تحميل مرفقات اجتماع Skype for Business بشكل مسبق

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

احصل على بداية سريعة لاجتماعات Skype for Business من خلال تحميل مرفقات الاجتماع بشكل مسبق عند إعداد الاجتماع عبر الإنترنت في Outlook. وباتباع هذه الطريقة، سيكون كل شيء جاهزاً للانطلاق عند انضمام المشاركين إلى الاجتماع.

تحميل مرفقات الاجتماع بشكل مسبق

يؤدي تحميل مرفقات الاجتماع بشكل مسبق إلى منحك الوقت الكافي للتركيز على الاجتماع عند انضمام المشاركين إليه.

  1. اعمل على إعداد اجتماع Skype for Business في Outlook كما تفعل عادةً.

  2. على علامة التبويب إدراج، في المقطع تضمين، انقر فوق إرفاق ملف أو عنصر Outlook، ثم حدد المرفقات التي تريد إضافتها.

    على علامة التبويب "ملف"، انقر فوق "إرفاق ملف" أو "إرسال عنصر بالبريد الإلكتروني"

    ستُظهر رسالتك أنه قد تم إرفاق ملفات الاجتماع بالدعوة إلى الاجتماع.

    مرفقات الاجتماع في دعوة Skype for Business
  3. يمكنك أيضاً إرفاق ملف موجود في السحابة، كما في OneDrive for Business. ومع ذلك، لن يتم تحميل الملف من موقع السحابة إلا عند بدء الاجتماع.

    ملاحظة: في هذه المرحلة، لا يمكنك تقديم ملف PowerPoint من السحابة. يمكنك فتح الملف ثم مشاركة شاشتك.

  4. هذا كل ما في الأمر. تحقق فقط من المعلومات مرةً أخرى ثم انقر فوق إرسال.

ملاحظة: يمكنك إضافة مرفقات الاجتماع في أي وقت قبل عقد الاجتماع عبر تحديث دعوة الاجتماع الأصلية وإرسال التحديث.

استخدام المرفقات في الاجتماع

تظهر المرفقات التي قمت بتضمينها في الدعوة إلى اجتماع Skype for Business في نافذة الاجتماع بشكل تلقائي عند انضمام أول المشاركين إلى الاجتماع.

  1. في نافذة الاجتماع، باستطاعة الأشخاص العلم بوجود مرفقات الاجتماع من خلال الإعلام الذي يظهر في الشريط الأصفر وأيضاً النقطة البرتقالية إلى جانب الزر تقديم.

    نافذة الاجتماع تعرض مرفقات الاجتماع للمشاركين
  2. لاسترداد مرفقات الاجتماع، انقر فوق الزر تقديم، ثم حدد إدارة المحتوى.

    قائمة "تقديم" تعرض الخيار "إدارة المحتوى"
  3. لعرض ملفات الاجتماع، انقر فوق الزر فتح الملف.

    فتح مرفقات الاجتماع

    يمكنك أيضاً تنفيذ إجراءات أخرى باستخدام المرفقات في هذه الصفحة.

    انقر فوق هذا الخيار

    لتنفيذ هذا الإجراء

    الزر "فتح الملف"

    تنزيل مرفقات الاجتماع.

    تغيير الجهة التي يمكنها تنزيل هذا المحتوى

    تغيير الجهة التي يمكنها تنزيل مرفقات الاجتماع (الكل، مقدمو العرض، المنظم). بشكل افتراضي، باستطاعة منظم ومقدمي العرض فقط الوصول بشكل تلقائي إلى المحتوى. في حال وجود مشاركين من خارج مؤسستك، فقد ترغب في التأكد من تغيير هذا الخيار إلى الكل.

    إزالة هذا المحتوى من الاجتماع

    إزالة مرفقات الاجتماع من الاجتماع.

    خيارات إضافية، مثل حفظ باسم وإعادة تسمية المحتوى

    خيارات إضافية، مثل حفظ باسم وإعادة تسمية مرفقات الاجتماع.

    ملاحظة: لا يمكنك استخدام الأمرين حفظ باسم وإعادة التسمية إذا كان الأمر يتعلق بمرفقات السحابة.

    تكون عملية إعادة تسمية الملف مؤقتة، ولا تغيّر اسم ملف مرفق التقويم. علاوةً على ذلك، عند إعادة تشغيل اجتماع بعد إعادة تسميته، سيتم فقدان إعادة التسمية وستتم استعادة الاسم الأصلي.

ملاحظات: 

  • ألم تتمكن من رؤية هذه الميزة في عميل Skype for Business حتى الآن؟ ابقَ على اطلاع. سيتم نشر هذه الميزة في تحديث Office 365 القادم.

  • إذا لم تتمكن من رؤية هذه الميزة وكنت تعتقد بأنه يجب رؤيتها، فاتصل بفريق الدعم التقني في مكان عملك للحصول على المساعدة، ثم أرسل إليه ارتباطاً إلى موضوع التعليمات الخاص بالمسؤولين تشغيل السماح بتنزيل المحتوى للاجتماعات أو إيقاف تشغيله.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

انظر أيضاً

التأليف المشترك في اجتماع أو محادثة في Skype for Business

إعداد اجتماع Skype for Business في Outlook

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×