تحديث معلومات المهام لـ Project Web Access

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

ب# استخدام اصدار 2007 Microsoft Office Project Web Access، يمكنك عرض و# تحديث تعيينات المهام الخاصه بك في Microsoft Office Outlook ب# استخدام مجلد "المهام" و# التقويم، ب# غض النظر عما اذا كنت تقوم ب# الاتصال حاليا. يعتبر هذا الامر مفيدا ل# الاشخاص الذين قد لا تتم دائما الوصول الي الشبكه. اذا قمت ب# تحديث تعيينات المهام الخاصه بك اثناء عدم الاتصال، يمكنك تحديث الخادم مع وقت التحديث و# معلومات عن الحاله عند معاوده الاتصال ب# الانترنت.

ملاحظة: ل# عرض و# تحديث المهام الخاصه بك من داخل Outlook، يجب ان يكون لديك Microsoft Office 2007 Project الوظيفه الاضافيه ل Outlook مثبت. الوظيفه الاضافيه هذه يعمل مع Microsoft Office Outlook 2007 و Microsoft Office Outlook 2003. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول تنزيل و# تثبيت Microsoft Office 2007 Project الوظيفه الاضافيه ل Outlook، راجع استيراد التعيينات من Project Web Access الي Outlook.

في هذه المقالة

حول تحديث معلومات المهمه الخاصه بك في Outlook

ارسال حاله المهام الي Project Web Access و# مديرك

ارسال ساعات الجدول الزمني الي Project Web Access

ارسال البريد مهمه المدموج الحاله و# الجدول الزمني الساعات الي Project Web Access

قم ب# اعداد تحديث المهام التلقائيه في Outlook

حول تحديث معلومات المهمه الخاصه بك في Outlook

اختر عدد كبير من المؤسسات و# مديري المشاريع ل# تعقب حاله المهام ب# شكل منفصل من ساعات العمل مع الموافقين مختلفه ل# كل نوع البيانات. علي سبيل المثال، قد يتم تعيينك ل# مهمه ل 40 ساعه، و# لكن تتمكن من اكمال المهمه ب# الساعات 30. اذا كانت مؤسستك تتعقب حاله المهام ب# شكل منفصل من ساعات العمل، يمكنك الابلاغ عن ان المهمه اكمال ب# نسبه 100%، و# لكن فقط مطلوب 30 من اصل 40 ساعه المخصصه ل# المهمه. اذا كانت حاله المهمه المسارات المؤسسه الخاصه بك و# ساعات العمل معا، و# قمت ب# اكمال 30 من اصل 40 ساعه المخصصه ل# المهمه، حاله المهمه سوف يظهر العمل 75% كامله.

تختلف النماذج المستخدمه ل# اعداد تقرير ب# الحاله و# ساعات العمل في Outlook، وفقا ل# اسلوب التعقب المستخدمه ب# واسطه المؤسسه او مدير المشروع.

ل# تحديد الطريقه التي المستخدمه ل# احد تعيينات المهام الخاصه بك:

  1. فتح مهمه Outlook او موعد التي تم استيرادها من Office Project Web Access.

    • اذا قمت ب# فتح موعد، علي علامه التبويب موعد، في المجموعه اظهار، انقر فوق Project Web Access ل# عرض النموذج المستخدمه ل# انشاء تقارير حول المهام الخاصه بك.

    • اذا قمت ب# فتح مهمه، يتم عرض النموذج المستخدم ل# اعداد تقرير ب# شان مهامك ب# شكل افتراضي.

  2. في النموذج المستخدمه ل# اعداد تقرير ب# شان مهامك:

    • اذا رايت علامتي التبويب المتبقيتين، اداره المهام و# الجداول الزمنيه، مؤسستك ب# تعقب حاله المهام ب# شكل منفصل من ساعات العمل. سيتم ادخال هذه البيانات ب# شكل منفصل في Outlook و# لن يتم تغيير ساعات العمل معلومات حاله المهمه الخاصه بك. اتبع الخطوات الوارده في المقاطع ارسال حاله المهام الي Project Web Access و# اداره البريد و# ارساله ساعات العمل الي Project Web Access .

      قد تختار الشركه ل# تعقب حاله المهمه من ساعات العمل ل# فصل مقدار ساعات العمل الفعلي من الجهد انجاز المهام الخاصه بك ب# شكل منفصل.

    • اذا لم تتمكن من رؤيه علامتي التبويب المتبقيتين، و# هناك علي شبكه حيث يمكنك ادخال ساعات العمل علي المهمه، يدمج مؤسستك الحاله و# تعقب الجدول الزمني. سيتم ادخال ساعات العمل في Outlook و# الوظيفه الاضافيه ب# حساب معلومات حاله المهمه الخاصه بك. اتبع الخطوات الوارده في المقطع ارسال حاله المهام المجمعه و# ساعات العمل الي Project Web Access .

اعلي الصفحه

ارسال حاله المهام الي Project Web Access و# مديرك

معلومات حاله مهمه ترحيل ب# استخدام Outlook ستكتب فوق اي بيانات حاله المهمه التقاطها ب# الفعل في Office Project Web Access. اذا كنت غير متاكد من البيانات التي قد تكون التقاطها ب# الفعل في Office Project Web Access، تحقق من معلومات الحاله في Office Project Web Access قبل ارسال معلومات المهمه الخاصه بك ب# استخدام Outlook.

  1. في Outlook، افتح المهمه التي تمت مزامنتها او موعد التي تبلغها علي من مجلد "المهام" او التقويم. اذا قمت ب# فتح موعد، علي علامه التبويب موعد، في المجموعه اظهار، انقر فوق Project Web Access ل# عرض مهمه اعداد التقارير ب# شانها النموذج. اذا قمت ب# فتح مهمه، يتم عرض المهمه اعداد التقارير ب# شانها نموذج، ب# شكل افتراضي.

  2. علي علامه التبويب اداره المهام من المهمه اعداد التقارير ب# شانها النموذج، اكتب البيانات المناسبه في مربع النسبه المئويه ل# اكتمال العمل او "العمل المتبقي"العمل الفعلي، استنادا الي الاعدادات الخاصه ب# مؤسستك. كتابه البيانات في اي من هذه المربعات تلقائيا ب# حساب السابقين.

    علي سبيل المثال، اذا كانت مهمه تتطلب مجموع من اصل 40 ساعه ل# العمل، و# اكتب 20% في مربع النسبه المئويه ل# اكتمال العمل، سيتم تلقائيا تحديث مربع العمل الفعلي ل# عكس يوم واحد من العمل (1 ي)، و# سيتم تحديث المربع العمل المتبقي ل# عكس الاربعه الايام المتبقيه ل# اكمال المهمه (4 d). اذا كنت تعتقد ان يستغرق اكثر من 4 ايام العمل المتبقي علي المهمه، يمكنك زياده العمل المتبقي، مما يزيد المده الاجماليه ل# المهمه.

  3. اذا كنت تريد ارسال حاله الي كل من Office Project Web Access و# مديرك، حدد خانه الاختيار و# ارسالها الي مدير المشروع.

  4. انقر فوق حفظ الي Project Web Access.

    اذا كنت تريد ارسال الحاله في وقت لاحق، انقر فوق حفظ و# اغلاق في المجموعه " حفظ " علي علامه التبويب موعد او مهمه. يتم حفظ التغييرات التي اجريتها محليا في Outlook دون ارسال عليها ل Office Project Web Access او المدير. استخدم هذا الخيار عند العمل دون اتصال.

بدلا من ذلك، اذا كان التقاط معلومات الحاله ل# العديد من المهام و# كنت تريد ارسال الكل ل Office Project Web Access، انقر فوق تحديث Project Web Access علي شريط الادوات Project Web Access في Outlook. هذا ارسال كافه التغييرات التي اجريتها في وقت واحد، بدلا من مطالبتك ب# ارسال كل مهمه كل علي حده.

يقوم هذا الاسلوب ل# ارسال حاله المهمه ايضا ارسال تغييرات الجدول الزمني.

اعلي الصفحه

ارسال ساعات الجدول الزمني الي Project Web Access

عدد ساعات الجداول الزمنيه التي تم نشرها ب# استخدام Outlook ستكتب فوق اي عدد ساعات الجداول الزمنيه التقاطها ب# الفعل في Office Project Web Access. اذا كنت غير متاكد من البيانات التي قد تكون التقاطها ب# الفعل في Office Project Web Access، تحقق من عدد ساعات الجداول الزمنيه في Office Project Web Access قبل ارسال معلومات المهمه الخاصه بك ب# استخدام Outlook.

  1. في Outlook، افتح المهمه التي تمت مزامنتها او موعد التي تبلغها علي من مجلد " المهام " او التقويم. اذا قمت ب# فتح موعد، علي علامه التبويب موعد، في المجموعه اظهار، انقر فوق Project Web Access ل# عرض مهمه اعداد التقارير ب# شانها النموذج. اذا قمت ب# فتح مهمه، يتم عرض المهمه اعداد التقارير ب# شانها نموذج، ب# شكل افتراضي.

  2. علي علامه التبويب جدول زمني ل# اعداد التقارير ب# شانها نموذج المهمه، اكتب ساعات العمل الفعلي ب# العمل علي المهمه ل# كل يوم معروضه في الشبكه. لن يتم تغيير هذه الساعات اي بيانات حاله انك قد ادخلت علي علامه التبويب اداره المهام.

    انقر فوق السابق او التالي ل# التمرير عبر التقويم حسب الاسابيع. لا يمكنك ادخال ساعات الجدول الزمني اي اصدار سابق من اسبوع واحد قبل المخطط تاريخ البدء ل# تعيين مهمه، او اي اصدار احدث من اسبوع واحد بعد المخطط لها في تاريخ الانتهاء ل# التعيين.

    اذا كان عدد ساعات الجداول الزمنيه الخاصه بك تطابقا الوقت المخطط ل# تعيين مهمه، يمكنك ب# سهوله ب# نسخ الساعات المخطط لها في الشبكه، و# قم ب# تعديل ساعات العمل، كما تقتضي الحاجه. انقر فوق نسخ من المخطط لها ل# ملء الشبكه مع ساعات العمل الافتراضي ل# المهمه. علي سبيل المثال، اذا كانت مهمه 40 ساعه من العمل المجدول اثناء فتره اسبوع واحد و# المجدوله ل# العمل 8 ساعات في اليوم ل 5 ايام، النقر فوق نسخ من المخطط لها سيتم تلقائيا ادخال 8 ساعات ل# كل يوم، تتم جدوله المهمه اثناء فتره التقارير المعروضه. اذا كان العمل الفعلي تتغير بعض الشيء عن العمل المخطط، يمكنك تعديل الارقام الموجوده في الشبكه قبل حفظ عملك الي Office Project Web Access.

  3. انقر فوق حفظ الي Project Web Access.

    اذا كنت جاهزا ل# ارسال الجدول الزمني الي المدير، انقر فوق الانتقال الي الجدول الزمني ويب. فتح نافذه جديده و# يتم عرض الصفحه مركز.

    ل# حفظ الجدول الزمني الارسال الي Office Project Web Access في وقت لاحق، انقر فوق حفظ و# اغلاق في المجموعه " حفظ " علي علامه التبويب موعد او مهمه. يتم حفظ التغييرات التي اجريتها محليا في Outlook دون ارسال عليها ل Office Project Web Access او المدير. استخدم هذا الخيار عند العمل دون اتصال.

بدلا من ذلك، اذا كان التقاط ساعات العمل ل# عده مهام و# كنت تريد حفظ جميعا Office Project Web Access، انقر فوق تحديث Project Web Access علي شريط الادوات Project Web Access في Outlook. يحفظ هذا كافه التغييرات التي اجريتها في وقت واحد، بدلا من الحاجه الي حفظ كل مهمه كل علي حده. بعد حفظ ساعات العمل في Outlook، ف# ستحتاج الي ارسال الجدول الزمني ل# المدير في Office Project Web Access.

يقوم هذا الاسلوب ل# حفظ ساعات العمل ل Office Project Web Access ايضا ارسال التغييرات الي حاله المهمه.

اعلي الصفحه

ارسال البريد مهمه المدموج الحاله و# الجدول الزمني الساعات الي Project Web Access

  1. في Outlook، افتح المهمه التي تمت مزامنتها او موعد التي تبلغها علي من مجلد " المهام " او التقويم. اذا قمت ب# فتح موعد، علي علامه التبويب موعد، في المجموعه اظهار، انقر فوق Project Web Access ل# عرض مهمه اعداد التقارير ب# شانها النموذج. اذا قمت ب# فتح مهمه، يتم عرض المهمه اعداد التقارير ب# شانها النموذج ب# شكل افتراضي.

  2. اكتب ساعات العمل الفعلي ب# العمل علي المهمه ل# كل يوم معروضه في الشبكه.

    انقر فوق السابق او التالي ل# التنقل بين التقويم حسب الاسابيع. لا يمكنك ادخال ساعات الجدول الزمني اي اصدار سابق من اسبوع واحد قبل المخطط تاريخ البدء ل# تعيين مهمه او اي اصدار احدث من اسبوع واحد بعد المخطط تاريخ انتهاء ل# التعيين.

    يتم تلقائيا اظهارها الساعات التي تم ادخالها علي الشبكه ل# نشر مربعات النسبه المئويه ل# اكتمال العمل و# اجمالي العمل.

    علي سبيل المثال، اذا كانت مهمه تتطلب اجمالي العمل اسبوعين من (2 w) و# ادخل 16 ساعه العمل اثناء فتره التقارير الحالي علي الشبكه، سيتم تحديث مربع النسبه المئويه ل# اكتمال العمل تلقائيا ل# تعكس 20% ل# اكتمال. اذا كنت ب# حاجه الي الوقت اضافيه ل# اكمال المهمه، يمكنك كتابه العمل المتبقي في المربع العمل المتبقي ل# اطاله مده المهمه. يمكنك ايضا تقليص مده المهمه ب# كتابه رقما اصغر في المربع العمل المتبقي.

    اذا كان عدد ساعات الجداول الزمنيه الخاصه بك تطابقا الوقت المخطط ل# تعيين مهمه، يمكنك ب# سهوله ب# نسخ الساعات المخطط لها في الشبكه و# قم ب# تعديل عدد الساعات كما تقتضي الحاجه. انقر فوق نسخ من المخطط لها ل# ملء الشبكه مع ساعات العمل الافتراضي ل# المهمه. علي سبيل المثال، اذا كانت مهمه 40 ساعه من العمل المجدول اثناء فتره اسبوع واحد و# المجدوله ل# العمل 8 ساعات في اليوم ل 5 ايام، النقر فوق نسخ من المخطط لها سيتم تلقائيا ادخال 8 ساعات ل# كل يوم، تتم جدوله المهمه اثناء فتره التقارير المعروضه. اذا كان العمل الفعلي تتغير بعض الشيء عن العمل المخطط، يمكنك تعديل الارقام الموجوده في الشبكه قبل حفظ عملك الي Office Project Web Access.

  3. انقر فوق حفظ الي Project Web Access.

    اذا كنت جاهزا ل# ارسال الجدول الزمني الي المدير، انقر فوق الانتقال الي الجدول الزمني ويب. فتح نافذه جديده و# يتم عرض صفحه قائمه الجداول الزمنيه.

    ل# حفظ الجدول الزمني الارسال الي Office Project Web Access في وقت لاحق، انقر فوق حفظ و# اغلاق في المجموعه " حفظ " علي علامه التبويب موعد او مهمه. يتم حفظ التغييرات التي اجريتها محليا في Outlook، دون ارسال عليها ل Office Project Web Access او المدير. استخدم هذا الخيار عند العمل دون اتصال.

بدلا من ذلك، اذا كان التقاط ساعات العمل ل# عده مهام و# كنت تريد ارسال الكل ل Office Project Web Access، انقر فوق تحديث Project Web Access علي شريط الادوات Project Web Access في Outlook. ارسال كافه التغييرات في الوقت نفسه بدلا من مطالبتك ب# ارسال كل مهمه كل علي حده. بعد ارسال التغييرات في Outlook، ف# ستحتاج الي ارسال الجدول الزمني ل# المدير في Office Project Web Access.

اعلي الصفحه

قم ب# اعداد تحديث المهام التلقائيه في Outlook

يمكنك تغيير الخيارات الافتراضيه و# حدد كيف و# عدد المرات التي تريدها ل# تحديث المهام الي Office Project Web Access.

ل# تحديث Project Web Access تلقائيا، يجب ان تكون تسجيل الدخول الي Microsoft Office Project Server ب# استخدام حساب مستخدم Windows.

  1. في Outlook، من القائمه ادوات، انقر فوق خيارات، و# من ثم انقر فوق علامه التبويب Project Web Access.

  2. في المقطع تحديث التعيين، انقر فوق كل.

  3. حدد عدد الايام او الاسابيع او الاشهر في المربعات المناظره،، ثم ادخل عندما ترغب في التحديث القادم الظهور في المربع التحديث التاليه.

  4. حدد خانه الاختيار ارسال البريد رساله تاكيد ل# تلقي رساله بريد الكتروني ملخص بعد حدوث كل تحديث.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×