تحديث العمل على مشروع

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

أثناء تقدم عمل في المشروع، يمكنك تحديث خطة بتاريخي البدء والانتهاء فعلي والعمل الفعليوالمدة الفعلية و مدة متبقية والنسبة المئوية للإكمال ونسبة مئوية لإكمال العمل.

ماذا تريد أن تفعل ؟

تحديث تاريخ البدء الفعلي و# تاريخ الانتهاء

تحديث العمل الفعلي

تحديث المده الفعليه و# المتبقيه

تحديث نسبه الاكتمال و# النسبه المئويه ل# اكتمال العمل

تحديث تاريخي البدء والانتهاء

  1. من القائمة عرض، انقر فوق مخطط جانت.

  2. في الحقل اسم المهمة حدد المهمة التي تريد تحديثها.

    يتعذرعليك تحديث تاريخي البدء والانتهاء الفعليين لمهمة موجزة.

  3. من القائمة أدوات أشر إلى تعقب ثم انقر فوق تحديث المهام.

  4. ضمن الفعلي أدخل تاريخين جديدين قي المربعين تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء.

    ملاحظات: 

    • يؤدي إدخال تاريخ بدء فعلي أو تاريخ انتهاء فعلي لمهمة إلى تغيير التاريخ المجدول أو المخطط له لتلك المهمة. لكن لا تتأثر تواريخ الأساس بالتغييرات التي تجريها على التاريخ الفعلي أو التاريخ المجدول. لمقارنة تاريخ الأساس والتاريخ المجدول، من القائمة عرض أشر إلى جدول ثم انقر فوق تباين.

    • إذا قمت بإدخال تاريخ انتهاء فعلي لمهمة، يحسب Project نسبة الاكتمال كـ 100%.

    • لتحديث تاريخي البدء الفعلي والانتهاء الفعلي لعدة مهام لها نفس التاريخ، حدد كل مهمة تريد تحديثها ثم من القائمة أدوات أشر إلى تعقب ثم انقر فوق تحديث المشروع. انقر فوق تحديث العمل بعد اكتماله في، اكتب تاريخًا أو حدده، ثم بجوار من أجل، انقر فوق المهام المحددة.

اعلي الصفحه

تحديث العمل الفعلي

اذا كنت تعرف مقدار العمل الذي تم تنفيذه علي مهمه، يمكنك ادخال العمل الفعلي ل# المهمه. اذا كنت تعرف مقدار العمل الذي يحتوي علي تنفيذ كل مورد علي مهمه، يمكنك ادخال العمل الفعلي ل# كل مورد معين.

تحديث إجمالي العمل الفعلي للمهام

  1. من القائمة عرض انقر فوق طرق عرض إضافية.

  2. في القائمة طرق العرض انقر فوق ورقة المهام ثم انقر فوق تطبيق.

  3. من القائمة عرض أشر إلى جدول ثم انقر فوق عمل.

  4. في الحقل الفعلي للمهام التي تريد تحديثها، أدخل قيم العمل الفعلي.

    تظهر القيم المعاد حسابها للنسبة المئوية لاكتمال العمل والعمل المتبقي في الحقلين النسبة المئوية لاكتمال العمل والمتبقي (العمل المتبقي) على التوالي. اضغط TAB للانتقال إلى الحقل إذا لم يكن مرئيًا.

ملاحظة: عندما تقوم بتحديد العمل الفعلي لمهمة، يحسب Project نسبة العمل المكتمل والعمل المتبقي طبقًا للصيغتين "النسبة المئوية لاكتمال العمل"= "العمل / العمل" و"العمل المتبقي" = "العمل - العمل الفعلي".

تحديث العمل الفعلي لتعيينات الموارد

إذا احتجت أن تقوم بتعقب مقدار العمل الذي يؤديه كل مورد على مهمة أثناء فترة زمنية محددة (على سبيل المثال، يوميًا)، يمكنك إدخال المعلومات موزعة على الوقتللعمل الفعلي لكل مورد معين.

لتعقب مقدار العمل الذي قد أداه كل مورد على مهمة منذ أن بدأت المهمة، يمكنك إدخال إجمالي العمل الفعلي الذي أداه كل مورد معين.

  1. من القائمة عرض انقر فوق استخدام المهمة.

  2. إذا قمت بتحديث العمل الفعلي الموزع على الوقت لكل مورد معين، من القائمة تنسيق أشر إلى تفاصيل ثم انقر فوق العمل الفعلي.

  3. في الحقل العمل الفعلي، في الجزء الأيسر من طريقة العرض، أدخل العمل الفعلي لتعيينات الموارد التي تريد تحديثها.

    بشكل افتراضي، يتم تقسيم المقياس الزمني في طريقة العرض "استخدام المهام" إلى أيام. لتحديث العمل الفعلي لتعيين مورد في فاصل زمني مختلف (على سبيل المثال أسبوعيًا أو شهريًا)، يمكنك تغيير المقياس الزمني.

    ملاحظة: يضيف Project العمل الفعلي في كل فترة لعرض إجمالي العمل الفعلي لكل مورد. كما يضيف أيضًا إجمالي قيم العمل لكل مورد لعرض إجماليات العمل لكل مهمة.

  4. إذا كنت تقوم بتحديث إجمالي العمل الفعلي الذي أداه كل مورد معين، من القائمة عرض أشر إلى جدول ثم انقر فوق العمل.

  5. في الحقل الفعلي، اكتب العمل الفعلي أو حدده لتعيينات الموارد التي تريد تحديثها.

    اضغط على TAB للانتقال إلى الحقل إذا لم يكن معروضًا.

    ملاحظة: عند تحديد العمل الفعلي لتعيين مورد، يحسب Project النسبة المئوية لاكتمال العمل والعمل المتبقي للتعيين تبعًا للصيغتين "النسبة المئوية لاكتمال العمل" = العمل الفعلي / العمل و"العمل المتبقي" = العمل - العمل الفعلي. بالنسبة لكل مهمة، يحسب Project ويعرض إجمالي العمل الذي أداه كل مورد على حدة.

اعلي الصفحه

تحديث المدة الفعلية والمدة المتبقية

إذا كنت تعرف أن مهمة سوف تستغرق وقتًا أقل أو أكبر مما قام Project بحسابه، يمكنك تحديد المدة المتبقية.

  1. من القائمة عرض انقر فوق طرق عرض إضافية.

  2. في القائمة طرق العرض انقر فوق ورقة المهام ثم انقر فوق تطبيق.

  3. من القائمة عرض أشر إلى الجدول ثم انقر فوق تعقب.

  4. في الحقل المدة الفعلية، أدخل المدد الفعلية للمهام التي تريد تحديثها.

    تظهر القيم المعاد حسابها لنسبة الاكتمال والمدة المتبقة في الحقلين % اكتمال( نسبة الاكتمال) المدة المتبقية على التوالي.

    اضغط على TAB للانتقال إلى الحقل إذا لم يكن معروضًا.

  5. في الحقل المدة المتبقية، اكتب

    تظهر القيم المعاد حسابها للمدة ونسبة الاكتمال في الحقليين المدة ونسبة الاكتمال (قد تحتاج إلى إدارج الحقل المدة). اضغط على TAB للانتقال إلى الحقل إذا لم يكن ظاهرًا.

    ملاحظات: 

    • عند تحديد المدة الفعلية لمهمة، يحسب Project نسبة الاكتمال والمدة المتبقية طبقًا للصيغتين "نسبة الاكتمال" = المدة الفعلية / المدة و"المدة المتبقية" = المدة - المدة الفعلية.

    • عند القيام بضبط المدة المتبقية لمهمة، يحسب Project المدة والنسبة المئوية لاكتمال العمل طبقًا للصيغتين "المدة" = المدة المتبقية + المدة الفعلية و"نسبة الاكتمال" = المدة الفعلية / المدة.

    • إذا قمت بإدخال المدة الفعلية أكبر من المدة المجدولة قبل اكتمال المهمة، يقوم Project بتحديث المدة المجدولة لتساوي المدة الفعلية، ويقوم بتغيير المدة المتبقية إلى "صفر" ويضع علامة على المهمة بأنها مكتملة بنسبة 100%.

اعلي الصفحه

تحديث نسبة الاكتمال ونسبة العمل المكتمل

تساعد الإشارة إلى نسبة اكتمال مهمة على تعقب التقدم الفعلي. ومن خلال تحديد نسبة الاكتمال بين صفر (للمهمة التي لم تبدأ) و 100 (للمهمة المنتهية)، يمكنك مقارنة التقدم المخطط له بالتقدم الفعلي.

تلميح: ل# تحديث النسبه المئويه ل# الاكتمال ل# مهام معينه الي 0% ب# سرعه، 25% او 50%، 75% او 100%، اضغط ب# استمرار علي CTRL و# انقر فوق المهمه التي تريد تحديثها في القائمه، و# ثم انقر فوق زر نسبه الاكتمال المطابق، مثل اتممت نسبه 25% شكل الزر ، علي شريط ادوات التعقب. ل# عرض شريط الادوات "تعقب"، في القائمه عرض، اشر الي اشرطه الادوات، و# من ثم انقر فوق تعقب.

إذا قمت بتعيين موارد إلى المهام وتقوم بتعقب العمل، يمكنك الإشارة إلى نسبة العمل التي اكتملت على مهمة. وبتحديد نسبة اكتمال العمل بين 0 (عندما لا يكون هناك عمل تم أداؤه على مهمة) و 100 (عندما يتم إكمال العمل بأكمله على المهمة)، يمكنك مقارنة العمل المخطط له بالعمل الفعلي المنجز.

  1. من القائمة عرض انقر فوق طرق عرض إضافية.

  2. في القائمة طرق العرض انقر فوق ورقة المهام ثم انقر فوق تطبيق.

  3. لتحديث نسبة الاكتمال، من القائمة عرض أشر إلى جدول ثم انقر فوق تعقب.

  4. في الحقل نسبة الاكتمال، اكتب نسبة الاكتمال للمهام التي تريد تحديثها.

    تظهر القيم المعاد حسابها للمدة الفعلية والمدة المتبقية في الحقليين المدة الفعلية والمدة المتبقية.

  5. لتحديث نسبة اكتمال العمل، من القائمة عرض أشر إلى الجدولوانقر فوق العمل.

  6. في الحقل نسبة اكتمال العمل، اكتب نسبة العمل المكتمل للمهام التي تريد تحديثها. اضغط TAB للانتقال إلى الحقل إذا لم يكن ظاهرًا.

    تظهر القيم المعاد حسابها للعمل الفعلي والعمل المبتقي في الحقلين الفعلي والمتبقي على التوالي.

    ملاحظات: 

    • عندما تقوم بتحديث نسبة الاكتمال لمهمة، يحسب Project المدة الفعلية والمدة المتبقية طبقًا للصيغتين "المدة الفعلية" = المدة * نسبة الاكتمال و"المدة المتبقية" = المدة- المدة الفعلية.

    • عند تحديد نسبة اكتمال العمل لمهمة، يحسب Project العمل الفعلي والعمل المتبقي طبقًا للصيغتين "العمل الفعلي"= العمل * النسبة المئوية لاكتمال العمل و"العمل المتبقي" = العمل - العمل الفعلي.

    • يحسب Project نسبة اكتمال للمهمة الموجزة استنادًا إلى تقدم المهام الفرعية. يمكنك أيضًا إدخال نسبة العمل المكتمل بشكل يدوي على مهمة موجزة.

    • يحسب Project نسبة العمل لمهمة موجزة تكون مكتملة على أساس تقدم مهامها الفرعية. يمكنك أيضًا إدخال النسبة المئوية لاكتمال العمل بشكل يديوي على مهمة موجزة.

      إذا قمت بإدخال نسبة العمل لمهمة موجزة، يقوم Project بتطبيقه على مهامها الفرعية استنادًا إلى مكان جدولتها. تحصل المهام التي تمت جدولتها بشكل أسبق على تقدم يتم تطبيقه عليها حتى تنتهي، ويستمر تطبيق التقدم على المهام حتى تنتهي كلها.

    • يمكنك تعيين الافتراضيات لتحديد كيف يقوم Project بشكل تلقائي بضبط مكان العمل الفعلي والعمل المتبقي طبقًا لتاريخ الحالة للمشروع.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×