تحضير مصدر البيانات Excel ل# دمج المراسلات في Word

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يتم اعداد خطوه اساسيه في تنفيذ عمليه دمج المراسلات Word و# تحضير مصدر بيانات. يمكنك استخدام مصدر بيانات Excel موجوده او انشاء واحده جديده عن طريق استيراد علامات جدوله (txt.) او ملف قيم مفصوله ب# فاصله (.csv). بعد ان قمت ب# اعداد و# تحضير مصدر البيانات، يمكنك تنفيذ دمج المراسلات ب# استخدام تبادل ديناميكي للبيانات (DDE) ب# استخدام معالج دمج المراسلات Step-by-Step او ب# استخدام اسلوب يدوي دمج المراسلات.

اذا كنت لا تستخدم مصدر بيانات Excel موجود ل# دمج المراسلات، يمكنك استخدام قائمه جهات اتصال او دفتر عناوين في .txt او ملف .csv. يرشدك "معالج استيراد النص" عبر خطوات ل# الحصول علي بيانات في .txt او ملف csv. الي Excel.

  1. افتح Excel.

  2. علي علامه التبويب بيانات، اختر احضار بيانات خارجيه > من النص.

    تم تمييز الخيار "من النص" على علامة التبويب "بيانات".

  3. اختر ملف .txt او .csv التي تريدها، و# من ثم اختر ادراج.

  4. في معالج استيراد النص، في الجزء نوع البيانات الاصليه، اختر محدد.

    Excel احضار بيانات خارجيه من النص، معالج استيراد النص، الخطوه 1 من 3

  5. حدد خانه الاختيار تحتوي البيانات علي رؤوس اعلي جزء المعاينه اذا كنت تريد استيراد الملف لا يحتوي علي رؤوس، و# من ثم اختر التالي.

  6. في الجزء المحددات، حدد خانه الاختيار الذي يتطابق مع المحدد (علي سبيل المثال، جدوله او فاصله) الذي يستخدمه البيانات الخاص بك، و# من ثم اختر التالي.

    يتم تمييز خيارات "المحددات" في "معالج استيراد النص".

    تلميح: يعرض الجزء معاينه البيانات الذي سيتخذه النتائج في تنسيق جدول.

  7. ضمن معاينه البيانات، اختر العمود الذي يحتوي علي الرموز البريديه او رموز بريديه، و# ضمن تنسيق بيانات العمود، اختر النص.

    يتم تمييز الخيار "نص" لتنسيق بيانات "عمود" في "معالج استيراد النص".

    ملاحظات: 

    • يتم التنسيقات المتوفره عام و# النص و# التاريخ. يظهر اسم التنسيق كل مره يتم تطبيق تنسيق بيانات علي عمود، في راس الجدول ل# ذلك العمود.

    • عمود يحتوي علي بيانات رقميه ك# نسبه مئويه او قيمه عمله، علي سبيل المثال، فقط يمكن تنسيق بعد استيراد الملف. "تنسيق بيانات رقميه في Excel " المقطع الفرعي الذي يلي ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع.

  8. كرر الخطوه 7 كما تقتضي الحاجه، اختيار العمود الذي تريد تغييره و# تنسيق البيانات التي تريد تطبيقها.

  9. حدد Finish (إنهاء).

  10. في مربع الحوار استيراد البيانات، اقبل الاعداد الافتراضي ل# ورقه عمل موجوده و# عنوان الخليه، و# من ثم اختر موافق.

    في مربع الحوار "استيراد البيانات"، اختر ل# وضع البيانات في ورقه عمل موجوده، الاعداد الافتراضي، او في ورقه عمل جديده

    إنذار: يظهر عنوان الخليه في مربع الحوار استيراد بيانات الخليه المحدده حاليا. استيراد البيانات بدءا من عنوان الخليه المسماه.

  11. عند الانتهاء، حفظ مصدر البيانات ب# اسم ملف جديد.

تنسيق بيانات رقميه في Excel

قم ب# تنسيق اي بيانات رقميه مثل قيم العملات في اي مصدر بيانات جديده او موجوده في Excel التي ترغب في استخدامه في دمج المراسلات Word او النسب المئويه. ل# المحافظه علي تنسيق ك# نسبه مئويه او ك# عمله اثناء دمج المراسلات بيانات رقميه، ف# اتبع الارشادات في "الخطوه 2: استخدام تبادل البيانات الديناميكي (DDE) ل# دمج المراسلات" مقطع.

في مصدر البيانات Excel الذي سيتم استخدامه ل# الحصول علي قائمه البريديه في دمج المراسلات Word، تاكد من تنسيق اعمده البيانات الرقميه ب# شكل صحيح. تنسيق عمود يحتوي علي ارقام، علي سبيل المثال، ب# حيث تتطابق مع فئه معينه مثل عمله.

  1. فتح مصدر البيانات Excel.

  2. حدد عمود الذي تريد تنسيقه.

  3. علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، في المجموعه رقم، اختر المربع تنسيق الارقام (عام) السهم ل# اسفل، و# من ثم اختر احد الخيارات من القائمه.

    في Excel، علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، في المجموعه رقم، حدد السهم ل# اسفل في المربع عام ل# اختيار تنسيق الارقام ل# استخدامها.

  4. كرر الخطوتين 2 و 3 عند الضروره.

  5. عند الانتهاء، اختر حفظ.

عند وجود مصدر بيانات Excel الذي يحتوي علي ارقام منسقه ك# قيم العملات و# النسب المئويه، بعض البيانات الرقميه قد لا يحتفظ تنسيقه اثناء دمج المراسلات. ف# ستحصل علي نتائج دمج المراسلات الذي تريده و# الاحتفاظ ب# تنسيق البيانات الرقميه ب Excel ب# استخدام DDE.

تنسيق بيانات Excel مقارنه ب# "حقل دمج العمل" ب# استخدام او لا تستخدم "تبادل البيانات الديناميكي"

ملاحظة: اذا قررت عدم استخدام DDE، ف# اتبع الارشادات الوارده في استخدام دمج المراسلات ل# ارسال رسائل البريد الالكتروني المجمع.

  1. افتح Word، اختر ملف > خيارات > خيارات متقدمه.

  2. ضمن عام، و# حدد تاكيد تحويل تنسيق الملف عند الفتح خانه الاختيار.

    الخيار "تأكيد تحويل تنسيق الملف عند الفتح"

  3. اختر موافق.

  4. علي علامه التبويب مراسلات، اختر بدء دمج المراسلات > معالج دمج المراسلات خطوه ب# خطوه.

    في Word، علي علامه التبويب مراسلات، اختر "بدء دمج المراسلات"، و# من ثم اختر معالج دمج المراسلات خطوه ب# خطوه

  5. في جزء دمج المراسلات، ضمن تحديد المستلمين، اختر استخدام قائمه موجوده.

    في Word، جزء مهام دمج المراسلات الذي يفتح عند اختيار معالج دمج المراسلات خطوه ب# خطوه في المجموعه دمج البريد

  6. ضمن استخدام قائمه موجوده، اختر استعراض، و# من ثم افتح جدول البيانات المنسقه.

  7. في مربع الحوار تاكيد مصدر البيانات، حدد خانه الاختيار اظهار الكل، اختر MS Excel Worksheets via DDE (*.xls) > موافق.

    مربع الحوار "تأكيد مصدر البيانات"

  8. في مربع الحوار Microsoft Excel، اختر جدول البيانات ب# اكمله > موافق.

    مربع الحوار Microsoft Excel في Word

  9. عندما يفتح مربع الحوار مستلمو دمج المراسلات، اختر موافق.

    مربع الحوار "مستلمو دمج المراسلات" الذي يعرض محتويات جدول بيانات Excel المستخدمه ك# مصدر بيانات ل# الحصول علي قائمه بريديه

  10. متابعه الدمج الحرفاو رساله البريد الالكتروني، و# التسميهاو المغلف .

تلميح: يمكنك منع مطالبتك ب Word في كل مره تفتح فيها ملف بيانات. بعد الاتصال ب# القائمه البريديه، انتقل الي ملف > خيارات > خيارات متقدمه. ضمن عام، قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار تاكيد تحويل تنسيق الملف عند الفتح.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×