تحقيق التكامل بين تباين تعقب في عمليه اداره تغيير المشروع

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

عن طريق سوتشان Jane، PMP

اداره المشاريع تتمحور حول فهم ما تحتاج الي انجازها، انشاء قائمه مهام العمل التي يجب ان تتم ل# تمكينك من هناك، تحديد الطريقه التي تحتاج اليها، و# حساب مقدار ل# قرب انتهاء التكاليف.     قد يبدو بسيطه، هوه؟ و# لكن جزء فعلا القرص الثابت هو الاحتفاظ ب# تعقب ل# كافه. يتم تشغيل المشروع في الوقت المحدد؟ سيتم من القيام ب# ذلك الجدول الخاص به؟ يقع ضمن الموازنه؟ هل لا تزال سيكون اقل من الموازنه عند انتهاء كل العمل؟

ان احدي الطرق ل# تقييم الحمايه ل# مشروع تعقب الفرق بين خطه المشروع الاصلي و# ما يجري فعليا. هذا الفراغ يعرف افضل التباين، و# مقارنه قيمه المخصصه او الموازنه "و" مقدار الفعلي. يتم تحليل التباين ممارسه مقارنه النتائج المشروع الفعليه ل# ما تم المخطط لها او هو متوقع. انها طريقه ل# حصر ― كيفيه او كيفيه شكل غير تقدم ― مشروع.

التخطيط ل# التباينات: انشاء خطوط اساسيه

ل# تحديد تباينات مشروع، انت ب# حاجه الي وضع الحصه في الارض ك# نقطه بدايه: هذا هو الاساس الخاص بك. دون ذلك، يتم تشاسينج ثم محاوله ل# التحكم ب# هدف نقل. يتم اثنين الخطوط الاساسيه الاساسيه ل# تاسيس قبل يمكنك وضع التباين التعقب و# اعداد التقارير الي اللعب التكلفه و# الجدول الزمني. و# لكن قبل يمكنك اجراء ذلك، تحتاج الي نايل اسفل نطاق المشروع.

استخدام هيكل تنظيم العمل ل# انشاء نطاق

الاساس نطاق يتضمن كل تسليمات المشروع؛ في هذه الحاله، انه يعرف كل العمل عليك تنفيذها. ان احدي الطرق ل# نطاق المستند انشاء هيكل تنظيم العمل (WBS)، عرض تسلسل هيكلي ل# تسليمات المشروع. يمثل كل مستوي اسفل التسلسل الهيكلي ل# الحصول علي وصف اكثر تفصيلا ل# التسليمات. علي سبيل المثال، قد تتضمن WBS ل# بناء منزل جديد foundation، و# اطار، السقف، و# انظمه الكهرباء و# اعمال السباكه، ب# الاضافه خطط اعمال التشجير، الرسومات المعماريه، و# تسمح لك الفحص.

انشاء جدول و# التكلفه الخطوط الاساسيه

تاسيس الخطوط الاساسيه الجدول الزمني و# التكلفه فقط بعد ان يتم تحديد نطاق. دون علي صوره واضحه ما ستنشئ المشروع، لا يمكن تحديد الطريقه التي تحتاج اليها او كيفيه حجم التكلفه المطلوبه.

يتم جدوله الاساس جدول المشروع تمت الموافقه عليها، اساس قياس و# اعداد التقارير ب# شانها الاداء الجدول الزمني. تكلفه الاساس هو الموازنه المعتمده الموزعه علي الوقت، الذي سيتم قياس الاداء التكلفه. يتم تحديدها ب# اضافه تكاليف مشروع معين نقطه او مرحله يتطلب تعيين تكاليف ل# مهام المشروع. تخصيص التكاليف الي مكونات المشروع قد يستغرق وقتا طويلا، و# لكن انه ب# امكانك تنفيذ مزيد من المعلومات التفصيليه و# دقه تكلفه الاداء اعداد التقارير، شيء المساهمين و# سيتم جدا اهتماما الجهه الراعيه ل# المشروع.

ل# انشاء جدول و# التكلفه خطوط اساسيه:

  1. وضع الجدول ب# تعريف الانشطه و# المهام ل# الحصول علي كل التسليم في هيكل تنظيم العمل.

  2. تحديد الموارد المطلوبه ل# كل مهمه. ضع في اعتبارك قيود واحد او كميه كل عمليه يمكنك تخصيص الشخص ل# هذا المشروع.

  3. تقدير كيف (ب# الساعات او الايام) التي تحتاج اليها ل# اكمال كل مهمه.

  4. تقدير تكلفه كل مهمه، استخدام سعر كل ساعه average، او يوميا، ل# كل مورد، ب# الاضافه الي ايه تكاليف ثابته المقترنه ب# المهمه.

  5. تحديد المهام التي تعتمد علي اشخاص اخرين و# ثم تطوير المسار الهام.

  6. تطوير تكلفه الاساس؛ هذا موازنه الموزعه علي الوقت ل# قياس الاداء التكلفه ل# المشروع. ل# القيام ب# ذلك، اضافه التكاليف المقدره، حسب المهمه او حسب الفتره الزمنيه.

أعلى الصفحة

الاستجابه ل# التباينات: تغيير عنصر التحكم

بعد التاكد من النطاق و# الجدول الزمني و# تكلفه الاساس، انشاء الخطوات سريان الفريق ل# اداره variances ب# النسبه الي الخطط هذه. تصبح هذه المعلومات خطه اداره تغيير المشروع. يحدد هذا الخطه عند تحديد طلب تغيير مشروع (PCR) مطلوبا و# كيفيه توثيق بين التباينات و# ارسالها ل# الموافقه عليها، و# ماذا يحدث بعد قبول طلب تغيير.

يتم استخدام حسابات التباين ل# تحديد ما اذا كانت هناك حاجه PCR و# اذا كان سيتم تغيير اساسات المشروع الجدول او الكلفه. قد تكون التباينات موجبه او سالبه:

  • تباين موجبه يشير الي ان المشروع متقدما علي الجدول المحدد او ضمن الموازنه. سيناريوهات قد تمكنك من اعاده تخصيص الموارد ل# تلك المتوفره في المنطقه السالبه و# المال موجبه.

  • تباين سالبا مؤشرا الخاص بك ان المشروع متاخرا عن الجدول او تعدت الميزانيه و# تحتاج الي اتخاذ اجراء. قد تحتاج الي زياده الموازنه او قبول المخفض هوامش الربح.

يتم عتبات تباين مكونا هاما اي مشروع تغيير خطه اداره. تشكل الماده التغييرات علي المشروع، و# ذلك يستلزم الوثائق و# الموافقه عليها في PCR. سيؤدي اعاده تاسيس نطاق او جدول او الموازنه PCRs ليس كلها. هذه هي مهمه هامه، ما يمكنك تتطلب كبيره الوقت ل# استكماله، و# سيكون المفروض ل# الحصول علي موافقه اعلي او ل# اسفل مشروع المؤسسه.

يساعدك تعقب تباينات التكلفه و# تقوم ب# جدولتها في دوره حياه المشروع ب# الكامل في تعريف مناطق ― النقاط ضعيفه مع ― التغييرات المتكرره و# الاستجابه وفقا ل# ذلك. علي سبيل المثال، اذا رايت يواجه فريق اختبار تاخيرات متتابعه، ف# قد تحتاج الي تعيين موارد اضافيه ل# البقاء علي الجدول.

أعلى الصفحة

الحاجه ل# خطوه اضافيه: تحليل القيمه المكتسبه

لا مناقشه حول التباينات المشروع ب# كامله دون يؤدي ذكر المكتسبه القيمه، اسلوب اداره مشروع ل# تقدير التكاليف و# تقوم ب# جدولتها في وقت معين. تحليل القيمه المكتسبه ب# مقارنه العمل الذي انتهيت الاساسات التاسيس. يساعدك تقييم اداء المشروع الحالي و# اجراء تصحيحات الدوره التدريبيه عند الضروره.

ل# اجراء تحليل القيمه المكتسبه، يجب ان يكون لديك WBS، جدول مشروع مفصله، و# موازنه (عن طريق المرحله او فتره زمنيه) ل# العمل المخطط لها.

طرح الاسئله القيمه المكتسبه

عند اي نقطه مقاييس تحليل القيمه المكتسبه حمايه المشاريع ب# طرح اسئله الاساسيه الثلاثه:

  • القيمه المخططه: ما هو مقدار دعت الحاجه ل# العمل؟

  • القيمه المكتسبه: هل يمكنك اكمال فعليا؟

  • التكلفه الفعليه: تكلفه ف# ل# اكمال العمل؟

القيمه المخططه (PV) هي تكلفه الموازنه المخطط لها في المهام. القيمه المكتسبه (EV) هو مجموع كل تكاليف الموازنه ل# العمل المكتمله. يتم التكاليف الفعليه (AC) ما تم انفاقه علي العمل مقدار الانتاج.

التعرف علي كيفيه تحليل القيمه المكتسبه

تتمثل اسهل طريقه ل# وصف القيمه المكتسبه من خلال المثال. ل# نفترض ان كنت تدير مشروع اربعه شهور مع موازنه من $100000. ثلاثه اشهر اليه، و# تدرك ان اكتملت عمليه الفريق نصف فقط العمل، وب# التالي EV 50000 ر. استنادا الي جدول المشروع، حوالي 75% العمل الذي يجب ان تتم الان، وب# التالي يتم PV $75000. كنت تعرف ايضا ان بذله الفريق $90,000 حتي الان، وب# التالي هو AC $90,000.

تستخدم هذه الارقام، يمكنك حساب التكلفه و# جدوله تباينات. تباين التكلفه (CV) مقاييس الفرق بين التكاليف الفعليه ل# العمل المنجز و# موازنه المشروع:

تباين التكلفه = EV-AC   

مقاييس تباين الجدوله (SV) التقدم الفعلي مقابل جدول المشروع:

SV = EV-PV   

ب# استخدام المثال السابق، كان تباين التكلفه ل# هذا المشروع 50000 ر – 90,000 $ = 40000 $. تباين الجدوله 50000 ر – 75000 $ = $25000.

عرض مدير المشروع اي ان المشروع ل# مده 90 في المائه الموازنه الخاصه به و# اكتمال فقط 50 ب# المائه ل# العمل. المشروع غير متاخرا عن الجدول و# سيتم تعدت الميزانيه ب# انه كامل، ف# يجب تغيير الوقت. يجب تضييق النطاق مدير المشروع او توسيع الجدول او احصل علي تمويل اضافيه ل# اكمال العمل.

أعلى الصفحة

الشروع في استخدام الفارق التعقب

تكامل تباين تعقب في اداره المشاريع الي حد ما مباشره، و# لكنها تتطلب مقاربه منهجي. بعد تعيين المشروع الخاص بك، استخدم تطالبك الجهه الراعيه ل# تاسيس النطاق و# الميزانيه و# الجدول الزمني. ثم العمل مع اعضاء الفريق ل# انشاء خطه اداره تغيير فعاليه، الذي يحدد عتبات التباين و# يصف هذا الموضوع كيفيه التعامل مع تباينات اذا تجاوزت عتبه القيم. بعد تطوير هيكل تنظيم العمل و# تحديد جدول المشروع مفصله، يمكنك انشاء جدول مشروع و# الميزانيه. بعد كل مكونات في مكانها، ف# انت جاهز ل# بدء تعقب بين التباينات و# وضع خططك اداره التغيير في التدريب.

أعلى الصفحة

حول الكاتب     سوتشان Jane تجربه مدير برنامج ب# استخدام اداره المؤسسه المبادرات و# تطوير ممارسات اداره المشروع. تتواجد ناجي في سياتل، واشنطن.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×