تحديث البيانات المستوردة

ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

استخدام Visio Office، يمكنك تحديث البيانات التي تم استيرادها في رسم تخطيطي في Visio ب# استخدام استيراد البيانات ب# استخدام ميزات الاستيراد سريعه، و# انشاء من البياناتواستيراد مخصص. يمكنك ايضا حل تعارضات البيانات، و# عاده ما يكون ناتجا الصفوف التي تمت اضافتها او حذفها في مصدر البيانات بعد انشاء الرسم التخطيطي. يمكنك ايضا جدوله تحديث البيانات ل# تحدث علي فترات زمنيه منتظمه ثابته.

ملاحظة: لا يمكنك تحديث مصدر البيانات التي تم ربط رسم تخطيطي من Visio ب# اجراء التغييرات في الرسم التخطيطي في Visio.

ماذا تريد أن تفعل؟

تحديث البيانات في رسم

تعيين Visio ل# تحديث البيانات في رسم تلقائيا

حل التعارضات بين البيانات القديمه و# الجديده

تحديث البيانات في رسم

  1. افتح الرسم الذي يحتوي علي البيانات التي تريد تحديثها.

  2. في القائمه " بيانات "، انقر فوق تحديث البيانات.

  3. اذا تلقيت رساله اشعار الامان في Microsoft Visio و# كنت تثق ب# مصدر البيانات، ثم حدد موافق.

  4. في مربع الحوار تحديث البيانات، قم ب# واحد مما يلي:

    • ل# تحديث مصدر بيانات واحد، حددها في القائمه مصدر البيانات، و# من ثم انقر فوق تحديث.

    • ل# تحديث مصادر بيانات متعدده، اضغط ب# استمرار علي CTRL اثناء قيامك ب# تحديد مصادر البيانات في القائمه مصدر البيانات، ثم انقر فوق تحديث.

    • ل# تحديث كل مصادر البيانات، انقر فوق تحديث الكل.

      تلميح: ل# اختيار ترتيب تحديث مصادر البيانات، انقر فوق عنوان عمود مصدر البيانات.

أعلى الصفحة

تعيين Visio ل# تحديث البيانات في رسم تلقائيا

  1. افتح الرسم الذي يحتوي علي البيانات التي تريد تحديثها.

  2. في القائمه " بيانات "، انقر فوق تحديث البيانات.

  3. في مربع الحوار تحديث البيانات، حدد مصدر بيانات واحد او اكثر.

  4. حدد خانه الاختيار اظهار مربع الحوار هذا عند فتح الملف.

  5. انقر فوق تكوين.

  6. في مربع الحوار تكوين التحديث، ضمن تحديث تلقائي، حدد تحديث كل خانه الاختيار، و# من ثم انقر فوق الاسهم ل# اختيار فاصل زمني.

هام: ل# تحديث ل# العمل ب# شكل صحيح، تاكد من تحديد المعرف الفريد الصحيح.

كيف اختار المعرف الفريد الصحيح؟

ستحتاج الي اختيار معرف فريد ل# كل جدول ل# تحديث الرسم عندما تغير مصدر البيانات في البيانات. يجب ان يكون المعرف الفريد (او عمود المفتاح) علي عمود لا تغير. يسمح هذا المفتاح كل صف في البيانات المحدثه دقه مطابقه ب# صف في مصدر البيانات الذي تريد تحديثه من.

في المثال التالي من Microsoft Office Excel ورقه العمل او المعرف الفريد او المفتاح، هو العمود "معرف الموظف".

جدول Excel يحتوي على بيانات الموظفين

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع معالج محدد البيانات (تكوين تحديث المعرف الفريد).

أعلى الصفحة

حل التعارضات بين البيانات القديمه و# الجديده

قد تحتاج الي حل التعارضات بين البيانات الجديده من مصدر البيانات و# البيانات القديمه في الرسم. علي سبيل المثال، قد تنشا التعارضات اذا قمت ب# حذف صف من البيانات او انشاء صف جديد ب# استخدام نفس المعرف الفريد ك# صف اخر في مصدر البيانات. في الحالتين، الامر " تحديث البيانات " لا يمكن تحديث البيانات في كافه الاشكال، ل# انها لم تعد مطابقه كل شكل علي صف في مصدر البيانات الذي تم تحديثه. في حال حدوث تعارضات هذا النوع، يظهر جزء تحديث التعارضات. يوفر الجزء الخيارات التي تساعد علي حل التعارضات.

حل التعارضات الناتجه عن الصفوف المحذوفه من البيانات

اذا قمت ب# تحديث رسم تخطيطي بعد ازاله صف من مصدر البيانات، اما يمكنك ان تختار ازالته الشكل المرتبط به — حيث يستمر الرسم التخطيطي ب# حيث تتطابق مع البيانات، او يمكنك الاحتفاظ ب# الشكل حتي لو مصدر البيانات لم يعد صف مرتبطه ب# هذا الشكل .

اذا كان هناك تعارضات بعد ان تقوم ب# تحديث البيانات، يتم فتح الجزء تحديث التعارضات تلقائيا، ك# الموضحه في المثال التالي.

نافذة تحديث التعارضات والتي تعرض الأشكال التي لم تعد تمتلك صفًا مناسبًا في مصدر البيانات.

  1. في الجزء تحديث التعارضات، في قائمه الاشكال، حدد الاشكال التي تريد تطبيق احد الاوامر التاليه ل.

  2. انقر فوق أي مما يلي:

    • حذف الشكل الي حذف الاشكال المحدده فقط

    • حذف كافه الاشكال المسروده ل# حذف كافه الاشكال ذات الصفوف المفقوده

    • الاحتفاظ ب# الشكل ل# الاحتفاظ ب# الاشكال المحدده فقط

    • الاحتفاظ ب# كافه الاشكال المسروده ل# الاحتفاظ ب# كافه الاشكال ذات الصفوف المفقوده

      ملاحظة: يتوفر الامران حذف الشكل و# الاحتفاظ ب# الشكل (تظهر باهته) اذا لم يتم تحديد ليس شكل في القائمه.

حل التعارضات الناتجه عن البيانات التي لا يمكن تعريفها ب# شكل فريد

اذا لم يكن معرف فريد ل# البيانات، او تغير المعرف الفريد في مصدر البيانات قبل تحديث الرسم، قد لا تتمكن من ب# حيث تتطابق مع الصف الصحيح ب# الشكل المناظره له الامر تحديث البيانات.

اذا كان هناك تعارضات بعد ان تقوم ب# تحديث البيانات، يتم فتح الجزء تحديث التعارضات تلقائيا، ك# الموضحه في المثال التالي.

النافذة "تحديث التعارضات" تسرد الأشكال التي لا يمكن ربطها نظراً لوجود مشكلة تتعلق بالمعرّف الفريد.

  1. في الجزء تحديث التعارضات، في قائمه الاشكال، حدد الاشكال التي تريد تطبيق احد الاوامر التاليه ل.

  2. انقر فوق أي مما يلي:

    • يجب ان يكون تحديد صف مطابق ل# فتح مربع الحوار تحديد صف مطابق، حيث يمكنك تحديد الصف الذي المقترنه ب# الشكل المطلوب.

    • تجاهل كافه التعارضات ل# الاحتفاظ ب# الصفوف المكرره في اطار البيانات الخارجيه. يتم حذف الارتباطات الموجوده ل# هذه الصفوف.

      ملاحظة: اذا نقرت فوق تجاهل كافه التعارضات، ف# ستبقي الصفوف ذات المعرفات الفريده المكرره في النافذه سيستمر حفظ البيانات الاصليه في مربع الحوار بيانات الشكل و# توجد ايه ارتباطات بين الشكل و# البيانات.

أعلى الصفحة

انظر أيضاً

ربط البيانات المستوردة بالأشكال تلقائياً

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×