تحويل خلايا PivotTable إلى صيغ ورقة عمل

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يوجد لتقرير PivotTable العديد من التخطيطات التي توفر بنية معّرفة مسبقاً للتقرير، ولكن لا يمكنك تخصيص هذه التخطيطات. إذا كنت بحاجة إلى المزيد من المرونة في تصميم تخطيط تقرير PivotTable، يمكنك تحويل الخلايا إلى صيغ ورقة عمل وتغيير تخطيط هذه الخلايا بالاستفادة كلياً من كافة الميزات المتوفرة في أي ورقة عمل. يمكنك أيضاً تحويل الخلايا إلى صيغ تستخدم دالات Cube أو تستخدم الدالة GETPIVOTDATA. يُبسط تحويل الخلايا إلى صيغ عملية إنشاء تقارير PivotTable المخصصة هذه وتحديثها والاحتفاظ بها إلى درجة كبيرة.

عند تحويل خلايا إلى صيغ، تصل هذه الصيغ إلى نفس البيانات مثلها مثل تقرير PivotTable؛ كما يمكن تحديثها لعرض النتائج المستحدثة. على الرغم من ذلك، مع وجود الاستثناء المحتمل لعوامل تصفية التقارير، لم يعد لك حق الوصول إلى ميزات تقرير PivotTable التفاعلية، مثل التصفية والفرز وتوسيع المستويات وطيها.

ملاحظة: عند تحويل تقرير PivotTable للمعالجة التحليلية عبر ويب (OLAP)، يمكنك متابعة إظهار تحديث البيانات للحصول على قيم المقياس المحدثة، ولكن لا يمكنك تحديث الأعضاء الفعليين المعروضين في التقرير.

ماذا تريد أن تفعل؟

معرفة وحدات السيناريو الشائعة لتحويل تقارير PivotTable إلى صيغ ورقة عمل

تحويل الخلايا إلى صيغ تستخدم دالات Cube

تحويل الخلايا باستخدام الدالة GETPIVOTDATA

معرفة وحدات السيناريو الشائعة لتحويل تقارير PivotTable إلى صيغ ورقة عمل

فيما يلي الأمثلة النموذجية لما يمكنك فعله بعد تحويل خلايا PivotTable إلى صيغ ورقة عمل لتخصيص تخطيط الخلايا المحولة.

إعادة ترتيب الخلايا وحذفها   

دعنا نقل أن لديك تقرير دوري تحتاجه لإنشائه كل شهر للموظفين. تحتاج فقط إلى مجموعة فرعية من معلومات التقارير وتفضل تخطيط البيانات بشكل مخصص. يمكنك نقل الخلايا وترتيبها في تخطيط تصميم تريده وحذف الخلايا غير الضرورية لتقرير الموظفين الشهري ثم تنسيق الخلايا التي تتناسب مع تفضيلاتك.

إدراج صفوف وأعمدة   

دعنا نقول أنك تريد إظهار معلومات المبيعات للسنتين الماضيتين وتحليلهما حسب المنطقة ومجموعة الإنتاج، وما تريد إدراجه هو تعليق ممتد في الصفوف الإضافية. فقط قم بإدراج صف وأدخل النص. بالإضافة إلى ذلك، تريد إضافة عمود يظهر المبيعات حسب المنطقة ومجموعة الإنتاج غير الموجودة في تقرير PivotTable الأصلي. فقط قم بإدراج عمود وأضف صفاً للحصول على النتائج التي تريدها، ثم قم بتعبئة العمود لأسفل للحصول على نتائج كل صف.

استخدام عدة مصادر بيانات   

دعنا نقل أنك تريد مقارنة نتائج قاعدة بيانات للاختبار من نتائج قاعدة بيانات الإنتاج للتأكد من أن قاعدة بيانات الاختبار تنتج البيانات المتوقعة. يمكنك نسخ صيغ الخلايا بسهولة ثم تغيير وسيطة الاتصال للإشارة إلى قاعدة بيانات الاختبار لمقارنة هاتين النتيجتين.

استخدام مراجع الخلايا لتنوع إدخال المستخدم   

دعنا نقل أنك تريد التقرير بأكمله لتغييره استناداً إلى إدخال المستخدم. يمكنك تغيير الوسيطات الخاصة بصيغ Cube إلى مراجع خلايا في ورقة العمل، ثم إدخال قيم مختلفة في تلك الخلايا لاشتقاق النتائج المختلفة.

إنشاء تخطيط صف أو عمود غير منتظم (يسمى أيضاً تقرير لا متماثل)   

دعنا نقول أنك في حاجة إلى إنشاء تقرير يتضمن العمود 2008 يسمى "المبيعات الفعلية" وعمود 2009 يسمى "المبيعات المتوقعة"، لكنك لا تريد أي أعمدة أخرى. يمكنك إنشاء تقرير يتضمن تلك الأعمدة فقط، عكس تقرير PivotTable الذي يتطلب تقريراً متماثلاً.

إنشاء صيغ Cube الخاصة بك وتعبيرات MDX   

دعنا نقول أنك تريد إنشاء تقريراً يظهر مبيعات ثلاثة مندوبين مبيعات لمنتج معين في شهر يوليو. إذا كنت على علم بتعبيرات MDX واستعلامات OLAP، يمكنك إدخال صيغ Cube بنفسك. وعلى الرغم من إمكانية تفصيل هذه الصيغ، يمكنك تبسيط عملية الإنشاء وتحسين دقة هذه الصيغ باستخدام "الإكمال التلقائي للصيغ". للحصول على مزيد من المعلومات، راجع استخدام "الإكمال التلقائي للصيغ".

أعلى الصفحة

تحويل الخلايا إلى صيغ تستخدم دالات Cube

ملاحظة: يمكنك فقط تحويل تقرير PivotTable للمعالجة التحليلية عبر الشبكة Online Analytical Processing (OLAP) باستخدام هذا الإجراء.

  1. ل# حفظ تقرير PivotTable ل# استخدامها في المستقبل، نحن نوصي ب# اجراء نسخه من المصنف قبل تحويل PivotTable ب# استخدام الامر حفظ ب# اسم علي زر Microsoft Office صورة زر Office . ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع حفظ ملف.

  2. قم بإعداد تقرير PivotTable بحيث يمكنك تصغير إعادة ترتيب الخلايا بعد التحويل بالقيام بالإجراءات التالية:

    • قم بالتغيير إلى تخطيط شديد التشابه بالتخطيط الذي تريده.

    • تعامل مع التقرير، مثل تصفية التقرير وفرزه وإعادة تصميمه للحصول على النتائج التي تريدها.

  3. إخفاء قيم صفرية في تقرير PivotTable

  4. ضمن علامة التبويب خيارات، في المجموعة أدوات، انقر فوق أدوات OLAP ، ثم انقر فوق التحويل إلى صيغ.

    إذا لم يكن هناك عوامل تصفية تقارير، تكتمل عملية التحويل في تلك الحالة. وإذا كان هناك عامل تصفية تقارير واحد أو أكثر، يتم عندئذ عرض مربع الحوار التحويل إلى صيغ.

  5. حدد الطريقة التي تريد تحويل تقرير PivotTable بها:

    تحويل تقرير PivotTable بأكمله.   

    • حدد خانة الاختيار تحويل عوامل تصفية التقارير.

      يؤدي هذا إلى تحويل كافة الخلايا إلى صيغ أوراق عمل وحذف تقرير PivotTable بأكمله.

      تحويل تسميات صفوف PivotTable وتسميات الأعمدة وناحية القيم فقط، مع الاحتفاظ بعوامل تصفية التقارير   

    • تأكد من إلغاء تحديد خانة الاختيار تحويل عوامل تصفية التقارير. (يكون هذا الخيار الافتراضي.)

      يؤدي هذا إلى تحويل كافة تسميات الصفوف وتسميات الأعمدة وخلايا ناحية القيم إلى صيغ أوراق عمل مع الاحتفاظ بتقرير PivotTable الأصلي، لكن مع عوامل تصفية التقارير وبالتالي يمكنك متابعة عملية التصفية باستخدام عوامل تصفية التقارير.

      ملاحظة: إذا كان تنسيق PivotTable هو الإصدار 2000-2003 أو إصدار سابق له، يمكنك فقط تحويل تقرير PivotTable بأكمله.

  6. انقر فوق تحويل.

    تظهر عملية التحويل التحديثات الخاصة بتقرير PivotTable أولاً للتأكد من استخدام البيانات المحدثة.

    تُعرض رسالة في شريط المعلومات أثناء حدوث عملية التحويل. إذا استغرقت العملية وقتاً طويلاً وتفضل القيام بعملية التحويل في وقت آخر، اضغط ESC لإلغاء العملية.

    ملاحظات: 

    • يتعذر تحويل الخلايا أثناء تطبيق عوامل التصفية على المستويات المخفية.

    • لا يمكنك تحويل الخلايا التي تكون للحقول فيها عمليات حسابية مخصصة أنشئت من خلال علامة التبويب إظهار القيم كـ ضمن مربع الحوار قيم حقل القيم. (ضمن علامة التبويب خيارات، في مجموعة الحقل النشط، انقر فوق الحقل النشط، ثم انقر فوق إعدادات حقل القيم.

    • بالنسبة للخلايا المحولة، يتم الاحتفاظ بتنسيق الخلية، لكن يتم إزالة أنماط PivotTable نظراً لإمكانية تطبيق هذه الأنماط على PivotTables فقط.

أعلى الصفحة

تحويل الخلايا باستخدام الدالة GETPIVOTDATA

يمكنك استخدام الدالة GETPIVOTDATA في صيغة لتحويل خلايا تقرير PivotTable إلى صيغ أوراق عمل عندما تريد العمل مع مصدر بيانات غير OLAP أو عندما لا تفضل الترقية إلى تنسيق إصدار PivotTable الجديد 2007 فوراً أو عندما تريد تجنب تعقيدات استخدام دالات Cube.

  1. تأكد من تشغيل الأمر إنشاء GETPIVOTDATA في المجموعة PivotTable ضمن علامة التبويب خيارات.

    ملاحظة: يحدد الأمر إنشاء GETPIVOTDATA الخيار استخدام دالات GETPIVOTTABLE لمراجع PivotTable في الفئة صيغ للمقطع العمل مع الصيغ في مربع الحوار خيارات Excel.

  2. في تقرير PivotTable، تأكد أن الخلية التي تريد استخدامها في كل صيغة مرئية.

  3. في خلية ورقة العمل الموجودة خارج تقرير PivotTable، اكتب الصيغة التي تريدها أعلى النقطة حيث تريد تضمين البيانات من التقرير.

  4. انقر فوق الخلية الموجودة في تقرير PivotTable الذي تريد استخدامه في الصيغة في تقرير PivotTable. تُضاف دالة ورقة العمل GETPIVOTDATA إلى الصيغة الخاصة بك التي تسترد البيانات من تقرير PivotTable. تستمر هذه الدالة في استرداد البيانات الصحيحة إذا تغير تخطيط التقرير أو قمت بتحديث البيانات.

  5. قم بإنهاء كتابة الصيغة واضغط ENTER.

ملاحظة: إذا قمت بإزالة أي من الخلايا المشار إليها في الصيغة GETPIVOTDATA من التقرير، ترجع الصيغة #REF!.

أعلى الصفحة

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×