تحديد العتبه المناسبه ل# تباينات التكلفه و# جدوله المشروع

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

عن طريق بوني بيافور

عندما تكتشف المبكر ما يكفي ان المتاخر جدوله المشروع، او يتم يقوم التكاليف ب# الاضافه الي ميزانيتك، يمكنك اتخاذ اتخاذ الاجراء ل# احضار المشروع مره اخري علي المسار الصحيح.    العديد من الاهداف بويل ل# اسفل سيتم لكم من الوقت يستغرق و# كم تساوي تكلفته. حيث مدراء المشاريع عاده راقب الفعلي كيفيه مقارنه تكاليف المشروع و# تقوم ب# جدولتها الي الخطه المقترنه. الاختلافات بين القيم الفعليه و# المخطط لها و# يطلق variances. كانت المشكله هذه لا تخبر القصه ب# اكملها دائما. قد صعوبه تموج الفارق القيم التي تريد دووم مشروع واحد سطح جهد جارجانتوان.

مراقبه حمايه المشاريع ب# تعقب تباينات اسهل كثيرا اذا كنت تعرف ما تريد البحث عنه. بدلا من القلق حول تجاوز تينيست، يستغرق بعض الوقت اثناء تخطيط مشروع ل# تحديد كميه تباين يمكنك التعامل مع المشروع. من خلال تعيين عتبات for variances التكاليف و# تقوم ب# جدولتها، ستعرف متي يجب ان تاخذ اتخاذ الاجراء. يتم اختيار الدوره عتبات المناسبه ل# تباينات المشروع، حيث لا تقلق ب# شكل غير ضروري او التصرف ممكنا.

كيف تباينين ل# الاشاره الي اداء المشروع

عبر الوقت تسجيل المساهمين علي خطه مشروع، لديك صوره كامله ل# متابعه اداء المشروع المقدر. من العمل المقدر و# المده و# التكاليف ل# مهام فرديه ل# الميزانيه و# المقترحه الجدول الزمني ل# المشروع ب# اكمله، يتم قيم الاساس القياسي الذي تقوم ب# مقارنه الاداء الفعلي. و# مع ذلك، ب# مجرد البدء في تنفيذ خطه المشروع، ابدا القيم الفعليه ب# اظهار و# الواقع نادرا ما نفس الاساس الجميع انفيسيونيد. تباينات التكلفه و# تقوم ب# جدولتها مساعدتك علي تحديد ما اذا كانت المهام او المشروع ب# اكمله، تعدت الميزانيه او متاخرا عن الجدول. يمكنك استخدام هذه المعلومات ل# تحديد ما يجب ف# عله ل# احضار المشروع علي تعقب مره اخري.

حساب Microsoft Office Project 2007 variances ب# طرح القيم الاساس من القيم المقدره الحاليه في جدولك. بعد ان تقوم ب# تعقب القيم الفعليه، حساب Office Project 2007 القيم المقدره الحاليه (قيم المجدوله) ب# اضافه القيم الفعليه ل# العمل الذي تم اكماله، ل# القيم الاساس الخاصه ب# العمل المتبقي. علي سبيل المثال، افترض مده الاساس 20 يوما و# اخذ فريقك 15 يوما ل# اكمال 50 ب# المائه ل# العمل. المده المجدوله هو الان الايام 25: 15 يوما ل# المده الفعليه ل# نسبه 50% اكتمال و# الاساس 10 ايام ل# النسبه المئويه 50 المتبقيه.

اذا كانت قيمه تباين موجبه و# القيمه المجدوله اكبر من قيمه الاساس، و# كان مشروعك تعدت الميزانيه او متاخرا عن الجدول. تمثل تباينات سالبا موقف الموازنه النقص او مسبقا من الجدول. الفكره الاساسيه ان تكون التباينات صفر او اقل جيدا؛ تلك اكبر من الصفر قد يكون السبب ل# الاهتمام.

أعلى الصفحة

تعقب variances ب# استخدام Project 2007

تتضمن office Project 2007 حقلي variances شائعه الاستخدام:

  • التكلفه    تباين تاريخ هذا هو الفرق بين تكاليف الاساس المجدول و# الاصلي. يظهر اذا كنت عبر او ضمن الموازنه.

  • المده    هذا هو الفرق بين مده الاساس و# المده المجدوله ل# مهمه او مشروع. تشير الي انه اذا كانت المهام يتم وقتا اطول من المخطط لها، الذي يؤثر علي جدول المشروع ب# دورها.

  • العمل    تحديد في التباعد بين جدوله و# اوقات العمل الاساس. A تباين العمل موجب يشير الي ان اعضاء الفريق يقضيه العمل وقتا اكثر من المقدر ل# اكمال العمل. تباين العمل كان موجبا، يوجد عند نسبه ان تكون كافه الحقول الفارق الاخري موجبا ايضا.

  • بدء تشغيل    هذا هو الاختلاف بين المجدول (او الفعلي) و# تاريخ بدء الاساس. اذا كان تباين تاريخ البدء موجبا، تاريخ البدء الفعلي تم المتاخره او المهام السابقه يتم تاخير تاريخ البدء المجدول.

  • تاريخ الانتهاء    اظهار كيفيه المجدول (او الفعلي) و# تختلف تواريخ انتهاء الاساس. اذا كان تباين تاريخ الانتهاء موجبا، يتم تاخير تاريخ انتهاء ل# المهمه.

أعلى الصفحة

تحديد عتبات variances المشروع

علي الرغم من ان التباينات موجب في Office Project 2007 ليست الاخبار جيده، لا يلزم الضروره التشغيل الي الاجراء. توجد بعض المبسط جدا ل# الوقت قيمه. اكثر خطوره هو الانفاق الوقت بين التباينات و# الثانويه تصحيح مع تجاهل المشاكل التي قد تكون تروبليسومي. بدلا من محاوله تتذكر ما هو مهم، او عندما تكون تجاوز حقا مشكله، يمكنك تعيين عتبات تكلفه المشروع و# جدوله تباينات ك# التذكيرات. بعد ذلك، يمكنك ب# سرعه التحقق اذا تباينات تجاوزت عتبات المطابقه الخاصه بها ثم قم ب# تدوين الاجراءات.

أعلى الصفحة

تغيير الحجم عتبات التباين

قد لا تبدو كلب الخاص بك الحصول علي الرطل 5 مثل مشكله — الا اذا تم مجاهد تشيهواهوا. ب# طريقه مماثله، ب# حجم مشروع عامل واضحه عند اعداد عتبات التباين. ل# ان تاتي المشاريع في كافه ― احجام و# اشكال مثل بريدس ― كلاب النسب المئويه ل# حساب عتبات انتاج مؤشرات موثوق به، ب# غض النظر عن حجم المشروع. علي سبيل المثال، قد تكون تباين 10-ب# المائه علامه تحذير ان الجدول هو 5 اسابيع او 50 الاستحقاق الماضيه. علي الجانب الاخر، تحتفظ ميزانيه $10 مليون 30000 تعدت الميزانيه هو nibble ميري.3-ب# المائه من ان اداره يعين؛ و# لكن $30000 عبر علي مشروع الذي يحتوي علي من المفترض ان التكلفه 20000 $ ووبينج 150-نسبه مئويه تعدت الميزانيه.

أعلى الصفحة

ارشادات ل# تحديد عتبات التباين

تختلف من الشركه ل# الشركه عتبات التباين و# المستنده الي استراتيجيات المخاطر و# الاداره تحتفظ استخدامات مؤسسه، و# هي عاده النسبه المئويه 10 الي 15. يمكنك ايضا تختلف عتبات من مشروع الي مشروع استنادا الي اهداف العمل الهامه كيف تعمل.

فيما يلي بعض النسب المئويه عتبه الشائعه التي تستخدم ك# ارشادات؛ و# لكن قد تحتاج الي تعديلها ل# احتواء الظروف المشروع.

  • اقل من 5 النسبه المئويه (التسامح مع انخفاض المعرضه ل# المخاطره)    تباينات التكلفه او الجدول اقل من 5 ب# المائه تحذير مبكر ل# المشاكل المحتمله.

  • بين 5 و 10 ب# المائه (متوسطه المخاطره)    يتطلب هذا النطاق الذي يمكنك اتخاذ اجراء.

  • اكبر من 10 ب# المائه (نسبه مخاطر عاليه)    اي شيء اكبر من 10 ب# المئه تتطلب تنفيذ اجراء المباشر و# حقيقي.

تكون هذه الارشادات الافضل ل# التباينات الجدول الزمني علي المسار الهام ل# ان تاثيرها مباشره تاريخ الانتهاء. تكون الارشادات المناسبه ل# تباين التكلفه ايضا ل# ان التكاليف ل# المهام تساهم النفقات النهائي ل# المشروع. يمكنك تعيين عتبات اعلي (علي سبيل المثال، اضافه 5 النسبه المئويه ل# القيم اعلاه) variances جدوله المهام غير الهامه مسار علي. تعني عتبات اعلي لن تحتاج الي اتخاذها الاجراء ب# شكل سريع، و# لكن لا تحتاج ايضا تلك المهام ان تتاخر طويلا تاثيرها تلك الموجوده علي المسار الهام.

ملاحظة: يتضمن office Project 2007 الحقول ل# التباينات، و# لكن لديك بعض المنزليه يجب ف# عله ل# تحديد تلك التي تستخدمها لعتبات. يمكنك اعداد الحقول المخصصه ل# تخزين قيم و# حساب الفرق بين عتبات الخاص بك و# التباين. بدلا من ذلك، تملك ميزه "التقارير المرئيه" في Microsoft Office Excel 2007 و Office Project 2007 دالات ل# حساب و# تقييم بين التباينات و# العتبات.

أعلى الصفحة

ما الذي يدفع عتبات الفارق المشروع؟

تختلف القيم تباين التي كتابه مشكله ليس فقط من مشروع الي مشروع و# لكن ايضا من مهمه الي. كل مشروع فريده و# يحقق الاهداف مختلفه. ب# الاضافه الي بعض الاهداف اكثر اهميه من اشخاص اخرين، الذي قد يؤدي الي عتبات اكثر صرامه ل# بعض تباينات. قد يؤدي اهداف العمل مثل الوقت ل# السوق او موازنه مقيده ل# الموارد تكون الي عتبات مختلفه ل# التباينات التكلفه و# الجدول الزمني. اثناء مرحله التخطيط، تعمل مع المساهمين ل# تعريف الاهداف. في الوقت نفسه، يمكنك مناقشه اولويه اهداف المشروع ل# مساعدتك في تحديد عتبات التباين.

علي سبيل المثال، منذ بضع سنوات مشاريع البرامج Y2K تعذر قبول فتره تاخير تجاوزت 31 ديسمبر 1999. العتبه ل# تباين الجدوله قد تم صفر، بينما تم العتبه ل# تباين التكلفه 20-النسبه المئويه ل# موازنه المشروع. الامر كذلك، اذا الذي كنت الذين يعيشون في الملحق علي الخاصيه الخاصه بك اثناء انشائك ل# المنزل جديد، العتبه جدوله قد لا تتمكن قدر من مشكله ك# التكلفه. تعيين خصص بعض 10-ب# المائه الموازنه ل# الاحتمالات، و# لا لا توجد اموال اكثر ان كان. ثم مره اخري، قد يتعين علي الزوج افكار اخري حول الذين يعيشون في نهايه ل# مده اسبوع اطول من الضروريه.

أعلى الصفحة

أكبر من صفر

علي الرغم من ان Office Project 2007 يحسب variances ل# القياسات project عده، هذه الارقام غير معلومات كافيه ل# مساعدتك في تحديد افضل استخدام ل# الوقت. يتم ب# طريقه اكثر فعاليه ل# قياس اداء المشروع ل# تحديد عتبات variances التكلفه و# الجدول الزمني. من الجيد راقب variances التي تكون اكبر من صفر، و# لكن كنت تعرف كنت ب# حاجه الي العمل اذا تباين تجاوزت عتبه الخاصه بها.

أعلى الصفحة

حول الكاتب    بوني بيافور عباره Project Management Institute PMI – اعتمادهم مشروع اداره Professional (PMP). تقوم فرح هو مستشار و# مدرب، السماعه و# الكاتب الجوائز دفاتر عده حول الاستثمار و finance الشخصيه و# اداره المشاريع، ب# ما في ذلك "علي الوقت"! علي المسار الصحيح! علي الهدف! اداره المشاريع ب# نجاح ب# استخدام Microsoft® Project (Microsoft Press، 2006).

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×