تحويل خلايا PivotTable إلى صيغ ورقة عمل

ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

جدول PivotTable يحتوي علي العديد من تخطيطات التي توفر بنيه معرفه مسبقا الي التقرير، و# لكن لا يمكنك تخصيص تخطيطات هذه. اذا كنت ب# حاجه الي مزيد من المرونه في تصميم تخطيط تقرير PivotTable، يمكنك تحويل الخلايا الي صيغ ورقه العمل، و# قم ب# تغيير تخطيط هذه الخلايا عن طريق الاستفاده من كل الميزات المتوفره في ورقه عمل كامله. يمكنك اما تحويل الخلايا الي الصيغ التي تستخدم دالات Cube او استخدم الداله GETPIVOTDATA. تحويل الخلايا الي صيغ تخفف الي حد بعيد تسهيل عمليه انشاء، تحديث، و# الاحتفاظ ب# هذه تخصيص PivotTables.

عندما تقوم ب# تحويل الخلايا الي صيغ، الوصول الي البيانات نفسها ك# جدول PivotTable هذه الصيغ و# يمكن تحديثها ل# عرض النتائج محدثه. و# مع ذلك، ب# استثناء المحتمله من عوامل تصفيه التقرير، الذي لم يعد حق الوصول الي الميزات التفاعليه في PivotTable، مثل التصفيه و# الفرز، او توسيع و# طي مستويات.

ملاحظة: عندما تقوم ب# تحويل PivotTable ل# معالجه تحليليه عبر انترنت (OLAP)، ف# يمكنك الاستمرار في تحديث البيانات ل# الحصول علي قيم المقياس المحدثه، و# لكن لا يمكنك تحديث الاعضاء الفعليه التي يتم عرضها في التقرير.

معرفه المزيد حول وحدات سيناريو شائعه ل# تحويل جداول Pivottable الي صيغ ورقه عمل

فيما يلي الأمثلة النموذجية لما يمكنك فعله بعد تحويل خلايا PivotTable إلى صيغ ورقة عمل لتخصيص تخطيط الخلايا المحولة.

إعادة ترتيب الخلايا وحذفها   

دعنا نقل أن لديك تقرير دوري تحتاجه لإنشائه كل شهر للموظفين. تحتاج فقط إلى مجموعة فرعية من معلومات التقارير وتفضل تخطيط البيانات بشكل مخصص. يمكنك نقل الخلايا وترتيبها في تخطيط تصميم تريده وحذف الخلايا غير الضرورية لتقرير الموظفين الشهري ثم تنسيق الخلايا التي تتناسب مع تفضيلاتك.

إدراج صفوف وأعمدة   

فل# نفترض ان الذي تريد اظهار معلومات المبيعات ل# السنوات اثنين السابقه مقسمه حسب المنطقه و# مجموعه الانتاج، و# الذي تريد ادراج هو تعليق ممتد في الصفوف الاضافيه. ادراج صف و# ادخل النص فقط. ب# الاضافه الي ذلك، تحتاج الي اضافه عمود الذي يظهر المبيعات حسب المنطقه و# المنتج مجموعه غير موجوده في جدول PivotTable الاصلي. فقط قم ب# ادراج عمود، و# اضافه صيغه ب# هدف الحصول علي النتائج التي تريدها، و# قم ب# تعبئه العمود ل# اسفل ل# الحصول علي النتائج ل# كل صف.

استخدام عدة مصادر بيانات   

دعنا نقل أنك تريد مقارنة نتائج قاعدة بيانات للاختبار من نتائج قاعدة بيانات الإنتاج للتأكد من أن قاعدة بيانات الاختبار تنتج البيانات المتوقعة. يمكنك نسخ صيغ الخلايا بسهولة ثم تغيير وسيطة الاتصال للإشارة إلى قاعدة بيانات الاختبار لمقارنة هاتين النتيجتين.

استخدام مراجع الخلايا لتنوع إدخال المستخدم   

دعنا نقل أنك تريد التقرير بأكمله لتغييره استناداً إلى إدخال المستخدم. يمكنك تغيير الوسيطات الخاصة بصيغ Cube إلى مراجع خلايا في ورقة العمل، ثم إدخال قيم مختلفة في تلك الخلايا لاشتقاق النتائج المختلفة.

إنشاء تخطيط صف أو عمود غير منتظم (يسمى أيضاً تقرير لا متماثل)   

فل# نفترض ان التي تحتاج اليها ل# انشاء تقرير يحتوي علي عمود 2008 يسمي "المبيعات الفعليه"، عمود 2009 يسمي "المبيعات المتوقعه"، لكنك لا تريد اي اعمده اخري. يمكنك انشاء تقرير يحتوي علي تلك الاعمده فقط، ب# خلاف PivotTable، الذي يتطلب تقريرا متماثلا.

إنشاء صيغ Cube الخاصة بك وتعبيرات MDX   

دعنا نقول أنك تريد إنشاء تقريراً يظهر مبيعات ثلاثة مندوبين مبيعات لمنتج معين في شهر يوليو. إذا كنت على علم بتعبيرات MDX واستعلامات OLAP، يمكنك إدخال صيغ Cube بنفسك. وعلى الرغم من إمكانية تفصيل هذه الصيغ، يمكنك تبسيط عملية الإنشاء وتحسين دقة هذه الصيغ باستخدام "الإكمال التلقائي للصيغ". للحصول على مزيد من المعلومات، راجع استخدام "الإكمال التلقائي للصيغ".

ملاحظة: يمكنك تحويل PivotTable ل# معالجه تحليليه عبر انترنت (OLAP) ب# استخدام هذا الاجراء فقط.

  1. ل# حفظ PivotTable ل# استخدامها في المستقبل، نوصي ب# اجراء نسخه من المصنف قبل تحويل PivotTable عن طريق النقر فوق ملف > حفظ ب# اسم. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع حفظ ملف.

  2. تجهيز PivotTable ب# حيث يمكنك تصغير اعاده ترتيب الخلايا بعد التحويل عن طريق القيام ب# ما يلي:

    • قم بالتغيير إلى تخطيط شديد التشابه بالتخطيط الذي تريده.

    • تعامل مع التقرير، مثل تصفية التقرير وفرزه وإعادة تصميمه للحصول على النتائج التي تريدها.

  3. انقر فوق PivotTable.

  4. ضمن علامة التبويب خيارات، في المجموعة أدوات، انقر فوق أدوات OLAP ، ثم انقر فوق التحويل إلى صيغ.

    إذا لم يكن هناك عوامل تصفية تقارير، تكتمل عملية التحويل في تلك الحالة. وإذا كان هناك عامل تصفية تقارير واحد أو أكثر، يتم عندئذ عرض مربع الحوار التحويل إلى صيغ.

  5. حدد كيف تريد تحويل PivotTable:

    تحويل PivotTable ب# اكمله   

    • حدد خانة الاختيار تحويل عوامل تصفية التقارير.

      يؤدي هذا الي تحويل كافه الخلايا الي صيغ ورقه عمل و# حذف PivotTable ب# الكامل.

      تحويل تسميات صفوف PivotTable وتسميات الأعمدة وناحية القيم فقط، مع الاحتفاظ بعوامل تصفية التقارير   

    • تأكد من إلغاء تحديد خانة الاختيار تحويل عوامل تصفية التقارير. (يكون هذا الخيار الافتراضي.)

      يؤدي هذا الي تحويل كافه تسميات الصفوف و# تسميات الاعمده، و# قيم الخلايا ناحيه الي صيغ ورقه عمل، و# يقوم الخيار ب# الاحتفاظ PivotTable الاصلي، و# لكن ب# استخدام عوامل تصفيه التقرير فقط يمكن اكمال عمليه ل# اجراء التصفيه ب# استخدام عوامل تصفيه التقرير.

      ملاحظة: اذا كان تنسيق PivotTable الاصدار 2000-2003 او اصدار سابق، ف# يمكنك تحويل PivotTable ب# اكمله فقط.

  6. انقر فوق تحويل.

    عمليه التحويل اولا تحديث PivotTable ل# التاكد من استخدام بيانات محدثه.

    تُعرض رسالة في شريط المعلومات أثناء حدوث عملية التحويل. إذا استغرقت العملية وقتاً طويلاً وتفضل القيام بعملية التحويل في وقت آخر، اضغط ESC لإلغاء العملية.

    ملاحظات: 

    • يتعذر تحويل الخلايا أثناء تطبيق عوامل التصفية على المستويات المخفية.

    • لا يمكنك تحويل الخلايا التي تكون للحقول فيها عمليات حسابية مخصصة أنشئت من خلال علامة التبويب إظهار القيم كـ ضمن مربع الحوار قيم حقل القيم. (ضمن علامة التبويب خيارات، في مجموعة الحقل النشط، انقر فوق الحقل النشط، ثم انقر فوق إعدادات حقل القيم.

    • بالنسبة للخلايا المحولة، يتم الاحتفاظ بتنسيق الخلية، لكن يتم إزالة أنماط PivotTable نظراً لإمكانية تطبيق هذه الأنماط على PivotTables فقط.

يمكنك استخدام الداله GETPIVOTDATA في صيغه ل# تحويل خلايا PivotTable الي صيغ ورقه عمل عندما تريد استخدام مصادر بيانات غير OLAP، عندما كنت تفضل عدم الترقيه الي تنسيق الاصدار 2007 PivotTable الجديد فورا، او عندما تريد ل# تجنب تعقيد استخدام دالات Cube.

  1. تأكد من تشغيل الأمر إنشاء GETPIVOTDATA في المجموعة PivotTable ضمن علامة التبويب خيارات.

    ملاحظة: يحدد الأمر إنشاء GETPIVOTDATA الخيار استخدام دالات GETPIVOTTABLE لمراجع PivotTable في الفئة صيغ للمقطع العمل مع الصيغ في مربع الحوار خيارات Excel.

  2. في PivotTable، تاكد من ان الخليه التي تريد استخدامها في كل صيغه مرئيا.

  3. في خليه ورقه عمل خارج PivotTable، اكتب الصيغه التي تريد ما يصل الي نقطه الي المكان الذي تريد تضمين بيانات من التقرير.

  4. انقر فوق الخليه الموجوده في PivotTable الذي تريد استخدامه في الصيغه في PivotTable. تتم اضافه داله ورقه عمل GETPIVOTDATA الصيغه التي تقوم ب# استعاده البيانات من جدول PivotTable. تستمر هذه الداله ل# استرداد البيانات الصحيحه اذا تغير تخطيط التقرير، او اذا قمت ب# تحديث البيانات.

  5. قم بإنهاء كتابة الصيغة واضغط ENTER.

ملاحظة: إذا قمت بإزالة أي من الخلايا المشار إليها في الصيغة GETPIVOTDATA من التقرير، ترجع الصيغة #REF!.

انظر أيضاً

مشكلة: يتعذر تحويل خلايا PivotTable إلى صيغ ورقة عمل

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×