تحديد خيارات التدقيق النحوي ونمط الكتابة في Office 2016‏

تحديد خيارات التدقيق النحوي ونمط الكتابة في Office 2016‏

تشرح هذه المقالة خيارات التدقيق النحوي وأسلوب الكتابة التي يمكنك اختيارها في مربع الحوار إعدادات التدقيق النحوي لكل من Microsoft Word وMicrosoft Outlook.

ملاحظة:  إذا كنت تحدد خيارات لنص مكتوب بلغة أخرى غير إصدار لغة Word وOutlook الموجود لديك، فقد تختلف الخيارات. على سبيل المثال، قد تكون بعض أسماء المجموعات مختلفة، وقد لا يظهر بعضها، مثل طلب.

ماذا تريد أن تفعل؟

عرض مربع الحوار "إعدادات التدقيق النحوي"

اختيار كيفية اكتشاف أخطاء الترقيم

اختيار الأخطاء النحوية التي يجب اكتشافها

اختيار الأخطاء الأسلوبية التي يجب اكتشافها

استعادة إعدادات القواعد الأصلية

عرض مربع الحوار "إعدادات التدقيق النحوي"

Outlook

  1. أنشئ عنصراً أو افتحه.

  2. انقر فوق علامة التبويب ملف، ثم فوق خيارات.

  3. انقر فوق بريد ثم فوق خيارات المحرر.

  4. انقر فوق تدقيق.

  5. تحت عند تصحيح الأخطاء الإملائية في Outlook‏، انقر فوق إعدادات.

أعلى الصفحة

Word

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف، ثم فوق خيارات.

  2. انقر فوق تدقيق.

  3. تحت عند التصحيح الإملائي والنحوي في Word، انقر فوق إعدادات.

أعلى الصفحة

اختيار كيفية اكتشاف أخطاء الترقيم

بعد عرض مربع الحوار "إعدادات التدقيق النحوي"، يمكنك تعديل الإعدادات التالية.

  • الفاصلة مطلوبة قبل العنصر الأخير في القائمة

حدد أحد الخيارات التالية:

  • عدم التحديد    حدد هذا الخيار إذا لم تكن تريد أن يتحقق المدقق النحوي من هذه المشكلة.

  • أبداً    حدد هذا الخيار إذا كنت تريد أن يضع المدقق النحوي علامة خطأ على أي جمل تتضمن فاصلة قبل العنصر الأخير. في ما يلي مثال على جملة يعتبرها المدقق النحوي غير صحيحة وفقاً لهذا الإعداد: من فضلك اشترِ اللبن، والبسكويت، والموز.

  • دائماً    حدد هذا الخيار إذا كنت تريد أن يضع المدقق النحوي وضع علامة خطأ على أي جمل لا تتضمن فاصلة قبل العنصر الأخير. في ما يلي مثال على جملة يعتبرها المدقق النحوي غير صحيحة وفقاً لهذا الإعداد: من فضلك اشترِ لنا اللبن، والبسكويت والموز.

  • علامات الترقيم مطلوبة مع علامات الاقتباس

حدد أحد الخيارات التالية:

  • عدم التحديد      حدد هذا الخيار إذا كنت لا تريد أن يقوم المدقق النحوي بإجراء التدقيق لهذه الحالة.

  • داخل      حدد هذا الخيار إذا كنت تريد أن يضع المدقق النحوي علامة خطأ على أي عبارات داخل علامات اقتباس بحيث تكون الفاصلة خارج علامات الاقتباس. في ما يلي مثال على جملة يعتبرها المدقق النحوي غير صحيحة وفقاً لهذا الإعداد: على الرغم من أن النقاد وصفوا العمل بأنه "مصدر إلهام"، إلا أنهم أشاروا على النقاط المتباينة في حبكة القصة.

  • خارج      حدد هذا الخيار إذا كنت تريد أن يضع المدقق النحوي علامة خطأ على أي عبارات داخل علامات اقتباس بحيث تكون الفاصلة داخل علامات الاقتباس. في ما يلي مثال على جملة يعتبرها المدقق النحوي غير صحيحة وفقاً لهذا الإعداد: على الرغم من أن النقاد وصفوا العمل بأنه "مصدر إلهام،" إلا أنهم أشاروا على النقاط المتباينة في حبكة القصة.

    • المسافات مطلوبة بين الجمل

حدد أحد الخيارات التالية:

  • عدم التحديد      حدد هذا الخيار إذا لم تكن تريد أن يتحقق المدقق النحوي من هذه المشكلة.

  • 1 (مسافة)     حدد هذا الخيار إذا كنت تريد أن يضع المدقق النحوي علامة خطأ على أي جمل تحتوي على أكثر من مسافة بعد النقطة في نهاية الجملة.

  • 2 (مسافات)     حدد هذا الخيار إذا كنت تريد أن يضع المدقق النحوي علامة خطأ على أي جمل تحتوي على إما مسافة واحدة أو أكثر من مسافتين بعد النقطة في نهاية الجملة.

أعلى الصفحة

اختيار الأخطاء النحوية التي يجب اكتشافها

بعد عرض مربع الحوار "إعدادات التدقيق النحوي"، يمكنك تعديل الإعدادات التالية.

الكتابة بأحرف كبيرة    مشاكل الأحرف الكبيرة، مثل أسماء العلم ("Mr. karim" يجب أن تُكتب "Mr. Karim" أو الألقاب التي تسبق أسماء العلم ("aunt Jacqueline" يجب أن تُكتب "Aunt Jacqueline"). ويكتشف المدقق النحوي أيضاً فرط الاستخدام في الكتابة بأحرف كبيرة.

الأجزاء والكتل    الجمل المقسمة إلى أجزاء والجملة المتماسكة الكبيرة.

الكلمات المُساء استخدامها    الاستخدام غير الصحيح للصفات والأحوال وصفات المقارنة والتفضيل واستخدام "كـ" كأداة ربط و"أو" مقابل "أم" و"ماذا" مقابل "أي" ووحدات القياس والروابط وحروف الجر والضمائر.

النفي    استخدام الكثير من أساليب النفي.

العبارات الإسمية    العبارات الاسمية غير الصحيحة وسوء استخدام النكرة والمعرفة ومشاكل التوافق مع الأرقام في العبارات الاسمية (مثل "خمس عشرة جهازاً" بدلاً من "خمسة عشر جهازاً").

ضمائر الملكية والجمع    استخدام ضمير الملكية بدلاً من ضمير الجمع، والعكس. ويكتشف المدقق النحوي أيضاً الفواصل العليا الموجودة في ضمائر الملكية باللغة الإنجليزية.

علامات الترقيم    علامات الترقيم غير الصحيحة، بما في ذلك الفواصل أو علامات النقطتين أو علامات الترقيم في نهايات الجمل أو في الاقتباسات أو المسافات المتعددة بين الكلمات أو الفاصلة المنقوطة المُستخدمة بدلاً من الفاصلة أو علامة النقطتين.

الأسئلة    الأسئلة غير القياسية، مثل "لقد سأل إذا بقي له بعض القهوة؟" و"ما الذي يجعل هذا العرض حلاً مثالياً؟" و"إنها تسأل عما إذا كنت قد ذهبت مع الزملاء بعد كل هذه المناقشات؟".

الجمل الموصولة    الاستخدام غير الصحيح للضمائر الموصولة وعلامات الترقيم المتعلقة بها، بما في ذلك استخدام "مَن" عوضاً عن "ما" للإشارة إلى غير العاقل، أو استخدام "ما" بدلاً من "مَن" للإشارة إلى العاقل، أو الاستخدام غير الضروري للضمير "هو" إلى جانب "الذي" أو "هي" إلى جانب "التي"، أو استخدام "لهم" بدلاً من "لها" لغير العاقل.

مطابقة الفاعل للفعل    عدم مطابقة الفاعل للفعل، بما في ذلك عدم مطابقة الفاعل للفعل في الضمائر والتمييز (على سبيل المثال، "جميع الطلاب غادر" بدلاً من "جميع الطلاب غادروا").

الجمل الفعلية    جمل فعلية غير صحيحة وأزمنة أفعال غير صحيحة وأفعال متعدية مستخدمة كأفعال لازمة.

أعلى الصفحة

اختيار الأخطاء الأسلوبية التي يجب اكتشافها

بعد عرض مربع الحوار "إعدادات التدقيق النحوي"، يمكنك تعديل الإعدادات التالية.

العبارات الاصطلاحية والعبارات العامية واللهجات

  • الكلمات أو العبارات المعرفة في القاموس على أنها عبارات عامية.

  • الجمل التي تحتوي على كلمات عامية، بما في ذلك "شيل" و"ودّي" كأفعال و"دُغري" كظرف، واستخدام ضميرين متتابعين واستخدام "أي حاجة" بدلاً من "أي شيء"، واستخدام "مرعوب" بدلاً من "مذعور"، واستخدام "إزاي" بدلاً من "كيف".

  • استخدام لهجات فنية أو تجارية أو صناعية خاصة.

الاختصارات    استخدام الاختصارات التي يجب تهجئتها أو التي تعتبر غير رسمية تماماً بالنسبة إلى أسلوب كتابة معين؛ على سبيل المثال، "نغادر في المساء" بدلاً من "لن نغادر حتى قدوم المساء".

أجزاء الجمل — اقتراحات أسلوبية    أجزاء الجمل التي قد ترغب في تجنبها في الكتابات الرسمية، مثل "يوم جميل!" أو "لماذا؟".

كلمات التأنيث والتذكير    لغة التأنيث والتذكير، مثل "رجل أعمال" و"امرأة أعمال".

الكلمات الموصولة بواصلة والمركبة    الكلمات الموصولة بواصلة التي لا يجب وصلها، والعكس صحيح. ويكتشف المدقق النحوي أيضاً الكلمات المركبة المغلقة التي يجب أن تكون مفتوحة، والعكس بالعكس.

الكلمات المُساء استخدامها - اقتراحات أسلوب    كلمات غير قياسية مثل "بدون" أو أوجه الاستخدام المتنوعة مثل "رغب الشيء" عوضاً عن "رغب في الشيء".

الأرقام    الأرقام التي يجب تهجئتها (استخدام "تسعة" بدلاً من 9)، والعكس (استخدام 12 بدلاً من "اثنا عشر"). ويكتشف المدقق النحوي أيضاً الاستخدام غير الصحيح للعلامة% بدلاً من "من المئة"

جمل صيغة المجهول    الجمل التي تمت صياغتها في صيغة المجهول. تتم كتابة الاقتراحات بصيغة المعلوم، كلما كان ذلك ممكناً.

ضمائر الملكية والجمع - اقتراحات أسلوب    يُعتبر هذا الموضوع مثيراً للشك؛ إلا أنه ينحصر في الاستخدام غير الصحيح لضمائر الملكية، مثل "ذاكرتها كفيل" (أي ذاكرتها مثل ذاكرة الفيل) أو "لقد أوقفنِ" (أي لقد أوقفني هذا).

علامات الترقيم - اقتراحات الأسلوب    الفواصل غير الضرورية في عبارات التاريخ وعلامات الترقيم غير الرسمية المتتالية والفواصل الناقصة قبل الاقتباسات، على سبيل المثال، " لقد قالت "سيكون جاهزاً قبل المساء"".

الأسماء الموصولة— اقتراحات أسلوب    سوء استخدام "الذي" أو "التي".

طول الجملة (أكثر من 60 كلمةً)    الجمل التي تتضمن أكثر من 60 كلمةً.

تركيبة الجمل    أجزاء الجمل أو الجمل المركبة على نحوٍ غير صحيح نحوياً أو الإفراط في استخدام أحرف العطف (مثل "و" أو "أو") أو تركيب الجملة غير المتوازي (مثل الانتقال بين المبني للمعلوم والمبني للمجهول في جملة واحدة) أو تركيبة الجملة غير الصحيحة للأسئلة أو عدم وضع المقيدات النحوية في موضعها الصحيح.

الجمل التي تبدأ بـ "و" أو "ولكن" أو "نأمل"    استخدام الروابط والأحوال في بداية الجملة أو استخدام "بالإضافة إلى ذلك" كرابط بين جملتين مستقلتين.

الأسماء المتتالية (أكثر من ثلاثة أسماء)    سلاسل الأسماء المتعددة التي قد لا تكون واضحة، على سبيل المثال، "ظلت ممارسات عمل مكتب ضريبة الدخل كما هي".

تسلسل حروف الجر (أكثر من ثلاثة أحرف)    تسلسل حروف الجر؛ على سبيل المثال، "تم فحص الكتاب على الرف في الركن إلى يمين المكتبة عند طرف المدينة".

العبارات غير الواضحة    العبارات الغامضة — على سبيل المثال، كلمة "أكثر" عندما تأتي بعد اسم عام أو جمع وصفة ("نحن بحاجة إلى موظفين مجتهدين أكثر" بدلاً من "نحن بحاجة إلى المزيد من الموظفين المجتهدين") — أو الجمل التي تحتوي على أكثر من اسم يُحتمل أن يكون مشاراً إليه من خلال ضمير ("كل الأقسام لم تقدم التقرير" بدلاً من "لم تقم كل الأقسام بتقديم التقرير").

استخدام الضمير المتكلم المفرد    الضمير "أنا" الذي لا يجب استخدامه في الكتابة العلمية أو التقنية.

الجمل الفعلية — اقتراحات أسلوب    استخدام الصيغ الفعلية الدلالية في مواضع تفضيل الصيغ الشرطية، أو الجمل الفعلية المنفصلة أو الجمل الفعلية المبنية للمجهول، على سبيل المثال، "يمكن أن يُفرم الفلفل بدون التهاب الأصابع".

الإطناب    الأسماء الموصولة الإطنابية أو المقيدات النحوية المبهمة (مثل "مما لا شك فيه" أو "بوضوح تام وجلي") أو الأحوال المتكررة أو استخدام الكثير من أساليب النفي أو الإفراط في استخدام "أم لا" في العبارة "سواءً أم لا" أو استخدام "يمكن ربما" بدلاً من "يمكن سوف".

الكلمات المصدرية المنفصلة (أكثر من كلمة)    كلمتان أو أكثر بين "لـ" والفعل المصدري، على سبيل المثال، "لشدة جرأة الدخول في السوق".

أعلى الصفحة

استعادة إعدادات القواعد الأصلية

بعد عرض مربع الحوار "إعدادات التدقيق النحوي" وتعديل إعدادات متنوعة، قد تقرر استعادة الإعدادات إلى حالتها الافتراضية. لإجراء ذلك، انقر فوق إعادة تعيين الكل.

أعلى الصفحة

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×