تحليل القيمة المكتسبة بطريقة سهلة

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

تُعد القيمة المكتسبة ميزة فعالة للتعقب وإعداد الميزانية في Project. وعلى الرغم من وجود الكثير من الاختصارات المربكة التي تعرّفها (مثل AC وBCWP وTPI وEV وغيرها)، إلا أنها ليست شديدة التعقيد. تساعدك القيمة المكتسبة على الإجابة عن أسئلة كالسؤال التالي مثلاً "بالنظر إلى كمية العمل التي تم إنجازها حتى الآن في هذا المشروع، ما المبلغ الذي كان من المفترض أن ننفقه؟" وستقود الإجابة إلى طرح أسئلة أخرى مثل "هل سنتمكّن من إنجاز العمل في الوقت المحدد؟"

مثال بسيط    كنت تعمل علي مشروع جاردينينج ل# المنازل 10 في كولديساك، و# لا تتوقع ل# الحصول علي المشروع ب# اكمله منازل 10 عملك في الاشهر 10. علاوه علي ذلك، يجب اكمال الحديقه الرئيسيه واحد في كل شهر. قم ب# دعنا تنفيذ بعض التفاصيل في هذا المشروع.

  • تبلغ قيمة الميزانية الإجمالية للمنازل العشرة كلها 10,000 ر.س..

  • وقد تم تخصيص 1,000 ر.س. لكل منزل، مما يعني أنك تخطط لإنفاق 1,000 ر.س. في الشهر للمشروع بكامله. وهذا يشمل المبالغ التي تم إنفاقها على النباتات والأدوات والبستاني.

  • بعد مرور شهرين على بدء العمل، تطلب من المحاسب أن يعدّ لك تقريراً. يخبرك المحاسب بأنه قد تم إنفاق 1,500 ر.س. حتى الآن على المشروع. فتعتقد أنك وفرت مبلغاً من المال،

  • ولكنك ستدرك خطأك بعد ذلك. بعد مرور شهرين من الوقت، كان من المفترض أن يتم إنجاز 20 بالمئة من المشروع، لأن فترة الشهرين تمثل 20 بالمئة من فترة العشرة أشهر التي حددتها في الأساس كفترة مطلوبة لتنفيذ المشروع. ولكن في الواقع، تم إنجاز حتى الآن حديقة ونصف الحديقة بدلاً من إنجاز حديقتين.

  • وبالتالي، بعد مرور شهرين، من المفترض أن تكون قد أنفقت 20 بالمئة × 10,000 ر.س. (أو 2,000 ر.س.) على المشروع لتنفيذه في الوقت المحدد، ومن المفترض أن يكون قد تم إنجاز حديقتين - وليس 1,500 ر.س. لحديقة ونصف الحديقة. لقد أدركت الآن أنك في الواقع متأخر عن الجدول. للأسف! لقد حان الآن وقت التحدّث مع البستاني.

إنه يمثّل العنصر الدقيق (والمهم) فيما يتعلق بالقيمة المكتسبة. فهو يجمع ما بين الوقت والمال لأنه يضرب العملة بالوقت المجدول (أو نسبة اكتمال المشروع، بلغة مدراء المشاريع المحترفين).

الدرس؟    "وقت هو المال،" ك# المثل القديم الذي. الان، لا يمكن بها بروس الخاص بك ب# استخدام القيمه المكتسبه بعد. تحتاج الي ف# تابع القراءه...

المزيد حول القيمة المكتسبة

عرض القيمه المكتسبه

استخدام التقارير

استخدام طرق العرض

تفسير القيمة المكتسبة

بعض النصائح حول استخدام القيمة المكتسبة

المزيد من القراءة

عرض القيمة المكتسبة

يعرض Project معلومات حول القيمة المكتسبة باستخدام طريقتين: طرق العرض والتقارير. ولكنك تحتاج أولاً إلى القيام ببعض الأشياء لإعداد القيمة المكتسبة لإعداد التقارير.

استخدام التقارير

  1. انقر فوق مشروع >‏ تقارير >‏ مزيد من التقارير.

  2. انقر فوق تكاليف، ثم فوق قيمة مكتسبة.

استخدام طرق العرض

  1. انقر فوق عرض >‏ جدول، ثم فوق جداول إضافية.
    صورة جداول إضافية

  2. في قائمة الجداول، انقر فوق قيمة مكتسبة،‏ مؤشرات تكلفة القيمة المكتسبة أو مؤشرات جدولة القيمة المكتسبة.
    إذا لم تكن متأكداً من الجدول، فاختر فقط قيمة مكتسبة.

  3. انقر فوق تطبيق.

أعلى الصفحة

تفسير القيمة المكتسبة

توجد ثلاث قيم رئيسية في جوهر تحليل القيمة المكتسبة، وأنت تحتاج تماماً إلى معرفة هذه القيم الثلاث على الأقل لاستخدام القيمة المكتسبة.

القيمه المخططه (PV)    هذا و# تعرف ايضا ب# الاختصار BCWS.

هذه هي تكلفه الموازنه (او الاساس) المهام المقدر في بدء خطه المشروع، استنادا الي تكاليف موارد المعينه الي تلك المهام، ب# الاضافه الي ايه تكاليف ثابته المقترنه ب# المهام، ما يصل الي تاريخ الحالة اختيار.

على سبيل المثال، يبلغ إجمالي الموازنة المعدة لمهمة تتطلب 4 أيام 100 ر.س. وتبدأ يوم الاثنين. إذا قمت بتعيين تاريخ الحالة إلى يوم الأربعاء التالي، فسترى أن القيمة المخططة ستبلغ 75 ر.س.. ومع ذلك، فإنك من خلال هذه القيمة، لا تعرف مدى النجاح في تنفيذ المشروع.

التكلفه الفعليه (AC)    تعرف ايضا ب ACWP.

إنها التكلفة الفعلية المطلوبة لإكمال كافة أجزاء المهام أو البعض منها، حتى تاريخ الحالة. على سبيل المثال، إذا كانت المهمة التي يحتاج تنفيذها إلى 4 أيام تتحمّل في الواقع تكلفة إجمالية قيمتها 35 ر.س. خلال أول يومين ، فإن التكلفة الفعلية لهذه الفترة هي 70 ر.س. (ولكن القيمة المخططة ستبقى 75 ر.س.).

ومع ذلك، فإنك من خلال هذه القيمة، لا تعرف مدى النجاح في تنفيذ المشروع. على سبيل المثال، في حال خططت لتنفيذ كمية أكبر من العمل مقابل المبلغ نفسه أي 70 ر.س.، فهذا الأمر لا يبدو جيداً. إنك تحتاج إلى معرفة (لقد توقعتها) القيمة المكتسبة لكي تتمكّن من تقييم فعالية مشروعك بشكل كامل.

(EV) ل# القيمه المكتسبه    هذا هو يعرف ايضا ب BCWP

إنها قيمة العمل المنجز بحلول تاريخ الحالة، وتتم قياسها بالعملة.

على سبيل المثال، إذا تم إكمال  60% من العمل على مهمة، بعد مرور يومين، فقد تتوقع أن تكون قد أنفقت 60 بالمئة من ميزانية المهمة الكاملة، أو 60 ر.س.. إذا تبيّن أنك أنفقت 80 ر.س.، فيمكنك القول بأنك في وضع تجاوزت فيه الميزانية وتأخرت عن الجدول. للأسف!

هناك فكرة رئيسية مهمة تمر عبر مصطلحات القيمة المكتسبة الشائعة هذه وهي تاريخ الحالة. يفترض تحليل القيمة المكتسبة أنك تريد رؤية التقدم الحاصل في تنفيذ المشروع قبل فترة وقت محددة تختارها.

ولأن الصورة تساوي في قيمتها آلاف الكلمات، فلننظر إلى هذا الموضوع من خلال الرسومات. فيما يلي مخطط يعرض تراكماً ثابتاً للتكلفة عبر مدة بقاء المشروع. يعرض الخط المنقط نفقات ثابتة عبر مدة بقاء المشروع.

صورة القيمة المكتسبة

بعد بدء العمل على المشروع، قد يبدو مخطط القيم الرئيسية لتحليل القيمة المكتسبة على الشكل التالي.

صورة عن القيمة المكتسبة

يحدد تاريخ الحالة القيم التي يحسبها Project. لقد تجاوزت التكلفة الفعلية لهذا المشروع تكلفة الموازنة. تعكس القيمة المكتسبة القيمة الحقيقية للعمل الذي تم إنجازه. وفي هذه الحالة، فإن قيمة العمل الذي تم إنجازه هي أقل من القيمة التي تم إنفاقها لتنفيذ هذا العمل.

اعلي الصفحه

بعض النصائح حول استخدام القيمة المكتسبة

قم بما يلي

كيف

اتخاذ إجراء سريع

بقدر ما تتمكّن من الكشف عن هذه الاختلافات بين التكاليف الفعلية وتكاليف الموازنة والقيمة المكتسبة في وقت مبكر من بدء دورة حياة المشروع، ستتمكّن عاجلاً من اتخاذ الخطوات المناسبة لمعالجة المشكلة.

العمل بمزيد من الجدية

القول أسهل من الفعل. من المستحسن أن تتمكّن من إنجاز كمية أكبر من العمل قبل تاريخ الحالة التالي لتحديد القيمة المكتسبة. قد لا يكون توظيف عدد أكبر من العاملين مساعداً، بل توظيف عاملين بأجر أقل. أو ربما قد تحتاج إلى "الانتقال إلى موقع العمل" للاطلاع على سبب انخفاض مستوى لإنتاجية لدى العاملين. أو، قد يعود سبب المشكلة إلى المدراء الذين زوّدوا العاملين بآليات تحتاج إلى قدر أكبر من الصيانة مما هو متوقع. قد يكون هناك الكثير من الأسباب، ولكن الفكرة هي أن استخدام "أسلوب الأرقام" مع القيمة المكتسبة سيساعدك على تحديد الاتجاهات السلبية.

العمل بذكاء أكثر

لا تعمل على ملاحقة مشاكل الإنتاجية المتعلقة بمهام أقل أهمية من المهام الأخرى. تحقق أولاً من المهام على المسار الهام لتمكين الحصول على أقوى تأثير على أرقام القيمة المكتسبة الموجبة.

إعادة تشغيل التقارير

لا يكتسب تحليل القيمة المكتسبة في نهاية المشروع قيمة كبيرة. فمصادر المشاكل التي يعانيها المشروع تبرز فيه في وقت مبكر على الأرجح، وسيكون لتصحيحها الكثير من التأثير لمنع تكبّد تكاليف كبيرة والتسبّب في حالة إحباط لدى فريق العمل والمدير وحملة الأسهم الآخرين. اعمل على تشغيل تقارير القيمة المكتسبة شهرياً، إذا كنت تنوي تشغيل مثل هذه التقارير.

عدم القلق بشأن المشاكل المبكرة

إذا واجهت مشاكل في بداية تنفيذ المشروع، فقد يعود سببها فقط إلى التكاليف المتدرجة أو تكاليف التدريب أو وضع جميع الأشخاص في مكانهم المناسب في المشروع أو التعاون الكثيف المبكر ولكن الضروري مع فريق العمل، وأعمال روتينية إدارية أخرى. لا تتجاهل هذه الإشارات المبكرة التي تدل على وجود المشاكل، ولكن قد يكون فهمها في بداية المشروع أكثر سهولة منه في مرحلة لاحقة.

المزيد من القراءة

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×