تحضير مصدر البيانات Excel ل# دمج المراسلات في Word

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

يتم اعداد خطوه اساسيه في تنفيذ عمليه دمج المراسلات Word و# تحضير مصدر بيانات. يمكنك استخدام مصدر بيانات Excel موجوده او انشاء واحده جديده عن طريق استيراد علامات جدوله (txt.) او ملف قيم مفصوله ب# فاصله (.csv). بعد ان قمت ب# اعداد و# تحضير مصدر البيانات، يمكنك تنفيذ دمج المراسلات ب# استخدام تبادل ديناميكي للبيانات (DDE) ب# استخدام معالج دمج المراسلات Step-by-Step او ب# استخدام اسلوب يدوي دمج المراسلات.

اذا كنت لا تستخدم مصدر بيانات Excel موجود ل# دمج المراسلات، يمكنك استخدام قائمه جهات اتصال او دفتر عناوين في .txt او ملف .csv. يرشدك "معالج استيراد النص" عبر خطوات ل# الحصول علي بيانات في .txt او ملف csv. الي Excel.

  1. افتح Excel.

  2. في علامة التبويب البيانات، اختر استدعاء بيانات خارجية > من النص.

    تم تمييز الخيار "من النص" على علامة التبويب "بيانات".

  3. اختر ملف txt. أو csv. الذي تريده، ثم اختر استيراد.

  4. في معالج استيراد النص، في جزء نوع البيانات الأصلية، اختر محدد.

    إحضار Excel البيانات الخارجية من نص، معالج استيراد النص، الخطوة 1 من 3

  5. حدد خانة الاختيار البيانات تحتوي على رؤوس الموجودة أعلى جزء المعاينة إذا كان الملف الذي تقوم باستيراده يحتوي على رؤوس ثم اختر التالي.

  6. في الجزء محددات، حدد خانة الاختيار التي تتطابق مع المحدد (كعلامة تبويب أو فاصلة) الذي تستخدمه بياناتك ثم اختر التالي.

    يتم تمييز خيارات "المحددات" في "معالج استيراد النص".

    تلميح: يُظهر لك الجزء معاينة البيانات شكل ظهور النتائج في تنسيق الجدول.

  7. ضمن معاينة البيانات، حدد العمود الذي يحتوي على الرموز البريدية، وضمن تنسيق بيانات العمود، اختر النص.

    يتم تمييز الخيار "نص" لتنسيق بيانات "عمود" في "معالج استيراد النص".

    ملاحظات: 

    • يتم التنسيقات المتوفره عام و# النص و# التاريخ. يظهر اسم التنسيق كل مره يتم تطبيق تنسيق بيانات علي عمود، في راس الجدول ل# ذلك العمود.

    • عمود يحتوي علي بيانات رقميه ك# نسبه مئويه او قيمه عمله، علي سبيل المثال، فقط يمكن تنسيق بعد استيراد الملف. "تنسيق بيانات رقميه في Excel " المقطع الفرعي الذي يلي ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع.

  8. كرر الخطوة 7 إذا كان هناك ضرورة، وذلك باختيار العمود الذي تريد تغييره وتنسيق البيانات الذي تريد تطبيقه.

  9. حدد إنهاء.

  10. في مربع الحوار استيراد البيانات، قم بقبول الإعداد الافتراضي لـ ورقة عمل حالية وعنوان الخلية، ثم اختر موافق.

    في مربع الحوار "استيراد البيانات"، اختر وضع البيانات في ورقة عمل موجودة أو الإعداد الافتراضي أو في ورقة عمل جديدة

    إنذار: يعرض عنوان الخلية في مربع حوار استيراد البيانات الخلية المحددة حالياً. يتم استيراد البيانات بدءاً من عنوان الخلية المحددة.

  11. عند الانتهاء، حفظ مصدر البيانات ب# اسم ملف جديد.

تنسيق بيانات رقميه في Excel

قم ب# تنسيق اي بيانات رقميه مثل قيم العملات في اي مصدر بيانات جديده او موجوده في Excel التي ترغب في استخدامه في دمج المراسلات Word او النسب المئويه. ل# المحافظه علي تنسيق ك# نسبه مئويه او ك# عمله اثناء دمج المراسلات بيانات رقميه، ف# اتبع الارشادات في "الخطوه 2: استخدام تبادل البيانات الديناميكي (DDE) ل# دمج المراسلات" مقطع.

في مصدر بيانات Excel الذي سيتم استخدامه للحصول على قائمة بريدية في دمج البريد Word، تأكد من تنسيق أعمدة البيانات الرقمية بالشكل الصحيح. حدد تنسيق عمود يتضمن أرقاماً، على سبيل المثال، ليتطابق مع فئة معينة مثل عملة.

  1. فتح مصدر البيانات Excel.

  2. حدد عمود الذي تريد تنسيقه.

  3. في علامة تبويب الشريط الرئيسي، في المجموعة رقم، اضغط على السهم لأسفل لمربع تنسيق الأرقام (عام)، ثم حدد أحد الخيارات في القائمة.

    في Excel، في علامة التبويب "الشريط الرئيسي"، في المجموعة "رقم"، اختر السهم لأسفل في المربع «عام» لاختيار تنسيق الأرقام الذي ستستخدمه.

  4. كرر الخطوتين 2 و 3 عند الضروره.

  5. عند الانتهاء، اختر حفظ.

عند وجود مصدر بيانات Excel الذي يحتوي علي ارقام منسقه ك# قيم العملات و# النسب المئويه، بعض البيانات الرقميه قد لا يحتفظ تنسيقه اثناء دمج المراسلات. ف# ستحصل علي نتائج دمج المراسلات الذي تريده و# الاحتفاظ ب# تنسيق البيانات الرقميه ب Excel ب# استخدام DDE.

تنسيق بيانات Excel مقارنه ب# "حقل دمج العمل" ب# استخدام او لا تستخدم "تبادل البيانات الديناميكي"

ملاحظة: اذا قررت عدم استخدام DDE، ف# اتبع الارشادات الوارده في استخدام دمج المراسلات ل# ارسال رسائل البريد الالكتروني المجمع.

  1. افتح Word، اختر ملف > خيارات > خيارات متقدمه.

  2. ضمن عام، و# حدد تاكيد تحويل تنسيق الملف عند الفتح خانه الاختيار.

    الخيار "تأكيد تحويل تنسيق الملف عند الفتح"

  3. اختر موافق.

  4. علي علامه التبويب مراسلات، اختر بدء دمج المراسلات > معالج دمج المراسلات خطوه ب# خطوه.

    في Word، علي علامه التبويب مراسلات، اختر "بدء دمج المراسلات"، و# من ثم اختر معالج دمج المراسلات خطوه ب# خطوه

  5. في جزء دمج المراسلات، ضمن تحديد المستلمين، اختر استخدام قائمه موجوده.

    في Word، جزء مهام دمج المراسلات الذي يفتح عند اختيار معالج دمج المراسلات خطوه ب# خطوه في المجموعه دمج البريد

  6. ضمن استخدام قائمه موجوده، اختر استعراض، و# من ثم افتح جدول البيانات المنسقه.

  7. في مربع الحوار تاكيد مصدر البيانات، حدد خانه الاختيار اظهار الكل، اختر MS Excel Worksheets via DDE (*.xls) > موافق.

    مربع الحوار "تأكيد مصدر البيانات"

  8. في مربع الحوار Microsoft Excel، اختر جدول البيانات ب# اكمله > موافق.

    مربع الحوار Microsoft Excel في Word

  9. عندما يفتح مربع الحوار مستلمو دمج المراسلات، اختر موافق.

    مربع الحوار "مستلمو دمج المراسلات" الذي يعرض محتويات جدول بيانات Excel المستخدمه ك# مصدر بيانات ل# الحصول علي قائمه بريديه

  10. متابعه الدمج الحرفاو رساله البريد الالكتروني، و# التسميهاو المغلف .

تلميح: يمكنك منع مطالبتك ب Word في كل مره تفتح فيها ملف بيانات. بعد الاتصال ب# القائمه البريديه، انتقل الي ملف > خيارات > خيارات متقدمه. ضمن عام، قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار تاكيد تحويل تنسيق الملف عند الفتح.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×