات التالية:

    • لإضافة شريط تنقل إلى منشور ويب المحول، انقر فوق نعم.

    • لتحويل منشور ويب بدون إضافة شريط تنقل، انقر فوق لا.

      هام: لن يكون لدي زوار الموقع أي طريقة للوصول للصفحات الأخرى الموجودة على منشور ويب بدون شريط التنقل. وبالرغم من ذلك، سيظل بإمكانك إضافة شريط التنقل حتى بعد تحويل الرسالة الإخبارية.

  8. انقر فوق إنهاء.

  9. عند اختيار حفظ الإصدار المعدل للرسالة الإخبارية في الخطوة 5، يعرض مربع الحوار حفظ باسم اسم جديد مقترح للإصدار المعدل. احفظ منشور الطباعة المعدل تحت اسم ملف وصفي جديد (مثل يوليو2008معدل) من خلال تغيير الاسم المقترح في المربع اسم الملف، ثم في القائمة حفظ بنوع، حدد صفحة ويب أحادية الملف أو صفحة ويب، تمت تصفيتها.

    هام: عند استخدام الاسم الافتراضي، ستقوم بالكتابة فوق منشور الطباعة.

    ملاحظة: في حالة استخدام اسم ملف مختلف عن المستخدم لمنشور الطباعة الأصلي، ستضمن بقاء منشور الرسالة الإخبارية للطباعة الأصلي بدون تغيير.

  10. في منشور ويب المحول، قم بإجراء أي تغييرات تنسيق تريدها. (على سبيل المثال، قد تريد إعادة تعيين موضع شريط التنقل.)

  11. احفظ منشور ويب الجديد من خلال كتابة اسم ملف وصفي (مثل يوليو2008ويب).

ضبط شريط التنقل

إذا قمت بإضافة شريط تنقل عند تحويل المنشور، قد ترغب في تعديل موضع شريط التنقل ليكون في نفس الموقع على كل صفحة. يعد الهامش العلوي لكل صفحة غالباً اختياراً جيداً، وعلى وجه الخصوص إذا جعلت شريط التنقل افقياً بحيث يتناسب مع المساحة بشكل افضل.

إضافة شريط تنقل جديد

عند اختيار عدم إضافة شريط تنقل أثناء تحويل الرسالة الإخبارية، يمكنك إضافة شريط فيما بعد باستخدام الإجراء التالي:

  1. في القائمة إدراج، أشر إلى شريط التنقل، ثم انقر فوق جديد.

  2. في مربع الحوار معرض التصاميم، انقر فوق تصميم شريط التنقل والخيارات التي تريدها.

    ملاحظة: لإنشاء ارتباطات حالة غير محددة (إظهار لون افتراضي) وحالة محددة (إظهار لون مختلف عند النقر فوق الارتباط لتحديده)، انقر فوق إظهار الحالة المحددة.

  3. ضمن تحديث تلقائي، نفذ أحد الإجراءات التالية:

    • لتحديث شريط التنقل عن طريق تضمين ارتباط إلى كل صفحة من الصفحات الموجودة في المنشور، حدد خانة الاختيار تحديث شريط التنقل هذا بالارتباطات الخاصة بالصفحات الموجودة في المنشور.

    • لتعيين أي الصفحات يتم ربطها لتكوين شريط التنقل يدوياً، قم بإزالة علامة تحديد خانة الاختيار تحديث شريط التنقل هذا بالارتباطات الخاصة بالصفحات الموجودة في المنشور، ثم عين أي الصفحات تريد ربطها باستخدام الخيارات الموجودة في مربع الحوار خصائص شريط التنقل.

  4. انقر فوق إدراج كائن.

تغيير النص على شريط التنقل

  1. حدد شريط التنقل على أي صفحة.

  2. حدد النص الذي تريد تغييره، ثم اكتب النص الجديد الذي تريد استبداله به.

    يتغير النص الذي يتم تغييره في شريط التنقل على كل صفحة.

إضافة ارتباطات على شريط التنقل تلقائياً

عند إضافة صفحات إلى رسالة إخبارية على ويب، يمكن إضافة الارتباطات الخاصة بهذه الصفحات إلى شريط التنقل الموجود بشكل تلقائي.

  1. حدد شريط التنقل على أي صفحة.

  2. في القائمة تنسيق، انقر فوق خصائص شريط التنقل.

  3. في مربع الحوار خصائص شريط التنقل، حدد خانة الاختيار تحديث شريط التنقل بارتباطات الصفحات الجديدة المُضافة إلى هذا المنشور .

إضافة ارتباطات إلى شريط التنقل يدوياً

  1. في المنشور المحول، انقر فوق شريط التنقل، و# من ثم انقر فوق زر المعالج زر المعالج .

  2. في مربع الحوار خصائص شريط التنقل، انقر فوق إضافة ارتباط.

  3. في مربع الحوار إضافة ارتباط، ضمن ارتباط بـ، انقر فوق مكان في هذا المستند.

  4. ضمن حدد مكاناً في هذا المستند، انقر فوق الصفحة التي تريد الارتباط بها من خلال شريط التنقل.

  5. في المربع النص المطلوب عرضه، اكتب نص الارتباط الذي تريد ظهوره على شريط التنقل، ثم انقر فوق موافق.

  6. في مربع الحوار خصائص شريط التنقل، انقر فوق موافق.

تحويل جدول محتويات إلى قائمة محتويات ويب

إذا كانت الرسالة الإخبارية تحتوي على جدول محتويات يسرد كافة المقالات وأرقام الصفحات المقابلة لها، يمكن أن يصبح جدول المحتويات هذا شريط التنقل، موفراً ارتباطات لكافة الصفحات الموجودة في منشور ويب.

على الصفحة الأولى للمنشور، يمكنك تضمين جدول محتويات أصغر يوفر ارتباطات إلى مقالات معينة. احذف أرقام الصفحات، ونسق عناوين المقالات كارتباطات تشعبية تقوم بالانتقال السريع إلى المقال المحدد.

تنسيق عنوان مقالة كارتباط تشعبي

  1. في جدول المحتويات، انقر فوق عنوان المقال.

  2. في القائمة إدراج، انقر فوق ارتباط تشعبي.

  3. ضمن ارتباط بـ، انقر فوق مكان في هذا المستند.

  4. ضمن حدد مكان في هذا المستند، انقر فوق الصفحة التي تريد ارتباط العنوان بها، ثم انقر فوق موافق.

اجراء تعديلات اخري ل# صفحه ويب

لا تتوفر ميزات تنسيق الطباعة والتي لا يتم عرضها بشكل جيد في مستعرضات ويب، في نمط ويب. بعد قيام Publisher بتحويل منشور الطباعة إلى منشور ويب، ستحتاج إلى إجراء بعض التعديلات الإضافية على تنسيق المنشور ليكون جاهزاً للعرض على ويب.

بعد إجراء التحويل، لن يلتف النص حول إطارات الصور تلقائياً مرة أخرى. عند وجود إطار الصورة فوق إطار النص، يختفي النص. يمكنك إما نقل إطار النص أو إعادة تعيين حجمه, أو نقل إطار الصورة بحيث لا يحدث تراكب.

بوجه عام توجد مساحات إضافية بين إطارات النص وحواف المنشور أكبر من المطلوب على موقع ويب. يمكنك ضبط أي من إطارات النص أو الصورة لتعبئة المساحة الفارغة بشكل أفضل.

تختلف أنظمة الخطوط المتوفرة لمنشورات ويب عن تلك المتوفرة لمنشورات الطباعة. لا يتم تحويل الخطوط المستخدمة في الرسالة الإخبارية للطباعة إلى خطوط أفضل لويب بشكل تلقائي. يعد تغيير كافة الخطوط في الرسالة الإخبارية المحولة إلى خطوط ويب فكرة جيدة وذلك لجعل قراءتها أسهل على ويب.

لتحديد نظام خطوط ويب

  1. حدد جزء من النص في المنشور.

  2. في القائمة تنسيق، انقر فوق خط.

  3. في مربع الحوار خط، ضمن عام، تأكد من تحديد خانة الاختيار إظهار خطوط ويب فقط.

  4. في القائمة تنسيق، انقر فوق أنظمة الخطوط.

  5. اختر أحد الخطوط الموجودة في القائمة ضمن تطبيق نظام خطوط.

    يتم تحويل نظام الخطوط للمنشور بأكمله إلى خطوط مناسبة للعرض على ويب.

تغيير حجم الصفحة أثناء التحويل

ستلاحظ بعد تحويل منشور الطباعة إلى منشور ويب أن حجم الصفحة قد تغير. تسمح لك المساحة الإضافية الموجودة أسفل الصفحة بنقل إطارات النص وإطارات الصورة من صفحات أخرى إلى صفحة مفردة لتبسيط موقع ويب.

التحقق من الرسومات

راجع تنسيق الملف لكل صورة من صور الرسومات الموجودة في الرسالة الإخبارية. عند احتواء الرسالة الإخبارية الأصلية على صور فوتوغرافية أو رسومات توضيحية عالية الدقة، استخدم برنامج تحرير صور مثل Microsoft Picture It! أو Microsoft Digital Image Pro لتغيير حجمها وإعادة حفظها في تنسيق مألوف للويب. يؤدي هذا الإجراء إلى تسريع أوقات التنزيل للملف.

في القائمة أدوات، انقر فوق إدارة الرسومات، لمراجعة كافة الرسومات في المنشور بشكل سريع.

العودة إلى المنشور الأصلي

ملاحظة: إذا قمت بتحويل رسالة إخبارية إلى منشور ويب ثم اردت العودة إلى الرسالة الإخبارية الأصلية، لا تحدد تحويل إلى منشور طباعة في القائمة ملف. يؤدي هذا الإجراء إلى تحويل الملف الذي تم تحويله بالفعل، وسينتج عنه تغييرات على المنشور الأصلي. بدلاً من ذلك، من القائمة ملف، انقر فوق فتح ثم حدد منشور الرسالة الإخبارية الأصلي.

لمعاينة موقع ويب

  1. في القائمة ملف، انقر فوق معاينة صفحة ويب.

  2. يتم فتح موقع ويب في إطار مستعرض ويب. يمكنك الانتقال من صفحة إلى أخرى بالنقر فوق الارتباطات الشعبية الموجودة في المنشور والارتباطات الموجودة على أشرطة تنقل ويب.

نشر الرسالة الإخبارية كموقع ويب إلى ويب

عند اكتمال عمليه التحرير، تكون جاهزا ل# انشاء ملفات ويب الفعلي. اتبع الارشادات المذكوره ب# موفر خدمه الانترنت (ISP) ل# نشر موقع ويب، او اقرا المقطع نشر ملفات علي الويب من هذه المقاله.

يمكنك العثور علي مختصر نظره عامه حول كيفيه نشر ملفاتك علي ويب ادناه في نشر ملفات علي الويب.

اعلي الصفحه

تحويل منشورات الطباعه الي ملفات PDF او XPS ل# نشر علي ويب

قبل نشر ملفات Publisher علي ويب، ف# يجب تحويلها الي ملفات PDF او XPS.

ملاحظة: يمكنك حفظ العرض التقديمي ك# ملف PDF او XPS من برنامج نظام ‎2007 Microsoft Office فقط بعد تثبيت وظيفه الاضافيه. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع تمكين دعم ل# تنسيقات ملفات اخري، مثل PDF و XPS.

احصل على ارتباطات إلى معلومات خاصة بكيفية حفظ ملفات Publisher في تنسيقات يمكن للآخرين عرضها في المقطع راجع أيضاً.

حفظ ملفات Publisher ك# ملفات PDF او XPS

ل# حفظ المنشور ب# تنسيق PDF

استخدم هذا الخيار إذا اردت حفظ المنشور في تنسيق شائع ويمكن مشاركته بسهولة وهو تنسيق يمكن أن تستخدمه العديد من الطابعات التجارية.

  1. في Publisher، افتح المنشور الذي تريد أن يقوم الآخرون بعرضه.

  2. في القائمة ملف، انقر فوق نشر بتنسيق PDF أو XPS.

  3. في القائمة حفظ بنوع في مربع الحوار نشر بتنسيق PDF أو XPS، انقر فوق PDF، ثم انقر فوق حفظ.

    يتم حفظ المنشور ب# شكل افتراضي ك اسم المنشور.pdf في المجلد "المستندات" علي الكمبيوتر الخاص بك. النقر فوق تغيير، و# من ثم انقر فوق حجم شاشه قياسيه او الحد الادني في مربع الحوار "خيارات النشر". تم تصميم هذه الاعدادات ل# عرض المنشور عبر الانترنت.

يمكنك أيضاً حفظ الملف كـ PDF باستخدام مربع الحوار حفظ باسم.

ل# حفظ المنشور ب# تنسيق XPS

استخدم هذا الخيار إذا اردت حفظ المنشور باستخدام ضغط أكبر من تنسيق PDF مع الاحتفاظ بملف قابل للطباعة عالي الجودة مثاليا للطباعة المكتبية.

  1. في Publisher، افتح المنشور الذي تريد أن يقوم الآخرون بعرضه.

  2. في القائمة ملف، انقر فوق نشر بتنسيق PDF أو XPS.

  3. في القائمة حفظ بنوع في مربع الحوار نشر بتنسيق PDF أو XPS، انقر فوق XPS، ثم انقر فوق حفظ.

    يتم حفظ المنشور ب# شكل افتراضي ك اسم المنشور.xps في المجلد "المستندات" علي الكمبيوتر الخاص بك. سيتم تحسينه المنشور ل# طباعه عاليه الجوده و# لكن يمكنك تغيير اعدادات اقل عن طريق النقر فوق تغيير.

يمكنك أيضاً حفظ الملف كملف XPS باستخدام مربع الحوار حفظ باسم.

اعلي الصفحه

نشر الملفات إلى ويب

يمكنك نشر موقع ويب ل خادم ويب، خادم شبكه، خادم بروتوكول نقل ملفات (FTP)، او الي مجلد علي الكمبيوتر الخاص بك.

نشر موقع ويب الي موقع علي الانترنت او علي شبكه

ل# نشر موقع ويب علي "شبكه ويب العالميه" (WWW)، يجب الاشتراك في خدمه استضافه ويب. توفر خدمه استضافه ويب مساحه التخزين و# الوصول الي الانترنت علي خوادم ويب. قبل نشر موقع ويب الخاص بك، اتصل ب# موفر خدمه الانترنت (ISP) او مسؤول النظام ل# الحصول علي المعلومات التي تحتاج اليها ل# نشر و# محدد موقع المعلومات (URL) ل# موقع ويب حيث يمكنك حفظ الملفات.

  1. في القائمة ملف، انقر فوق نشر إلى ويب.

  2. في المربع اسم الملف في مربع الحوار نشر إلى ويب، اكتب URL لخادم ويب أو الشبكة حيث تريد حفظ موقع ويب — على سبيل المثال، http://www.northwindtraders.com — ثم انقر فوق حفظ.

  3. إذا تمت مطالبتك، اكتب اسم المستخدم وكلمة المرور، ثم انقر فوق موافق.

    سيظهر الدليل المقترن بـ URL في مربع الحوار نشر إلى ويب.

  4. انقر نقراً مزدوجاً فوق المجلد حيث تريد حفظ موقع ويب.

  5. في المربع اسم الملف، حدد فهرس كاسم افتراضي للصفحة الرئيسية، ثم انقر فوق حفظ.

  6. عند مطالبتك، انقر فوق موافق.

نشر موقع ويب ب# استخدام FTP

قبل متابعة هذا الإجراء، اتصل بموفر خدمة إنترنت أو مسؤول النظام للحصول على المعلومات التي تحتاج إلى نشرها على موقع FTP. يجب أيضاً إنشاء موقع FTP في مواقع FTP.

كيف؟

  1. في القائمة ملف، انقر فوق نشر على ويب.

  2. في المربع حفظ في، انقر فوق مواقع FTP.

  3. انقر نقراً مزدوجاً فوق إضافة/تعديل مواقع FTP .

  4. أدخل المعلومات التي تلقيتها من موفر خدمة إنترنت، ثم انقر فوق موافق.

  5. انقر فوق إلغاء الأمر.

  1. في القائمة ملف، انقر فوق نشر على ويب.

  2. في المربع حفظ في، انقر فوق مواقع FTP.

  3. في قائمة مواقع FTP، انقر نقراً مزدوجاً فوق الموقع الذي تريده، ثم انقر نقراً مزدوجاً فوق المجلد حيث تريد نشر موقع ويب.

    ملاحظة: إذا طلب منك موفر خدمة إنترنت (ISP) استخدام برنامج معيّن لتحميل موقعك على ويب، أو إذا كنت تريد نشر موقعك على ويب إلى إنترانت الخاصة بالمؤسسة، فقد تحتاج إلى حفظ إصدار من موقعك على ويب في تنسيق ملف HTML محدد وإتباع إجراء مختلف لنشر الموقع. للحصول على معلومات حول كيفية حفظ ونشر موقعك على ويب، اتصل بموفر خدمة إنترنت أو بالمسؤول عن النظام.

حفظ موقع ويب الي مجلد علي الكمبيوتر الخاص بك

  1. في القائمة ملف، انقر فوق نشر على ويب.

  2. في القائمة حفظ في، في مربع الحوار نشر على ويب، انقر فوق محرك الأقراص أو المجلد حيث تريد نشر موقع ويب، مثل المجلد المستندات.

    إذا اردت إضافة موقع ويب إلى مجلد جديد، انقر بزر الماوس الأيمن حيث تريد إضافة مجلد جديد، حدد جديد، انقر فوق مجلد لإنشاء مجلد جديد، ثم اكتب اسم المجلد الجديد في المربع الاسم.

  3. في المربع اسم الملف، اكتب اسم ملف لصفحة الرئيسية.

  4. انقر فوق حفظ.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×