تحرير مستند مع مؤلفين متعددين في الوقت نفسه

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

عند التعاون مع الكتاب الاخرين ل# انشاء مستند، ف# يمكنك توفير الوقت ب# شكل متزامن علي تحرير المستند بدلا من ذلك ب# شكل منفصل. ل# تحرير المستند في الوقت نفسه، كل كاتب يتم فتح الملف من موقع مشترك علي خادم.

اولا حفظ المستند علي OneDrive او SharePoint Online حيث يتمكن الاخرون من العمل عليه. بعد ذلك، يمكنك دعوه الاشخاص ل# تحرير معك.

ل# التعاون في العمل، يجب حفظ المستند ب OneDrive او SharePoint حيث الاخرين الوصول اليه. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول حفظ ملفاتك، ب# ما في ذلك كيفيه الحفظ الي موقع اخر علي خدمه عبر انترنت، راجع حفظ ملف في Office for Mac.

  1. اختر مشاركه > دعوه الاشخاص.

    اختر مشاركه، ثم اختر دعوه اشخاص

  2. اذا لم تقم ب# حفظ المستند علي OneDrive او SharePoint Online، ستتم مطالبتك ب# ذلك. اختر موقعا، و# من ثم اختر حفظ.

  3. في مربع الحوار دعوه اشخاص، اكتب الاسماء او عناوين البريد الالكتروني ل# الاشخاص الذين تريد مشاركه المستند معهم.

    مربع الحوار "دعوة أشخاص"

  4. (اختياري) تضمين رساله قصيره.

  5. حدد خانه الاختيار القيام ب# التحرير، و# من ثم اختر مشاركه.

    سيتلقي الاشخاص الذين تقوم ب# دعوته رساله بريد الكتروني مع ارتباط الي المستند المشترك. عند متابعه الاشخاص الارتباط الذي ارسلته، سيتم فتح المستند في اصدار الخاصه بهم من Word او في Word Online.

  1. فتح و# تحرير المستند في Word 2016 for Mac او في Word Online.

  2. في Word 2016 for Mac، يمكنك رؤيه عدد الاشخاص حاليا ب# تحرير المستند الي جانب الايقونه " مشاركه ". أيقونة "مشاركة" انقر فوق الايقونه ل# رؤيه من لديه الاذن ل# تحرير المستند و# من يقوم ب# تحرير حاليا.

    في Word Online، ف# ستري اسماء الاشخاص الاخرين علي تحرير المستند في الزاويه العلويه اليسري من الشاشه.

  3. انقر فوق الحفظ و# رمز التحديث ل# حفظ التغييرات التي اجريتها علي المستند و# تحديثها مع التغييرات التي اجراها اشخاص اخرين. حفظ و# تحديث

  4. ستتلقي رساله خطا اذا تعارضت تغييراتك مع تحديثات المنجز من قبل شخص اخر.

    رساله التغييرات المتعارضه

    انقر فوق حل.

  5. علي علامه التبويب التعارضات يمكنك قبول التغييرات و# رفضها التغييرات و# اضافه تعليقات.

    علامة التبويب "التعارضات"

    عندما تنتهي من ذلك، ستظهر رساله انه تم حل التعارضات. انقر فوق اغلاق طريقه عرض التعارضات.

    تم حل التعارضات

    انقر فوق حفظ.

انظر أيضاً

التعاون في العمل على مستندات Word باستخدام التأليف المشترك في الوقت الحقيقي

هام: يمكنك تحرير المستندات ب# تنسيق ملف docx الموجوده علي خادم الذي يحتوي علي Microsoft SharePoint Server 2010 مثبتا او Microsoft OneDrive في نفس الوقت. ل# العمل مع SharePoint في Office ل Mac، يجب ان يقوم Microsoft Office ل Mac Home و Business 2011 او Microsoft Office ل Mac 2011 الاكاديميه Microsoft Office ل Mac 2011 القياسي.

عندما يكون المستند مفتوحاً على الكمبيوتر لديك، يمكنك معرفة من يقوم بتحريره ومن يقوم بتحرير فقرة محددة، كما يمكنك معرفة متى تصبح التحديثات التي أجراها كتّاب آخرون متوفرة على الخادم.

تحرير مستند في نفس الوقت

وسيلة الشرح 1 ثمة كاتب آخر يعمل على تحرير المستند حالياً

وسيلة الشرح 2 كل الكتّاب يعملون على تحرير المستند حالياً

وسيلة الشرح 3  التغييرات التي أدخلها الكتّاب الآخرون متوفرة على الخادم

عند حفظ التغييرات التي اجريتها علي الخادم، يتم تلقائيا تحديث اي تحديثات من كتاب اخرون في المستند. يتم تحديث التحديثات من كتاب اخرون تلقائيا فقط في حال عدم تعارضها مع التغييرات التي اجريتها. اذا كنت و# كاتب اخر كلا ب# تغيير نفس العنصر، ف# قد يحدث تعارض. اذا كان يحدث تعارض عند حفظ المستند، ستتم مطالبتك ب# مراجعه التعارض و# قبول التغيير او رفضه.

عند حفظ مستند في مكتبة على موقع SharePoint التابع للمؤسسة، يتم توفير موقع مركزي لك ولزملائك للوصول إلى المستند. يمكنك إرسال ارتباط بدلاً من إرسال مرفق. وبهذه الطريقة، تحتفظ بنسخة واحدة من المستند. وإذا قام أشخاص آخرون بالمراجعات، فيمكنهم إجراء ذلك في النسخة عينها. لست بحاجة إلى التوفيق ما بين الإصدارات والنسخ المتعددة للمستند.

  1. ضمن القائمة ملف، أشر إلى مشاركة ثم انقر فوق حفظ إلى SharePoint.

  2. لإضافة موقع SharePoint، انقر فوق إضافة موقع  إضافة موقع وأدخل عنوان URL الخاص بمكتبة SharePoint ثم انقر فوق إضافة.

    ملاحظة: تحتوي بشكلٍ افتراضي العديد من مواقع SharePoint على مكتبة المستندات المشتركة. هناك مثال لعنوان URL الذي يرتبط بهذه المكتبة هو http://fabrikam/shared%documents.

  3. أدخل اسم المستند في المربع حفظ باسم.

  4. ضمن المواقع الأخيرة أو المواقع المحفوظة، انقر فوق مكتبة SharePoint حيث تريد حفظ المستند ثم انقر فوق حفظ.

    تلميح: يتم إدراج المستندات المتعددة الأخيرة التي فتحتها من موقع SharePoint سواء عبر Office for Mac أو Document Connection لـ Mac أو المستعرض ضمن "المواقع الأخيرة".

عند حفظ مستند علي OneDrive، يتم تخزين المستند في موقع مركزي يمكنك الوصول اليها من اي مكان تقريبا. حتي لو كنت بعيدا عن الكمبيوتر، ف# يمكنك العمل علي المستند كلما توفر لديك اتصال ب# الشبكه. حفظ مستند علي OneDrive ايضا يسهل مشاركه المستند مع الاخرين. يمكنك ارسال ارتباط الي بدلا من ارسال مرفقات. ب# هذه الطريقه، يمكنك الاحتفاظ ب# نسخه واحده فقط من المستند. اذا كان الاشخاص الذين جعل المراجعات، يمكنهم القيام ب# ذلك في النسخه نفسها. ليس لديك ل# تسويه اصدارات متعدده و# نسخ من المستند.

  1. في القائمه ملف، اشر الي مشاركه، و# من ثم انقر فوق حفظ ل OneDrive.

  2. اذا كانت هذه هي المره الاولي التي تحاول الوصول OneDrive، ادخل معرف Windows Live و# كلمه المرور، و# من ثم انقر فوق تسجيل الدخول.

    إذا كنت تستخدم Hotmail أو Messenger أو Xbox Live، فهذا يعني أنه لديك معرّف Windows Live بالفعل. وإذا لم يكن لديك أي معرّف، فانقر فوق الحصول على معرّف Live لإنشاء معرّف Windows Live جديد.

  3. أدخل اسم المستند في المربع حفظ باسم.

  4. ضمن المجلدات الشخصية أو المجلدات المشتركة، انقر فوق المجلد الذي تريد حفظ المستند فيه، ثم انقر فوق حفظ.

  1. من القائمة ملف، انقر فوق فتح URL.

  2. في المربع URL، اكتب عنوان URL الخاص بالمستند الذي تم حفظه على SharePoint، مثلاً http://fabrikam/shared%20documents/DocumentName.docx.

    ملاحظة: يجب استخدام عنوان URL لمستند في مكتبة SharePoint. لا يمكنك استخدام URL لنواحٍ أخرى من موقع SharePoint مثل قائمة SharePoint أو المواقع ذات المستوى الأعلى.

  3. انقر فوق فتح.

    ملاحظات: 

    • يمكنك أيضاً فتح مستند موجود على SharePoint من المستعرض. لفتح المستند في Word، انقر فوق فتح في Word.

    • إذا كنت تفضل تحرير الملف بشكل منفصل بدلاً من تحريره في الوقت نفسه كالكتّاب الآخرين، فيمكنك سحب الملف من موقع SharePoint. عندما تسحب الملف، يتم "تأمين" الكتّاب الآخرين بحيث يمكنهم قراءة الملف فقط.

  1. افتح المستعرض و# سجل دخولك الي OneDrive.

  2. ابحث عن المستند وانقر فوقه، ثم انقر فوق فتح في Word.

  1. من القائمة عرض، انقر فوق تخطيط الطباعة.

  2. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    من أجل

    قم بما يلي

    رؤية من هو الشخص الذي يجري عمليات تحرير في أي مكان في المستند

    على شريط المعلومات في أسفل النافذة، انقر فوق الأيقونة المرقمة  أيقونة حضور شريط التعاون .

    للتواصل مع شخص ما، انقر فوق اسمه ثم انقر فوق أحد أساليب الاتصال، على سبيل المثال، إرسال رسالة فورية.

    رؤية من هو الشخص الذي يجري عمليات تحرير في فقرة معينة

    في المستند، انقر فوق الأيقونة إلى جانب الفقرة.

    أيقونة التواجد

    للتواصل مع شخص ما، انقر فوق اسمه ثم انقر فوق أحد أساليب الاتصال، على سبيل المثال، إرسال رسالة فورية.

عندما تحفظ التغييرات التي أجريتها إلى الخادم، يتم إعلام الكتّاب الآخرين الذين يعملون على تحرير المستند بتوفر التحديثات. ويتم تحديث المستند تلقائياً عند توفر تحديثات من الكتّاب الآخرين، وذلك إذا لم تكن تتعارض مع التغييرات التي أدخلتها أنت. يمكنك معرفة متى يحفظ الكتّاب الآخرون التغييرات إلى الخادم إذ تظهر رسالة على شريط المعلومات في أسفل النافذة تشير إلى توفر التحديثات.

  1. على شريط المعلومات في أسفل النافذة، انقر فوق التحديثات متوفرة  التحديثات متوفرة لتحديث المستند.

  2. في مربع الحوار تم تحديث هذا المستند لإضافة تغييرات كتّاب آخرين، انقر فوق موافق.

    يتم حفظ التغييرات التي اجريتها علي الخادم، و# تظهر التحديثات التي اجراها كتاب اخرون في المستند ك# تغييرات متعقبه.

    ملاحظات: 

    • يتم تحديث التغييرات التي أجراها كتّاب آخرون فقط إذا لم تتعارض مع تغييراتك. إذا تعارض أحد التغييرات مع تغييراتك، يمكنك مراجعة التغييرات المتعارضة قبل حفظها وتحديد تلك التي تريد الموافقة عليها أو رفضها.

    • يمكنك أيضاً النقر فوق حفظ  الزر "حفظ وتحديث"  في شريط الأدوات قياسي لتحديث المستند وتطبيق التغييرات التي أجراها كتّاب آخرون.

اذا اردت تعقب التغييرات التي اجراها كتاب اخرون، قم ب# تشغيل "تعقب التغييرات" و# حفظ المستند علي الخادم. عندما تكون جاهزا ل# مراجعه التحديثات من كتاب اخرون، يمكنك رؤيه ما الذي تمت اضافته الي او ازالتها من المستند. ب# استخدام "تعقب التغييرات"، يمكنك تحديد ما اذا كنت تريد قبول هذه التغييرات او رفضها.

إنذار: قبل أن تتمكن من قبول التغييرات التي أجراها كاتب آخر في ناحية محظورة أو رفضها، يجب عليك إزالة حظر الكاتب. يجب إزالة الحظر فقط عند التأكد من أن كل الكتّاب الآخرين قد انتهوا من تحرير المستند. وإلا، قد تنشأ تعارضات. لا يؤدي استخدام الأمر تراجع  الزر "تراجع" إلى استعادة الحظر.

  1. انقر فوق اي المناطق التي تكون محظوره ب# كتاب اخرون، ثم انقر فوق الغاء الحظر.

  2. اقبل التغييرات أو ارفضها تماماً كما تفعل في أي مستند آخر. لمزيد من المعلومات، راجع استخدام التغييرات المتعقبة.

  3. عند الانتهاء من قبول التغييرات، احفظ هذا الإصدار من المستند على الخادم.

انظر أيضاً

حفظ المستندات علي خادم و# تحديثها

حظر الكتاب

حل التغييرات المتعارضه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×