تحسين البيانات باستخدام رسومات البيانات

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

يمكنك عرض معلومات حول البيانات المضمنة في شكل باستخدام رسومات البيانات. في Microsoft Visio 2010 ، يمكنك إنشاء رسومات البيانات الخاصة بك التي تحتوي علي النص أو أشرطه البيانات أو الأيقونات أو ألوان التعبئة الفريدة.

ملاحظات: 

لا يدعم المستعرض الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

في هذه المقالة

ما هو رسم البيانات ؟

إنشاء رسم بيانات

تطبيق رسم بيانات موجود علي شكل

تغيير رسم بيانات موجود

أزاله رسم بيانات من شكل

ما هو رسم البيانات ؟

يعتبر رسم البيانات هو تحسين مرئي يمكنك تطبيقه علي الاشكال لإظهار البيانات التي تحتوي عليها الاشكال. تعرض رسومات البيانات بياناتك كمجموعه من العناصر النصية والمرئية ، مثل الأرقام والعلامات وأشرطه التقدم.

علي سبيل المثال ، افترض ان لديك شكل يمثل عمليه ، التي تحتوي علي بيانات حول التكلفة ورقم العملية والمالك والدالة وتاريخ البدء وتاريخ الانتهاء وحاله العملية:

شكل عملية من دون رسومات بيانات

1. شكل عمليه دون اي رسومات بيانات

2. يعرض جزء المهام بيانات الشكل البيانات المضمنة في شكل العملية

الآن ، تخيل انك تريد ان تعبر عن البيانات المضمنة في الشكل بطريقه مرئية:

شكل معالجة مع تطبيق رسم بيانات.

1. يتم عرض الدالة الخاصة بالعملية ("اختبار") كلون تعبئة فريد.

2. يتم عرض تكلفه العملية ("$50,000.00") كشريط بيانات.

3. تظهر حاله العملية ("لم تبدا") كايقونه علامة استفهام.

4. يتم عرض المالك ("فيليس هاريس") وتاريخ الانتهاء ("9/30/2009") للعملية كوسائل شرح نصيه.

من خلال تطبيق رسم بيانات علي الشكل ، يمكنك بسهوله إظهار البيانات التي يتضمنها الشكل بدون الحاجة إلى تحديد الشكل وعرض جزء المهام بيانات الشكل . بالاضافه إلى ذلك ، يمكنك بسرعة عرض البيانات المحددة التي تحتوي علي اشكال متعددة مره واحده عن طريق مشاهده رسومات بيانات الاشكال.

بعد إنشاء رسم بيانات ، يمكنك تطبيقه علي الاشكال الأخرى التي تحتوي علي البيانات نفسها. بشكل افتراضي ، عند تغيير رسم البيانات ، يتم تطبيق التغيير تلقائيا علي كافة الاشكال التي تم تطبيق رسم البيانات عليها.

يمكنك إنشاء العديد من رسومات البيانات التي تحتاج اليها للاشكال. علي سبيل المثال ، يمكنك إنشاء واحد لإظهار بيانات العملية وتطبيقه علي كل اشكال الموظفين. يمكنك إنشاء رسم بيانات ثان لإظهار بيانات المعدات وتطبيقها علي كل اشكال الاجهزه.

من أين تاتي البيانات ؟     يتم سرد البيانات التي يمكنك عرضها باستخدام رسومات البيانات في كل بيانات الشكلالخاصة بالشكل. يمكنك كتابه البيانات في جزء المهام بيانات الشكل لكل شكل علي حده ، أو يمكنك استخدام معالج ربط البيانات بالاشكال. إذا قمت باستيراد البيانات باستخدام معالج ربط البيانات بالاشكال ، فيمكنك اختيار الطريقة التي تريد ان يعرض بها Visio البيانات بالنيابة عنك. للحصول علي مزيد من المعلومات حول المعالج ، راجع استيراد البيانات إلى الاشكال في الرسم.

ملاحظة: لإظهار جزء المهام بيانات الشكل ، علي علامة التبويب بيانات ، في المجموعة إظهار/إخفاء ، حدد خانه الاختيار نافذه بيانات الشكل .

أعلى الصفحة

إنشاء رسم بيانات

يمكنك أضافه أربعه أنواع من العناصر إلى رسم البيانات: النص وأشرطه البيانات والأيقونات وترميز ألوان. تصف المقاطع التالية كيفيه أضافه كل نوع من أنواع العناصر.

ملاحظة: تعمل هذه الإجراءات بشكل أفضل إذا كان الشكل يحتوي بالفعل علي بيانات. للحصول علي مزيد من المعلومات حول تطبيق البيانات علي الاشكال ، راجع استيراد البيانات إلى الاشكال في الرسم.

أضافه رسم نص إلى شكل

يمكنك الاختيار من بين وسائل شرح نصيه أو عناوين نصيه. تتضمن وسائل شرح النص اسم العمود وقيمته. تعرض العناوين قيمه البيانات فقط.

  1. حدد الشكل الذي تريد إنشاء رسم بيانات له.

  2. علي علامة التبويب بيانات ، في المجموعة عرض البيانات ، انقر فوق رسوماتالبيانات ، ثم حدد إنشاء رسم بيانات جديد.

    المجموعة "بيانات العرض" في علامة التبويب "بيانات" في شريط Visio 2010.

  3. في مربع الحوار رسم البيانات الجديد ، انقر فوق عنصر جديد.

    مربع الحوار "بيانات الرسم الجديد".

  4. في مربع الحوار عنصر جديد ، ضمن عرض، في القائمة حقل البيانات ، حدد حقل البيانات الذي تريد تمثيله.

    مربع الحوار "العنصر الجديد" مع تحديد النص

  5. في القائمة عرض ك ، حدد النص.

  6. في قائمه الأنماط ، حدد نمط رسم النص الذي تريده.

  7. ضمن الموضع، حدد الموضع لرسم النص بأحدي الطرق التالية:

    • لاستخدام الموضع الافتراضي المدرج ، حدد خانه الاختيار استخدام الموضع الافتراضي .

    • لتحديد موضع آخر ، قم بإلغاء تحديد خانه الاختيار استخدام الموضع الافتراضي ، وانقر فوق أفقي أو عمودي، ثم حدد المواضع التي تريدها.

  8. ضمن التفاصيل، حدد الخيارات لاختيار الطريقة التي تريد ان يظهر بها وسيله الشرح أو العنوان.

  9. عند الانتهاء من إنشاء عنصر رسومات البيانات الجديد ، انقر فوق موافق.

  10. لأضافه المزيد من العناصر إلى رسم البيانات ، كرر الخطوات من 3 إلى 9.

  11. عند الانتهاء من أضافه العناصر إلى رسم البيانات ، في مربع الحوار رسم البيانات الجديد ، انقر فوق تطبيق، ثم فوق موافق.

أعلى الصفحة

أضافه شريط بيانات إلى شكل

تعرض أشرطه البيانات بياناتك بشكل ديناميكي في مخططات ورسومات مصغره ، مثل أشرطه التقدم والتصنيفات النجوم والحرارة والسبيدوميتيرس.

  1. حدد الشكل الذي تريد إنشاء رسم بيانات له.

  2. علي علامة التبويب بيانات ، في المجموعة عرض البيانات ، انقر فوق رسوماتالبيانات ، ثم حدد إنشاء رسم بيانات جديد.

    المجموعة "بيانات العرض" في علامة التبويب "بيانات" في شريط Visio 2010.

  3. في مربع الحوار رسم البيانات الجديد ، انقر فوق عنصر جديد.

    مربع الحوار "بيانات الرسم الجديد".

  4. في مربع الحوار عنصر جديد ، ضمن عرض، في القائمة حقل البيانات ، حدد حقل البيانات الذي تريد تمثيله.

    مربع الحوار "العنصر الجديد" مع تحديد "شريط البيانات".

  5. في القائمة عرض ك ، حدد شريط البيانات.

  6. في قائمه الأنماط ، حدد نمط شريط البيانات الذي تريده.

  7. ضمن الموضع، حدد الموضع لشريط البيانات بأحدي الطرق التالية:

    • لاستخدام الموضع الافتراضي المدرج ، حدد خانه الاختيار استخدام الموضع الافتراضي .

    • لتحديد موضع آخر ، قم بإلغاء تحديد خانه الاختيار استخدام الموضع الافتراضي ، وانقر فوق أفقي أو عمودي، ثم حدد المواضع التي تريدها.

  8. ضمن التفاصيل، حدد الخيارات لاختيار الطريقة التي تريد ان يظهر بها شريط البيانات.

  9. عند الانتهاء من إنشاء عنصر رسومات البيانات الجديد ، انقر فوق موافق.

  10. لأضافه المزيد من العناصر إلى رسم البيانات ، كرر الخطوات من 3 إلى 9.

  11. عند الانتهاء من أضافه العناصر إلى رسم البيانات ، في مربع الحوار رسم البيانات الجديد ، انقر فوق تطبيق، ثم فوق موافق.

أعلى الصفحة

أضافه مجموعه أيقونات إلى شكل

يمكنك إظهار البيانات باستخدام مجموعات من الأيقونات مثل العلامات وإشارات المرور واسهم الاتجاات. يمكنك تعيين الأيقونات المطلوب عرضها استنادا إلى قيم معينه أو تواريخ أو تعبيرات أو حتى حقول بيانات أخرى في الشكل نفسه.

علي سبيل المثال ، يمكنك استخدام العلامات للاشاره إلى كيفيه مقارنه المبيعات الحالية بالسنه الماضية. كما هو موضح في المثال التالي ، يمكنك تعيين قيم العلامات بحيث تعني العلامة الزرقاء وجود المبيعات بشكل ملحوظ ، وتعني العلامة الصفراء ان المبيعات قد تم إيقافها بصوره معتدله ، وتعني العلامة الحمراء ان المبيعات لم تظهر للسنه.

  1. حدد الشكل الذي تريد إنشاء رسم بيانات له.

  2. علي علامة التبويب بيانات ، في المجموعة عرض البيانات ، انقر فوق رسوماتالبيانات ، ثم حدد إنشاء رسم بيانات جديد.

    المجموعة "بيانات العرض" في علامة التبويب "بيانات" في شريط Visio 2010.

  3. في مربع الحوار رسم البيانات الجديد ، انقر فوق عنصر جديد.

    مربع الحوار "بيانات الرسم الجديد".

  4. في مربع الحوار عنصر جديد ، ضمن عرض، في القائمة حقل البيانات ، حدد حقل البيانات الذي تريد تمثيله.

    مربع الحوار "العنصر الجديد" مع تحديد "مجموعة الأيقونات".

  5. في القائمة عرض ك ، حدد مجموعهالأيقونات.

  6. في قائمه الأنماط ، حدد مجموعه الأيقونات التي تريدها.

  7. ضمن الموضع، حدد موضع الايقونه بأحدي الطرق التالية:

    • لاستخدام الموضع الافتراضي المدرج ، ضمن الموضع ، حدد خانه الاختيار استخدام الموضع الافتراضي .

    • لتحديد موضع آخر ، قم بإلغاء تحديد خانه الاختيار استخدام الموضع الافتراضي ، وانقر فوق أفقي أو عمودي ، ثم حدد المواضع التي تريدها.

  8. ضمن قواعد عرض كل أيقونه، حدد القيم التي ستمثلها كل أيقونه.

  9. عند الانتهاء من إنشاء عنصر رسومات البيانات الجديد ، انقر فوق موافق.

  10. لأضافه المزيد من العناصر إلى رسم البيانات ، كرر الخطوات من 3 إلى 9.

  11. عند الانتهاء من أضافه العناصر إلى رسم البيانات ، في مربع الحوار رسم البيانات الجديد ، انقر فوق تطبيق، ثم فوق موافق.

أعلى الصفحة

تطبيق لون تعبئة حسب قيمه البيانات

باستخدام الخيار "لون حسب القيمة" ، يمكنك تطبيق لون التعبئة للاشاره إلى قيم فريدة أو نطاقات من القيم.

ملاحظة: إذا قمت بإنشاء أكثر من لون واحد باستخدام عناصر رسم بيانات القيم وكانت صحيحه لشكل واحد ، سيقوم Visio بتطبيق تعبئة رسم البيانات علي هذا الشكل المدرج أولا في مربع الحوار تحرير رسم البيانات .

  1. حدد الشكل الذي تريد إنشاء رسم بيانات له.

  2. علي علامة التبويب بيانات ، في المجموعة عرض البيانات ، انقر فوق رسوماتالبيانات ، ثم حدد إنشاء رسم بيانات جديد.

    المجموعة "بيانات العرض" في علامة التبويب "بيانات" في شريط Visio 2010.

  3. في مربع الحوار رسم البيانات الجديد ، انقر فوق عنصر جديد.

    مربع الحوار "بيانات الرسم الجديد".

  4. في مربع الحوار عنصر جديد ، ضمن عرض، في القائمة حقل البيانات ، حدد حقل البيانات الذي تريد تمثيله مع رسم بيانات.

    مربع الحوار "العنصر الجديد" مع تحديد "لون حسب القيمة".

  5. في القائمة عرض ك ، حدد لون حسب القيمة.

  6. في قائمه أسلوب التلوين ، حدد كيف يطبق Visio تعبئة علي الشكل استنادا إلى حقل البيانات:

    • يمثل كل لون قيمه فريدة      يمكنك تطبيق اللون نفسه علي كل الاشكال التي لها نفس القيمة. علي سبيل المثال ، يمكنك تلوين كل الاشكال الخاصة بالموظفين في اللون الأصفر لقسم المبيعات وكل الاشكال الخاصة بالموظفين في قسم المحاسبة باللون الأحمر.

    • يمثل كل لون نطاقا من القيم      يمكنك استخدام نطاق من ألوان ، من اللون الساطع إلى الكتم ، للاشاره إلى نطاق من القيم. علي سبيل المثال ، يمكنك استخدام نطاق ألوان شاحب من الأحمر إلى الوردية لتتوافق مع المناطق ذات الزيادات المرتفعة والمتوسطة والمنخفضة في المبيعات.

  7. ضمن تعيينات ألوان، اكتب قيم حقل البيانات لتطبيقها علي كل من ألوان التعبئة وحدد ألوان التعبئة والنص المراد تطبيقها.

  8. إذا كنت بحاجه إلى إنشاء مزيد من ألوان التعبئة المحتملة ، فانقر فوق ادراج.

  9. عند الانتهاء من إنشاء عنصر رسومات البيانات الجديد ، انقر فوق موافق.

  10. لأضافه المزيد من العناصر إلى رسم البيانات ، كرر الخطوات من 3 إلى 9.

  11. عند الانتهاء من أضافه العناصر إلى رسم البيانات ، في مربع الحوار رسم البيانات الجديد ، انقر فوق تطبيق، ثم فوق موافق.

أعلى الصفحة

تطبيق رسم بيانات موجود علي شكل

ملاحظة: يجب ان يحتوي الشكل الذي تقوم بتطبيق رسم البيانات الموجود عليه علي حقول البيانات التي يشير اليها رسم البيانات.

  1. حدد الشكل الذي تريد تطبيق رسم البيانات عليه.

  2. علي علامة التبويب بيانات ، في المجموعة عرض البيانات ، انقر فوق رسومات البيانات، ثم ضمن رسومات البياناتالمتوفرة ، حدد رسم البيانات الذي تريده.

    حدد "بلا رسم بيانات" لإزالة رسم بيانات من الشكل.

ملاحظة: يمكنك وضع المؤشر فوق رسم لعرض معاينه للشكل مع تطبيق رسم البيانات.

أعلى الصفحة

تغيير رسم بيانات موجود

  1. حدد الشكل الذي يحتوي علي رسم البيانات الذي تريد تحريره.

  2. علي علامة التبويب بيانات ، في المجموعة عرض البيانات ، انقر فوق رسوماتالبيانات ، وحدد تحرير رسم البيانات.

    مربع الحوار "تحرير رسم البيانات".

  3. في مربع الحوار تحرير رسم البيانات ، قم بأحد الإجراءات التالية:

    1. لتغيير حقل البيانات الذي يمثله الرسم ، في عمود حقل البيانات ، حدد حقل بيانات آخر لهذا العنصر.

    2. لتغيير اللون أو الإعدادات أو الخط أو التنسيق أو نوع الرسم المعروض ، في العمود عرض ك ، حدد العنصر الذي تريد تغييره ، ثم انقر فوق تحرير عنصر. في مربع الحوار تحرير عنصر ، ضمن عرض، في القائمة عرض ك ، حدد نوع الرسم الذي تريده.

    3. لتغيير موضع عنصر رسم البيانات بالنسبة إلى الشكل ، في العمود عرض ك ، حدد العنصر الذي تريد تغييره ، ثم انقر فوق تحرير عنصر. في مربع الحوار تحرير عنصر ، ضمن الموضع، حدد الموقع الذي تريده.

  4. إذا أردت تطبيق التغييرات علي كافة الاشكال التي تحتوي علي رسم البيانات نفسه ، فضمن تطبيق التغييرات علي، حدد الخيار كافة الاشكال التي تتضمن رسم البيانات هذا .

  5. إذا كنت تريد تطبيق التغييرات علي الاشكال المحددة فقط ، فضمن تطبيق التغييرات علي، حدد الخيار الاشكال المحددة فقط .

أعلى الصفحة

أزاله رسم بيانات من شكل

  1. حدد الشكل (الاشكال) الذي تريد أزاله رسم البيانات منه.

  2. علي علامة التبويب بيانات ، في المجموعة عرض البيانات ، انقر فوق رسومات البيانات، ثم ضمن بلا رسم بيانات ، حدد بلا رسم بيانات.

    حدد "بلا رسم بيانات" لإزالة رسم بيانات من الشكل.

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×