تحرير القوالب

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

تساعدك الأدوات المضمّنة في Word على تحديث قوالبك بما يتلاءم مع احتياجاتك، سواء لبدء العمل من قالب مضمّن أو تحديث قالب خاص بك. لتحديث القالب، افتح الملف، وأدخل التغييرات المطلوبة، ثم احفظ القالب.

  1. انقر فوق ملف> فتح.

  2. انقر نقرا مزدوجا فوق هذا الكمبيوتر. (في Word 2013، انقر نقرا مزدوجا فوق الكمبيوتر ).

  3. استعرض وصولاً إلى مجلد قوالب Office المخصصة ضمن المستندات.

  4. انقر فوق قالبك، وانقر فوق فتح.

  5. أدخل التغييرات التي تريدها، ثم احفظ القالب وأغلقه.

إنشاء القوالب

إضافة كتل الإنشاء إلى قالب

إضافة عناصر تحكم المحتوى إلى قالب

إضافة عناصر تحكم المحتوى

إدراج عنصر تحكم نص حيث يمكن للمستخدمين إدخال النص

إدراج عنصر تحكم صورة

إدراج مربع تحرير وسرد أو قائمة منسدلة

إدراج منتقي تاريخ

إدراج خانة اختيار

إدراج عنصر تحكم معرض كتل الإنشاء

تعيين خصائص عناصر تحكم المحتوى أو تغييرها

إضافة نص إرشادي إلى قالب

إضافة حماية إلى القالب

إضافة حماية إلى أجزاء من القالب

تعيين كلمة مرور إلى قالب

إضافة كتل الإنشاء إلى قالب

إن كتل الإنشاء عبارة عن قطع محتويات أو أجزاء أخرى من المستند قابلة لإعادة الاستخدام يتم تخزينها في المعارض لتمكين الوصول إليها وإعادة استخدامها في أي وقت. ويمكنك أيضاً حفظ كتل الإنشاء وتوزيعها مع القوالب.

على سبيل المثال، يمكنك إنشاء قالب تقرير يوفر لمستخدمي قالبك نوعين من رسائل الغلاف يمكنهم الاختيار من بينهما عند إنشاء تقريرهم الخاص بالاستناد إلى قالبك.

إضافة عناصر تحكم المحتوى إلى قالب

يمكنك إضفاء المرونة إلى القوالب عبر إضافة عناصر تحكم المحتوى وتكوينها. ونذكر من ضمن عناصر تحكم المحتوى هذه عناصر تحكم النص أو الصور أو القوائم المنسدلة أو منتقيات التاريخ.

على سبيل المثال، يمكنك إنشاء قالب يتضمّن قائمة منسدلة. وإذا سمحت بتحرير القائمة المنسدلة، فسيكون باستطاعة الأشخاص الآخرين تغيير قائمة الخيارات لتلبية احتياجاتهم.

ملاحظة: إذا لم تكن عناصر تحكم المحتوى متوفرة، فمن المحتمل أن تكون فتحت مستنداً أو قالباً تم إنشاؤه في إصدار سابق من Word. لاستخدام عناصر تحكم المحتوى، يتعيّن عليك تحويل المستند إلى تنسيق ملفات Word 2013 بالنقر فوق ملف > معلومات > تحويل، ثم النقر فوق موافق. احفظ القالب أو المستند بعد تحويله.

قبل أن تتمكّن من إضافة عناصر تحكم المحتوى، ستحتاج إلى إظهار علامة التبويب المطور.

  1. انقر فوق ملف > خيارات > تخصيص الشريط.

  2. ضمن تخصيص الشريط، حدد علامات تبويب رئيسية.

  3. في القائمة، حدد خانة الاختيار المطور، ثم انقر فوق موافق.

تشغيل علامة التبويب "المطور" من شريط Word

إضافة عناصر تحكم المحتوى

على علامة التبويب المطور، في المجموعة عناصر التحكم، انقر فوق وضع التصميم، ثم أدرج عناصر التحكم التي تريدها.

زر تصميم وضع المطور

إدراج عنصر تحكم نص حيث يمكن للمستخدمين إدخال النص

في عنصر تحكم محتوى نص منسق، يمكن للمستخدمين تطبيق التنسيق الغامق أو المائل على النص، كما يمكنهم كتابة فقرات متعددة. وإذا أردت تقييد إمكانيات المستخدمين من حيث إضافة المحتوى، فقم بإدراج عنصر تحكم محتوى النص العادي.

  1. في المستند، انقر في المكان حيث تريد إدراج عنصر التحكم.

  2. على علامة التبويب المطور، في المجموعة عناصر التحكم، انقر فوق عنصر تحكم محتوى نص منسق عنصر التحكم النص المنسّق أو فوق عنصر تحكم محتوى نص عادي عنصر التحكم النص العادي .

إدراج عنصر تحكم صورة

  1. انقر فوق المكان حيث تريد إدراج عنصر التحكم.

  2. على علامة التبويب المطور في المجموعة عناصر التحكم، انقر فوق عنصر تحكم الصورة عنصر تحكم الصورة .

إدراج مربع تحرير وسرد أو قائمة منسدلة

في مربع التحرير والسرد، يمكن للمستخدمين تحديد الخيارات التي يريدونها من ضمن قائمة خيارات توفرها لهم أو يمكنهم كتابة المعلومات الخاصة بهم. وفي قائمة منسدلة، يمكن للمستخدمين تحديد الخيارات التي يريدونها من ضمن قائمة خيارات فقط.

  1. على علامة التبويب المطور، في المجموعة عناصر التحكم، انقر فوق عنصر تحكم محتوى مربع سرد وتحرير عنصر تحكم مربع تحرير وسرد أو فوق عنصر تحكم محتوى قائمة منسدلة عنصر التحكم في القائمة المنسدلة .

  2. حدد عنصر تحكم المحتوى، ثم على علامة التبويب المطور، في المجموعة عناصر التحكم، انقر فوق خصائص.

    خصائص التحكم في وضع المطور

  3. لإنشاء قائمة خيارات، انقر فوق إضافة ضمن خصائص مربع التحرير والسرد أو خصائص القائمة المنسدلة.

  4. اكتب خياراً في مربع اسم العرض، مثل نعم أو لا أو ربما. كرر هذه الخطوة حتى تصبح كافة الخيارات موجودة في القائمة المنسدلة.

  5. قم بتعبئة أي خصائص أخرى تريدها.

ملاحظة: ‎إذا حددت خانة الاختيار يتعذر تحرير المحتويات، فلن يتمكن المستخدمون من النقر فوق أي خيار.

إدراج منتقي تاريخ

  1. انقر فوق المكان حيث تريد إدراج عنصر تحكم منتقي التاريخ.

  2. على علامة تبويب المطور، في المجموعة عناصر التحكم، انقر فوق عنصر تحكم محتوى منتقي التاريخ عنصر تحكم منتقي التاريخ .

إدراج خانة اختيار

  1. انقر في المكان حيث تريد إدراج عنصر تحكم خانة الاختيار.

  2. على علامة تبويب المطور، في المجموعة عناصر التحكم، انقر فوق عنصر تحكم محتوى خانة اختيار عنصر التحكم في خانة الاختيار .

إدراج عنصر تحكم معرض كتل الإنشاء

يمكنك استخدام عناصر تحكم كتل الإنشاء عندما تريد أن يختار الأشخاص كتلة نص معينة.

على سبيل المثال، تكون عناصر تحكم كتل الإنشاء مفيدة إذا كنت بصدد إعداد قالب عقد، وتحتاج إلى إضافة نص أساسي مختلف وفقاً لمتطلبات العقد الخاصة. ويمكنك إنشاء عناصر تحكم محتوى النص المنسق لكل إصدار من النص الأساسي، ويمكنك بعد ذلك استخدام معرض عناصر تحكم كتل الإنشاء كحاوية لعناصر تحكم محتوى النص المنسق.

كما يمكنك استخدام عنصر تحكم كتل الإنشاء في نموذج.

  1. انقر فوق المكان حيث تريد إدراج عنصر التحكم.

  2. على علامة تبويب المطور، في المجموعة عناصر التحكم، انقر فوق عنصر تحكم محتوى معرض كتل الإنشاء عنصر التحكم في معرض كُتل الإنشاء .

  3. انقر فوق عنصر تحكم المحتوى لتحديده.

  4. على علامة التبويب المطور، في المجموعة عناصر التحكم، انقر فوق خصائص.

    خصائص التحكم في وضع المطور

  5. انقر فوق معرض وفئة لكتل الإنشاء التي تريد جعلها متاحة في عنصر تحكم كتل الإنشاء.

تعيين خصائص عناصر تحكم المحتوى أو تغييرها

  1. حدد عنصر تحكم المحتوى، وانقر فوق خصائص في المجموعة عناصر التحكم.

    خصائص التحكم في وضع المطور

  2. في مربع الحوار خصائص عنصر تحكم المحتوى، اختر ما إذا كان من الممكن حذف المحتوى أو تحريره عندما يستخدم أحد الأشخاص قالبك.

  3. لإبقاء الكثير من عناصر تحكم المحتويات أو حتى بعض الفقرات من النص معاً، حدد عناصر التحكم أو النص، ثم انقر فوق تجميع في المجموعة عناصر التحكم.

    زر مجموعة وضع المطور

على سبيل المثال، لديك بيان إخلاء مسؤولية يتكوّن من ثلاث فقرات. إذا اخترت الأمر "تجميع" لجمع الفقرات الثلاث، فسيتعذر تحرير بيان إخلاء المسؤولية المكوّن من ثلاث فقرات ويمكن حذفه كمجموعة فقط.

إضافة نص إرشادي إلى قالب

بإمكن النص الإرشادي تحسين مدى قابلية استخدام النموذج الذي قمت بإنشائه. ويمكنك تغيير النص الإرشادي الافتراضي في عناصر تحكم المحتوى.

لتخصيص النص الإرشادي الافتراضي لمستخدمي النموذج، قم بما يلي:

  1. على علامة التبويب المطور في المجموعة عناصر التحكم، انقر فوق وضع التصميم.

    زر تصميم وضع المطور

  2. انقر فوق عنصر تحكم المحتوى حيث تريد مراجعة النص الإرشادي للعنصر النائب.

  3. قم بتحرير نص العنصر النائب وتنسيقه بالطريقة التي تريدها.

  4. على علامة التبويب المطور، في المجموعة عناصر التحكم، انقر فوق وضع التصميم، لإيقاف تشغيل ميزة التصميم وحفظ النص الإرشادي.

إضافة حماية إلى القالب

يمكنك إضافة الحماية إلى عناصر تحكم محتوى فردية في قالب بهدف المساعدة في منع أحد الأشخاص من إجراء عمليات حذف وتحرير على عنصر تحكم محتوى معين أو مجموعة من عناصر التحكم، أو يمكنك المساعدة في حماية كل محتوى القالب بواسطة كلمة مرور.

إضافة حماية إلى أجزاء من القالب

  1. افتح القالب الذي تريد أن تضيف الحماية له.

  2. حدد عناصر تحكم المحتوى التي تريد تقييد إمكانية التغيير فيها.

    تلميح: حدد عناصر تحكم متعددة بالضغط باستمرار على المفتاح CTRL أثناء النقر فوق عناصر التحكم.

  3. على علامة التبويب المطور، في المجموعة عناصر التحكم، انقر فوق تجميع، ثم فوق تجميع مرة أخرى.

    عناصر تحكم مجموعة وضع المطور

  4. على علامة التبويب المطور، في المجموعة عناصر التحكم، انقر فوق خصائص.

    خصائص التحكم في وضع المطور

  5. في مربع الحوار خصائص عنصر تحكم المحتوى، ضمن تأمين، نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • حدد خانة الاختيار يتعذر حذف عناصر تحكم المحتوى، مما يؤدي إلى السماح بتحرير محتوى عنصر التحكم ولكن سيتعذر حذف عنصر التحكم بحد ذاته من القالب أو المستند الذي يستند إلى القالب.

    • حدد خانة الاختيار يتعذر تحرير المحتويات، مما يؤدي إلى السماح لك بحذف عنصر التحكم ولكنه لا يسمح لك بتحرير المحتوى في عنصر التحكم.

استخدم هذا الإعداد إذا أردت حماية النص إذا كان مضمناً. على سبيل المثال، إذا كنت تقوم بتضمين بيان إخلاء المسؤولية في الكثير من الأوقات، فيمكنك أن تساعد بذلك على ضمان بقاء النص من دون أي تغيير، ويمكنك حذف بيان إخلاء المسؤولية في المستندات التي لا تحتاج إليه.

تعيين كلمة مرور إلى قالب

لتعيين كلمة مرور إلى المستند لتمكين فقط المراجعين الذين يعرفون كلمة المرور من إزالة الحماية، قم بما يلي:

  1. افتح القالب الذي تريد تعيين كلمة مرور له.

  2. ضمن علامة التبويب مراجعة، في المجموعة حماية، انقر فوق تقييد التحرير.

  3. أسفل بدء الفرض، انقر فوق نعم، ابدأ بفرض الحماية.

  4. اكتب كلمة مرور في المربع أدخل كلمة مرور جديدة (اختياري)، ثم أكد كلمة المرور.

هام: إذا اخترت عدم استخدام كلمة مرور، فسيكون باستطاعة أي شخص تغيير القيود على التحرير.

استخدم كلمات مرور قوية تجمع بين الأحرف الكبيرة والأحرف الصغيرة والأرقام والرموز. ليس باستطاعة كلمات المرور الضعيفة أن تجمع بين هذه العناصر. كلمة مرور قوية: Y6dh!et5. كلمة مرور ضعيفة: House27. يجب أن تتألف كلمات المرور من 8 أحرف على الأقل. بشكل عام، كلما كانت كلمة المرور قوية، كانت أكثر أماناً.

كما أنه من المهم أن تتذكر كلمة المرور الخاصة بك. فإذا نسيت كلمة المرور الخاصة بك، لن تتمكن Microsoft من استردادها. لذلك، اعمل على تخزين كلمات المرور التي تسجلها في مكان آمن بعيداً عن المعلومات التي تساعد في حمايتها.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×