تحديث البيانات المستوردة

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

ب# استخدام Microsoft Office Visio 2007، يمكنك تحديث البيانات التي تم استيرادها في رسم تخطيطي في Visio ب# استخدام ميزات "ارتباط البيانات"، و# يمكنك حل تعارضات البيانات. تعارضات البيانات عاده ناتجه عن الصفوف التي تمت اضافتها او حذفها في مصدر البيانات بعد انشاء الرسم التخطيطي. يمكنك ايضا جدوله تحديث البيانات ل# تحدث علي فترات زمنيه منتظمه ثابته.

ملاحظة: لا يمكنك تحديث مصدر البيانات التي تم ربط رسم تخطيطي من Visio ب# اجراء التغييرات في الرسم التخطيطي في Visio.

ماذا تريد أن تفعل ؟

تحديث البيانات في رسم

تعيين Visio ل# تحديث البيانات في رسم تلقائيا

حل التعارضات بين البيانات القديمه و# الجديده

تحديث البيانات في أي رسم

  1. افتح الرسم الذي يحتوي على البيانات التي تريد تحديثها.

  2. من القائمة بيانات، انقر فوق تحديث البيانات.

    لا يتوفر الأمر تحديث البيانات (يظهر بلون خافت) في الحالتين التاليتين:

    • عدم استخدام ميزات "ارتباط البيانات" لاستيراد البيانات.

    • العمل في PivotDiagram. لتحديث البيانات في PivotDiagram، من القائمة PivotDiagram، انقر فوق تحديث البيانات.

  3. في مربع الحوار تحديث البيانات قم بأحد الإجراءات التالية:

    • لتحديث مصدر بيانات واحد، حدده في القائمة مصدر البيانات، ثم انقر فوق تحديث.

    • لتحديث عدة مصادر بيانات، اضغط باستمرار على CTRL أثناء تحديد مصادر البيانات في القائمة مصادر البيانات، ثم انقر فوق تحديث.

    • لتحديث كافة مصادر البيانات، انقر فوق تحديث الكل.

      تلميح: لاختيار ترتيب تحديث مصادر البيانات، انقر فوق رأس العمود مصدر البيانات.

اعلي الصفحه

تعيين Visio لتحديث البيانات تلقائياً في أي رسم

  1. افتح الرسم الذي يحتوي على البيانات التي تريد تحديثها.

  2. من القائمة بيانات، انقر فوق تحديث البيانات.

  3. في مربع الحوار تحديث البيانات، حدد مصدر بيانات واحداً أو أكثر.

  4. حدد خانة الاختيار إظهار مربع الحوار هذا عند فتح الملف.

  5. انقر فوق تكوين.

  6. في مربع الحوار تكوين التحديث، ضمن تحديث تلقائي، حدد خانة الاختيار التحديث كل، ثم انقر فوق الأسهم لاختيار فاصل زمني.

هام: للتحديث من أجل العمل بشكلٍ صحيح، تأكد من تحديد المعرف الفريد الصحيح.

كيف اقوم ب# اختيار المعرف الفريد الصحيح؟

تحتاج إلى اختيار معرف فريد لكل جدول لتحديث الرسم عند تغيير البيانات في مصدر بياناتك. يجب أن يكون المعرف الفريد (أو عمود المفتاح) عموداً لا يتغير. يسمح هذا المفتاح بمطابقة كل صف بدقة في البيانات التي تم تحديثها بصف في مصدر البيانات الذي تقوم بالتحديث منه.

في المثال التالي من Microsoft Office Excel ورقه العمل او المعرف الفريد او المفتاح، هو العمود "معرف الموظف".

جدول Excel يحتوي على بيانات الموظفين

اعلي الصفحه

حل التعارضات بين البيانات القديمة والحديثة

قد تحتاج الي حل التعارضات بين البيانات الجديده من مصدر البيانات و# البيانات القديمه في الرسم. علي سبيل المثال، قد تنشا التعارضات اذا قمت ب# حذف صف من البيانات او انشاء صف جديد ب# استخدام نفس المعرف الفريد ك# صف اخر في مصدر البيانات. في الحالتين، الامر " تحديث البيانات " لا يمكن تحديث البيانات في كافه الاشكال، ل# انها لم تعد مطابقه كل شكل علي صف في مصدر البيانات الذي تم تحديثه. في حال حدوث تعارضات هذا النوع، تظهر نافذه تحديث التعارضات. توفر النافذه الخيارات التي تساعد علي حل التعارضات.

حل التعارضات الناتجة عن حذف صفوف من البيانات

اذا قمت ب# تحديث رسم تخطيطي بعد ازاله صف من مصدر البيانات، اما يمكنك ان تختار ازالته الشكل المرتبط به — حيث يستمر الرسم التخطيطي ب# حيث تتطابق مع البيانات، او يمكنك الاحتفاظ ب# الشكل حتي لو مصدر البيانات لم يعد صف مرتبطه ب# هذا الشكل.

اذا كان هناك تعارضات بعد ان تقوم ب# تحديث البيانات، ف# سيتم فتح اطار تحديث التعارضات تلقائيا، ك# الموضحه في المثال التالي.

نافذة تحديث التعارضات والتي تعرض الأشكال التي لم تعد تمتلك صفًا مناسبًا في مصدر البيانات.

  1. في إطار تحديث التعارضات، ضمن قائمة الأشكال، حدد الأشكال التي تريد تطبيق أحد الأوامر التالية عليها.

  2. انقر فوق أحد الإجراءات التالية:

    • حذف الشكل لحذف الأشكال المحددة فقط

    • حذف كافة الأشكال المسرودة لحذف كافة الأشكال ذات الصفوف المفقودة

    • الاحتفاظ بالشكل للاحتفاظ بالأشكال المحددة فقط

    • الاحتفاظ بكافة الأشكال المسرودة للاحتفاظ بكافة الأشكال ذات الصفوف المفقودة

      ملاحظة: لا يتوفر الأمران حذف الشكل والاحتفاظ بالشكل (يظهران بلون خافت) في حالة عدم تحديد أي شكل في القائمة.

حل التعارضات الناتجة عن البيانات التي لا يمكن تعريفها بشكلٍ فريد

إذا لم يكن للبيانات معرف فريد أو تغير المعرف الفريد في مصدر البيانات قبل تحديث الرسم، فقد لا يتمكن الأمر تحديث البيانات من مطابقة الصف الصحيح بالشكل المطابق له.

اذا كان هناك تعارضات بعد ان تقوم ب# تحديث البيانات، ف# سيتم فتح اطار تحديث التعارضات تلقائيا، ك# الموضحه في المثال التالي.

النافذة "تحديث التعارضات" تسرد الأشكال التي لا يمكن ربطها نظراً لوجود مشكلة تتعلق بالمعرّف الفريد.

  1. في إطار تحديث التعارضات، ضمن قائمة الأشكال، حدد الأشكال التي تريد تطبيق أحد الأوامر التالية عليها.

  2. انقر فوق أحد الإجراءين التاليين:

    • تحديد صف مطابق لفتح مربع الحوار تحديد صف مطابق، حيث يمكنك تحديد الصف الذي يجب إقرانه بالشكل في السؤال.

    • تجاهل كافة التعارضات للاحتفاظ بالصفوف المكررة في الإطار بيانات خارجية. يتم حذف الارتباطات الموجودة لهذه الصفوف.

      ملاحظة: إذا نقرت فوق تجاهل كافة التعارضات، فستبقى الصفوف ذات المعرفات الفريدة المكررة في الإطار، وسيستمر حفظ البيانات الأصلية في مربع الحوار بيانات الشكل، ولن توجد أية ارتباطات بين الشكل والبيانات.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×