إنشاء قاعدة بيانات Access

هل تريد تطبيق ويب أو قاعدة بيانات على سطح المكتب؟

تحديد ما إذا كنت تريد إنشاء قاعده بيانات سطح المكتب أو تطبيق Access علي الويب

مهم    لم يعد Microsoft يوصي بإنشاء تطبيقات ويب Access في SharePoint واستخدامها. وبدلاً من ذلك، يجب مراعاة استخدام تطبيقات Microsoft PowerApp لإنشاء حلول أعمال غير مبرمجة للويب والأجهزة المحمولة.

أيقونه قالب Access علي الويب أيقونه قالب قاعده بيانات Access لسطح المكتب

تتضمن قوالب Access علي الويب أيقونه عمومية في الخلفية.

تحتوي قوالب قواعد بيانات Access لسطح المكتب علي أيقونه جدول في الخلفية.

عند فتح Access 2016 ، ستشاهد معرض القوالب. الخطوة الاولي في إنشاء قاعده بيانات هي تحديد ما إذا كنت تريد إنشاء Access web app أو قاعده بيانات Access لسطح المكتب. يعتمد القرار علي الاداات المتوفرة لديك وعلي الأهداف الخاصة. لتحديد ما بين Access web app أو قاعده بيانات سطح المكتب ، ضع في اعتبارك ما يلي:

نقاط يجب أخذها في الاعتبار بخصوص التصميم

هناك ثلاثه اعتبارات تصميم هامه يجب أخذها في الاعتبار أولا.

متطلبات تقنيه التكنولوجيا

استخدام تطبيق Access علي الويب إذا:

استخدم قاعده بيانات سطح المكتب إذا:

يمكنك استخدام Office 365 مع SharePoint Online أو إذا كنت تستخدم SharePoint Server 2013 أو SharePoint Server 2016 مع Access Services و SQL Server 2012 (أو إصدار أحدث).

أنت لا تستخدم SharePoint أو إذا كانت خطه ال Office 365 لا تتضمن SharePoint Online.

تريد الثقة والأمان وقابليه الاداره لتخزين البيانات في قاعده بيانات Microsoft Azure SQL أو في SQL Server.

تحتاج إلى قاعده بيانات محليه لتخزين البيانات ، أو تحتاج إلى دمج البيانات من مصادر بيانات محليه مختلفه.

ترغب في الحصول علي أحدث ميزات Access Services فور توفرها.

لا أتذكرك في انتظار الإصدار التالي من Access لاستخدام أحدث الميزات.

الوصول إلى البيانات والتصميم

استخدام تطبيق Access علي الويب إذا:

استخدم قاعده بيانات سطح المكتب إذا:

يحتاج الأشخاص داخل المؤسسة وخارجها إلى الوصول إلى البيانات من اي موقع ومن عده أجهزه مختلفه.

يمكن للجميع الاتصال بالكمبيوتر الذي تم تخزين قاعده بيانات Access عليه ، سيستخدم غالبا قاعده البيانات الموجودة علي كمبيوتر سطح المكتب أو جهاز محمول متصل بالشبكة.

اي شخص يحتاج إلى إنشاء Access علي الويب أو تعديله يملك Access 2016.

يقوم فريقك بإنشاء قواعد بيانات وتعديلها باستخدام إصدارات مختلفه من Access.

يمكن لأي شخص لديه الاذن عرض البيانات وتحريرها ، حتى لو لم يكن لديهم امكانيه الوصول.

أنت علي استعداد للتاكد من ان كل مستخدم لقاعده البيانات يملك حق الوصول أو قام بتثبيت وقت تشغيل Access.

أهداف العمل ومتطلباته

استخدام تطبيق Access علي الويب إذا:

استخدم قاعده بيانات سطح المكتب إذا:

ان متطلبات التقارير الخاصة بك مباشره ، أو إذا كنت تعمل باستخدام قاعده بيانات سطح المكتب لإنشاء ارتباط إلى البيانات في تطبيق Access علي الويب للحصول علي تقارير أكثر تعقيدا.

تريد التحكم الكامل في شكل وأداء تجربه مستخدم قاعده البيانات.

المشكلة التي تحاول حلها لا تتطلب ميزات قواعد بيانات متقدمة.

أنت علي استعداد لأعاده توزيع الواجهة الاماميه لقاعده البيانات في كل مره تقوم فيها بتغيير التصميم.

تريد شكلا بسيطا وبديهيا لواجهه المستخدم.

لديك احتياجات اعداد تقارير معقده ، بما في ذلك التقارير الملخصة البسيطة المتوفرة في تطبيقات Access علي الويب (علي سبيل المثال ، تحتاج إلى دمج قواعد البيانات الأخرى في تقرير أو تنسيق التقرير).

تريد ان تكون تغييرات التصميم متوفرة علي الفور.

تحتاج إلى ميزات متقدمة ، علي سبيل المثال:

  • Visual Basic for Applications.

  • الارتباط بالبيانات الخارجية ، وليس فقط قوائم SharePoint للقراءة فقط.

  • استخدام التحديثات أو الاستعلامات الجدولية.

  • استيراد البيانات من XML أو خدمات البيانات أو مستندات HTML أو مجلدات Outlook.

الاختلافات المفصلة بين تطبيقات Access علي الويب وقواعد بيانات سطح المكتب

لمساعدتك علي الاختيار المناسب ، تميز الجداول التالية الاختلافات العديدة بين تطبيقات Access علي الويب وقواعد بيانات سطح المكتب في Access.

بدء الإستخدام

الميزة

تطبيق Access علي الويب

قاعده بيانات Access لسطح المكتب

القوالب

تتوفر قوالب web app من متجر Office وفي Access.

تتوفر قوالب الجدول اثناء إنشاء الجداول.

تتوفر قوالب قاعده بيانات سطح المكتب علي Office.com وفي Access.

تتوفر أجزاء التطبيق ، وهي القوالب التي تحتوي علي العديد من عناصر قاعده البيانات في معرض أجزاء التطبيق.

تتوفر أجزاء أنواع البيانات للحقول.

الأذونات

يتم توريث الأذونات من موقع SharePoint حيث تم إنشاء تطبيق الويب.

تعيين أذونات للافراد استنادا إلى أذونات ملفات النظام.

قم بتشفير قاعده البيانات باستخدام كلمه مرور.

أدوات لإدخال البيانات وعرض البيانات وتعديل بنيه قاعده البيانات

إدخال البيانات وعرضها باستخدام مستعرض ويب.

الوصول مطلوب لإنشاء تطبيق Access علي الويب أو تعديله.

الوصول أو وقت تشغيل Access (المتوفر كجزء من Access أو كتنزيل مجاني) مطلوب لإدخال البيانات وعرضها.

الوصول مطلوب لإنشاء قاعده بيانات أو تعديلها.

تخزين البيانات

المنطقة

تطبيق Access علي الويب

قاعده بيانات Access لسطح المكتب

أين يتم تخزين البيانات

إذا كنت تستخدم Office 365 مع SharePoint Online ، سيتم تخزين البيانات في قاعده بيانات Microsoft Azure SQL.

إذا كنت تستخدم SharePoint Server 2013 أو نشر SharePoint 2016 المحلي ، سيتم تخزين البيانات محليا في SQL Server.

يتم تخزين البيانات في قاعده بيانات Access محليه.

SQL Server مطلوب

إذا كنت تستخدم Office 365 مع SharePoint Online ، ستستضيف Microsoft قواعد البيانات الخاصة بك في قاعده بيانات Microsoft Azure SQL.

إذا كنت تستخدم عمليه النشر الخاصة ب SharePoint Server 2013 أو SharePoint 2016 ، سيكون SQL Server مطلوبا.

SQL Server غير مطلوب.

حجم قاعده البيانات

إذا كنت تستخدم SharePoint Online ، فان الحد الأقصى لحجم قاعده البيانات هو 1 غيغابايت.

إذا كنت تستخدم SharePoint Server 2013 أو SharePoint 2016 و SQL Server محليا ، سيتم التحكم في حجم قاعده البيانات من خلال SQL Server.

في كلتا الحالتين ، إذا كنت تخطط لاجراء نسخ احتياطي للبيانات عبر حفظ حزمه تطبيق ، يجب ان تكون البيانات المضغوطة اقل من 100 ميغابايت.

يتوفر 2 غيغابايت من مساحة التخزين للبيانات والكائنات.

إدخال البيانات

المهمة

تطبيق Access علي الويب

قاعده بيانات Access لسطح المكتب

النسخ واللصق من Excel أو Word أو مصادر أخرى

نعم ، يمكنك لصق البيانات في Access من مصادر أخرى.

نعم ، يمكنك لصق البيانات في Access من مصادر أخرى.

استيراد بيانات من:

Excel

الوصول إلى قواعد بيانات ODBC ، مثل SQL Server

ملفات نصية أو قيم مفصولة بفاصلة (CSV)

قوائم SharePoint

Excel

الوصول إلى قواعد بيانات ODBC ، مثل SQL Server

ملفات نصيه أو CSV

قوائم SharePoint

XML

Data Services

مستندات HTML

مجلدات Outlook

إلحاق بيانات بجدول

انسخ البيانات إلى جدول جديد. قم بنسخ البيانات ولصقها في الجدول الموجود يدويا أو باستخدام ماكرو البيانات.

إلحاق البيانات بجدول باستخدام معالج الاستيراد.

إنشاء ارتباط إلى البيانات في:

قوائم SharePoint (للقراءة فقط)

Excel

الوصول إلى قواعد بيانات ODBC ، مثل SQL Server

ملفات نصيه أو CSV

قوائم SharePoint

مستندات HTML

مجلدات Outlook

بنيه قاعده البيانات

المنطقة

تطبيق Access علي الويب

قاعده بيانات Access لسطح المكتب

الجداول

تتوفر قوالب الجدول.

يمكن إخفاء الجداول.

قوالب أجزاء التطبيق متوفرة.

علاقات الجداول

إنشاء نوع بيانات البحث يؤسس علاقة. لعرض معلومات حول علاقة ، حدد حقل البحث ثم حدد تعديل البحث.

يتم عرض علاقات الجداول في النافذة "العلاقات".

الاستعلامات

لا تتوفر اي استعلامات اجرائيه.

يتم استخدام وحدات ماكرو البيانات لاجراء التحديثات وإلحاقات والحذف.

الاستعلامات الاجرائيه متوفرة.

تتوفر الاستعلامات الجدولية.

النماذج وطرق العرض

في تطبيقات Access علي الويب ، تسمي النماذج طرق العرض.

يتوفر مصمم العرض التفاعلي.

يمكن عرض الصور المصغرة.

أنواع طرق العرض:

  • تفاصيل القائمة

  • ورقة بيانات

  • فارغ (للوحات المخصصة والنوافذ المنبثقة التي تحتوي علي سجل واحد والمزيد)

  • ملخص (المجموعة استنادا إلى حقل ، حساب المجموع ، المتوسط ؛ النوافذ المنبثقة متوفرة للتنقل لأسفل)

يتوفر معالج النماذج.

أنواع النماذج:

  • عناصر متعددة

  • ورقة بيانات

  • تقسيم النماذج

  • مربعات الحوار المشروطة

تخطيط النموذج

  • احياء الشبكة

  • يمكن أعاده ترتيب عناصر التحكم وتعديلها إلى الحد الأقصى.

  • شريط الإجراءات القابل للتخصيص

تتوفر امكانيه التحكم بكسل ، والنماذج المنقسمة ، والنماذج الفرعية ، وعناصر تحكم علامات التبويب ، ومربعات الحوار المشروطة.

عناصر التحكم في إدخال البيانات

تتوفر كل عناصر التحكم الاساسيه ، بما في ذلك:

  • عناصر التحكم المتتالية (Office 365 فقط)

  • العناصر ذات الصلة

  • إكمال

تتوفر عناصر التحكم الاضافيه علي الويب والتنقل والمخطط.

البحث عن البيانات

تتوفر الخيارات في واجهه المستخدم وعند استخدام ميزات التصميم المخصصة.

التقارير

تتوفر عروض الملخصات والتجميعات البسيطة.

بالنسبة إلى تقارير الوصول التقليدية ، استخدم قاعده بيانات منفصلة لسطح المكتب في Access والمتصلة بقاعده بيانات Microsoft Azure SQL حيث يتم تخزين بيانات تطبيق Access علي الويب.

إنشاء تقارير مخصصه.

وحدات الماكرو

استخدام وحدات الماكرو المتوفرة لاتمته واجهه المستخدم وعمليات البيانات.

استخدام وحدات الماكرو أو VBA لاتمته واجهه المستخدم وعمليات البيانات.

عناصر تحكم ActiveX وعناصر البيانات

عناصر تحكم ActiveX وكائنات البيانات غير متوفرة.

تتوفر عناصر تحكم ActiveX وكائنات البيانات.

إعلامات البريد الإلكتروني

في Office 365 ، استخدم وحدات ماكرو البيانات لإرسال اعلامات البريد الكتروني.

استخدام وحدات الماكرو لإرسال اعلامات البريد الكتروني

الأدوات

الأداة

تطبيق Access علي الويب

قاعده بيانات Access لسطح المكتب

معالج محلل الجداول لتحديد البيانات المتكررة

لا يتوفر معالج محلل الجداول.

تعرف علي البيانات المكررة باستخدام معالج محلل الجداول.

الضغط والإصلاح

لا تتوفر أدوات الضغط والإصلاح.

تتوفر أدوات الضغط والإصلاح.

توثيق قاعده البيانات

توثيق قاعده البيانات غير متوفر.

يتوفر توثيق قاعده البيانات.

محلل الأداء

لا يتوفر محلل الأداء.

يتوفر محلل الأداء.

عمليتي النسخ الاحتياطي والاستعادة للبيانات والبنية

علي الرغم من ان قاعده البيانات مخزنه في Microsoft Azure ، فمن المستحسن استخدام النسخ الاحتياطية المحلية العادية

قم باجراء نسخ احتياطي أو نقل أو نشر تطبيق Access علي الويب عن طريق حفظه كحزمه تطبيق.

قم بتعبئة بنيه تطبيق ويب فقط ، أو بنيه تطبيق الويب والبيانات.

اجراء نسخ احتياطي للبيانات أو البيانات والبنية بحفظ ملف قاعده البيانات.

هل تريد المزيد؟

هل يجب إنشاء تطبيق Access أو قاعدة بيانات Access لسطح المكتب؟

التدريب على Excel‏

التدريب على Outlook‏

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×