تحسين فعالية إدخال البيانات باستخدام حقول البحث

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

يمكن أن يساعد إنشاء حقل بحث في جداول Microsoft Office Access على تحسين فعالية عملية إدخال البيانات لقاعدة البيانات. حيث يمكن أن يعرض حقل البحث قيمة مألوفة للمستخدم مرتبطة بقيمة أخرى في جدول البيانات المصدر أو قائمة القيم المصدر. على سبيل المثال، يمكن أن يعرض حقل البحث اسم جهة اتصال مرتبط برقم معرّف جهة اتصال مناظر في جدول أو استعلام آخر أو قائمة أخرى.

تشرح هذه المقالة أنواع حقول البحث ثم توضح لك كيفية إنشاء كل نوع ومتى يتم الإنشاء.

ماذا تريد أن تفعل؟

اختر نوع حقل بحث

انشاء حقول البحث

متي يجب استخدام قيم متعدده في حقل بحث

ازاله خاصيه البحث

اختيار نوع حقل بحث

يعرض حقل البحث قائمة قيم يمكن للمستخدم الاختيار منها. يمكن أن يساعد ذلك على إضفاء المزيد من السرعة والدقة على إدخال البيانات. فعندما تكون البيانات التي تم إدخالها في أحد الحقول موجودة مسبقًا في جدول آخر، يمكنك تجنب التكرار والأخطاء المحتملة في حالة إعادة إدخال البيانات. يمكن أن تكون حقول البحث إما بسيطة أو معقدة. تسمح لك حقول البحث البسيطة بتخزين قيمة مفردة بينما تسمح لك حقول البحث المعقدة أو حقول البحث متعددة القيم بتخزين قيم متعددة يتم عرضها في عنصر تحكم مربع تحرير وسرد أو مربع قائمة. بالنسبة لكل إدخال في الحقل متعدد القيم، تكون قيمة العرض هي "البحث عن" استنادًا إلى القيمة المرتبطة المتوافقة. وعند عرض حقل بحث أو الوصول إليه في ورقة بيانات، تتم تسميته بعمود بحث. أما نوعي حقول البحث التي يمكنك إنشاؤها فهي قائمة بحث وقائمة قيم.

استخدام قائمة بحث

عند استناد حقل بحث إلى قائمة بحث، يحصل الحقل على بياناته من جدول أو استعلام موجود في قاعدة البيانات. في هذا النوع من حقول البحث، تكون الجداول مرتبطة وعند تغيير القيم الموجودة في مصدر البيانات، تتوفر البيانات الحالية في حقل البحث.

استخدام قائمة قيم للبحث

عند استناد حقل بحث إلى قائمة قيم للبحث، يحصل حقل البحث على بياناته من قائمة قيم تقوم بكتابتها عند إنشاء الحقل. يكون هذا النوع من حقول البحث مثاليًا عندما تتوفر لديك مجموعة محدودة من القيم التي لا يتم غالبًا تغييرها.

إنشاء حقول البحث

يمكنك إنشاء حقل بحث في طريقة عرض "ورقة البيانات" أو طريقة عرض "التصميم". لتغيير حقل موجود إلى حقل بحث، استخدم طريقة عرض "التصميم" وقم بتغيير نوع البيانات. ولإضافة حقل بحث جديد، استخدم جدول أو استعلام موجود كمصدر البيانات لحقل البحث أو قم بإنشاء قائمة القيم الخاصة بك. تشرح المقاطع التالية طريقتا إنشاء حقل البحث.

إنشاء حقل بحث استنادًا إلى مصدر بيانات جدول أو استعلام

  1. افتح الجدول في طريقة عرض "ورقة البيانات" ثم انقر فوق رأس العمود حيث تريد إنشاء حقل البحث.

  2. انقر فوق نوع بيانات بحث و# علاقه.

    طريقة عرض حقل البحث

  3. في "معالج البحث"، حدد أريد أن يحصل حقل البحث على القيم من جدول أو استعلام آخر، ثم انقر فوق التالي.

ملاحظة: إذا كان حقل البحث مرتبطًا بقائمة SharePoint، يجب إجراء أية عمليات تحرير للبيانات على قائمة SharePoint.

  1. لتحديد المصدر لقيمة حقل البحث، فحدد من الخيارات جداول أو استعلامات أو كلاهما.

اذا تم تصميم التطبيق ل# صفحه ويب، و# لكن الجدول المصدر في وضع العميل، يجب ان يكون مفتاح اساسي رقمي او يعرض Access رساله خطا. اذا حدث ذلك، يجب اولا انشاء مفتاح اساسي رقمي ل# الجدول من طريقه عرض التصميم و# ثم العوده الي وضع ويب ل# انشاء حقل البحث. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات عن تصميم جدول في وضع ويب راجع، انشاء قاعده بيانات ل# مشاركتها علي الويب.

  1. حدد جدولاً أو استعلامًا من القائمة، ثم انقر فوق التالي.

  2. من قائمه الحقول المتوفره، حدد الحقل الذي تريد اضافه، ثم انقر فوق > الزر ل# اضافته الي قائمه "الحقول المحدده". تاكد من ان الحقل المحدد او الحقول التي تظهر في قائمه "الحقول المحدده"، كرر ل# اضافه حقول اضافيه حتي تقوم ب# اضافه كافه الحقول المطلوبه، و# ثم انقر فوق التالي.

  3. إذا قمت بتحديد حقول متعددة وتريد تعيين خيارات فرز لحقل البحث، حدد السهم المتجه لأسفل والموجود بجانب حقل الفرز الأول، ثم انقر فوق اسم الحقل الذي تريد فرز القيم استنادًا له.

  4. لتغيير ترتيب الفرز، انقر فوق الزر تصاعدي، ثم فوق التالي.

  5. لضبط عرض حقل البحث، استخدم الماوس لسحب العمود إلى العرض الذي تختاره، ثم انقر فوق التالي.

ملاحظة: يمكنك ضبط عرض عمود حقل البحث ولكن إذا قمت بإنقاص العرض بحيث لم يعد مرئيًا، فلن يتم عرضه.

تلميح: اترك خانه الاختيار اخفاء عمود المفتاح تحديد ل# تمكين اي شخص ب# استخدام عمود البحث يري فقط القيم التي تريد تمكينهم من رؤيه في الحقل و# ليس القيم في حقل المفتاح الاساسي.

  1. اكتب اسم تسمية لحقل البحث.

  2. لإنشاء عمود بحث متعدد القيم، حدد خانة الاختيار السماح بقيم متعددة.

ملاحظة: يجب تحديد السماح ب# قيم متعدده ل# تمكين تخزين قيم متعدده. راجع المقطع متي يجب السماح ب# قيم متعدده في حقل بحث.

من معالج البحث، تحديد خيار البحث متعدد القيم

  1. انقر فوق انهاء، و# انقر فوق علامه التبويب ملف، و# من ثم انقر فوق حفظ.

تلميح: ل# التحقق من خصائص او تغييرها ل# حقل بحث، يتم فتح الجدول في طريقه عرض التصميم و# الخصائص المتوفره في علامه التبويب بحث، ضمن خصائص الحقل.

استخدام جدول أو استعلام كمصدر البيانات لحقل بحث

 اعلي الصفحه

إنشاء حقل بحث استنادًا إلى قائمة قيم

  1. في "جزء التنقل"، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول الذي تريد العمل فيه، ثم انقر فوق طريقة عرض التصميم.

  2. انقر فوق الخليه الموجوده في العمود نوع البيانات الذي يتطابق مع العمود الذي تريد تعريفه ك# حقل بحث، انقر فوق السهم المتجه ل# اسفل و# حدد نوع بيانات، و# من ثم انقر فوق معالج البحث.

ملاحظة: إذا قام Access بعرض رسالة تشير إلى أنه يتعذر عليه بدء تشغيل "معالج البحث"، يجب تغيير نوع بيانات الحقل.

  1. في "معالج البحث"، حدد سوف أكتب القيم التي أريدها، ثم انقر فوق التالي.

  2. في الصفحة التالية من المعالج، اكتب عدد الأعمدة التي تريدها في قائمة البحث.

ملاحظة: يمكنك ضبط عرض عمود حقل البحث ولكن إذا قمت بإنقاص العرض بحيث لم يعد مرئيًا، فلن يتم عرضه.

  1. اكتب القيم التي تريد عرضها في قائمه البحث، و# من ثم انقر فوق التالي.

يمكنك تحرير قائمه قيم مباشره في مربع النص "مصدر الصف" من خصائص حقل البحث.

  1. في حالة تعيين أكثر من عمود واحد في الخطوة 4، يجب اختيار العمود الذي ستستخدمه لتعريف كل قيمة بشكلٍ فريد. في المربع الحقول المتوفرة، انقر نقرًا مزدوجًا فوق العمود الذي تريد استخدامه لتعريف كل قيمة بشكلٍ فريد، ثم انقر فوق التالي.

ملاحظة: لا يتم تطبيق هذه الخطوة إذا لم تقم بتعيين أكثر من عمود واحد في الخطوة 4.

  1. في الصفحة التالية من المعالج، اكتب اسم تسمية لحقل البحث.

  2. إذا كنت تقوم بإنشاء عمود بحث متعدد القيم، حدد خانة الاختيار السماح بقيم متعددة.

    ملاحظة: يجب تحديد السماح ب# قيم متعدده ل# تمكين تخزين قيم متعدده. راجع المقطع متي يجب السماح ب# قيم متعدده في حقل بحث.

  3. انقر فوق إنهاء ثم فوق نعم لحفظ التغييرات.

اعلي الصفحه

متى يتم استخدام القيم المتعددة في حقل بحث

ضع في الاعتبار السماح بعرض قيم متعددة في حقل البحث في حالة انطباق أية حالة من الحالات التالية على طريقة استخدامك لقاعدة البيانات:

  • لديك قائمة حالية من القيم التي تسمح للمستخدم بالعديد من خيارات إدخال البيانات.

  • في حالة وصول قاعدة البيانات الخاصة بك إلى موقع SharePoint بشكلٍ متكرر.

  • قاعدة البيانات الخاصة بك مرتبطة بموقع SharePoint.

بينما يعد السماح باستخدام قيم متعددة في حقل مفيدًا، يمكن أيضًا أن يؤدي هذا إلى تقليل وظائف قاعدة البيانات في حالة نقلها إلى خادم.

إنذار: بمجرد إنشاء حقل بحث متعدد القيم مصدر بياناته هو جدول موجود، لن تتمكّن من تغيير إما نوع البيانات أو الحجم لحقل البحث دون حذف العلاقات أولاً.

تعيين خصائص حقل البحث أو تغييرها

عند استخدام "معالج البحث"، يتم تلقائيًا تعيين خصائص حقل البحث. ومع ذلك، يمكنك تعديل هذه الخصائص لتغيير سلوك حقل البحث.

  • في "جزء التنقل"، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول الذي تريد العمل فيه، ثم انقر فوق طريقة عرض التصميم.

  • انقر فوق الحقل المراد تغيير خصائص البحث الخاص به.

  • انقر فوق علامة التبويب بحث.

  • انقر فوق السهم المنسدل الموجود بجانب الخاصية التي تريد تغييرها، ثم حدد الخيار الذي تريده.

يسرد الجدول التالي خصائص حقل البحث التي يمكنك تعيينها أو تغييرها.

خاصية

الإجراء

عرض عنصر التحكم

استنادًا إلى نوع عنصر التحكم، يمكن تعيين النوع إلى أي مما يلي:

حقول Yes/No خانه الاختيار فقط.

  • مربع نص     ل# عرض المحتوي التي تم ادخالها من قبل مستخدم.

  • مربع قائمه     يعرض قائمه ب# القيم في نافذه مفتوحه.

  • مربع تحرير و# سرد     يعرض القيم المحدده عند اغلاق و# يعرض قائمه القيم عند فتح المتوفره.

ملاحظة: تعيين عرض عنصر التحكمالخاصيه ب# مربع نص او خانه الاختيار تعطيل عمليات البحث.

نوع مصدر الصف

اختيار ما إذا كان يجب ملء حقل البحث بقيم من جدول أو استعلام آخر، أو من قائمة قيم تقوم بتعيينها. يمكنك أيضًا اختيار ملء القائمة بأسماء الحقول في جدول أو استعلام.

مصدر الصف

تعيين الجدول أو الاستعلام أو قائمة القيم التي توفر القيم لحقل البحث. عند تعيين الخاصية نوع مصدر الصف إلى جدول/استعلام أو قائمة الحقول، يجب تعيين هذه الخاصية إلى اسم الجدول أو الاستعلام أو إلى جملة SQL التي تمثل الاستعلام. وعند تعيين الخاصية نوع مصدر الصف إلى قائمة القيم، يجب أن تحتوي هذه الخاصية على قائمة القيم المفصولة بفواصل منقوطة.

عمود منضم

تعيين العمود في الخاصية مصدر الصف التي توفر القيمة المخزنة بواسطة حقل البحث. يمكن أن تتراوح هذه القيمة بين 1 وعدد الأعمدة في الخاصية مصدر الصف.

عدد الأعمدة

تعيين عدد الأعمدة في مصدر الصف الذي يمكن عرضه في عمود البحث. يمكن أن تكون هذه الخاصية عبارة عن قيمة عدد صحيح تتراوح بين 1 و255.

رؤوس الأعمدة

تعيين ما إذا كان يجب عرض عناوين الأعمدة أم لا. يمكن أن تكون القيمة عبارة عن "لا" (الافتراضي) أو "نعم".

عرض الأعمدة

إدخال العرض لكل عمود. على سبيل المثال، إذا لم ترغب في أن يتم عرض عمود ما، مثل عمود رقم "المعرّف"، يمكنك تعيين 0 للعرض.

صفوف القائمة

تحديد عدد الصفوف التي تظهر عندما تعرض عمود البحث.

عرض القائمة

تحديد عرض عنصر التحكم الذي يظهر عندما تعرض عمود البحث.

التزام بالقائمة

اختيار ما إذا كان المستخدم يمكنه إدخال قيمة غير موجودة في القائمة أم لا.

السماح بقيم متعددة

تحديد ما اذا كان حقل البحث يستخدم حقل متعدد القيم و# تسمح ب# تحديد قيم متعدده. يمكن ان يكون هذا الاعداد لا (افتراضي) او نعم. اذا قمت ب# تحديد نعم، سيتمكن المستخدم من ل# تحديد قيم متعدده من خاصيه مصدر الصف ل# كل سجل. ل# مزيد من المعلومات حول استخدام هذا الخيار، راجع؛ متي يجب السماح ب# قيم متعدده في حقل بحث.

السماح بعمليات تحرير قوائم القيم

تعيين ما إذا كان يمكن تحرير العناصر الموجودة في حقل بحث لقائمة قيم. عند تعيين الخاصية إلى نعم، يؤدي النقر برز الماوس الأيمن فوق حقل البحث إلى عرض خيار القائمة تحرير عناصر قائمة. وإذا احتوى حقل البحث على أكثر من عمود واحد، يتم تجاهل هذه الخاصية.

نموذج تحرير عناصر القائمة

تعيين نموذج موجود يمكنك استخدامه لتحرير عناصر القائمة في حقل بحث.

إظهار قيم مصدر الصف فقط

إظهار القيم التي تتوافق مع مصدر الصف الحالي فقط عندما يتم تعيين السماح بقيم متعددة إلى نعم.

اعلي الصفحه

إزالة خاصية بحث

  1. في "جزء التنقل"، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول الذي تريد العمل فيه، ثم انقر فوق طريقة عرض التصميم.

  2. حدد الحقل المراد إزالة خاصية البحث الخاصة به.

  3. انقر فوق علامة التبويب بحث.

  4. في القائمه المنسدله عرض عنصر التحكم، انقر فوق مربع النص، ثم قم ب# حفظ التغيير.

اعلي الصفحه

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×