تحديث البيانات في قاعدة البيانات

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

تشرح هذه المقاله كيفيه تحديث البيانات الموجوده. يوفر Microsoft Office Access 2007 عددا من الادوات ل# تحديث سجلات موجوده، ب# ما في ذلك اوراق البيانات، و# النماذج و# الاستعلامات، و# بحث و# استبدال و# ميزه "تجميع البيانات" الجديده.

اثناء المتابعه، تذكر ان تحديث بيانات غير عمليه ادخال البيانات الجديده. ل# مزيد من المعلومات حول ادخال بيانات جديده في قاعده بيانات، راجع المقاله اضافه سجل واحد او اكثر الي قاعده بيانات.

في هذه المقالة

كيفيه تاثير تصميم قاعده البيانات علي تحديث

كيف تؤثر انواع البيانات في تحديث

كيف تؤثر خصائص حقل الجدول علي تحديث

استخدم نموذج ل# تحديث البيانات

استخدام ورقه بيانات ل# تحديث البيانات

استخدام استعلام تحديث ل# تغيير بيانات موجوده

استخدام استعلام الحاقي ل# اضافه سجلات الي الجداول

تجميع بيانات الاستخدام ل# تحديث السجلات

استخدم تتالي التحديث ل# تغيير قيم المفاتيح الاساسيه و# المفاتيح الخارجيه

كيفيه تاثير تصميم قاعده البيانات علي تحديث

اقرا هذا القسم اذا كنت تستخدم Access او معتادا علي استخدام مفاهيم قواعد بيانات علائقيه. تحديثات كبيره تصبح اسهل كثيرا ل# تنفيذ عند فهم بعض المبادئ الاساسيه ل# تصميم قاعده البيانات.

قاعده بيانات Access ليس ملف في نفس المعني ك# مستند Microsoft Office Word 2007 او مجموعه شرائح Microsoft Office PowerPoint 2007. بدلا من ذلك، يتم قاعده بيانات Access نموذجيه مجموعه من الجداول، اضافه الي مجموعه كائنات تم انشاؤه حول هذه الجداول — النماذج، و# التقارير و# الاستعلامات و# ما الي ذلك.

ب# الاضافه الي ذلك، يجب ان تلتزم هذه الكائنات الي مجموعه من مبادئ التصميم او سيتم العمل شكل غير جيد قاعده البيانات او تعطيله تماما. ب# دورها تؤثر هذه مبادئ التصميم علي كيفيه ادخال البيانات. تذكر الحقائق التاليه حول كائنات قاعده البيانات و# التصميم اثناء المتابعه.

  • مع بعض الاستثناءات (علي سبيل المثال، نوعا من قائمه تسمي قائمه قيم)، يقوم Access ب# تخزين كافه البيانات في جدول واحد او اكثر. يعتمد عدد الجداول علي التصميم و# مستوي تعقيدها قاعده البيانات. علي الرغم من انه يمكنك عرض او تحديث البيانات في نموذج او تقرير، او في نتائج يرجعها استعلام ما، يقوم Access ب# تخزين البيانات في جداول فقط.

  • يجب تخزين كل جدول البيانات ل# مشكله واحده او الفئه، او غرض. علي سبيل المثال، يجب الا يتضمن جدول معلومات جهات اتصال العمل معلومات المبيعات. اذا كان الامر كذلك، البحث عن المعلومات صحيحه يمكن ان تصبح عمليه صعبه، اذا لم تكن مستحيله.

  • يجب قبول كل حقل من الحقول في جدول نوع بيانات واحد فقط. علي سبيل المثال، لا يجب تخزين الملاحظات في حقل معين ل# قبول الارقام. اذا حاولت ادخال نص في احد الحقول، يعرض Access رساله خطا.

  • ب# استثناء واحد، يجب قبول الحقول في سجل قيمه واحده فقط. علي سبيل المثال، قاعده بيانات مصمم ب# شكل صحيح الي منعك من ادخال اكثر من عنوان واحد في حقل عنوان. هذا علي عكس Microsoft Office Excel 2007، الذي ب# شكل افتراضي، يسمح لك ب# ادخال اي عدد من اسماء او عناوين او الصور في خليه واحده الا اذا قمت ب# تعيين تلك الخليه ل# قبول انواع محدده من البيانات.

    و# مع ذلك، يوفر Office Access 2007 ايضا ميزه جديده تسمي حقل متعدد القيم. يمكنك استخدام حقول متعدده القيم ب# ارفاق اجزاء متعدده من البيانات ب# سجل واحد، و# انشاء قوائم قبول قيم متعدده. علي سبيل المثال، يمكنك ارفاق ملف نصي و# مجموعه شرائح Office PowerPoint 2007 اي عدد من الصور ب# سجل في قاعده البيانات. يمكنك ايضا انشاء قائمه ب# اسماء و# حدد ك# العديد من هذه الاسماء كما تقتضي الحاجه. استخدام الحقول متعدده القيم قد يبدو قطع قواعد تصميم قاعده البيانات ل# انه يمكنك تخزين جزء واحد او اكثر من البيانات ل# كل حقل الجدول، و# لكن لا فعليا يظهر اخري، ل# ان Access ب# تطبيق القواعد "في الخلفيه،" ب# تخزين البيانات في جداول خاص و# مخفيه.

تنقلك الارتباطات التاليه الي المقالات التي توفر مزيد من المعلومات حول المواضيع و# الميزات التي تمت مناقشتها في هذا القسم.

اعلي الصفحه

كيف تؤثر انواع البيانات في تحديث

اقرا هذا القسم اذا كنت تستخدم Access او معتادا علي استخدام مفاهيم قواعد بيانات علائقيه. تحديثات كبيره تصبح اسهل كثيرا ل# تنفيذ عند فهم بعض المبادئ الاساسيه ل# تصميم قاعده البيانات.

عندما تقوم ب# تصميم جدول قاعده بيانات، حدد نوع بيانات ل# كل حقل من الحقول في هذا الجدول، عمليه مما يساعد علي التاكد من ادخال البيانات اكثر دقه. علي سبيل المثال، افترض تحديد نوع البيانات رقم ل# حقل ل# انك تحتاج الي حساب ارقام المبيعات. اذا حاول شخص ل# ادخال نص في هذا الحقل، Access يعرض رساله خطا و# لن يسمح هذا المستخدم حفظ سجل تم تغييره، خطوه مما يساعد علي حمايه الارقام الخاص بك.

اظهار كيفيه عرض انواع البيانات

يوفر access الان طريقتان ل# عرض انواع البيانات ل# حقل جدول. يمكنك استخدام الاوامر الموجوده ضمن علامه التبويب "ورقه البيانات"، او يمكنك فتح الجدول في طريقه عرض التصميم. تشرح المجموعات التاليه من الخطوات كيفيه استخدام كل من الاساليب.

عرض انواع البيانات ب# استخدام الاوامر علي علامه التبويب "ورقه البيانات"

  1. في "جزء التنقل"، انقر نقرا مزدوجا فوق الجدول الذي تريد استخدامه.

  2. انقر فوق الحقل الذي تريد التحقق.

  3. علي علامه التبويب ورقه بيانات، في المجموعه نوع البيانات و# التنسيق، انقر فوق السهم المتجه ل# اسفل ل# القائمه نوع البيانات ل# عرض نوع البيانات التي تم تعيينها ل# الحقل.

عرض انواع البيانات في طريقه عرض التصميم

  • في جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول، ثم انقر فوق طريقة عرض التصميم في القائمة المختصرة.

    يفتح access الجدول في شبكه تصميم الاستعلام، و# يعرض الجزء العلوي من الشبكه ب# الاسم و# نوع البيانات ل# كل حقل الجدول.

    الحقول في طريقة عرض "التصميم"

نوع البيانات تعيينها ل# كل حقل جدول يوفر المستوي الاول من التحكم في ما يمكنك و# لا يمكن ادخال في حقل. في بعض الحالات، نوع بيانات الاعداد منعك من ادخال ايه معلومات علي الاطلاق. يسرد الجدول التالي انواع البيانات التي Office Access 2007 يوفر و# تصف كيفيه تاثيرها علي ادخال البيانات.

نوع البيانات

تاثير في ادخال البيانات

النص

الحقول النصيه قبول احرف اما نصيه او رقميه، ب# ما في ذلك قوائم محدد من العناصر. حقل نصي يقبل اصغر من الاحرف من يقوم ب# حقل "مذكره" — من 0 الي 255 حرفا. في بعض الحالات، يمكنك استخدام دالات تحويل ل# اجراء عمليات حسابيه علي البيانات في حقل نص.

مذكرة

يمكنك ادخال كميات كبيره من البيانات الرقميه و# النص في الحقل. ايضا، اذا كان مصمم قاعده البيانات ب# تعيين حقل ل# دعم تنسيق نص منسق، يمكنك تطبيق انواع التنسيقات التي يمكنك العثور عاده في برامج معالجه النصوص، مثل Office Word 2007. علي سبيل المثال، يمكنك تطبيق خطوط مختلفه و# احجام خطوط علي احرف معينه في النص و# جعلها غامق او مائل، و# غير ذلك. يمكنك ايضا اضافه علامات لغه تمييز النص التشعبي (HTML) ل# البيانات.

ل# مزيد من المعلومات حول استخدام تنسيق النص المنسق في حقل "مذكره"، راجع المقاله تنسيق البيانات في صفوف و# اعمده.

ك# حقول النص، يمكنك ايضا تشغيل وظائف التحويل مقابل البيانات الموجوده في حقل "مذكره".

الرقم

يمكنك ادخال ارقام فقط في الحقل، و# يمكنك تنفيذ عمليات حسابيه علي القيم الموجوده في حقل رقم.

التاريخ/الوقت

يمكنك ادخال التواريخ و# الاوقات في الحقل. استنادا الي كيفيه مصمم قاعده البيانات ب# تعيين الحقل، قد تواجه الشروط التاليه:

  • في حال تعيين مصمم قاعده البيانات قناع ادخال ل# الحقل (سلسله من الاحرف كما هي و# العنصر النائب التي تظهر عند تحديد الحقل)، يجب ادخال بيانات في المسافات و# التنسيق الذي يوفر القناع. علي سبيل المثال، اذا رايت قناع مثل MMM_DD_YYYY، يجب كتابه تاريخ ب# تنسيق هذا في المساحات المتوفره — علي سبيل المثال، اكتوبر 2006 11. لا يمكنك كتابه اسم شهر كامل (علي سبيل المثال، يوليو) او قيمه سنه رقمين.

  • اذا لم تقم ب# المصمم انشاء قناع ادخال ل# التحكم في كيفيه ادخال تاريخ او وقت، يمكنك ادخال القيمه ب# استخدام اي تاريخ صحيح او تنسيق الوقت. علي سبيل المثال، يمكنك كتابه 11 2006 ب oct.، 10 / 11 / 06 او 11 اكتوبر 2006.

  • قد تنطبق مصمم قاعده البيانات ب# تنسيق عرض ل# الحقل. في ذلك حاله الاحرف، اذا لم يكن قناع الادخال موجود، يمكنك ادخال قيمه في اي تنسيق، و# لكن يقوم Access ب# عرض التواريخ وفقا ل# تنسيق العرض. علي سبيل المثال، يمكنك كتابه 10 / 11 / 2006، و# لكن قد يتم تعيين تنسيق العرض حيث يتم عرضها علي قيمه ك 11 اكتوبر 2006.

    ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول اقنعه الادخال، راجع المقاله تنسيق البيانات في صفوف و# اعمده.

العملة

يمكنك ادخال قيم العملات فقط في الحقل. ليس لديك ايضا، ل# ادخال رمز عمله يدويا. ب# شكل افتراضي، ل# الوصول الي تطبيق رمز العمله (¥ £, $ و# ما الي ذلك) المحدده في اعدادات Windows الاقليميه.

ترقيم تلقائي

لا يمكنك ادخال او تغيير البيانات الموجوده في هذا النوع من الحقول في اي وقت. الوصول الي زياده القيم الموجوده في حقل "ترقيم تلقائي" كلما قمت ب# اضافه سجل جديد الي جدول.

نعم/لا

عندما تنقر فوق حقل الذي تم تعيينه الي نوع البيانات هذا، يعرض Access اما خانه اختيار او قائمه منسدله، استنادا الي كيفيه تنسيق الحقل. اذا قمت ب# تنسيق الحقل ل# اظهار قائمه، يمكنك تحديد اما نعم او لااو True او False، او علي او ايقاف تشغيله من القائمه، وفقا ل# التنسيق تطبيقها علي الحقل مره اخري. لا يمكنك ادخال قيم في القائمه او تغيير القيم الموجوده في القائمه مباشره من نموذج او جدول.

كائن OLE

يمكنك استخدام هذا النوع من الحقل عندما تريد عرض البيانات من ملف تم انشاؤه في برنامج اخر. علي سبيل المثال، يمكنك عرض ملف نصي او مخطط Excel مجموعه شرائح في PowerPoint في حقل كائن OLE.

توفر المرفقات طريقه اسرع و# اكثر سهوله و# اكثر مرونه ل# عرض بيانات من برامج اخري. راجع ادخال المرفق، لاحقا في هذا الجدول، ل# الحصول علي مزيد من المعلومات.

ارتباط تشعبي

يمكنك ادخال ايه بيانات في الحقل، و# يلتف Access في عنوان موقع ويب. علي سبيل المثال، اذا كتبت قيمه في الحقل، Access يحيط النص ب# واسطه نص محدد موقع المعلومات (URL)، كما يلي: http://www. your_text.com. اذا قمت ب# ادخال عنوان ويب صالح، الارتباط الخاص بك سيعمل — الا، ف# سيؤدي الارتباط في رساله خطا. ايضا، تحرير الارتباطات التشعبيه الموجوده قد يكون من الصعب نظرا ل# النقر فوق حقل الارتباط تشعبي ب# استخدام الماوس تشغيل مستعرض ويب و# ينقلك الي الموقع المحدد في الارتباط. ل# تحرير حقل الارتباط تشعبي، حدد حقل متجاوره، استخدم مفاتيح TAB او سهم ل# نقل التركيز الي الحقل الارتباط التشعبي، و# ثم اضغط علي F2 ل# تمكين التحرير.

المرفق

يمكنك ارفاق البيانات من برامج اخري ب# هذا النوع من الحقل، و# لكن لا يمكنك كتابه او الا ادخال نص او بيانات رقميه.

ل# مزيد من المعلومات حول استخدام حقل "مرفق"، راجع المقاله ارفاق الملفات و# الرسومات ب# السجلات في قاعده البيانات.

معالج البحث

معالج البحث غير نوع بيانات. بدلا من ذلك، يمكنك استخدام المعالج ل# انشاء نوعين من القوائم المنسدله: قيمه القوائم و# حقول بحث. استخدام قائمه قيم قائمه محدده من العناصر التي تقوم ب# ادخالها يدويا عند استخدام "معالج البحث". يمكن مستقل عن اي بيانات اخري او كائن في قاعده البيانات هذه القيم.

في المقابل، يستخدم حقل بحث استعلام ل# استرداد البيانات من واحد او اكثر من جداول اخري في قاعده بيانات، او في موقع اخر، مثل خادم يقوم ب# تشغيل Windows SharePoint Services 3.0. حقل البحث ثم يعرض البيانات في قائمه المنسدله. ب# شكل افتراضي، يقوم "معالج البحث" ب# تعيين حقل الجدول الي نوع البيانات رقم.

يمكنك العمل ب# استخدام حقول البحث مباشره في الجداول، و# في النماذج و# التقارير. ب# شكل افتراضي، تظهر القيم في حقل بحث في نوع عنصر تحكم قائمه مربع تحرير و# سرد تسمي — قائمه تحتوي علي سهم القائمه المنسدله: قائمة بحث فارغة . استنادا الي كيفيه مصمم قاعده البيانات ب# تعيين حقل البحث و# مربع التحرير و# السرد، يمكنك تحرير العناصر في القائمه و# اضافه العناصر الي القائمه. ل# تنفيذ ذلك، يجب ان مصمم قاعده البيانات ب# تعيين خاصيه ل# حقل البحث (يسمي الخاصيه التزام ب# القائمه، و# يحتوي علي المصمم ل# ايقاف تشغيل).

اذا كان لا يمكنك تحرير القيم الموجوده في قائمه بحث مباشره، ف# عليك اضافه او تغيير البيانات الموجوده في قائمه القيم المعرفه مسبقا، او في الجدول الذي يعمل ك# مصدر ل# حقل البحث. ل# مزيد من المعلومات حول القيام ب# ذلك، راجع المقطع عنوان "تحرير العناصر في حقل بحث" في المقاله اضافه سجل واحد او اكثر الي قاعده بيانات.

و# اخيرا، عندما تقوم ب# انشاء حقل بحث، يمكنك ب# شكل اختياري تعيينه ل# دعم قيم متعدده. عند القيام ب# ذلك، تعرض القائمه الناتجه خانه الاختيار الي جانب كل عنصر قائمه، و# يمكنك تحديد او مسح ك# العديد من العناصر حسب الحاجه. يوضح هذا الرسم التوضيحي قائمه متعدد القيم نموذجيه:

قائمة خانات اختيار

ل# مزيد من المعلومات حول انشاء حقول البحث متعدد القيم و# استخدام قوائم الناتج، راجع المقالات استخدام قائمه الذي يقوم ب# تخزين قيم متعدده و# خطوط الارشاد الي الحقول متعدده القيم.

اعلي الصفحه

كيف تؤثر خصائص حقل الجدول علي تحديث

اقرا هذا القسم اذا كنت تستخدم Access او معتادا علي استخدام مفاهيم قواعد بيانات علائقيه. لا يمكن اجراء تحديثات كبيره ب# نجاح الا اذا كنت تعلم كيفيه تحديث علي الخصائص المعينه ل# حقول الجدول.

عندما تقوم ب# تصميم قاعده بيانات، ابدا عاده ب# تصميم جدول واحد او اكثر. تبين لك ان انواع البيانات سوف تحتوي علي كل جدول، قم ب# تعيين المفاتيح الاساسيه — حقل فريد كل سجل (الصف) — ل# كل جدول، و# يمكنك انشاء علاقات بين الجداول.

ك# جزء من تلك العمليه، يمكنك تعيين الخصائص ل# الحقول في كل جدول. علي سبيل المثال، يمكنك تعيين حقل نص ل# قبول اكثر من 50 حرفا، و# يمكنك تعيين حقل رقم ل# قبول قيم العملات فقط.

يمكنك تعيين خصائص الحقل معظم ب# استخدام طريقه عرض التصميم. و# مع ذلك، يمكنك ايضا تعيين بعض الخصائص ب# استخدام الاوامر الموجوده في المجموعات علي الشريط، جزء من واجهة مستخدم Microsoft Office Fluent. علي سبيل المثال، يمكنك تعيين تنسيقات مرئيه ب# النسبه ل# حقول النص و# المذكره ب# استخدام الاوامر الموجوده في المجموعه خط ضمن علامه التبويب الصفحه الرئيسيه. ل# مزيد من المعلومات حول استخدام هذه الاوامر، راجع المقاله تنسيق البيانات في صفوف و# اعمده.

اظهار كيفيه تعيين خصائص ل# حقل جدول او تغييرها.

يوفر access الان طريقتان ل# عرض الخصائص ل# حقل جدول — يمكنك استخدام الاوامر الموجوده ضمن علامه التبويب "ورقه البيانات"، او يمكنك فتح الجدول في طريقه عرض التصميم. تشرح المجموعات التاليه من الخطوات كيفيه استخدام كل من الاساليب.

عرض خصائص الجدول ب# استخدام الاوامر علي علامه التبويب "ورقه البيانات"

  1. في "جزء التنقل"، انقر نقرا مزدوجا فوق الجدول الذي تريد استخدامه.

  2. انقر فوق علامه التبويب "ورقه البيانات"، و# استخدم الاوامر الموجوده في المجموعه نوع البيانات و# التنسيق ل# عرض خصائص ل# كل حقل الجدول.

عرض خصائص الجدول في طريقه عرض التصميم

  1. في "جزء التنقل"، انقر نقرا مزدوجا فوق الجدول و# انقر فوق طريقه عرض التصميم.

    يفتح access الجدول في شبكه تصميم الاستعلام.

  2. في الجزء السفلي من الشبكه، ضمن خصائص الحقل، انقر فوق علامه التبويب عام، اذا لم يكن محددا ب# الفعل.

    – أو –

    ل# عرض الخصائص ل# حقل بحث، انقر فوق علامه التبويب بحث.

    حقل بحث تم حقل جدول الذي يستخدم قائمه قيم مضمنه او استعلام يقوم ب# استرداد القيم من جدول واحد او اكثر في قاعده بيانات. ب# شكل افتراضي، يقدم حقل البحث هذه القيم الي التي علي شكل قائمه. استنادا الي كيفيه تعيين مصمم قاعده بيانات علي حقل البحث، يمكنك تحديد عنصر واحد او اكثر من تلك القائمه.

    غالبا ما تخلط حقول بحث مستخدمي Access جديده ل# ان يظهر قائمه من العناصر في موقع واحد (القائمه التي يقوم Access ب# انشاء من البيانات الموجوده في حقل البحث)، و# لكن يمكنك تقيم البيانات في موقع اخر (الجدول الذي يحتوي علي البيانات). تذكر ان عند تحديث البيانات في حقل بحث، يجب تحديث الجدول المصدر (الموقع الاخر). لا يمكنك تحديث حقل بحث من القائمه.

يسرد خصائص الجدول التي تحتوي علي التاثير اكبر في ادخال البيانات الجدول التالي و# يشرح تاثير الخاصه بهم.

الخاصية

موقع في شبكه تصميم الجدول

القيم المحتمله

سلوك عند محاوله ادخال البيانات

حجم الحقل

علامة التبويب عام

0-255

عدد الاحرف المحدد ينطبق فقط علي الحقول التي تم تعيينها الي نوع بيانات نص. اذا حاولت ادخال اكثر من عدد محدد من الاحرف، الحقل قطع عليها.

مطلوب

علامة التبويب عام

نعم/لا

عند تشغيل، هذه الخاصيه يفرض عليك ادخال قيمه في حقل، و# الوصول الي لن تسمح لك ب# حفظ ايه بيانات جديده حتي تنتهي من الحقل. عند ايقاف تشغيل، يقبل الحقل القيم الخاليه، مما يعني يمكن ان يبقي الحقل فارغا.

ملاحظة: قيمه خاليه غير هو نفسه علي صفر. صفر رقم، و# يمكنك الوصول الي استخدامها في الحسابات. قيمه خاليه عباره عن قيمه مفقوده او غير معرفه او غير معروف.

السماح ب# الصفريه سلاسل ذات طول صفري

علامة التبويب عام

نعم/لا

عند تشغيل، يمكنك ادخال السلاسل الفارغه — سلاسل لا تحتوي علي احرف. ل# انشاء سلسله فارغه، اكتب زوج من علامات الاقتباس المزدوجه ب# ليس مسافات بينهما ("") ثم اضغط علي ENTER.

فهرسه

علامة التبويب عام

نعم/لا

عندما قمت ب# فهرسه حقل جدول، يمنع Access يمكنك من اضافه القيم المتكرره.

قناع الادخال

علامة التبويب عام

مجموعات معرفه مسبقا او مخصصه من الاحرف كما هي و# عنصر نائب

قناع ادخال يفرض عليك ادخال بيانات في تنسيق معرف مسبقا. تظهر الاقنعه عند تحديد حقل في جدول او عنصر تحكم في نموذج. علي سبيل المثال، افترض انقر فوق حقل تاريخ و# الاطلاع علي هذه المجموعه من الاحرف: ش ش ش-ي ي-س س س س. انه يعرف مجموعه من الاحرف ب# قناع ادخال. يفرض ادخال قيم الشهر اختصارات ثلاثه احرف، مثل اكتوبر، و# علي قيمه السنه اربعه ارقام، بدلا من مرتين. ول# ذلك اذا رايت تلك القناع، يمكنك ادخال تاريخ مثل OCT 15 2006.

ملاحظة: تذكر ان اقنعه الادخال فقط التحكم في كيفيه ادخال البيانات، لا كيفيه الوصول الي عرض تلك البيانات. علي سبيل المثال، يمكنك ادخال تاريخ ك OCT 15 2006، و# لكن قد تخزن Access القيمه ك 10152006 — ب# معني، ب# دون تنسيق الاحرف. بعد ذلك، عندما تقوم ب# عرض التاريخ في جدول او نموذج او تقرير، قد يتم تعيين Access ل# عرض ك 10 / 15 / 2006.

ل# مزيد من المعلومات حول انشاء و# استخدام اقنعه الادخال، راجع المقاله تنسيق البيانات في صفوف و# اعمده.

عرض عنصر التحكم

علامه التبويب " بحث "

تعتمد القيم علي نوع البيانات التي تم تعيينها ل# الحقل

ب# النسبه ل# حقول النص و# الارقام، يمكنك اختيار بين مربع نص او مربع قائمه او عنصر تحكم مربع تحرير و# سرد. ل# نعم / لا الحقول، يمكنك الاختيار من بين خانه الاختيار او مربع نص او عنصر تحكم مربع تحرير و# سرد.

ملاحظة: اذا قمت ب# تحديد اي شيء بدلا من مربع قائمه او مربع تحرير و# سرد، ل# الوصول الي اخفاء الخصائص المتبقيه في علامه التبويب بحث.

نوع مصدر الصف

علامه التبويب " بحث "

الجدول / الاستعلام
قيمه قائمه
قائمه الحقول

اذا قمت ب# تعيين مربع الخاصيه عرض عنصر التحكم ب# مربع القائمه او مربع تحرير و# سرد، يمكنك تعيين هذه الخاصيه الي الجدول / الاستعلام او قائمه القيم او قائمه الحقول. في المقابل، يتحكم هذه الخاصيه نوع القيمه التي يمكنك استخدامها في خاصيه مصدر الصف. راجع الادخال التالي.

مصدر الصف

علامه التبويب " بحث "

يعتمد علي الخاصيه " نوع مصدر الصف ".

اذا قمت ب# تعيين الخاصيه " نوع مصدر الصف " الي الجدول / الاستعلام، يمكن ان تحتوي علي هذه خاصيه حقل اسم جدول او استعلام. اذا قمت ب# تعيين الخاصيه الي قائمه القيم، هذه الخاصيه علي قائمه قيم مفصوله ب# فواصل منقوطه (؛). اذا قمت ب# تعيين الخاصيه " نوع مصدر الصف " ل# قائمه الحقول، هذه الخاصيه علي اسم جدول او استعلام او جمله لغه الاستعلامات المركبه (SQL).

التزام ب# القائمه

علامه التبويب " بحث "

نعم/لا

عند تعيين الي نعم، يعثر Access قيم متطابقه كما المستخدمين ادخال النص في عنصر تحكم مربع تحرير و# سرد. طريقه اخري، يمكن الاعداد نعم مكتوبه مسبقا. الاعداد نعم ايضا منع المستخدمين من تحرير العناصر في قائمه مباشره من عنصر تحكم مربع تحرير و# سرد او قائمه. بدلا من ذلك، يجب عليك تحرير العناصر في مربع خاصيه مصدر الصف، او في حاله حقول بحث المستخدمين، و# تحرير العناصر في الجدول التي تحتوي علي البيانات المصدر ل# حقل البحث. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول استخدام حقول البحث، راجع المقطع عنوان "تحرير العناصر في حقل بحث" في المقاله اضافه سجل واحد او اكثر الي قاعده بيانات.

السماح بعمليات تحرير قوائم القيم

علامه التبويب " بحث "

نعم/لا

تمكين او تعطيل الامر تحرير عناصر قائمه ل# قوائم القيم، و# ليس ل# حقول البحث. ل# تمكين هذا الامر ل# حقول البحث، ادخل اسم نموذج صالح في الخاصيه نموذج تحرير عناصر القائمه . يظهر الامر "السماح ب# عمليات تحرير قوائم القيم" في قائمه مختصره التي يتم فتحها عند النقر نقرا مزدوجا مربع او تحرير و# سرد عنصر تحكم مربع قائمه. عندما تقوم ب# تشغيل الامر، يظهر مربع الحوار تحرير عناصر قائمه. بدلا من ذلك، اذا حددت اسم نموذج في مربع الخصائص نموذج تحرير عناصر قائمه، و# يبدا هذا النموذج بدلا من مربع الحوار.

يمكنك تشغيل الامر " تحرير عناصر قائمه " من مربع القائمه و# عناصر تحكم مربع التحرير و# السرد الموجود علي النماذج، و# من عناصر تحكم مربع التحرير و# السرد الموجود في الجداول و# نتيجه استعلام يقوم ب# تعيين. يجب ان تكون نماذج مفتوحا في طريقه عرض التصميم او طريقه عرض "استعراض"؛ يجب ان تكون الجداول و# مجموعات نتائج الاستعلام مفتوحا في طريقه عرض ورقه البيانات.

نموذج تحرير عناصر القائمة

علامه التبويب " بحث "

اسم نموذج ادخال بيانات

اذا حددت اسم نموذج ادخال بيانات في خاصيه الجدول هذه، يفتح هذا النموذج عندما يقوم مستخدم ب# تشغيل الامر تحرير عناصر قائمه. خلاف ذلك، يظهر مربع الحوار تحرير عناصر قائمه عند المستخدمين ب# تشغيل الامر.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول تصميم جداول قاعده البيانات و# خصائص الاعدادات، راجع المقالات التاليه.

  • اساسيات تصميم قواعد البيانات يشرح المفاهيم الاساسيه مثل تخطيط قاعده بيانات، تصميم البيانات، و# التسويه — عمليه تقسيم البيانات في الجداول المرتبطه و# ازاله بيانات متكرره.

  • انشاء جداول في قاعده بيانات تشرح كيفيه انشاء الجداول، قم ب# اضافه المفاتيح الاساسيه (الحقول التي تعرف ب# كل صف او السجل في الجدول)، و# كيفيه تعيين انواع البيانات و# خصائص الجدول.

اعلي الصفحه

استخدم نموذج ل# تحديث البيانات

استخدم نموذج ل# تحديث كميات صغيره من البيانات. في هذه الحاله، "صغير" يعني اي عدد من السجلات التي تريد تحديثها يدويا. يمكن ان توفر النماذج طريقه اكثر سهوله و# اسرع و# اكثر دقه ل# تحرير البيانات و# تحديثها مسافات صغيره الي.

كيف استخدم نموذج ل# تحرير البيانات يستند الي تصميم نموذج. يمكن ان تحتوي النماذج علي اي عدد من عناصر التحكم مثل القوائم و# مربعات النص، و# الازرار و# اوراق البيانات — شبكات تبدو مماثله ل# اوراق عمل Excel. ب# دورها، كل من عناصر التحكم الموجوده في النموذج اما علي قراءه البيانات من او كتابه البيانات ب# حقل جدول اساسي. ماذا تفعل ب# عنصر تحكم معين يعتمد علي نوع البيانات التي تم تعيينها ل# حقل الجدول الاساسي، اي خصائص تعيين ل# هذا الحقل، و# قد يكون علي العديد من الخصائص التي تقوم ب# تعيين مصمم قاعده البيانات ل# كل عنصر تحكم. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول كيفيه تاثير انواع البيانات و# خصائص الحقل علي ادخال البيانات، راجع كيف تؤثر انواع البيانات علي طريقه ادخال البيانات و# كيفيه تاثير خصائص حقل الجدول طريقه ادخال البيانات، لاحقا في هذه المقاله.

توضح المقاطع التاليه كيفيه استخدام عناصر تحكم ادخال البيانات الاكثر شيوعا. اذا كان لديك اسئله حول قاعده معينه، اتصل ب# مسؤول النظام او مصمم قاعده البيانات.

اضافه نص في مربع نص او تحريره

يوفر access عنصر تحكم نص واحد ل# استخدامه مع نص "و" مذكره ". ب# شكل عام، يمكنك معرفه ما اذا كان الحقل الاساسي النص او "مذكره" ب# حجم عنصر التحكم، التي تعكس عاده حجم حقل الجدول الاساسي. علي سبيل المثال، اذا قمت ب# ربط عنصر التحكم ل# حقل نص يقبل اكثر من 50 حرفا، يمكنك تغيير حجم عنصر التحكم وفقا ل# ذلك. في المقابل، اذا قمت ب# ربط عنصر التحكم ل# حقل "مذكره"، يمكنك تغيير حجم عنصر التحكم ل# عرض ممثل ب# رقم او فقرات النص دون الحاجه الي التمرير.

ب# الاضافه الي ذلك، يمكنك تعيين حقل "مذكره" ل# دعم تنسيق النص المنسق. يمكنك ثم تطبيق خطوط مختلفه، و# الاحجام و# الانماط و# الالوان ل# النص الذي تريده.

تحرير نص في مربع نص

  • ضع المؤشر في مربع النص و# تغيير بياناتك. تذكر انه لا يمكن تنفيذ عمليات حسابيه علي الارقام الموجوده في حقل نص او "مذكره".

تطبيق تنسيق النص المنسق

ملاحظة: يمكنك اتباع هذه الخطوات فقط عند ربط مربع نص الي حقل "مذكره". الاطلاع علي الخطوات في عرض الخصائص ل# حقل جدول، لاحقا في هذه المقاله.

  1. ب# استخدام الجدول فتحه في طريقه عرض ورقه البيانات، حدد الحقل "مذكره". ب# شكل عام، يمكنك البحث عن حقل يسمي "تعليقات" الملاحظات، "او" وصف ".

  2. علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، في المجموعه خط، استخدم الازرار و# القوائم ل# تنسيق النص.

    يمكنك تطبيق خطوط مختلفه و# احجام و# جعل النص غامق او مائل، و# تغيير الالوان، و# ما الي ذلك.

اعلي الصفحه

استخدام ورقه بيانات ل# تحديث البيانات

يمكنك تغيير البيانات من خلال العمل مباشره في طريقه عرض ورقه البيانات (الصفوف و# الاعمده شبكه مماثله ل# ورقه عمل Excel). يمكنك تغيير البيانات في الجداول و# مجموعات نتائج الاستعلام و# النماذج التي يتم عرضها ب# اوراق البيانات.

ب# شكل عام، يمكنك استخدام اوراق البيانات عندما تحتاج الي تغيير عدد صغير فقط من السجلات او اجزاء من سجل واحد. اذا كنت ملما ب# استخدام Excel، يجب ان يكون نسبيا سهله ل# فهم اوراق البيانات، و# يمكنك اجراء تغييرات دون اي معرفه الاعمق من Access، مثل القدره علي انشاء استعلامات و# تشغيلها.

تذكر الحقائق التاليه اثناء المتابعه.

  • لا تحتاج الي حفظ التغييرات ب# شكل صريح. تلتزم الوصول اليها ب# الجدول عند تحريك المؤشر الي حقل جديد في الصف نفسه، او عند تحريك المؤشر الي صف اخر.

  • ب# شكل افتراضي، يجب تعيين الحقول الموجوده في قاعده بيانات Access ل# قبول علي نوع معين من البيانات، مثل نص او ارقام. يجب ادخال نوع البيانات التي تم تعيين الحقل ل# قبول. اذا لم تكن، يعرض Access رساله خطا.

  • قد يكون حقل قناع ادخال تطبيقها. قناع الادخال عباره عن مجموعه من الاحرف كما هي و# العنصر النائب ل# فرض ادخال البيانات ب# تنسيق معين. علي سبيل المثال، قد يتطلب قناع ادخال ل# رمز بريدي البيانات الذي يتوافق مع التنسيق الفرنسيه، بينما قد يتطلب قناع ادخال ل# رقم هاتف ل# ادخال الارقام ب# تنسيق الالمانيه.

    ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول اقنعه الادخال، راجع المقاله تنسيق البيانات في صفوف و# اعمده.

  • استثناء مرفقات و# قوائم متعدد القيم، يمكنك ادخال اكثر من قيمه واحده في معظم حقول. اذا لم تكن تعلم ما اذا كان حقل يقبل المرفقات، اتصل ب# مسؤول النظام او مصمم قاعده البيانات. يمكنك دائما التعرف علي قائمه متعدد القيم ل# ان Access ب# عرض مربع الاختيار الي جانب كل عنصر قائمه.

تغيير البيانات في ورقه بيانات

  1. في "جزء التنقل"، انقر نقرا مزدوجا فوق الجدول او الاستعلام الذي يحتوي علي البيانات التي تريد تغييرها.

    ب# شكل افتراضي، يفتح Access الجدول او الاستعلام في طريقه عرض ورقه البيانات — شبكه تشبه ورقه عمل Excel.

  2. انقر فوق او خلاف ذلك وضع التركيز علي الحقل الاول الذي تريد تغييره، و# تحرير البيانات.

  3. ل# الانتقال الي الحقل التالي، اضغط علي TAB او استخدم احد مفاتيح الاسهم، او انقر فوق الحقل التالي.

    عند الضغط علي TAB، ب# شكل افتراضي، يستخدم Access اعدادات Windows الاقليميه ل# تحديد ما اذا كان يتحرك المؤشر الي اليسار او ل# اليمين. اذا تم تعيين الكمبيوتر ل# استخدام لغه يقرا من اليمين الي اليسار، يتحرك المؤشر الي اليمين عندما تضغط علي المفتاح TAB. اذا تم تعيين الكمبيوتر ل# لغه يقرا من اليمين الي اليسار، يتحرك المؤشر الي اليسار.

تطبيق تنسيق النص المنسق ل# البيانات في حقل "مذكره"

  1. ب# استخدام جدول او استعلام النتيجه مفتوحا في طريقه عرض ورقه البيانات، حدد حقل "مذكره".

    ب# شكل عام، يمكنك البحث عن اسم حقل "تعليقات", "الملاحظات" او "وصف". اذا تعذر عليك العثور حقل "مذكره"، راجع الخطوات الوارده في عرض الخصائص ل# حقل جدول، لاحقا في هذه المقاله.

  2. علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، في المجموعه خط، استخدم الازرار و# القوائم ل# تنسيق النص.

    يمكنك تطبيق خطوط مختلفه و# احجام و# جعل النص غامق او مائل، و# تغيير الالوان، و# ما الي ذلك.

اعلي الصفحه

استخدام استعلام تحديث ل# تغيير بيانات موجوده

استخدام استعلامات التحديث ل# اضافه او تغيير او حذف جزء (لكن ليس ل# جميع) من السجلات موجود واحد او اكثر. يمكنك اعتبار استعلامات التحديث من مربع الحوار بحث و# استبدال اشكال. يمكنك ادخال معيار تحديد (خشن مكافئ ل# سلسله بحث) و# معيار تحديث (خشن مكافئ ل# سلسله استبدال). علي عكس مربع الحوار، يمكنك استعلامات التحديث قبول معايير متعدده و# تسمح لك ب# تحديث عدد كبير من السجلات في خطوه واحده و# تسمح لك ب# تغيير السجلات في جدول واحد او اكثر.

تذكر انه لا يمكنك استخدام استعلامات التحديث ل# اضافه سجلات ب# اكملها. ل# تنفيذ ذلك، يمكنك استخدام استعلام الحاقي.

ل# مزيد من المعلومات، راجع المقاله اضافه سجلات الي جدول ب# استخدام استعلام الحاقي.

ملاحظة: ان الطريقه الاكثر امانا ل# استخدام استعلام تحديث هو اولا ب# انشاء استعلام تحديد الذي يقوم ب# اختبار معايير التحديد الخاص بك. علي سبيل المثال، افترض انك تريد تحديث سلسله من نعم / لا حقول من لا الي نعم ل# عميل محدد. ل# القيام ب# ذلك، اضافه معايير الي استعلام التحديد الي ان تقوم ب# ارجاع كافه السجلات بلا المطلوبه ل# ذلك العميل. عند التاكد من ان لديك السجلات الصحيحه، يمكنك ثم تحويل استعلام التحديد الي استعلام تحديث و# ادخال المعايير التحديث، و# قم ب# تشغيل استعلام ل# تحديث القيم المحدده. تشرح الخطوات الموجوده في هذا القسم كيفيه انشاء استعلام تحديد و# من ثم تحويله الي استعلام تحديث.

إنشاء استعلام تحديد

  1. افتح قاعدة البيانات التي تحتوي على السجلات التي تريد تحديثها.

  2. من علامة التبويب إنشاء، في المجموعة غير ذلك، انقر فوق تصميم الاستعلام.

    يفتح مصمم الاستعلام، و# تظهر علامه التبويب تصميم، و# يتم فتح مربع الحوار اظهار جدول.

  3. حدد الجدول او الجداول التي تحتوي علي السجلات التي تريد تحديثها، انقر فوق اضافه، و# من ثم انقر فوق اغلاق.

    يظهر الجدول او الجداول ك windows واحد او اكثر في الجزء العلوي من شبكه تصميم الاستعلام، و# النوافذ سرد كافه الحقول في كل جدول. يوضح الشكل التالي مصمم الاستعلام مع جدول نموذجيه.

    جدول في مصمم الاستعلام

  4. انقر نقرا مزدوجا فوق الحقول التي تريد تحديثها. تظهر الحقول المحدده في صف الحقل في الجزء السفلي ل# مصمم الاستعلام.

    يمكنك اضافه حقل جدول واحد في كل عمود في الجزء السفلي، او، يمكنك اضافه كافه الحقول في جدول ب# سرعه ب# النقر نقرا مزدوجا فوق العلامه النجميه (*) في اعلي قائمه حقول الجدول. يوضح الشكل التالي مصمم الاستعلام يحتوي علي كافه حقول.

    استعلام تمت إضافة كل حقول الجدول إليه.

  5. كما يمكنك إدخال معيار واحد أو أكثر بشكل اختياري في صف المعايير من شبكة التصميم. يعرض الجدول التالي بعض نماذج المعايير ويشرح تأثير كل منها على الاستعلام.

المعايير

التأثير

> 234

إرجاع كافة الأرقام الأكبر من 234. للبحث عن كافة الأرقام الأصغر من 234، استخدم < 234.

>= "تونس"

ارجاع كافه السجلات من " تونس " الي نهايه الابجديه

بين التاريخين #2006/2/2# و#2006/1/12#

ترجع هذه الداله التواريخ من 2-فبراير-06 من خلال 1-ديسمبر-06 (ANSI 89). اذا كانت قاعده بياناتك تستخدم احرف البدل ANSI 92، استخدم علامات اقتباس مفرده (') بدلا من علامات الشباك. مثال: بين ' 2 / 2 / 2006 ' و ' 12 / 1 / 2006 '

Not "ليبيا"

البحث عن كافة السجلات حيث لا تتساوى محتويات الحقل تماماً مع "ليبيا". يرجع المعيار سجلات تحتوي على أحرف بالإضافة إلى "ليبيا"، مثل "ليبيا (دينار)" أو "أفريقيا (ليبيا)".

Not "ب*"

البحث عن كافة السجلات ماعدا تلك التي تبدأ بحرف T. إذا كانت قاعدة البيانات تستخدم مجموعة أحرف البدل ANSI-92، فاستخدم علامة النسبة المئوية (%) بدلاً من علامة النجمة.

Not "*t"

البحث عن كافة السجلات التي لا تنتهي بحرف t. إذا كانت قاعدة البيانات تستخدم مجموعة أحرف البدل ANSI-92، فاستخدم علامة النسبة المئوية (%) بدلاً من علامة النجمة.

In(الكويت، المملكة العربية السعودية)

البحث في قائمة عن كافة السجلات التي تتضمن "الكويت" أو "المملكة العربية السعودية".

Like "[أ-ث]*"

في حقل نصي، البحث عن كافه السجلات التي تبدا ب# الحرف A الي d. اذا كانت قاعده بياناتك تستخدم مجموعه احرف البدل ANSI 92، استخدم علامه النسبه المئويه (%) بدلا من العلامه النجميه.

Like "*ar*"

البحث عن كافة السجلات التي تتضمّن تسلسل الأحرف "ar". إذا كانت قاعدة البيانات تستخدم مجموعة أحرف البدل ANSI-92، فاستخدم علامة النسبة المئوية (%) بدلاً من علامة النجمة.

Like "Maison Dewe?"

البحث عن كل السجلات التي تبدأ بـ "Maison" والتي تحتوي أيضاً على سلسلة ثانية مكونة من 5 أحرف تكون الأربعة أحرف الأولى فيها "Dewe" والحرف الأخير غير معروف. إذا كانت قاعدة البيانات تستخدم مجموعة أحرف البدل ANSI-92، فاستخدم التسطير السفلي (_) بدلاً من علامة الاستفهام.

#2006/2/2#

البحث عن كافة سجلات 2 فبراير 2006. إذا كانت قاعدة البيانات تستخدم مجموعة أحرف البدل ANSI-92، فقم بإحاطة التاريخ بعلامات اقتباس مفردة بدلاً من علامات الرطل ('2006/2/2').

< Date() - 30

لإرجاع كافة التواريخ من أكثر من 30 يوماً مضت.

التاريخ()‎

إرجاع كافة السجلات التي تتضمن تاريخ اليوم.

Between Date() And DateAdd("M", 3, Date())‎

إرجاع كافة السجلات التي يقع تاريخها بين تاريخ اليوم وثلاثة أشهر اعتباراً من تاريخ اليوم.

Is Null

إرجاع كافة السجلات التي تحتوي على قيمة خالية (فارغة أو غير معرّفة).

Is Not Null

إرجاع كافة السجلات التي تحتوي على قيمة.

""

إرجاع كافة السجلات التي تحتوي على سلسلة ذات طول صفري. إنك تستخدم السلاسل ذات الطول الصفري عندما تحتاج إلى إضافة قيمة إلى حقل مطلوب، ولكنك لا تعرف بعد القيمة الفعلية. على سبيل المثال، قد يتطلب الحقل إدخال رقم فاكس، ولكن ربما لا يمتلك بعض العملاء جهاز الفاكس. في هذه الحالة، يجب إدخال زوج من علامات الاقتباس المزدوجة بدون ترك مسافة بينهما ("") بدلاً من رقم.

  1. على علامة التبويب تصميم، في مجموعة النتائج، انقر فوق تشغيل.

    تاكد من قيام الاستعلام ب# ارجاع السجلات التي تريد تحديثها. كلما اقتضت الحاجه، يمكنك تحديد الحقول التي لا تريدها و# اضغط علي DELETE ل# ازالتها، يمكنك سحب الحقول الاضافيه الي شبكه التصميم، و# يمكنك تغيير المعايير الخاصه بك حتي تصبح راضيا عن نتائج الاستعلام.

  2. انتقل إلى الخطوات التالية.

تحديث سجلات خوادم الاسماء

  1. على علامة التبويب تصميم، في المجموعة نوع الاستعلام، انقر فوق تحديث.

    يؤدي ذلك الي تغيير استعلام التحديد الي استعلام تحديث. يضيف access في الصف تحديث الي في الجزء السفلي من مصمم الاستعلام.

    استعلام تحديث مع معيار تحديث واحد

  2. حدد موقع الحقل الذي يحتوي علي البيانات التي تريد تغييرها، ثم ادخل التعبير (مما سيؤدي الي تغيير البيانات) في الصف تحديث الي ل# هذا الحقل.

    يعرض هذا الجدول بعض أمثلة التعبيرات ويشرح كيفية تغييرها للبيانات.

التعبير

النتيجة

"مندوب مبيعات"

في حقل "نص"، يغيّر قيمة نصية إلى "مندوب مبيعات".

# #8 / 10 / 06

في حقل تاريخ / وقت، يغير قيمه تاريخ الي 10 اغسطس 06.

نعم

في حقل "نعم/لا"، يغيّر قيمة لا إلى نعم.

"PN" & [رقم قطعة الغيار]

يضيف "PN" إلى بداية رقم كل قطعة غيار محددة.

[سعر الوحدة] * [الكمية]

ضرب القيم الموجودة في الحقلين "سعر الوحدة" و"الكمية".

[تكلفة الشحن] * 1.5

زيادة القيم الموجودة في الحقل "تكلفة الشحن" بمقدار 50 بالمائة.

DSum("[الكمية] * [سعر الوحدة]",
"تفاصيل الطلب", "[معرّف المنتج]=" & [معرّف المنتج])

التي تتطابق فيها قيم ProductID في الجدول الحالي القيم ProductID في جدول يسمي "تفاصيل الطلبات"، المسمي اجمالي المبيعات تحديثات هذا التعبير ب# ضرب القيم الموجوده في حقل الكميه حسب القيم الموجوده في حقل سعر الوحده.

Right([الرمز البريدي للشحن], 5)

اقتطاع الاحرف الموجوده في اقصي اليسار في نص او سلسله رقميه و# ترك الاحرف الخمسه الموجوده في اقصي اليمين.

IIf(IsNull([سعر الوحدة]), 0, [سعر الوحدة])

تغيير قيمه خاليه (غير معروفه او غير معرفه) الي صفر (0) في حقل سعر الوحده.

  1. على علامة التبويب تصميم، في مجموعة النتائج، انقر فوق تشغيل.

    تظهر رساله تنبيه. يعرض الرسم التوضيحي التالي الرساله:

    رسالة تنبيه تحديث الاستعلام

  2. انقر فوق نعم ل# تشغيل الاستعلام.

    ملاحظة: يمكنك ايقاف تشغيل رسائل التنبيه. ل# القيام ب# ذلك، انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office و# انقر فوق خيارات Access، و# انقر فوق خيارات متقدمه، و# تحت تاكيد، قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار الاستعلامات الاجرائيه.

  3. ل# رؤيه نتائج الاستعلام التحديث، اما الصفحه الرئيسيه علي علامه التبويب او علامه التبويب تصميم، في المجموعه طرق عرض، انقر فوق طريقه عرض، و# ثم انقر فوق طريقه عرض ورقه البيانات. يمكنك ايضا النقر فوق الزر طريقه عرض ورقه البيانات الموجود علي شريط معلومات Access.

    ملاحظة: عندما تقوم ب# تشغيل الاستعلام، قد تلاحظ ان بعض الحقول مفقوده من مجموعه النتائج الخاصه بك. اذا كان يحتوي الاستعلام علي الحقول التي لم تقم ب# التحديث، يزيل Access هذه الحقول ب# شكل افتراضي. علي سبيل المثال، يمكنك تضمين معرف الحقول من الجدولين ل# المساعده علي التاكد من ارجاع الاستعلام الخاص بك و# تعمل علي السجلات الصحيحه. اذا لم تقم ب# التحديث تلك الحقول معرف، يقوم Access ب# ازالتها.

اعلي الصفحه

استخدام استعلام الحاقي ل# اضافه سجلات الي الجداول

من الاستخدامات الاكثر استخداما ل# استعلام الحاقي ل# اضافه مجموعه من السجلات من جدول واحد او اكثر في قاعده بيانات مصدر الي جدول واحد او اكثر في قاعده البيانات وجهه. علي سبيل المثال، افترض عليك الحصول علي بعض العملاء الجدد و# قاعده بيانات يحتوي علي جدول معلومات حول العملاء. ل# تجنب ادخال هذه البيانات جديده يدويا، يمكنك الحاقها المناسبه الجدول او الجداول في قاعده البيانات. يمكنك ايضا استخدام الحاق استعلامات الي:

  • الحاق سجلات استنادا الي معايير. علي سبيل المثال، قد تحتاج الي الحاق اسماء و# عناوين ل# العملاء ب# واسطه اوامر المعلقه فقط.

  • الحاق السجلات عندما لا يكون بعض الحقول في جدول واحد موجودا في الجدول الاخر. علي سبيل المثال، افترض ان حقول 11 يحتوي علي جدول "العملاء" الخاص بك، و# الحقول الموجوده في جدول العملاء في قاعده بيانات اخري تطابق 9 الحقول 11. يمكنك استخدام استعلام الحاقي ل# اضافه البيانات فقط في الحقول المتطابقه و# تجاهل الاخري.

تتبع عمليه انشاء استعلام الحاقي ل# الحاق بيانات من قاعده بيانات الي قاعده بيانات اخري الخطوات التاليه:

  • افتح قاعده البيانات المصدر (قاعده البيانات التي تحتوي علي السجلات التي تريد الحاق) و# انشاء تحديد استعلام يقوم ب# ارجاع السجلات فقط ان كنت تريد الحاق.

  • تحويل استعلام التحديد الي استعلام الحاقي.

  • اضافه الوجهه الجداول و# الحقول الي استعلام الحاقي. اذا تم الحاق سجلات الي قاعده بيانات اخري، افتح قاعده البيانات اولا، ثم حدد الجداول.

  • تشغيل استعلام ل# الحاق السجلات.

ملاحظة: نسخ البيانات احتياطيا قبل البدء. اذا ارتكبت خطا ما، ف# يمكنك حذف السجلات الملحقه من الجدول الوجهه، و# لكن يمكنك حذف عدد كبير من السجلات يدويا الي تستغرق وقتا طويلا. نسخه احتياطيه من ناحيه يساعد اصلاح اي اخطاء في وقت اقل.

إنشاء استعلام تحديد

  1. افتح قاعده البيانات المصدر — قاعده البيانات التي تحتوي علي السجلات التي تريد الحاق.

  2. من علامة تبويب إنشاء، في مجموعة غير ذلك، انقر فوق تصميم الاستعلام.

    تظهر شبكه تصميم الاستعلام، و# يظهر مربع الحوار اظهار جدول.

  3. حدد الجدول الذي يحتوي علي السجلات التي تريد الحاق، انقر فوق اضافه، و# من ثم انقر فوق اغلاق.

    يظهر الجدول ك# اطار في الجزء العلوي من شبكه تصميم الاستعلام. النافذه يسرد كافه الحقول في الجدول. يظهر هذا الشكل جدول نموذجي في مصمم الاستعلام:

    جدول في مصمم الاستعلام

  4. اسحب الحقول التي تريد الحاق من الجدول الي صف الحقل في الجزء السفلي من شبكه تصميم الاستعلام.

    يمكنك اضافه حقل جدول واحد في كل عمود في الجزء السفلي. ل# اضافه كافه الحقول ب# سرعه، انقر فوق العلامه النجميه (*) في اعلي قائمه حقول الجدول. يظهر هذا الشكل مصمم الاستعلام مع عده حقول الجدول اليه:

    استعلام يحتوي على ثلاثة حقول في شبكة التصميم

    يوضح هذا الشكل المصمم اضيفت اليه كافه حقول:

    استعلام يتضمّن كل حقول الجدول.

  5. على علامة التبويب تصميم، في مجموعة النتائج، انقر فوق تشغيل.

    تاكد من قيام الاستعلام ب# ارجاع السجلات التي تريد الحاق. كلما اقتضت الحاجه، يمكنك الغاء تحديد خانه الاختيار اظهار او اضغط علي DELETE ل# ازاله الحقول غير المرغوب فيها. يمكنك ايضا سحب الحقول الاضافيه الي شبكه التصميم الا عندما تصبح راضيا عن نتائج الاستعلام.

  6. تابع الي الخطوات التاليه.

تحويل الاستعلام الي استعلام الحاقي

  1. على علامة التبويب تصميم، في المجموعة نوع الاستعلام، انقر فوق إلحاق.

    يظهر مربع الحوار إلحاق.

  2. في هذه المرحله، يمكنك الحاق سجلات من جدول الي اخر في نفس قاعده البيانات، او الحاق سجلات ب# جدول في قاعده بيانات اخري.

    • الحاق سجلات ب# جدول في قاعده البيانات نفسها

      1. في مربع الحوار الحاق، انقر فوق قاعده البيانات الحاليه (اذا لم يكن محددا ب# الفعل)، ثم حدد الجدول الوجهه من القائمه اسم الجدول.

      2. انقر فوق موافق.

        في الخطوه 4 من القسم السابق، يمكنك اضافه جزء او كافه الحقول الموجوده في الجدول المصدر الي شبكه تصميم الاستعلام. اذا قمت ب# اضافه الجدول ب# اكمله اثناء هذه الخطوه، الان يضيف Access الجدول ب# اكمله الوجهه الي الصف الحاق ب، كما هو موضح هنا:

        استعلام الإلحاق الذي يتضمن كل الحقول من الجدولين

        – أو –

        اذا قمت ب# اضافه حقول فرديه في الخطوه 4 في المقطع السابق، و# مطابقه اسماء الحقول في الجدولين المصدر و# الوجهه، Access تلقائيا ب# اضافه اسماء الحقول الوجهه في الصف الحاق ب، كما هو موضح هنا:

        استعلام إلحاق ذو حقول متطابقة

        – أو –

        اذا قمت ب# اضافه حقول فرديه، و# بعض او كل الاسماء في الجدولين المصدر و# الوجهه غير متطابق، يترك Access الحقول غير المتطابقه في الصف الحاق بفارغا. انقر فوق كل حقل فارغ و# حدد الحقل المصدر الذي تريده من القائمه الناتجه، كما هو موضح هنا.

        اختيار الحقول الوجهة لاستعلام إلحاق

      3. ل# معاينه التغييرات التي اجريتها، انقر فوق عرض.

      4. العوده الي طريقه عرض التصميم، ثم فوق تشغيل ل# الحاق السجلات.

    • الحاق سجلات ب# جدول في قاعده بيانات اخري

      1. في مربع الحوار إلحاق، انقر فوق قاعدة بيانات أخرى.

      2. في الحقل اسم الملف، اكتب موقع و# اسم قاعده البيانات الوجهه.

      3. في الحقل اسم الجدول، اكتب اسم الجدول الوجهه، و# من ثم انقر فوق موافق.

        – أو –

        انقر فوق استعراض و# استخدم مربع الحوار الحاق الثاني ل# تحديد موقع قاعده البيانات الوجهه. بعد تحديد موقع و# حدد قاعده البيانات الوجهه، انقر فوق موافق. يؤدي هذا الي اغلاق مربع الحوار الثاني. في مربع الحوار الاول، في حقل اسم الجدول، ادخل اسم الجدول الوجهه، و# من ثم انقر فوق موافق.

        اكتب اسم الجدول الوجهه، و# من ثم انقر فوق موافق ل# اغلاق مربع الحوار الحاق الاول.

        في الخطوه 4 من القسم السابق، يمكنك اضافه جزء او كافه الحقول الموجوده في الجدول المصدر الي صف الحقل في شبكه تصميم الاستعلام. اذا قمت ب# اضافه الجدول ب# اكمله اثناء هذه الخطوه، الان يضيف Access الجدول ب# اكمله الوجهه الي الصف الحاق ب، كما هو موضح هنا:

        استعلام الإلحاق الذي يتضمن كل الحقول من الجدولين

        – أو –

        اذا قمت ب# اضافه حقول فرديه في الخطوه 4 و# اسماء الحقول في تطابق الجداول المصدر و# الوجهه، Access تلقائيا ب# اضافه اسماء الحقول الوجهه في الصف الحاق ب، كما يلي:

        استعلام إلحاق ذو حقول متطابقة

        – أو –

        اذا قمت ب# اضافه حقول فرديه، و# بعض او كل الاسماء في الجدولين المصدر و# الوجهه غير متطابق، يترك Access الحقول غير المتطابقه في الصف الحاق بفارغا. انقر فوق كل حقل فارغ و# حدد الحقل الوجهه التي تريدها من القائمه الناتجه، كما يلي:

        اختيار الحقول الوجهة لاستعلام إلحاق

      4. ل# معاينه التغييرات التي اجريتها، انقر فوق عرض.

      5. التبديل الي طريقه عرض التصميم، و# من ثم انقر فوق تشغيل ل# الحاق السجلات.

اعلي الصفحه

تجميع بيانات الاستخدام ل# تحديث السجلات

يوفر Office Access 2007 ميزه جديده تسمي "تجميع البيانات". يمكنك اعداد نموذج ادخال بيانات في Microsoft Office Outlook 2007 و# جمع معلومات، و# تخزين البيانات في قاعده بيانات Access. تشرح كيفيه استخدام ميزه "تجميع بيانات" خارج نطاق هذه المقاله.

ل# مزيد من المعلومات حول استخدام "مجموعه البيانات"، راجع مقاله ب# عنوان تجميع البيانات من خلال رسائل البريد الالكتروني.

اعلي الصفحه

استخدام مربع الحوار "بحث واستبدال" لتغيير البيانات

يوفر مربع الحوار بحث و# استبدال طريقه اخري ل# تغيير مقدار قليل من البيانات في وقت اقل و# ب# جهد اقل. تشرح كيفيه استخدام مربع الحوار خارج نطاق هذه المقاله.

ل# مزيد من المعلومات حول استخدام مربع الحوار، راجع المقاله استخدام مربع الحوار بحث و# استبدال ل# تغيير البيانات.

اعلي الصفحه

استخدم تتالي التحديث ل# تغيير قيم المفاتيح الاساسيه و# المفاتيح الخارجيه

في بعض الاحيان، قد تحتاج الي تحديث قيمه مفتاح اساسي. اذا كنت تستخدم المفتاح الاساسي ك# مفتاح خارجي، يمكنك تحديث التغييرات التي اجريتها عبر كل مثيلات الطفل المفتاح الخارجي.

ك# تذكير، المفتاح الاساسي عباره عن قيمه يعرف كل صف (سجل) في جدول قاعده بيانات ب# شكل فريد. المفتاح الخارجي عباره عن عمود الذي يتطابق مع المفتاح الاساسي. ب# شكل عام، توجد المفاتيح الخارجيه في الجداول الاخري، و# التي تمكنك من انشاء علاقه (ارتباط) بين البيانات في الجداول.

علي سبيل المثال، افترض انك تستخدم رقم معرف منتج ك# مفتاح اساسي. رقم معرف واحد يعرف منتج واحد ب# شكل فريد. يمكنك ايضا استخدام هذا الرقم معرف ك# مفتاح خارجي في جدول بيانات ترتيب. ب# هذه الطريقه، يمكنك العثور علي كافه الاوامر التي تتضمن كل منتج، ل# ان اي وقت شخص ما يقوم ب# تقديم طلب ل# هذا المنتج، يصبح المعرف جزءا من الترتيب.

في بعض الاحيان، هذه الارقام ID (او انواع اخري من المفاتيح الاساسيه) قم ب# تغيير. عند حدوث ذلك، يمكنك تغيير قيمه المفتاح الاساسي الخاص بك و# الحصول علي هذا التغيير تتالي تلقائيا من خلال كافه السجلات التابعه ذات الصله. تمكين هذا السلوك عن طريق تشغيل التكامل المرجعي و# تتالي التحديثات بين الجدولين.

تذكر هذه القواعد اثناء المتابعه:

  • يمكنك تمكين تتالي التحديثات فقط ل# حقول المفتاح الاساسي ب# تعيين الي انواع بيانات نص او رقم. لا يمكنك استخدام تتالي التحديثات ل# الحقول التي تم تعيينها الي نوع البيانات "ترقيم تلقائي".

  • يمكنك تمكين تتالي التحديثات فقط بين الجداول ب# علاقه راس ب# اطراف.

تشرح الخطوات التاليه كيفيه انشاء علاقه و# تمكين تتالي التحديثات ل# هذه العلاقه.

انشاء العلاقه

  1. علي علامه التبويب ادوات قاعده البيانات، في المجموعه اظهار / اخفاء، انقر فوق علاقات.

  2. علي علامه التبويب تصميم، في المجموعه علاقات، انقر فوق اظهار جدول.

    يظهر مربع الحوار إظهار جدول.

  3. اذا لم يكن محددا ب# الفعل، انقر فوق علامه التبويب جداول، و# حدد الجداول التي تريد تغييرها، انقر فوق اضافه، ثم انقر فوق اغلاق.

    يمكنك الضغط علي SHIFT ل# تحديد جداول متعدده، او يمكنك اضافه كل جدول كل علي حده. حدد الجداول فقط علي جوانب "الراس" و "من العلاقه.

  4. في النافذه " علاقات"، اسحب المفتاح الاساسي من الجدول في جانب "الراس" من العلاقه و# افلته علي حقل المفتاح الخارجي في الجدول في جانب "الاطراف" من العلاقه.

    يظهر مربع الحوار تحرير علاقات. مربع الحوار الذي يظهر الشكل التالي:

    مربع الحوار "تحرير العلاقات"

  5. حدد خانه الاختيار فرض التكامل المرجعي، و# انقر فوق انشاء.

  6. انتقل الي المجموعه التاليه من الخطوات.

تمكين تتالي التحديثات في المفاتيح الاساسيه

  1. اذا غير اتباع الخطوات الوارده في القسم السابق، افتح قاعده البيانات التي تحتوي علي العلاقه التي تريد تغييرها.

  2. علي علامه التبويب ادوات قاعده البيانات، في المجموعه اظهار / اخفاء، انقر فوق علاقات.

    تظهر النافذه " علاقات"، و# يعرض الصلات (خطوط الربط كما هو موضح) بين الجداول في قاعده البيانات. يوضح الشكل التالي علامه نموذجي:

    علاقة بين جدولين

  3. زر الماوس الايمن فوق خط الصله بين الجداول الاصل و# التابع، و# انقر فوق تحرير علاقات.

    يظهر مربع الحوار تحرير علاقات. مربع الحوار الذي يظهر الشكل التالي:

    مربع الحوار "تحرير علاقات" الذي يحتوي على علاقة موجودة

  4. حدد تتالي تحديث الحقول المرتبطه، و# تاكد من تحديد خانه الاختيار فرض التكامل المرجعي و# ثم انقر فوق موافق.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول انشاء العلاقات. راجع المقالات التاليه:

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×