تحسين البيانات باستخدام رسومات للبيانات

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك نقل المعلومات بشكل فعال ومحكم بإضافة رسومات للبيانات إلى الرسومات التخطيطية. ويتضمن Microsoft Office Visio Professional 2007 مجموعة من رسومات البيانات التي يمكنك الاختيار منها أو تغييرها. ويمكنك أيضاً إنشاء رسومات البيانات الخاصة بك.

في هذا المقال

ما هو رسم بيانات؟

عرض البيانات في الاشكال

تغيير رسم بيانات

انشاء رسم بيانات جديد

تحسين رسم بيانات

ما هو رسم البيانات؟

يعتبر رسم البيانات هو مجموعة من التحسينات التي يمكنك تطبيقها على أشكال لإظهار البيانات التي تحتوي عليها الأشكال. ويقوم رسم البيانات بتقديم البيانات كتركيبة من العناصر النصية والمرئية، مثل العلامات وأشرطة التقدم.

على سبيل المثال، إذا كان لديك شكل يحتوي على معلومات حول المبيعات، وتريد عرض هذه المعلومات كالتالي:

  • منطقة كنص تُظهر فقط القيمة (غرب) بدلاً من التسمية (منطقة المبيعات)

  • مبيعات كنص تظهر كلاً من التسمية والقيمة

  • مبيعات مرة أخرى، لكن هذه المرة كشريط تقدم يربط المبيعات الحالية بالمبيعات المخططة للسنة

  • مقارنة بالعام الماضي تظهر كلاً من التسمية والقيمة

  • مقارنة بالعام الماضي مرة أخرى، لكن هذه المرة كرمز يظهر علامة للإشارة إلى الحالة

ينقل رسم البيانات التالي هذه المعلومات بوضوح.

شكل ذو بيانات مبيعات

بعد إنشاء رسم بيانات، يمكنك:

  • تطبيقه على أشكال أخرى بنفس البيانات.

  • تحرير رسم البيانات للتغيير التلقائي لكافة الأشكال التي تم تطبيق رسم البيانات عليها.

بعد تطبيق رسم بيانات على عدة أشكال، إذا قمت بتغيير رسم البيانات، فسيتم تطبيق هذه التغييرات على كافة الأشكال التي قمت بتطبيق رسم البيانات هذا عليها.

يمكنك إنشاء العدد الذي تحتاجه من رسومات البيانات للأشكال. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء رسم بيانات لإظهار بيانات الموظفين وتطبيقها على كافة أشكال الموظفين. يمكنك إنشاء رسم بيانات آخر لإظهار بيانات المعدات وتطبيقها على كافة أشكال المعدات.

من اين تاتي البيانات؟

يتم سرد البيانات التي يمكنك اظهار ب# استخدام رسومات البيانات في مربع الحوار بيانات الشكل ل# كل شكل. (في الاصدارات السابقه من Microsoft Office Visio، هذه البيانات يظهر في قائمه الخصائص المخصصه ل# كل شكل.) يمكنك كتابه البيانات في مربع الحوار " بيانات الشكل " ل# كل شكل علي حده، او يمكنك استخدام "ربط البيانات" ب# "الاشكال المعالج". اذا قمت ب# استيراد البيانات ب# استخدام "ربط البيانات" ب# "الاشكال المعالج"، يمكنك اختيار الطريقه التي تريد من Visio ل# اظهار البيانات ب# النيابه عنك. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول المعالج، راجع استيراد البيانات من Excel و SQL Server، و# مواقع SharePoint، و# مصادر خارجيه اخري.

اعلي الصفحه

عرض البيانات في الأشكال

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الشكل، وأشر إلى بيانات، ثم انقر فوق تحرير رسم البيانات.

  2. في مربع الحوار تحرير رسم البيانات، حدد العناصر التي تريد تطبيقها في رسم بيانات. راجع تحسين رسم بيانات ل# الحصول علي معلومات حول التحسينات المختلفه التي يمكنك الاختيار من، ب# ما في ذلك النصوص و# اشرطه البيانات و# الرموز و# ترميز الالوان.

اعلي الصفحه

تغيير رسم بيانات

إذا لم توفر رسومات البيانات الموجودة ما تحتاجه، فيمكنك تخصيصها بدلاً من إنشاء أخرى جديدة. يتم تطبيق التغييرات على أية أشكال يتم تطبيق رسم البيانات هذا عليها.

  1. انقر فوق شكل ذي رسم البيانات الذي تريد تغييره، وأشر إلى بيانات، ثم انقر فوق تحرير رسم البيانات.

  2. استخدام مربعي الحوار نوع اديتكالوت و# تحرير رسم البيانات ل# تخصيص رسم البيانات. راجع تحسين رسم بيانات ل# الحصول علي معلومات حول التحسينات التي يمكنك الاختيار من.

بعد النقر فوق موافق في مربع الحوار تحرير رسم البيانات، يتم تطبيق التغييرات على كافة الأشكال التي يتم تطبيق رسم البيانات عليها، كما تم تطبيقها على رسم البيانات نفسه.

اعلي الصفحه

إنشاء رسم بيانات جديد

  1. انقر فوق بيانات، ثم انقر فوق عرض البيانات على أشكال.

  2. في جزء المهام رسومات البيانات، ضمن إنشاء رسم بيانات جديد، انقر فوق رسم بيانات جديد.

  3. استخدم رسم بيانات جديد و# مربعات الحوار نوع وسيله ل# تخصيص رسم البيانات. راجع تحسين رسم بيانات ل# الحصول علي معلومات حول التحسينات المختلفه التي يمكنك الاختيار من.

اعلي الصفحه

تحسين رسم بيانات

يمكنك إضافة أربعة أنواع من العناصر لتحسين رسم البيانات الخاص بك: النص وأشرطة البيانات والرموز وترميز اللون. تصف الأجزاء التالية كيفية إضافة كل نوع من العناصر.

اضافه نص الي رسم بيانات

اضافه شريط بيانات الي رسم بيانات

اضافه مجموعه رموز الي رسم بيانات

اضافه لون حسب القيمه

إضافة نص إلى رسم بيانات

يوجد هناك عدد من أنماط الحقول النصية للاختيار من بينها. تعتبر بعض الأنماط وسائل شرح نصية تحتوي على كل من اسم العمود وقيمته. وتعتبر الأنماط الأخرى عناوين، تُظهر قيمة البيانات فقط.

يوضح الشكل التالي عناوين ووسائل شرح نصية وقيماً.

جزء من عنصر نصي في رسم بيانات.

1. عناوين تُظهر القيم فقط.

2. مقارنه ب# العام الماضي هي تسميه وسيله الشرح.

3. + 13% هي القيمه ل# وسيله الشرح هذه.

  1. من القائمة بيانات، انقر فوق عرض البيانات على الأشكال.

  2. في جزء المهام رسومات البيانات، انقر بزر الماوس الأيمن فوق رسم البيانات الذي تريد إضافة نص إليه، ثم انقر فوق تحرير.

  3. في مربع الحوار تحرير رسم البيانات، انقر فوق عنصر جديد ثم انقر فوق نص.

  4. في مربع الحوار نص جديد، انقر فوق حقل البيانات وحدد عنصراً من القائمة.

  5. انقر فوق وسيلة شرح وحدد نمطاً لمجموعة رموز من القائمة.

  6. حدد موضع وسيلة الشرح بأحد الطرق التالية:

    • ضمن موضع وسيلة الشرح، حدد خانة الاختيار استخدام الموضع الافتراضي.

    • قم بإلغاء خانة الاختيار استخدام الموضع الافتراضي، ثم انقر فوق مربعات النص عمودي وأفقي وحدد مواضع من القوائم.

  7. ضمن تفاصيل، حدد الخيارات لاختيار كيف تريد مظهر وسيلة الشرح أو العنوان.

إضافة شريط بيانات إلى رسم للبيانات

تقوم شرائط البيانات بإظهار البيانات ديناميكياً في مخططات ورسومات مصغرة، مثل أشرطة التقدم والتقييمات النجمية ومقاييس الحرارة ومقاييس السرعة.

  1. من القائمة بيانات، انقر فوق عرض البيانات على الأشكال.

  2. في جزء المهام رسومات البيانات، انقر بزر الماوس الأيمن فوق رسم للبيانات الذي تريد إضافة شريط بيانات إليه، ثم انقر فوق تحرير.

  3. في مربع الحوار تحرير رسم البيانات، انقر فوق عنصر جديد ثم انقر فوق شريط البيانات.

  4. في مربع الحوار شريط بيانات جديد، انقر فوق حقل البيانات ثم حدد عنصراً من القائمة.

  5. انقر فوق وسيلة شرح ثم حدد نمطاً لمجموعة رموز من القائمة.

  6. لتحديد موضع وسيلة الشرح، قم بأحد الإجراءات التالية:

    • ضمن موضع وسيلة الشرح، حدد خانة الاختيار استخدام الموضع الافتراضي.

    • قم بإلغاء خانة الاختيار استخدام الموضع الافتراضي، ثم انقر فوق مربعي النص عمودي وأفقي وحدد مواضع من القوائم.

  7. ضمن تفاصيل، حدد الخيارات لاختيار كيف تريد مظهر شريط البيانات.

إضافة مجموعة رموز إلى رسم للبيانات

يمكنك إظهار البيانات باستخدام مجموعات من الرموز مثل العلامات، وإشارات المرور، وأسهم الاتجاهات. على سبيل المثال، يمكنك استخدام علامات للإشارة إلى حال المبيعات الحالية مقارنة بمبيعات السنة الماضية. وكما هو موضح في المثال التالي، يمكنك تعيين قيم العلامات لكي تعني العلامة الزرقاء ارتفاع المبيعات بشكل ملحوظ، وتعني العلامة الصفراء ارتفاع المبيعات بشكل معتدل، بالإضافة إلى العلامة الحمراء التي تعني انخفاض مبيعات السنة.

إظهار الحالة مع علامات

  1. من القائمة بيانات، انقر فوق عرض البيانات على أشكال.

  2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق رسم البيانات الذي تريد إضافة رمز له، ثم انقر فوق تحرير.

  3. في مربع الحوار تحرير رسم البيانات، انقر فوق عنصر جديد ثم انقر فوق مجموعة رموز.

  4. في مربع الحوار مجموعة رموز جديدة، انقر فوق حقل البيانات وحدد عنصراً من القائمة.

  5. انقر فوق وسيلة شرح وحدد نمطاً لمجموعة رموز من القائمة.

  6. لتحديد موضع وسيلة الشرح، قم بأحد الإجراءات التالية:

    • ضمن موضع وسيلة الشرح، حدد خانة الاختيار استخدام الموضع الافتراضي.

    • قم بإلغاء خانة الاختيار استخدام الموضع الافتراضي، ثم انقر فوق مربعي النص عمودي وأفقي وحدد مواضع من القوائم.

  7. ضمن قواعد إظهار كل رمز، حدد القيمة التي يمثلها كل رمز. باستخدام مثال السابق، سيبدو مربع الحوار تحرير مجموعة الرموز كالشكل التالي.

مربع الحوار "تحرير مجموعة الأيقونات" الذي يحتوي على قواعد مطبقة لأيقونات العلامات

إضافة لون حسب القيمة

باستخدام الخيار لون حسب القيمة، يمكنك تطبيق لون للإشارة إلى قيم فريدة أو نطاقات من القيم.

يمثل كل لون قيمة فريدة      يمكنك تطبيق نفس اللون على كافة الأشكال التي لها نفس القيمة. على سبيل المثال، يمكنك تلوين كافة أشكال الموظفين في قسم المبيعات باللون الأصفر وكافة أشكال الموظفين في قسم المحاسبة باللون الأحمر.

أشكال الموظفين الملونة لإظهار القسم

يمثل كل لون نطاقاً من القيم      يمكنك استخدام نطاق من الألوان، من الألوان الساطعة وحتى الباهتة، للإشارة إلى نطاق من القيم. على سبيل المثال، يمكنك استخدام نطاق من الألوان يتدرج من الأحمر للزهري للتوافق مع المناطق ذات الزيادات العالية والمتوسطة والمنخفضة في المبيعات.

تُظهر الأشكال المبيعات ملونة لعرض الأرباح ذات الصلة.

  1. من القائمة بيانات، انقر فوق عرض البيانات على أشكال.

  2. في جزء المهام رسومات البيانات، انقر بزر الماوس الأيمن فوق رسم البيانات الذي تريده لرمز اللون، ثم انقر فوق تحرير.

  3. في مربع الحوار تحرير رسم البيانات، انقر فوق عنصر جديد، ثم انقر فوق اللون حسب القيمة.

  4. في مربع الحوار لون جديد حسب القيمة، ضمن عرض، حدد عنصراً من القائمة حقل البيانات.

  5. ضمن أسلوب التلوين، قم بأحد الإجراءات التالية:

    • حدد يمثل كل لون قيمة فريدة لتطبيق نفس اللون على كافة الأشكال التي لها نفس القيمة.

      تُظهر القائمة تعيينات الألوان كافة القيم المتوفرة وتُعين لوني التعبئة والنص لكل قيمة. لتحديد لون مختلف للتعبئة أو النص، انقر فوق سهم لون التعبئة أو لون النص.

    • حدد يمثل كل لون نطاقاً من القيم لاستخدام نطاق من الألوان، من الساطع منها وحتى الشاحب، للإشارة إلى نطاق من القيم.

      تُظهر القائمة تعيينات الألوان قائمة من نطاقات القيم المحتملة وتُعين لوناً للتعبئة ولوناً للنص لكل نطاق. اكتب قيماً مختلفة في المربعات قيمة 1 وقيمة 2 لإنشاء نطاقات مخصصة. لتحديد ألوان مختلفة للتعبئة والنص لكل قيمة، يمكنك النقر فوق السهم لون التعبئة أو لون النص. إلا أنه للاحتفاظ بتأثير مجموعة الألوان من الساطع حتى الشاحب، يفضل اختيار لون مختلف للعنصر الأول فقط في القائمة تعيينات اللون.

  6. انقر فوق موافق أولاً في مربع الحوار لون جديد حسب القيمة ثم في مربع الحوار تحرير رسم البيانات لتطبيق الإعدادات على الأشكال في الرسم.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×