تحديث بيانات متصلة (تم استيرادها)

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكن أن يتصل نطاق الخلايا وجدول Excel وتقرير PivotTable وتقرير PivotChart وملف نصي واستعلام ويب بـمصدر بيانات خارجي. يمكنك تحديث البيانات لتحديث بيانات من مصدر البيانات الخارجي هذا. كل مرة تقوم فيها بتحديث البيانات، سترى أحدث نسخة للمعلومات في مصدر البيانات، بما في ذلك أي تغييرات قمت بإجرائها على البيانات.

ملاحظة بشأن الأمان : قد يتم تعطيل الاتصالات بالبيانات الخارجية حاليًا على جهاز الكمبيوتر. لتحديث البيانات عند فتح مصنف، يجب تمكين اتصالات البيانات باستخدام شريط "مركز التوثيق" أو وضع المصنف في مكان موثوق به.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع انشاء او ازالتها، او تغيير موقع موثوق به ل# الملفاتو# اضافه، ازاله، او عرض ناشر موثوق به، و# عرض اعدادات الامان في مركز التوثيق.

ماذا تريد أن تفعل؟

تحديث البيانات من استعلام Microsoft Query او معالج اتصال البيانات او ويب

تحديث البيانات من ملف نصي مستورد

تحديث ملف مكعب غير متصل

تحديث البيانات في ملف XML مستورد

تحديث البيانات تلقائيا عند فتح مصنف

تحديث البيانات تلقائيا في فواصل زمنيه منتظمه

المطالبه ب# كلمه مرور ل# تحديث نطاق بيانات خارجيه

تشغيل استعلام في الخلفيه او اثناء الانتظار

التحقق من حاله عمليه تحديث او الغاء عمليه تحديث

تحديث بيانات من Microsoft Query أو معالج اتصال البيانات أو استعلام ويب

قم بأي مما يلي:

  • لتحديث اتصال بيانات محدد في المصنف، انقر فوق خلية في نطاق البيانات الخارجية. ضمن علامة التبويب بيانات، وفي المجموعة اتصالات، انقر فوق السهم بجوار تحديث الكل، ثم انقر فوق تحديث.

  • لتحديث كافة اتصالات البيانات في المصنف، انقر فوق تحديث الكل ضمن علامة التبويب بيانات، في المجموعة اتصالات.

ملاحظة: إذا كان لديك أكثر من مصنف مفتوح، فيجب تكرار العملية في كل مصنف.

اعلي الصفحه

تحديث بيانات من ملف نصي تم استيراده

  1. حدد ورقة العمل التي تحتوي على الملف النصي الذي تم استيراده.

  2. علي علامه التبويب بيانات، في المجموعه الاتصالات ، انقر فوق السهم الموجود ب# جانب تحديث، و# من ثم انقر فوق تحديث.

  3. في مربع الحوار استيراد ملف نصي، حدد الملف النصي، ثم انقر فوق استيراد.

اعلي الصفحه

تحديث ملف cube غير متصل

من الممكن أن تكون عملية تحديث ملف مكعب غير متصل بالإنترنت التي تنطوي على إعادة إنشاء الملف باستعمال أحدث البيانات من مكعب الخادم، مضيعة للوقت كما يتطلب مساحة كبيرة مؤقتة على القرص. ابدأ العملية في وقت لا تحتاج فيه إلى الوصول الفوري للملفات الأخرى، وتأكد من وجود مساحة كافية على القرص لإعادة حفظ الملف مرة أخرى.

  1. انقر فوق تقرير PivotTable الذي يستند إلى ملف cube غير متصل بإنترنت.

  2. علي علامه التبويب بيانات، في المجموعه الاتصالات ، انقر فوق السهم الموجود ب# جانب تحديث، و# من ثم انقر فوق تحديث.

    شكل شريط Excel

اعلي الصفحه

تحديث بيانات في ملف XML تم استيراده

  1. في ورقة العمل، انقر فوق خلية معينة لتحديد مخطط XML المراد تحديثه.

  2. إذا كانت علامة تبويب المطور غير ظاهرة، فقم بما يلي لعرضها:

    1. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، ثم فوق خيارات Excel.

    2. في الفئة شائع، تحت أفضل الخيارات لاستخدام Excel‏، قم بتحديد خانة الاختيار إظهار علامة تبويب المطوّر في الشريط، ثم انقر فوق موافق.

      ملاحظة: الشريط هو أحد مكونات واجهة مستخدم Microsoft Office Fluent.

  3. ضمن علامة التبويب المطور، في المجموعة XML، انقر فوق تحديث البيانات.

    مجموعة XML في الشريط

اعلي الصفحه

تحديث بيانات تلقائياً عند فتح مصنف

يمكنك تحديث نطاق بيانات خارجية تلقائيًا عند فتح مصنف واختيار حفظ المصنف دون حفظ البيانات الخارجية، بحيث يتم تقليل حجم ملف المصنف.

  1. انقر فوق أي خلية ضمن نطاق البيانات الخارجي.

  2. علي علامه التبويب بيانات، في المجموعه الاتصالات ، انقر فوق السهم الموجود ب# جانب تحديث، و# من ثم انقر فوق خصائص الاتصال.

    شكل شريط Excel

  3. انقر فوق علامة التبويب الاستخدام.

  4. تحت التحكم بالتحديث، حدد خانة الاختيار تحديث البيانات عند فتح ملف.

  5. إذا أردت حفظ المصنف بمصاحبة تعريف الاستعلام بدون البيانات الخارجية، فحدد خانة الاختيار إزالة البيانات من نطاق البيانات الخارجية قبل حفظ المصنف.

ملاحظة: لتحديث البيانات عند فتح مصنف لتقرير PivotTable، يمكنك أيضًا تحديد خانة الاختيار تحديث البيانات عند فتح ملف. توجد خانة الاختيار هذه تحت المقطع بيانات PivotTable‏ ضمن علامة التبويب بيانات في مربع الحوار خيارات PivotTable‏.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع خيارات PivotTable.

اعلي الصفحه

تحديث البيانات تلقائيًا عند فواصل زمنية منتظمة

  1. انقر فوق أي خلية ضمن نطاق البيانات الخارجي.

  2. علي علامه التبويب بيانات، في المجموعه الاتصالات ، انقر فوق السهم الموجود ب# جانب تحديث، و# من ثم انقر فوق خصائص الاتصال.

    شكل شريط Excel

  3. انقر فوق علامة التبويب الاستخدام.

  4. حدد خانة الاختيار تحديث كل، ثم أدخل عدد الدقائق لكي يتم التحديث بين كل عملية تحديث.

اعلي الصفحه

طلب كلمة مرور لتحديث نطاق بيانات خارجي

لا يتم تشفير كلمات المرور المُخزنة ومن غير المستحسن استخدامها. إذا تطلب مصدر البيانات كلمة المرور للاتصال بها، يمكنك طلب أن يتم إدخال كلمة المرور من المستخدمين قبل أن يتم تحديث نطاق البيانات الخارجية. لا ينطبق هذا الإجراء التالي على البيانات التي تم استردادها من ملف نصي (txt.) أو استعلام ويب (iqy.).

استخدم كلمات مرور قوية تجمع ما بين أحرف كبيرة وأحرف صغيرة وأرقام ورموز. فلا تحتوي كلمات المرور الضعيفة على هذه العناصر المختلطة. من أمثلة كلمات المرور القوية: Y6dh!et5. ومن أمثلة كلمات المرور الضعيفة: House27. يجب أن تكون كلمات المرور مؤلفة من 8 أحرف أو أكثر. ومن الأفضل استخدام عبارة مرور مؤلفة من 14 حرفًا أو أكثر.

كما أنه من المهم أن تتذكر كلمة المرور الخاصة بك. وإذا نسيت كلمة المرور الخاصة بك، فلن تتمكن Microsoft من استردادها. لذلك، قم بتخزين كلمات المرور التي تسجلها في مكان آمن بعيدًا عن المعلومات التي تساعد في حمايتها.

  1. انقر فوق خلية في نطاق البيانات الخارجية.

  2. علي علامه التبويب بيانات، في المجموعه الاتصالات ، انقر فوق السهم الموجود ب# جانب تحديث، و# من ثم انقر فوق خصائص الاتصال.

    شكل شريط Excel

  3. انقر فوق علامة التبويب التعريف.

  4. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار حفظ كلمة المرور.

ملاحظة: يطالبك Excel بكلمة المرور في المرة الأولى التي يتم فيها تحديث نطاق البيانات الخارجية فقط في كل جلسة عمل Excel. عند بدء تشغيل Excel في المرة التالية، سيطالبك بكلمة المرور مرة أخرى إذا قمت بفتح المصنف الذي يحتوي على الاستعلام ومحاولة عملية تحديث.

اعلي الصفحه

تشغيل الاستعلام في الخلفية أو أثناء الانتظار

يمكنك تشغيل الاستعلام في الخلفية باستخدام Microsoft Excel أثناء تشغيله.

ملاحظة: لا يمكنك تشغيل استعلام OLAP في الخلفية.

  1. انقر فوق أي خلية ضمن نطاق البيانات الخارجي.

  2. علي علامه التبويب بيانات، في المجموعه الاتصالات ، انقر فوق السهم الموجود ب# جانب تحديث، و# من ثم انقر فوق خصائص الاتصال.

    شكل شريط Excel

  3. انقر فوق علامة التبويب الاستخدام.

  4. حدد خانة الاختيار تمكين التحديث في الخلفية لتشغيل الاستعلام في الخلفية. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار هذه لتشغيل الاستعلام أثناء الانتظار.

ملاحظة: أثناء تسجيل الماكرو يتضمن استعلامًا، لن يشغل Excel الاستعلام في الخلفية. لتغيير الماكرو الذي تم تسجيله بحيث يتم تشغيله في الخلفية، حرر الماكرو في محرر Visual Basic. وقم بتغيير أسلوب التحديث لكائن جدول الاستعلام من BackgroundQuery := False إلى BackgroundQuery := True. لمزيد من المعلومات حول تحرير وحدات الماكرو، انظر تعليمات Visual Basic for Applications.

اعلي الصفحه

التحقق من حالة عملية تحديث أو إلغاؤها

قم بإجراء واحد أو أكثر من الإجراءات التالية:

  • التحقق من حاله الاستعلام    يظهر رمز التدوير علي شريط المعلومات ل# الاشاره الي ان يتم تشغيل الاستعلام. انقر نقرا مزدوجا فوق الايقونه مؤشر التحديث التحديث في الخلفيه ل# التحقق من حاله الاستعلام.

  • ايقاف تحديث في الخلفيه    ل# التوقف عن استعلام الذي يقوم ب# تشغيل في الخلفيه، انقر نقرا مزدوجا فوق ايقونه مؤشر التحديث التحديث في الخلفيه علي شريط المعلومات ل# عرض مربع الحوار حاله تحديث البيانات الخارجيه، و# من ثم انقر فوق ايقاف التحديث.

  • إيقاف استعلام    لإيقاف تشغيل استعلام عند إيقاف تشغيل تمكين التحديث في الخلفية اضغط ESC.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×