تحديد قوالب Access 2007 واستخدامها

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

في هذه المقالة

نظره عامه

الخطوه الاولي: تحديد قالب

الخطوه 2: تخصيص قالب

الخطوه 3: اضافه بيانات الي قاعده البيانات الجديده

الخطوه 4: تحديد موقع السجلات


نظرة عامة

لتسهيل بدء استخدام قاعدة بيانات فعالة، فإن Microsoft Office Access يوفر العديد من قوالب قاعدة البيانات المصممة بشكل احترافي. حيث يقوم كل قالب بإنشاء حل نهاية إلى نهاية كامل يمكنك استخدامه من دون تعديل أو تخصيص ليلائم احتياجاتك. ويحتوي كل قالب على جداول ونماذج وتقارير واستعلامات ووحدات ماكرو وعلاقات معرّفة مسبقاً يمكنها توفير أفكار لتخصيص قاعدة البيانات الخاصة بك.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تنزيل قوالب قاعدة بيانات Access الأخرى بسهولة من موقع ويب Microsoft Office Online من خلال النقر فوق الارتباطات داخل Access. وبعد تحديد القالب وتخصيصه ليلائم احتياجاتك، يمكنك إضافة البيانات وبدء التنقل عبر السجلات.

الخطوة الأولى: تحديد قالب

يمكنك إما تحديد قالب مُثبّت مع Access أو الاستعراض إلى قالب عبر إنترنت.

تحديد قالب مُثبّت

  1. في إطار الشروع في استخدام Microsoft Access، تحت فئات القوالب، انقر فوق القوالب المحلية.

    قائمه القوالب المتوفره   

قالب

الاستخدام

الأصول

تعقب الأصول، بما في ذلك تفاصيل الأصول والملاك. كما يمكنك وضع الأصول في فئات وتسجيل شروطها وتاريخ استلامها وموقعها ومالكها.

جهات الاتصال

إدارة معلومات الأشخاص الذين يتعامل معهم فريقك، مثل العملاء والشركاء. كما يمكنك تعقب الاسم ومعلومات العنوان وأرقام الهاتف وعناوين البريد الإلكتروني وحتى إرفاق صورة.

أحداث

تعقب الاجتماعات القادمة، والمواعيد النهائية والأحداث الأخرى الهامة. وكذلك تسجيل العنوان والموقع ووقت البدء ووقت الانتهاء والوصف بالإضافة إلى إرفاق صورة.

هيئة التدريس

إدارة المعلومات الهامة عن أعضاء هيئة التدريس مثل أرقام الهاتف والعناوين ومعلومات جهة اتصال الطوارئ وبيانات التوظيف.

المشاكل

إدارة مجموعة المشاكل أو القضايا وتعقبها. كما يمكنك تعيين المشاكل وترتيب أولوياتها ومتابعة مدى تقدمها من البداية إلى النهاية.

المشاريع التسويقية

إدارة تفاصيل المشروع التسويقي، وجدولة تسليمات المشروع ومراقبتها.

المشاريع

إدارة المهام وتعقب ميزانية واحد أو أكثر من المشاريع.

قنوات المبيعات

مراقبة مدى تقدم المبيعات المتوقعة بين مجموعة صغيرة من محترفي المبيعات.

الطلاب

إدارة معلومات الطلاب بما في ذلك جهات اتصال الطوارئ والمعلومات الطبية والمعلومات الخاصة بأولياء أمور الطلاب.

المهام

يمكنك إنشاء قاعدة بيانات للمهام لتعقب مجموعة من عناصر العمل التي تحتاج أنت أو فريق العمل الخاص بك إلى إكمالها.

Northwind 2007

إنشاء نظام تعقب مُرتّب. تحتاج إلى إزالة البيانات التي تم تضمينها كنموذج.

  1. انقر فوق القالب الذي تريد وضع نموذج قاعدة البيانات الخاصة بك عليه.

  2. في مربع اسم الملف، اكتب اسم لقاعدة البيانات الخاصة بك.

  3. لتحديد موقع معين لقاعدة البيانات الجديدة، انقر فوق رمز الملف بجوار مربع اسم الملف.

    تلميح: لربط قاعدة البيانات بموقع Windows SharePoint Services، حدد خانة الاختيار إنشاء قاعدة البيانات وربطها بموقع Windows SharePoint Services.

  4. انقر فوق إنشاء.

والآن أصبحت قاعدة البيانات الجديدة الخاصة بك جاهزة للاستخدام، ويمكنك تخصيصها كما تريد.

تحديد قالب متصل

  1. في إطار الشروع في استخدام Microsoft Access، قم بتنفيذ أحد الإجراءات التالية:

    • لاستعراض كافة القوالب المتصلة المتميزة، تحت فئات القوالب، انقر فوق الميزات، ثم حدد القالب الذي تريده.

    • لتحديد قالب متصل بالاعتماد على سمة، انقر فوق سمة من Microsoft Online، ثم حدد القالب الذي تريده.

  2. في مربع اسم الملف، اكتب اسمًا جديدًا للقالب، ثم انقر فوق رمز الملف المجاور لمربع النص لتحديد موقع معين لقاعدة البيانات الجديدة.

  3. انقر فوق تنزيل.

تلميح: لربط قاعدة البيانات بموقع Microsoft Windows SharePoint Services، حدد خانة الاختيار إنشاء قاعدة البيانات وربطها بموقع Windows SharePoint Services.

والآن أصبحت قاعدة البيانات الجديدة الخاصة بك جاهزة للاستخدام، ويمكنك تخصيصها كما تريد.

اعلي الصفحه

الخطوة الثانية: تخصيص قالب

بعد تحديد قالب قاعدة البيانات، يمكنك تخصيصه ليلائم احتياجاتك. وتحتوي قاعدة البيانات التي تم إنشاؤها من قالب على عدد من الجداول والنماذج والتقارير المضمنة المصممة مسبقًا والتي يمكنك استخدامها معها مباشرة. وعند إنشاء قاعدة بيانات من قالب، يقوم Access بإنشاء الجداول والكائنات الأخرى اللازمة لدعم الغرض الذي تم تصميم القالب من أجله. وفي بعض الحالات، تكون بنية قاعدة البيانات في القالب معقدة وقد تحتاج إلى تخصيص بعض أجزاء البنية. إذا قمت بإجراء تغييرات في تصميم الجداول المتوفرة، فعليك توخي الحذر لعدم إبطال العلاقات الموجودة. وإذا اكتشفت أنك تحتاج إلى إجراء تغييرات هامة في بنية القالب، فقد يكون من الأسهل البدء بقاعدة بيانات فارغة.

عند تخصيص قالب، حاول تجنب إعادة تسمية أي من الحقول أو الجداول. فقد تكون هذه الحقول والجداول مستخدمة في كائنات قاعدة بيانات أخرى، مثل النماذج أو التقارير، لذا قد تؤدي إعادة تسميتها إلى منع كائنات قاعدة البيانات الأخرى التي تشير إلى أسماء هذه الحقول والجداول أو تعتمد عليها من العمل بالشكل المتوقع. قبل إعادة تسمية جدول في "جزء التنقل"، أو إعادة تسمية حقل في طريقة عرض "ورقة البيانات" أو طريقة عرض "التصميم"، عليك التأكد من تشغيل ميزة "تصحيح تلقائي" للاسم. تقوم ميزة "تصحيح تلقائي" للاسم بنشر تغييرات أسماء الحقول أو الجداول أو النماذج أو التقارير إلى الكائنات الأخرى عبر قاعدة البيانات تلقائيًا. وعادة يكون إعداد تصحيح تلقائي للاسم في وضع التشغيل بشكل افتراضي في كافة قواعد البيانات الجديدة.

تخصيص نموذج أو تقرير

يمكنك تخصيص نموذج قالب أو تقرير بعدة طرق. فعلى سبيل المثال، يمكنك تغيير تنسيق نموذج بفتحه في طريقة عرض التخطيط ثم اختيار تنسيق جديد من مجموعة تنسيق تلقائي (ضمن علامة التبويب تنسيق). كما يمكنك تخصيص نموذج أو تقرير عن طريق إضافة حقول جديدة. فعند إضافة حقل إلى نموذج أو تقرير، تقوم بإنشاء عنصر تحكم على هذا النموذج أو التقرير. وإذا أردت تخصيص عناصر التحكم الموجودة في قالب، فيمكنك تغيير خصائص عناصر التحكم هذه.

إضافة عنصر تحكم جديد إلى نموذج أو تقرير

  1. في "جزء التنقل"، انقر بزر الماوس الأيمن فوق النموذج أو التقرير الذي تريد إضافة عنصر التحكم إليه، ثم انقر فوق طريقة عرض التصميم.

  2. انقر فوق علامة التبويب تصميم.

  3. في مجموعة عناصر التحكم، انقر فوق عنصر التحكم الذي تريد إضافته، ثم انقر فوق استخدام معالجات عناصر التحكم.

    استخدام الأمر "معالجات عناصر التحكم" في المجموعة "عناصر التحكم"

  4. اتبع الخطوات الموجودة في المعالج لإنشاء عنصر تحكم جديد وتخصيصه.

للحصول على مزيد من المعلومات حول إنشاء النماذج والتقارير، انظر الارتباطات في مقطع انظر أيضًا.

تغيير عنصر التحكم

يمكنك تخصيص كيفية ظهور عنصر التحكم الموجود في نموذج أو تقرير. ولتغيير تنسيق العرض، يمكنك تغيير خاصية تنسيق الخاصة بالحقل. ثم تصبح خاصية تنسيق هذا الحقل خاصية موروثة تلقائيًا من قبل عناصر التحكم القائمة على هذا الحقل في أي نماذج أو تقارير جديدة تقوم بإنشائها.

تعيين تنسيق العرض في طريقة عرض "ورقة البيانات"

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم فوق فتح.

  2. في مربع الحوار فتح، قم بفتح قاعدة البيانات التي تحتوي على عنصر التحكم الذي تريد تغييره.

  3. في "جزء التنقل"، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الجدول الذي يحتوي على الحقل الذي تريد تعيين تنسيقه.

    يفتح الجدول في طريقة عرض "ورقة البيانات".

  4. انقر فوق الحقل الذي تريد تعيين تنسيق العرض له.

  5. علي علامه التبويب ورقه بيانات، في المجموعه نوع البيانات و# التنسيق، انقر فوق السهم الموجود في القائمه المنسدله الموجود ب# جانب تنسيق، و# من ثم حدد تنسيقا. صورة شريط في Access تعرض نوع البيانات ومجموعة التنسيق

    يتم عرض الحقل بتنسيق العرض الجديد الذي تم تطبيقه.

تعيين تنسيق العرض في طريقة عرض "التصميم"

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم فوق فتح.

  2. في مربع الحوار فتح، قم بفتح قاعدة البيانات التي تحتوي على عنصر التحكم الذي تريد تغييره.

  3. في "جزء التنقل"، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول الذي يحتوي على الحقل الذي تريد تغيير تنسيق العرض الخاص به، ثم انقر فوق طريقة عرض التصميم.

    يفتح الجدول في طريقة عرض "التصميم".

  4. انقر فوق الحقل الذي تريد تعيين تنسيق العرض له.

  5. تحت خصائص الحقل، ضمن علامة التبويب عام، حدد تنسيق العرض من القائمة تنسيق.

  6. لحفظ التغييرات، انقر فوق حفظ على شريط أدوات الوصول السريع.

اعلي الصفحه

الخطوة الثالثة: إضافة بيانات إلى قاعدة البيانات الجديدة

بعد تحديد قالب وإجراء أي تخصيص ضروري، يمكنك إضافة بيانات إلى قاعدة البيانات الخاصة بك إما من خلال استيراد البيانات الخارجية أو الارتباط بها.

استيراد البيانات

يمكنك استيراد البيانات بتنسيقات متعددة، بما فيها مصنفات Excel، أو قوائم Windows SharePoint Services 3.0، أو دفاتر عناوين Outlook، أو قواعد بيانات Access الأخرى.

  • لاستيراد البيانات، ضمن علامة التبويب البيانات الخارجية، في مجموعة استيراد، انقر فوق الأمر الخاص بنوع الملف الذي تقوم باستيراده.

    أزرار الأوامر في المجموعة "استيراد"

    ملاحظات: 

    • في حالة عدم رؤية الرمز الخاص بنوع البيانات التي تريد استيرادها، انقر فوق المزيد، ثم اتبع الإرشادات الموجودة في مربع حوار إحضار بيانات خارجية.

    • إذا لم تستطع العثور على أمر لاستيراد البيانات الخارجية، فقد تحتاج إلى بدء تشغيل البرنامج الذي قمت بإنشاء البيانات فيه في الأصل (وتقوم بهذا خارج Access)، ثم استخدم ذاك البرنامج لحفظ البيانات بتنسيق ملف شائع (مثل ملف نص محدد). ثم ارجع إلى Access واستخدم أحد أوامر البيانات الخارجية لاستيراد تلك البيانات.

  • وفي صفحة المعالج الأخيرة، قد تتم مطالبتك بحفظ تفاصيل خطوات الاستيراد هذه. وقد يكون حفظ التفاصيل مفيدًا إذا كنت ستحتاج إلى استيراد بيانات من نفس مصدر البيانات في المستقبل. حدد خانة الاختيار حفظ خطوات الاستيراد، وأدخل التفاصيل، ثم انقر فوق حفظ الاستيراد. يمكنك الآن تكرار نفس الاستيراد في أي وقت من خلال النقر فوق عمليات الاستيراد المحفوظة، في مجموعة استيراد، ضمن علامة تبويب بيانات خارجية. وإذا كنت لا تريد حفظ تفاصيل عملية الاستيراد هذه، فانقر فوق إغلاق.

الارتباط بالبيانات

عند الارتباط بالبيانات، تظل البيانات مخزنة في موقعها الأصلي وتظهر كجدول مرتبط في قاعدة البيانات الجديدة. وبالنسبة لمعظم تنسيقات الملفات، يمكنك عرض البيانات وتعديلها إما باستخدام Access أو البرنامج الأصلي لإنشاء البيانات، لأنهما يعملان بالبيانات الفعلية نفسها. ومع ذلك، فإذا كانت البيانات مخزنة في مصنف Excel، يمكنك فقط عرض البيانات المرتبطة في Access؛ ولا يمكنك تعديلها. ولتعديل البيانات في مصنف مرتبط، عليك استخدام Excel.

    1. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم فوق فتح.

    2. في مربع الحوار فتح، حدد قاعدة البيانات وافتحها.

    3. ضمن علامة التبويب بيانات خارجية، في مجموعة استيراد، انقر فوق الأمر الخاص بنوع الملف الذي تريد الارتباط به. فعلى سبيل المثال، إذا كنت تريد الارتباط ببيانات في مصنف Excel، فانقر فوق Excel. وفي حالة عدم رؤية الرمز الخاص بنوع البيانات التي تريد الارتباط بها، فانقر فوق المزيد.

      يظهر مربع الحوار إحضار بيانات خارجية.

      ملاحظة: إذا لم تستطع العثور على أمر للارتباط بالبيانات الخارجية، فقد تحتاج إلى بدء تشغيل البرنامج (وتقوم بهذا خارج Access) الذي قمت بإنشاء البيانات فيه في الأصل، ثم استخدم هذا البرنامج لحفظ البيانات بتنسيق ملف شائع (مثل ملف نص محدد). ثم ارجع إلى Access واستخدم أحد أوامر البيانات الخارجية للارتباط بتلك البيانات.

    4. في مربع الحوار إحضار بيانات خارجية، انقر فوق استعراض للعثور على ملف البيانات المصدر، أو اكتب المسار الكامل لملف البيانات المصدر في المربع اسم الملف.

    5. انقر فوق الخيار المطلوب تحت تحديد كيفية تخزين البيانات في قاعدة البيانات الحالية ومكان التخزين.

      وبالنسبة لمعظم تنسيقات الملفات، يبدأ تشغيل المعالج. ومع ذلك، فعند الارتباط ببيانات في قاعدة بيانات Access، يظهر مربع حوار استيراد كائن. قم بإجراء الاختيارات في مربع حوار ربط جداول، وتابع إلى الخطوة السابعة. وعند حدوث خلاف هذا، انتقل إلى الخطوة السادسة.

    6. إكمال خطوات المعالج. تعتمد العملية الصحيحة التي تتبعها على الخيارات التي تحددها.

اعلي الصفحه

الخطوة الرابعة: تحديد موقع السجلات

بعد استيراد البيانات في قاعدة البيانات الخاصة بك، تحتاج إلى طريقة فعالة لتحديد موقع سجلات معينة. يمكنك استخدام شريط الأدوات الموجود أسفل قاعدة البيانات لتحديد موقع السجلات.

أزرار التنقل

استخدام ازرار التنقل ل# البحث عن السجلات في جدول او طريقه عرض.:

زر التنقل

يستخدم للتنقل إلى

1.

السجل الأول

2.

السجل السابق

3.

سجل معين — انقر فوق مربع النص، واكتب رقم السجل ثم اضغط ENTER لعرض هذا السجل. ويتم إحصاء أرقام السجلات تسلسليًا من بداية النموذج أو ورقة البيانات.

4.

السجل التالي

5.

السجل الأخير

6.

سجل جديد (فارغ)

7.

عامل تصفية — يوضح هذا المؤشر إذا ما تم تطبيق عامل تصفية. وإذا لم يتم تطبيق أي عامل تصفية أو تم مسح كافة عوامل التصفية، يتم عرض مؤشر لا يوجد عامل تصفية.

8.

مربع البحث — أدخل النص في مربع بحث، ويتم تمييز القيمة المطابقة الأولى في التوقيت الحقيقي عند إدخالك لكل حرف. استخدم هذه الميزة للبحث عن سجل بسرعة.

خيارات إضافية لتحديد موقع السجلات

كما يمكنك تحديد موقع السجلات باستخدام أحد الأساليب التالية.

انتقل الي سجل محدد

البحث عن سجل محدد

عامل تصفيه ل# عرض مجموعه معينه من السجلات

اجراء بحث مخصص ب# استخدام استعلام

انتقال إلى سجل معين

تحتوي بعض القوالب على نماذج بها خيار عرض سجل معين باستخدام القائمة المنسدلة انتقال إلى. فعلى سبيل المثال، يوجد هذا الخيار في نموذج "تفاصيل جهة اتصال" في قالب "جهات اتصال" وفي نموذج "المهام والمشاريع" في قالب "المشاريع التسويقية". ويمكنك استخدام هذا الخيار لعرض سجل معين من القائمة المنسدلة. وإذا كان هذا الخيار متوفرًا، فيوجد مربع انتقال إلى في المقطع العلوي الأيمن من النموذج.

  1. انقر فوق السهم الموجود بجوار قائمة "انتقال إلى".

    المربع "الانتقال إلى"

  2. انقر فوق السجل الذي تريد عرضه.

البحث عن سجل معين

استخدم علامة التبويب بحث في مربع حوار بحث واستبدال للبحث عن سجلات معينة. ويمكنك البحث في حقل معين أو البحث في جدول أو طريقة عرض بأكملها.

ملاحظة: يمكنك استخدام مربع حوار بحث واستبدال فقط إذا كان الجدول أو طريقة العرض تعرض البيانات حاليًا.

  1. افتح الجدول الذي تريد البحث فيه، ثم انقر فوق الحقل الذي يحتوي على السجل الذي تريد العثور عليه.

  2. وضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في مجموعة بحث، انقر فوق بحث.

    الزر "بحث عن الأمر"

  3. في مربع حوار بحث واستبدال، اكتب معيار البحث الخاص بك في مربع بحث عن.

  4. في القائمة بحث حدد الكل، ثم انقر فوق بحث عن التالي.

للحصول على مزيد من المعلومات حول استخدام مربع حوار بحث واستبدال، انظر الارتباطات في مقطع انظر أيضًا.

عامل تصفية لعرض مجموعة معينة فقط من السجلات

يمكنك تشغيل عامل تصفية أو إيقاف تشغيله حتى تستطيع التغيير بسهولة بين طرق العرض المُصفّاة وغير المُصفّاة للبيانات نفسها.

يمكنك تطبيق عامل التصفية لتحديد السجلات المعروضة إلى السجلات التي تطابق المعايير الخاصة بك فقط. ويؤدي تطبيق عامل تصفية إلى تسهيل العثور على السجلات التي تريدها. فعلى سبيل المثال، لتضييق السجلات المعروضة بسرعة، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الحقل الذي تريد مطابقة قيمته، ثم حدد أحد خيارات قائمة التحديد يساوي أو لا يساوي أو يحتوي على أو لا يحتوي على.

  • فتح الجدول أو النموذج الذي تريد إضافة عامل تصفية إليه.

  • لضمان عدم تصفية الجدول أو النموذج بالفعل، ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في مجموعة فرز وتصفية، انقر فوق خيارات متقدمة، ثم انقر فوق مسح كافة عوامل تصفية. وإذا كان هذا الخيار غير متوفر (باهت)، فلا يوجد أي عامل تصفية مطبق.

    المجموعة "فرز وتصفية"

  • لتطبيق عامل تصفية، انقر فوق الحقل الذي تريد تطبيق عامل التصفية عليه، ثم ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في مجموعة فرز وتصفية، انقر فوق عامل تصفية وحدد خيار تصفية.

  • ل# تطبيق عامل تصفيه استنادا الي مجموعه محدده، افتح الجدول او النموذج و# انتقل الي السجل الذي يحتوي علي القيمه التي تريد استخدامها ك# جزء من عامل التصفيه. بعد ذلك، انقر فوق الحقل. علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، في المجموعه فرز و# تصفيه، انقر فوق التحديد، و# من ثم انقر فوق عامل التصفيه الذي تريد تطبيقه.

  • ل# تطبيق عامل تصفيه تم استنادا الي مجموعه جزئيه، و# حدد الاحرف التي تريدها فقط. علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، في المجموعه فرز و# تصفيه، انقر فوق التحديد، و# من ثم انقر فوق عامل التصفيه الذي تريد تطبيقه.

لمزيد من المعلومات حول تطبيق عامل تصفية، انظر الارتباطات في المقطع انظر أيضًا.

إجراء بحث مخصص باستخدام استعلام

يمكنك استخدام الاستعلامات ل# اجراء عمليات بحث مخصص و# تطبيق عوامل تصفيه مخصصه، و# فرز السجلات. يمكن حفظ الاستعلامات و# اعاده استخدامها، و# يمكن استخدامها ل# انشاء النماذج و# التقارير. يمكنك ايضا استخدام استعلام ل# البحث عن السجلات الجدول التي تهتم بها. يعتمد نوع الاستعلام التي تقوم ب# انشائها علي السجلات التي تريد ارجاعها و# اذا كنت تريد وصولا الي اتخاذ اي اجراء ب# النتائج.

  1. من علامة التبويب إنشاء، في المجموعة غير ذلك، انقر فوق معالج الاستعلامات.

    الأمر "معالج الاستعلام" في المجموعة "غير ذلك"

  2. اتبع الخطوات الموجودة في معالج الاستعلامات.

للحصول على مزيد من المعلومات حول إنشاء الاستعلامات، انظر الارتباطات في مقطع انظر أيضًا.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×