تحديد قالب Access واستخدامه

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

اذا كنت ملما ب# استخدام قواعد البيانات، او اذا لم تكن تريد قضاء وقت انشاء قاعده بيانات من البدايه، يوفر Microsoft Access 2010 القوالب المختلفه التي يمكنك استخدامها ل# انشاء قاعده بيانات جاهزه ل# الاستخدام ب# سرعه. تصف هذه المقاله قوالب المضمنه مع Access 2010 و# كيفيه انشاء قاعده بيانات من قالب و# كيفيه العثور علي قوالب اضافيه علي Office.com.

في هذه المقالة

ما هو قالب Access؟

تحديد قالب

انشاء قاعده بيانات ب# استخدام قالب

الخطوات التاليه


ما هو قالب Access؟

يمثل قالب Access ملفًا، عندما يتم فتحه، يقوم بإنشاء تطبيق قاعدة بيانات كامل. تكون قاعدة البيانات جاهزة للاستخدام، وتحتوي على كافة الجداول والنماذج والتقارير والاستعلامات ووحدات الماكرو والعلاقات التي تحتاجها لبدء العمل. ولأنّ القوالب مُصمَمة لتشكّل حلولاً نهائية وكاملة لقواعد البيانات، فهي توفّر عليك وقتًا ومجهودًا وتمكّنك من بدء استخدام قاعدة البيانات على الفور. بعد إنشاء قاعدة بيانات باستخدام قالب، يمكنك تخصيصها لتلائم احتياجاتك بشكل أفضل، كما لو قمت بإنشاء قاعدة البيانات من البداية.

اعلي الصفحه

تحديد قالب

تم تصميم كل قالب ل# تلبيه احتياجات اداره بيانات محدده. يصف هذا القسم القوالب المضمنه مع Access 2010. اذا لم تتحقق احتياجاتك المعينه اليها احد قوالب هذه، يمكنك الاتصال ب Office.com و# استعراض مجموعه كبيره من القوالب. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع المقطع انشاء قاعده بيانات ب# استخدام قالب.

قوالب قاعدة بيانات ويب

قوالب قاعده بيانات ويب خمسه المضمنه مع Access 2010. المصطلحات "قاعده بيانات علي ويب" يعني انه تم تصميم قاعده البيانات يتم نشرها علي SharePoint server الذي يقوم ب# تشغيل Access Services. و# مع ذلك، يمكنك ايضا استخدام قاعده بيانات ويب متوافق ك# قاعده بيانات عميل القياسيه، حيث يمكن ل# اي الموقف.

  • قاعدة بيانات الأصول على ويب    تعقّب الأصول، متضمنة تفاصيل الأصول المحددة والمالكين. قم بتصنيف حالة الأصول وتسجيلها، ووقت طلبها، ومكانها، والمزيد غير ذلك.

  • قاعدة بيانات المساهمات الخيرية على ويب    إذا كنت تعمل لحساب مؤسسة تقبل مساهمات خيرية، استخدم هذا القالب لتعقب جهود جمع الأموال. يمكنك تعقب حملات متعددة وإعداد تقارير بالمساهمات المتلقاة خلال كل حملة. يمكنك كذلك تعقب المساهمين والأحداث المتعلقة بالحملات والمهام المعلّقة.

  • قاعدة بيانات جهات الاتصال على ويب    إدارة المعلومات حول الأفراد الذين تعمل معهم أنت أو فريقك، مثل العملاء أو الشركاء. تعقب معلومات الاسم والعنوان وأرقام الهاتف وعناوين البريد الالكتروني إلى جانب إرفاق الصور أو المستندات أو ملفات أخرى.

  • المشاكل علي ويب قاعده بيانات    انشاء قاعده بيانات ل# اداره مجموعه من المشاكل، مثل مهام صيانه التي يجب تنفيذها. تعيين، و# تحديد اولويتها، و# اتبع تقدم مشكله من البدايه الي النهايه.

  • قاعدة بيانات المشاريع على ويب    تعقّب مجموعة متنوعة من المشاريع والمهام المقترنة بها. قم بتعيين المهام للأشخاص ومراقبة النسبة المئوية للاكتمال.

ل# مزيد من المعلومات حول انشاء، قواعد النشر، و# تستخدم بيانات ويب، راجع المقاله انشاء قاعده بيانات ل# مشاركتها علي الويب.

قوالب قاعدة بيانات العميل

قوالب قاعده بيانات عميل سبعه المضمنه مع Access 2010. انها لا مصممه ب# نشر الي Access Services، و# لكن ما زال يمكن مشاركتها ب# وضعها في مجلد شبكه مشترك او مكتبه المستندات.

  • الأحداث    تعقب الاجتماعات القادمة، والمواعيد النهائية والأحداث الأخرى الهامة. وكذلك تسجيل العنوان والموقع ووقت البدء ووقت الانتهاء والوصف بالإضافة إلى إرفاق صورة.

  • هيئة التدريس    إدارة المعلومات الهامة المتعلقة بأعضاء هيئة التدريس مثل أرقام الهاتف والعناوين ومعلومات جهة اتصال الطوارئ وبيانات التوظيف.

  • المشاريع التسويقية    إدارة تفاصيل المشروع التسويقي، وجدولة تسليمات المشروع ومراقبتها.

  • Northwind    إنشاء نظام تعقب الأمر لإدارة العملاء والموظفين وتفاصيل الأمر والمخزون.

    ملاحظة: يحتوي قالب Northwind على نموذج بيانات تحتاج إلى إزالته قبل استخدام قاعدة البيانات.

  • قنوات المبيعات    مراقبة مدى تقدم المبيعات المتوقعة في مجموعة صغيرة من محترفي المبيعات.

  • الطلاب    إدارة معلومات الطلاب، بما في ذلك جهات اتصال الطوارئ والمعلومات الطبية والمعلومات الخاصة بأولياء أمور هؤلاء الطلاب.

  • المهام    تعقب مجموعة من عناصر العمل التي تحتاج أنت أو فريق العمل الخاص بك إكمالها.

اعلي الصفحه

إنشاء قاعدة بيانات باستخدام قالب

عمليه انشاء قاعده بيانات ب# استخدام قالب هو نفسه ل# قواعد بيانات ويب و# قواعد بيانات العميل. و# مع ذلك، يختلف الاجراء قليلا اذا كنت تقوم ب# تنزيل قالب من Office.com.

انشاء قاعده بيانات ب# استخدام قالب المضمنه مع Access 2010

  1. ابدا تشغيل Access 2010.

  2. من علامة التبويب جديد في طريقة عرض Microsoft Office Backstage، انقر فوق نماذج القوالب.

  3. أسفل القوالب المتوفرة، انقر فوق القالب الذي تريد استخدامه.

  4. في المربع اسم الملف، اكتب اسماً للملف.

  5. اختياريًا، انقر فوق أيقونة المجلد المجاورة لمربع اسم الملف لتستعرض للوصول إلى الموقع الذي تريد إنشاء قاعدة البيانات فيه. إذا لم تقم بالإشارة إلى موقع معين، يقوم Access بإنشاء قاعدة البيانات في الموقع الافتراضي الذي يتم عرضه أسفل المربع اسم الملف.

  6. انقر فوق إنشاء.

يقوم Access بإنشاء قاعدة البيانات ويفتحها للاستخدام.

انشاء قاعده بيانات ب# استخدام قالب من Office.com

اذا كنت متصلا ب# الانترنت، يمكنك الاستعراض او البحث عن القوالب في Office.com من خلال طريقه عرض Microsoft Office Backstage. استخدم الاجراء التالي:

  1. ابدا تشغيل Access 2010.

  2. من علامة التبويب جديد في طريقة عرض Backstage، قم بأحد الإجراءات التالية:

    • استعرض للوصول إلى قالب    أسفل Office.com Templates، انقر فوق فئة القالب الذي تريده (على سبيل المثال، تجارية).

    • البحث عن قالب    في مربع Search Office.com for templates، اكتب مصطلح بحث واحد أو أكثر، ثم انقر فوق زر السهم للبحث.

  3. عندما تجد القالب الذي تريد تجربته، انقر فوقه لتحديده.

  4. في المربع اسم الملف، اكتب اسم ملف.

  5. اختياريًا، انقر فوق أيقونة المجلد المجاورة لمربع اسم الملف لتستعرض للوصول إلى الموقع الذي تريد إنشاء قاعدة البيانات فيه. إذا لم تقم بالإشارة إلى موقع معين، يقوم Access بإنشاء قاعدة البيانات في الموقع الافتراضي الذي يتم عرضه أسفل المربع اسم الملف.

  6. انقر فوق تنزيل.

بدء استخدام قاعدة البيانات الجديدة

وفقًا للقالب الذي تستخدمه، قد تحتاج إلى القيام بإجراء أو أكثر من الإجراءات التالية لبدء استخدام قاعدة البيانات الجديدة:

  • إذا كان Access يعرض مربع الحوار تسجيل الدخول مع قائمة فارغة للمستخدمين، استخدم الإجراء التالي للبدء:

    1. انقر فوق مستخدم جديد.

    2. قم بملء نموذج تفاصيل المستخدم.

    3. انقر فوق حفظ وإغلاق.

    4. قم بتحديد اسم المستخدم الذي قمت بإدخاله، ثم انقر فوق تسجيل الدخول.

  • إذا قام Access بعرض ورقة بيانات فارغة، فيمكنك البدء بكتابة البيانات مباشرةً في ورقة البيانات هذه، أو انقر فوق الأزرار الأخرى وعلامات التبويب لاستكشاف قاعدة البيانات.

  • إذا قام Access بعرض صفحة الشروع في العمل، يمكنك النقر فوق الارتباطات الموجودة على تلك الصفحة للتعرف على المزيد حول قاعدة البيانات، أو النقر فوق الأزرار الأخرى وعلامات التبويب لاستكشاف قاعدة البيانات.

  • إذا قام Access بعرض رسالة تحذير أمان في شريط الرسائل، مع ثقتك في مصدر القالب، انقر فوق تمكين المحتوى. إذا كانت قاعدة البيانات تتطلب تسجيل الدخول، يجب تسجيل الدخول مرة أخرى.

اعلي الصفحه

الخطوات التالية

تشتمل كل ميزة من ميزات قوالب قاعدة بيانات Access Web الخمسة على صفحة الشروع في العمل التي تحتوي على ارتباطات إلى ملفات فيديو تعطيك نظرة عامة حول كيفية استخدام القالب وتغييره. يمكنك أيضًا أن تنقر فوق الارتباطات الأخرى الموجودة على صفحة الشروع في العمل والبحث عن نظام تعليمات Access لمعرفة المزيد.

إذا لم تعثر على قالب يلبي احتياجاتك، يمكنك بسهولة إنشاء قاعدة بيانات جديدة من البداية. استخدم الارتباطات التالية للشروع في العمل:

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×