تحسين التعاون من خلال الدردشة في التطبيق

أثناء قيامك بالتأليف المشترك في ملف فمن المفيد غالباً أن يكون لديك خاصية الدردشة النصية مع المساهمين. في Office 2016 for Windows يمكنك فتح نافذة الدردشة التي تسهل عليك التواصل مع جميع من يقومون بتحرير الملف حالياً.

ملاحظة: تتوفر هذه الميزة فقط لمشتركي Office 365 الذين انضموا إلى برنامج Office Insider‏. إذا كنت مشتركاً في Office 365‏، يجب التأكد من تثبيت أحدث إصدار من Office‏.

قبل بدء استخدام هذه الميزة هناك أمور يجب معرفتها.

  • تعمل الدردشة في التطبيق فقط عند قيامك بمشاركة الملف مع الآخرين وفتحهم المستند.

  • تتطلب الدردشة في التطبيق أن يتم حفظ الملف في SharePoint أو OneDrive for Business. يعتبر OneDrive للمستهلكين، أو أي موقع تخزين آخر، غير مدعم حالياً.

  • من أجل إجراء الدردشة يجب عليك (وعلى الأشخاص الذين تقوم بإجراء دردشة معهم) استخدام أحدث إصدار من Office 2016 for Windows أو Office Online. Office لنظام التشغيل Android أو iOS أو Mac غير مدعم حالياً.

لنبدأ الدردشة

لبدء الاستخدام، ابحث عن أيقونة الدردشة في معرض التأليف المشترك بالقرب من الجزء العلوي الأيسر من الشاشة.

انقر فوق زر الدردشة في معرض التأليف المشترك لفتح نافذة الدردشة

انقر فوق أيقونة الدردشة لبدء تشغيل مربع الدردشة. بمجرد فتحه يكون من السهل استخدام الدردشة. ما عليك سوى كتابة الرسائل وسترى الرسائل التي أرسلها الآخرون أيضاً. لا يتم الاحتفاظ بمحفوظات الدردشة، ولذلك إذا قمت بإغلاق المستند وإعادة فتحه لاحقاً فسوف يتم بدء تشغيل دردشة فارغة. إذا كنت بحاجة لمزيد من المناقشة الثابتة فكر في استخدام ميزة التعليقات بدلاً من ذلك.

استخدم نافذة الدردشة في التطبيق لإجراء مناقشات مع القائمين بالتأليف المشترك معك أثناء العمل

إذا قام شخص آخر بفتح الملف لتحريره، يمكنه أيضاً الانضمام إلى الدردشة ولكن لن يتمكن من رؤية أي محفوظات للدردشة تمت قبل أن يقوم بفتح الملف. لن يتمكن سوى من رؤية الرسائل الجديدة التي تمت بدءاً من وقت الفتح.

إذا قمت باختيار تصغير الدردشة فلن تفوتك أي رسالة. سيشير شريط الدردشة إلى الرسائل الجديدة إذا تم استلامها أثناء تصغير نافذة الدردشة. إذا كنت تفضل كتم صوت نافذة الدردشة بشكل كامل، فانقر فوق x فقط في الزاوية العلوية اليسرى لنافذة المحادثة لكتم الصوت. إذا قمت بإعادة فتح نافذة المحادثة لاحقاً في جلسة العمل (عن طريق النقر فوق أيقونة الدردشة في معرض التعاون في العمل) فسترى كافة الرسائل التي قد فاتتك في جلسة العمل هذه أثناء كتم الصوت.

فيما يلي مقطع فيديو صغير جداً لإظهار كيفية القيام بذلك.

لا يدعم المستعرض الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

انظر أيضاً

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×