تحرير البيانات الموجودة في استعلام

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

ربما تواجه بعض المواقف التي يتعذر فيها تحرير البيانات في طريقة عرض ورقة البيانات الاستعلام لتغيير البيانات في الجدول الأساسي. يساعدك هذا المقال على معرّفة الأوقات التي يمكنك تحرير بيانات الاستعلام فيها، والأوقات الأخرى التي يتعذر فيها تحرير بيانات الاستعلام، وكيفية تغيير تصميم الاستعلام بحيث يمكنك تحرير بياناته الأساسية.

في هذا المقال

مقدمه حول

عند تحرير البيانات الموجوده في استعلام؟

عندما لا يمكنك تحرير البيانات الموجوده في استعلام؟

كيف يمكنني تغيير استعلام حتي انه يمكنك تحرير البيانات الخاصه به؟

مقدمة

عندما تفتح استعلامًا في طريقة عرض "ورقة البيانات"، ربما ترغب في تحرير البيانات عندما تلاحظ وجود خطأ ما أو تشاهد بعض البيانات القديمة. استنادًا إلى كيفية إنشاء الاستعلام، يمكنك تحرير البيانات مباشرًة في ورقة بيانات الاستعلام.

إذا حاولت تحرير بيانات في ورقة بيانات استعلام بدون جدوى، أو سمعت صوتًا يصدره Windows ولا تظهر الكتابة، يتعذر إجراء التحرير. قد يكون الاستعلام غير قابل للتحرير، مثل الاستعلام الجدولي، أو ربما يكون الحقل المراد تحريره هو فقط غير القابل للتحرير — على سبيل المثال، إذا كان الحقل يستند إلى دالة تجميعية، مثل المتوسط. في كلا الحالتين، يمكنك إجراء شيء ما لتمكين التحرير.

بالإضافة إلى تحرير بيانات في طريقة عرض "ورقة بيانات" الاستعلام، يمكنك أيضًا استخدام استعلام تحديث لتحديث بيانات الجدول. لا يغطي هذا المقال استعلامات التحديث.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول استعلامات التحديث، راجع انشاء استعلام تحديث.

في أغلب الأحوال، عندما تريد تحرير بيانات في طريقة عرض "ورقة بيانات" الاستعلام، فإنك تريد حفظ التغييرات التي أجريتها على الجداول التي يستند إليها الاستعلام. إذا لم ترغب في تغيير البيانات الموجودة في تلك الجداول، ولكنك ترغب في تحرير البيانات والحفاظ على البيانات المحررة بعد الانتهاء، يمكنك استخدام استعلام تكوين جدول لتقوم أولاً بإنشاء جدول جديد يمكن تحرير بياناته. يمكنك أيضًا استخدام استعلام تكوين جدول لحفظ نتائج استعلام لا يسمح بالتحرير كجدول جديد، ثم تحرير البيانات في الجدول الجديد. لا يتناول هذا المقال كيفية إنشاء استعلامات تكوين الجدول وتشغيلها.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول استعلامات تكوين جدول، راجع المقاله انشاء استعلام تكوين جدول.

اعلي الصفحه

متى يمكنني تحرير البيانات في استعلام؟

يمكنك دائمًا تحرير البيانات في استعلام عندما يكون الاستعلام مستندًا إلى جدول واحد فقط أو جدولين بينهما علاقة واحد لواحد.

ملاحظة: حتى عندما يمكنك تحرير البيانات في استعلام، ربما تجد بعض الحقول غير قابلة للتحرير في بعض الحالات. يتم سرد هذه الحالات في المقطع التالي.

اعلي الصفحه

متى يتعذر تحرير البيانات في استعلام؟

يتعذر على الإطلاق تحرير البيانات في استعلام عندما:

  • يكون الاستعلام استعلام جدولي.

  • يكون الاستعلام طريقة عرض SQL.

  • يكون الحقل المراد تحريره حقل محسوب. في هذه الحالة، ربما تتمكن من تحرير الحقول الأخرى.

  • يستند الاستعلام إلى ثلاثة جداول أو أكثر بينهما علاقة أطراف برأس بأطراف.

    ملاحظة: علي الرغم من انه لا يمكنك تحرير ورقه بيانات الاستعلام في هذه الحاله، يمكنك تحرير البيانات الموجوده في نموذج عند تعيين الخاصيه نوع نموذج الي مجموعه حيويه (تحديثات غير متناسقه).

  • يحتوي الاستعلام على عبارة GROUP BY.

اعلي الصفحه

كيف يمكنني تغيير استعلام بحيث أتمكن من تحرير بياناته؟

يسرد الجدول التالي الحالات التي يتعذر تحرير الاستعلام فيها، بالإضافة إلى الطرق التي تجعل ورقة بيانات الاستعلام قابلة للتحرير.

يتعذر تحرير القيم في ورقة بيانات الاستعلام عندما:

لجعل ورقة بيانات الاستعلام قابلة للتحرير:

يتم تعيين الخاصية قيم فريدة للاستعلام إلى نعم.

قم بتعيين الخاصية قيم فريدة للاستعلام إلى لا.

راجع المقطع التالي، قم ب# تعيين الخاصيه "قيم فريده" الي لا، ل# معرفه كيفيه تعيين هذه الخاصيه.

يتضمن الاستعلام جدول قاعدة بيانات ODBC مرتبط بدون فهرس فريد، أو جدول Paradox بدون مفتاح أساسي

قم بإضافة مفتاح أساسي أو فهرس فريد إلى الجدول المرتبط باستخدام الطرق التي يوفرها مورد قاعدة البيانات المرتبطة.

لا يتوفر لديك أذونات "تحديث البيانات" للجدول الأساسي.

قم بتعيين أذونات "تحديث البيانات".

يتضمن الاستعلام أكثر من جدول أو استعلام واحد، ولا يتم ربط الجداول أو الاستعلامات بواسطة خط وصل في طريقة عرض "التصميم"

قم بإنشاء الصلات المناسبة.

راجع المقطع انشاء الصلات، ل# معرفه كيفيه انشاء الصلات.

تفتح قاعدة البيانات للقراءة فقط، أو يتم وضعها على محرك أقراص للقراءة فقط.

قم بإغلاق قاعدة البيانات وإعادة فتحها بدون تحديد فتح للقراءة فقط؛ أو إذا كانت قاعدة البيانات موجودة على محرك أقراص للقراءة فقط، قم بإزالة سمة للقراءة فقط من المحرك، أو انقل قاعدة البيانات إلى محرك أقراص ليس للقراءة فقط.

يكون الحقل الذي تريد تحديثه في السجل قد تم حذفه أو تأمينه بواسطة مستخدم آخر.

انتظر حتى يصبح السجل غير مؤمن. يمكن تحديث السجل المؤمن بمجرد إلغاء تأمين السجل. انتظر حتى ينتهي المستخدم من العملية التي نتج عنها تأمين السجل.

يستند الاستعلام إلى جداول بينها علاقة واحد لأكثر، ولا يكون حقل الصلة من ناحية "الأطراف" حقل إخراج. في هذه الحالة، يتعذر تحرير البيانات الموجودة في حقل الصلة من ناحية "الرأس".

قم بإضافة حقل الصلة من ناحية "الأطراف" إلى حقول الإخراج الخاصة بالاستعلام.

راجع المقطع اضافه حقول الصله من "الاطراف" الي حقول اخراج الاستعلام، ل# معرفه كيفيه اضافه حقل الصله.

يصبح حقل الصلة من ناحية "الأطراف" (بعد تحرير البيانات) في ناحية "الرأس."

اضغط SHIFT+F9 لتنفيذ التغييرات وتحديث الاستعلام.

يكون هناك حقل فارغ من الجدول من ناحية "الرأس" في علاقة رأس بأطراف، حيث تكون الصلة خارجية من ناحية اليمين.

تأكد من وجود قيمة في هذا الحقل من ناحية "الرأس". يمكنك تحرير حقل الصلة من ناحية "الأطراف" فقط إذا كانت هناك قيمة في هذا الحقل من ناحية "الرأس".

تستخدم جدول قاعدة بيانات ODBC مرتبط، ولا تكون كافة الحقول من الفهرس الفريد للجدول المرتبط في إخراج الاستعلام.

قم بإضافة كافة الحقول من الفهرس الفريد لجدول ODBC إلى حقول إخراج الاستعلام.

راجع المقطع اضافه حقول فهرس فريد من جدول مرتبط ODBC، ل# معرفه كيفيه اضافه الحقول.


اعلي الصفحه

تعيين الخاصية "قيم فريدة" إلى "لا"

  1. افتح الاستعلام في طريقة عرض "ورقة البيانات".

  2. إذا لم تكن ورقة الخصائص مفتوحة، قم بفتحها بالضغط على F4. انقر مرة واحدة في شبكة استعلام التصميم لضمان أن ورقة الخصائص تعرض خصائص الاستعلام بدلاً من خصائص الحقل.

  3. في ورقة الخصائص، ابحث عن مربع الخاصية قيم فريدة. انقر فوق المربع الموجود بجانبه، وانقر فوق السهم في هذا المربع، ثم انقر فوق لا.

إنشاء الصلات

  1. افتح الاستعلام في طريقة عرض "التصميم".

  2. لكل جدول أو استعلام تريد ربطه بآخر، اسحب حقل الصلة من هذا الجدول أو الاستعلام إلى الحقل المقابل في الجدول أو الاستعلام الذي تريد إنشاء الصلة فيه.

ل# مزيد من المعلومات حول انشاء الصلات، راجع المقاله، وصل الجداول و# الاستعلامات.

إضافة حقل الصلة من ناحية "الأطراف" إلى حقول الإخراج الخاصة بالاستعلام

  1. افتح الاستعلام في طريقة عرض "التصميم".

  2. في مصمم الاستعلام، حدد موقع الصلة التي تقابل علاقة أطراف بأطراف ذات صلة.

  3. انقر نقرًا مزدوجًا فوق حقل الصلة من ناحية "الأطراف" لعلاقة رأس بأطراف. يظهر حقل الصلة في شبكة الحقول مشيرًا إلى أنه أصبح الآن حقل إخراج.

إضافة حقول فهرس فريدة من جدول ODBC مرتبط

  1. افتح الاستعلام في طريقة عرض "التصميم".

  2. في مصمم الاستعلام، حدد موقع جدول ODBC المرتبط.

  3. تحتوي حقول الفهرس الفريدة على رمز المفتاح بجانب اسم الحقل. انقر نقرًا مزدوجًا فوق كل حقل غير موجود بالفعل في شبكة الحقول. يظهر كل حقل في شبكة الحقول مشيرًا إلى أنه أصبح الآن حقل إخراج.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×