تحديث البيانات في مصنف في نافذة مستعرض

تحديث البيانات في مصنف في نافذة مستعرض

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

عندما تستخدم مصنفاً في المستعرض، إنك تعرض بيانات إما أصلية أو خارجية. إن البيانات الأصلية تكون مخزّنة في المصنف مباشرةً، وهي لا تتطلب اتصال بيانات خارجياً. أما البيانات الخارجية، فتتواجد في مكان آخر، كالخادم مثلاً، وهي تتطلب اتصالاً بقاعدة بيانات خارجية.

ما الذي يحدث عند تحديث البيانات الخارجيه

المعالجة الأساسية لتحديث بيانات خارجية

1. يبدأ مستخدم عملية تحديث للحصول على آخر البيانات.

2. يتم اجراء اتصالات ب# مصادر البيانات الخارجيه المستخدمه في المصنف.

3. تتضمن المصنفات العديد من اتصالات ب# مصادر بيانات متعدده، مثل مكعبات الموجوده في SQL Server Analysis Services و# الجداول التي يتم تخزينها في SQL Server و# البيانات المتوفره من خلال بيانات OData الموجز، و# ما الي ذلك.

4. بحسب اتصال البيانات وكيفية تكوين البيئة، يتم تحديث المصنف لعرض أحدث البيانات.

هام: استنادا الي كيفيه تكوين بيئتك معين، قد او قد يتعذر عليك تحديث البيانات في مصنف التي تعرضها في نافذه مستعرض. علي سبيل المثال، القدره علي تحديث البيانات الخارجيه تعتمد، في جزء كبيره، ضمن تكوين Excel Services. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، اتصل ب# مسؤول SharePoint.

اعلي الصفحه

تحديث البيانات في وضع العرض ووضع التحرير

إذا كنت تعرض مصنفاً في نافذة مستعرض وتودّ تحديث البيانات، فيمكنك القيام بذلك بشكل نموذجي بواسطة أي من الوضعين: وضع العرض أو وضع التحرير.

وضع العرض

عند تحديث مصنف في وضع العرض، ف# ما عليك سوي تحديث البيانات التي يتم عرضها في المصنف. يمكنك القيام ب# ذلك في نافذه مستعرض او في Excel، في القراءه فقط (ليس تحريره) وضع.

في هذه الحاله، لا يتم تعقب المصنف ك# ملف تم تغييره. ف# هذا يعني ان في الموقع حيث تم تخزين المصنف، بيانات اعتماد المستخدم غير معروضه ك# احد الاشخاص من تحرير المصنف مؤخرا.

وضع التحرير

عند تحديث مصنف في وضع التحرير، يمكنك فتح المصنف ل# التحرير (في نافذه مستعرض او في Excel ). يتم تعقب المصنف ك# ملف تم تغييره. ف# هذا يعني انه يتم عرض بيانات اعتماد المستخدم ك# احد الاشخاص من تحرير المصنف مؤخرا.

اذا كنت تقوم ب# تحرير مصنف و# تحديث البيانات، يتم حفظ التغييرات تلقائيا بعد تحديث البيانات. اي شخص لديه الاذونات ل# عرض المصنف ستشاهد التغييرات ب# مجرد حفظ المصنف.

اعلي الصفحه

تعريف خيارات تحديث البيانات في Excel

يجب ان تستخدم Excel ل# تحديد اتصالات بيانات خارجيه ل# مصنف. لا يمكنك تحديد هذه الاعدادات اثناء عرض مصنف في نافذه مستعرض. يتم الاحتفاظ ب# الاعدادات التي يمكنك تحديدها ب# استخدام Excel عند نشر مصنف الي مكتبة SharePoint.

ل# تحديد خيارات تحديث البيانات، اختر الزر خصائص ل# اتصال بيانات معين في Excel. يوفر الجدول التالي وصفا موجزا ل# خيارات تحديث البيانات المتعدده التي يمكنك تحديدها.

خيار التحديث

الوصف

تحديث كل __ دقائق/دقيقة

يؤدي هذا الخيار إلى محاولة المصنف تحديث البيانات بفواصل زمنية تحددها أنت (بالدقائق).

تحديث البيانات عند فتح الملف

يؤدي هذا الخيار إلى محاولة المصنف تحديث البيانات تلقائياً عند فتحه.

تحديث هذا الاتصال في "تحديث الكل"

عند تحديد هذا الخيار، يتم تحديث البيانات عند النقر فوق الزر تحديث الكل.

عندما تحدد، يمنع هذا الخيار هذا الاتصال من تحديث البيانات عند او يشارك شخص انقر فوق الزر تحديث الكل. هذا مفيده عندما تريد ل# تجنب اخطاء تحديث البيانات، مثل اخطاء المهله ل# اتصال معين في Excel Services.

ما يجب فعله في حال فشل تحديث البيانات

استنادا الي كيفيه تكوين بيئتك، قد لا تحدث تحديث البيانات. علي سبيل المثال، اذا كان احد الاشخاص ب# انشاء مصنف يستخدم امن، اتصالات البيانات الخارجيه الي خوادم المحليه، تلك اتصالات البيانات هذا يعني انك لا ستعمل في Office 365. اذا واجهت موقف حيث لا يمكنك تحديث البيانات في نافذه مستعرض، ف# حاول فتح المصنف في Excel.

يمكنك ايضا الاتصال ب# مسؤول SharePoint.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×