تحليل القيمة المكتسبة بطريقة سهلة

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

القيمة المكتسبة هي ميزه تعقب واعداد موازنة فعاله في Project. بالرغم من سليو الاختصارات ال+ا صعباه التي تعرفها (مثل التيار المتردد ، و BCWP ، و القيمة التالية ، و EV ، والإعجاب) ، ليست معقده بشكل خاص. تساعدك القيمة المكتسبة علي الاجابه علي الاسئله مثل ، "الاطلاع علي مقدار العمل الذي تم إنجازه حتى الآن في هذا المشروع ، كم المال الذي كان من المفترض ان انفاقه ؟" ما الذي سنقوم بعده بالعمل علي اسئله أخرى مثل ، "هل سننتهي في الوقت ؟"

مثال بسيط    أنت تعمل علي مشروع بستنه للحصول علي 10 منازل في التيار المتردد الخاص ب cul ، وتتوقع الحصول علي المشروع بأكمله الذي تم تنفيذه في 10 أشهر. لمزيد من المعلومات ، ستحتاج إلى إكمال حديقة منزل واحد في كل شهر. دعنا نتعرف علي بعض التفاصيل الموجودة في هذا المشروع.

  • $10,000 عبارة عن إجمالي الميزانية لكل المنازل التي بالرقم 10.

  • $1,000 تم تحديد الموازنة له لكل منزل ، مما يعني انك تخطط لقضاء $1,000 شهريا في المشروع بأكمله. يتضمن ذلك المال الذي يتم انفاقه علي النباتات والاداات والجاردينير.

  • يمكنك ان تطلب من حسابك التقرير بعد مرور الأشهر. يخبرك المحاسب $1,500 بأنه قد تم انفاقه علي المشروع حتى الآن. أنت تعتقد ، "رائع ، انا نحفظ المال".

  • بعد ذلك ستتعرف علي الخطا. بعد مرور الشهرين ، يجب ان يكون تم إكمال المشروع بنسبه 20% ، لان المدة الثانية هي 20 بالمائة من 10 أشهر تم تخطيطها في المشروع. ولكن القيمة الاولي واحده ونصف جاردينس يتم فعلها فعليا فقط ، وليس 2.

  • ولذلك ، بعد شهرين ، يجب ان يكون لديك 20 في المائة X $10,000 (أو $2,000) في المشروع لإنجازه في الوقت الحالي ، ويجب ان تكون جاردينسان بالبالكامل ، وليس $1,500 لمده سنه واحده ونصف جاردينس. ستدرك الآن انك خلف الجدول بالفعل. ييكيس! الوقت الذي يتم فيه التحدث مع جاردينير.

اليك شرس الأمر (وشيء رائع) حول القيمة المكتسبة. ماريس الوقت مع المال لأنه يقوم بضرب العملة حسب الوقت المجدول (أو النسبة المئوية للاكتمال) في العامية مديري المشاريع الاحترافيين).

الدرس ؟    "الوقت هو المال ،" كما يظهر المقابل القديم. لا يمكنك الآن بواست البروويس بالقيمة المكتسبة بعد. أنت بحاجه إلى القراءة. . .

مزيد من المعلومات حول القيمة المكتسبة

عرض القيمة المكتسبة

استخدام التقارير

استخدام طرق العرض

تفسير القيمة المكتسبة

بعض النصائح حول استخدام القيمة المكتسبة

المزيد من القراءة

عرض القيمة المكتسبة

يعرض Project معلومات القيمة المكتسبة بطريقتين: مع طرق العرض والتقارير. ولكن يجب عليك أولا اجراء بعض الأمور لاعداد القيمة المكتسبة للتقارير.

استخدام التقارير

  1. اختر Project _gt_ reports _gt_ مزيد من التقارير.

  2. اختر التكاليف، ثم اختر القيمةالمكتسبة.

استخدام طرق العرض

  1. اختر عرضالجدول_gt_ ، ثم اختر المزيد من الجداول.
    صورة جداول إضافية

  2. في القائمة ، حدد القيمةالمكتسبة أو مؤشرات تكلفه القيمةالمكتسبة أو مؤشرات جدوله القيمة المكتسبة.
    إذا لم تكن متاكدا من الجدول ، فما عليك سوي اختيار القيمةالمكتسبة.

  3. اختر تطبيق.

أعلى الصفحة

تفسير القيمة المكتسبة

توجد ثلاث قيم أساسيه في جذر تحليل القيمة المكتسبة ، ومن الضروري ان تعرف هذه القيم الثلاثة علي الأقل لاستخدام القيمة المكتسبة.

القيمة المخططة (PV)    يعرف هذا أيضا بالاختصار BCWS.

هذه هي تكلفه الموازنة (أو الأساس) الخاصة بالمهام المقدرة في بدء خطه المشروع ، استنادا إلى تكاليف موارد المعينة لتلك المهام ، بالاضافه إلى اي تكاليف ثابته مقترنة بالمهام ، حتى تاريخ الحالة التي تختارها.

التكلفة الفعلية (AC)    يعرف هذا أيضا باسم ACWP.

هذا هو الالتكلفة الفعلية المطلوبة لإكمال كل جزء من المهام أو بعضها حتى تاريخ الحالة. علي سبيل المثال ، إذا كانت المهمة التي تبلغ 4 أيام تقوم بالفعل بالتكلفة الاجماليه في $35 خلال كل يوم من الأيام الاولي ، فان التيار المتردد لهذه الفترة الزمنيه هو $70 (ولكن لا يزال PV $75).

علي الرغم من ذلك ، باستخدام هذه القيمة ، لا تعرف مدي جوده المشروع. علي سبيل المثال ، إذا كنت قد قمت بالتخطيط لإنجاز المزيد من العمل لهذه ال$70 ، فهذا يعني ان الأمر لا يبدو جيدا. تحتاج إلى معرفه القيمة المكتسبة لتقييم فعاليه المشروع بالبالكامل.

القيمة المكتسبة (EV)    يعرف هذا أيضا ب BCWP

هذه هي قيمه العمل الذي تم تنفيذه بواسطة تاريخ الحالة ، وتقاس بالعملة.

علي سبيل المثال ، إذا تم إكمال العمل علي المهمة بعد 2 يوما 60% النسبة المئوية للعمل علي أحدي المهام ، فقد تتوقع انه قد تم انفاق 60 بالمائة من إجمالي ميزانيه المهمة أو $60. إذا ظهرت الرسالة التي أمضيتها في $80 ، فيمكنك التلفظ بأمان بانك تتجاوز الميزانية والجدول الزمني. أووتش!

تعتبر السمة الهامه التي يتم تشغيلها من خلال شروط القيمة المكتسبة الشائعة هذه تاريخ الحالة. يفترض تحليل القيمة المكتسبة ان تري التقدم في مشروعك قبل نقطه معينه في الوقت الذي تختاره.

لان الصورة تستحق آلاف من الكلمات ، فلنري بهذا الشكل رسوميا. اليك مخطط يعرض تجميع ثابته من التكلفة طوال مده بقاء المشروع. يعرض الخط المنقط نفقا ثابتا طوال مده بقاء المشروع.

صورة القيمة المكتسبة

بعد بدء العمل علي المشروع ، قد يبدو مخطط القيم الاساسيه لتحليل القيمة المكتسبة كما يلي.

صورة القيمة المكتسبة

يحدد تاريخ الحالة القيم التي يحسبها Project. تجاوزت التكلفة الفعلية (AC) لهذا المشروع التكلفة التي تم الموازنة لها. تعكس القيمة المكتسبة (EV) القيمة الصحيحة للعمل الذي تم تنفيذه. في هذه الحالة ، تكون قيمه العمل المنجز اقل من المبلغ الذي تم قضاؤه لتنفيذ ذلك العمل.

أعلى الصفحة

بعض النصائح حول استخدام القيمة المكتسبة

قم بما يلي

كيفية القيام بذلك

اتخاذ الاجراء قريبا

الإصدارات السابقة في دوره حياه المشروع يمكنك التعرف علي هذه الاختلافات بين تكاليف العمل الفعلي وتكاليف الموازنة والقيمة المكتسبة ، التالي يمكنك اتخاذ خطوات لمعالجه المشكلة.

العمل بأصعب

يقال بسهوله عما تم. كلما زاد العمل الذي أنجزته قبل تاريخ الحالة التالي لتحديد القيمة المكتسبة ، يفضل. ببساطه ، قد لا يساعدك الكثير من الموظفين ، ولكن التوظيف في أرخص العمل. أو قد تحتاج إلى "التعرف علي الارضيه" لمعرفه سبب عدم إنتاجيه العاملين بشكل أكبر. أو قد تكون المشكلة في المديرين الذين يقدمون الماكينات التي تحتاج إلى صيانة أكثر مما هو متوقع. يمكن ان يكون هناك العديد من الأسباب ، ولكن النقطة ، باستخدام "الطريقة المكتسبة" التي ستساعدك علي الحصول علي اتجاات سالبه.

العمل بذكاء أكثر

لا تشاسي بعد مشاكل الانتاجيه علي هذه المهام التي تقل عن الآخرين. راجع المهام الموجودة علي المسار الهام أولا للحصول علي أكبر تاثير علي أرقام القيم المكتسبة الموجبة.

أعاده تشغيل التقارير

ان تحليل القيمة المكتسبة في نهاية المشروع يتضمن قيمه قليله. من المحتمل ان تكون مصادر مشاكل المشروع الخاصة بك مبكرا ، ومن المحتمل ان يكون لديها تاثير كبير جدا علي التصحيح من دون الحاجة إلى التكلفة الرائعة والإحباط من الفريق والمدير والمساهمين الآخرين. اعتد علي من تشغيل تقارير القيمة المكتسبة شهريا ، إذا كنت ستقوم بتنفيذها علي الإطلاق.

لا قلق الأمور المبكرة

إذا رايت المشاكل مبكرا في المشروع ، فقد يكون من الممكن ان تكون تكاليف الحد الأقصى أو تكاليف التدريب ، والحصول علي الجميع علي اللوحة ، والأبوندانت ولكن من الضروري التعاون في العمل المبكر مع الفريق ، والتشوريس الأخرى لهوسيكيبينج. لا تتجاهل هذه العلامات المبكرة لهذه المشكلة ، ولكن قد يكون من الأكثر فهمها في المشروع لاحقا.

المزيد من القراءة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×