تحديد من يستطيع عرض المسودات

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

يمكنك التحكم في مجموعات المستخدمين الذين يمكنهم قراءه مسودات عناصر القائمه و# الملفات. يتم المسودات اما الاصدارات الثانويه ل# الملفات او عناصر القائمه او الملفات التي لم يتم اعتمادها. يمكن مسوده عنصر جديد او احد عناصر التي تغيرت.

يتم إنشاء مسودة في حالتين:

  • عند إنشاء إصدار رئيسي لملف أو تحديثه في مكتبة تتعقب الإصدارات الرئيسية والثانوية

  • عند إنشاء عنصر أو ملف قائمة أو تحديثه ولكن لم تتم الموافقة عليه في قائمة أو مكتبة يكون قبول المحتوى مطلوباً.

يمكنك تعيين مجموعات المستخدمين التي يمكنها عرض مسودات الملفات. يمكن أن يكون هذا الإعداد مختلفاً عن إعداد مجموعة المستخدمين الذين يمكنهم عرض باقي العناصر الموجودة في القائمة أو المكتبة الخاصة بك، مثل الإصدارات الرئيسية لملفات أو الملفات أو عناصر القائمة التي تم قبولها.

عند تعقب الإصدارات الرئيسية والثانوية، يمكنك تعيين هل لابد أن يكون لدى المستخدمين إذن تحرير الملفات قبل عرض الإصدارات الثانوية وقراءتها. عند تطبيق هذا الإعداد، يصبح لدى المستخدمين الذين يمتلكون إذن تحرير الملف القدرة على العمل على الملف ولكن الذين ليس لديهم سوى إذن القراءة لا يستطيعون عرض الإصدارات الثانوية. مثلاً ربما لا ترغب في أن يقوم كل من لديهم الحق للوصول إلى المكتبة بمطالعة التعليقات والمراجعات أثناء تحرير ملف. لو كان يتم تعقب الإصدارات الرئيسية والثانوية ولم يقم أحد بنشر الإصدار الرئيسي بعد، لا يستطيع المستخدمون الذين ليس لديهم إذن رؤية عناصر المسودة مطالعة الملف.

عندما يكون قبول المحتوى مطلوباً، يمكنك تعيين عرض الملفات قيد القبول بواسطة المستخدمين الذين لديهم إذن القراءة، أو التحرير، أو المؤلف والذين لديهم إذن بالموافقة على العناصر فقط. لو كان يتم تعقب الإصدارات الرئيسية والثانوية، لابد أن يقوم المؤلف بنشر إصدار رئيسي قبل إرسال الملف للموافقة. عندما يكون قبول المحتوى مطلوباً، يستطيع المستخدمون الذين لديهم إذن قراءة المحتوى لا إذن رؤية عناصر المسودة رؤية آخر إصدار رئيسي أو آخر شيْ تمت الموافقة عليه للملف.

على سبيل المثال، ربما ترغب في تقييد المستخدمين الذين ليسوا ضمن عملية القبول من رؤية مستندات تحوي معلومات نظرية قبل إعلام رئيسي، أو ربما تتطلب المؤسسة أن تكون بعض الملفات سرية. في مثل هذه الحالات، عليك قبول القيود الافتراضية. ومن ناحية أخرى، ربما ترغب في استخدام قبول المحتوى في تعيين وضع عنصر القائمة أو ملفها ولكن ليس بالضرورة التحكم في الوصول لها أثناء مراجعتها. على سبيل المثال، ربما تريد من المستخدمين الذين يقرؤون ملفاً أن يعلموا أنّه مسودة يمكن تغييرها، لأنه لم يتم قبوله بعد ولكن لا ترغب في منع المستخدمين من قراءة الملف. في هذه الحالة يمكنك تمكين أي مستخدم لديه إذن قراءة عناصر القائمة أو المكتبة من عرض المسودات.

لتعيين من يستطيع عرض المسودات، لابد أن يكون لديك إذن تصميم قائمة أو مكتبة.

يتم تطبيق الإجراءات التالية على المكتبات التي تتعقب الإصدارات الرئيسية والثانوية والقوائم أو المكتبات التي تتطلب قبول المحتوى.

  1. في حالة عدم فتح القائمة أو المكتبة بالفعل، انقر فوق اسم القائمة أو المكتبة في شريط "التشغيل السريع".

    في حالة عدم ظهور اسم القائمة أو المكتبة، انقر فوق عرض كافة محتويات الموقع، ثم انقر فوق اسم القائمة أو اسم المكتبة.

    1. علي القائمه اعدادات القائمة "إعدادات" ، انقر فوق اعدادات القائمه، او انقر فوق اعدادات الي نوع المكتبه الذي تقوم ب# فتحه.

      على سبيل المثال، في مكتبة مستندات، انقر فوق إعدادات مكتبة المستندات.

  2. ضمن إعدادات عامة، انقر فوق إعدادات تعيين الإصدار.

  3. المقطع أمان عناصر المسودة ضمن من الذي يجب أن يشاهد عناصر المسودة في هذه القائمة؟ أو ضمن من الذي يمكنه رؤية عناصر المسودة في مكتبة المستندات الحالية؟أنقر فوق مجموعة المستخدمين الذين ترغب في تمكينهم من عرض المسودات.

    يكون خيار المستخدمين الذين يمكنهم قبول العناصر متاحاً إذا كانت المكتبة الخاصة بك تتطلب قبول المحتوى.

  4. انقر فوق موافق .

ملاحظة: عندما يكون قبول المحتوى مطلوباً، يستطيع المستخدمون الذين لديهم إذن قراءة المحتوى لا إذن رؤية عناصر المسودة رؤية آخر إصدار رئيسي أو آخر إصدار لملف القائمة تم قبوله. لو كان يتم تعقب الإصدارات الرئيسية والثانوية، ولم يقم أحد بنشر الإصدار الرئيسي بعد، لا يستطيع المستخدمون الذين ليس لديهم إذن رؤية عناصر المسودة مطالعة الملف.

اعلي الصفحه

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×