تحديث البيانات المتصله (المستورده)

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك تحديث بيانات متصله ب مصدر بيانات خارجيه في مصنف Excel. يمكن مصدر البيانات هذا نطاق خلايا او جدول Excel، و# تقرير PivotTable، و# تقرير PivotChart، و# ملف نصي او استعلام ويب. في كل مره تقوم ب# تحديث البيانات، يمكنك مشاهده احدث اصدار من المعلومات الموجوده في مصدر البيانات، ب# ما في ذلك اي تغييرات تمت علي البيانات.

ملاحظة: قد يتم تعطيل الاتصالات ب# مصدر بيانات خارجي حاليا علي الكمبيوتر الخاص بك. ل# تحديث البيانات عند فتح مصنف، يجب تمكين اتصالات البيانات ب# استخدام شريط مركز التوثيق، او يجب وضع المصنف في موقع موثوق به.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع اضافه او ازاله، او تعديل موقع موثوق به ل# الملفاتو# اضافه، ازاله، او عرض ناشر موثوق به، و# عرض خياراتي و# اعداداتي في مركز التوثيق.

نفّذ إجراءً مما يلي:

  • ل# تحديث اتصال بيانات معينه في المصنف، انقر فوق خليه في نطاق البيانات الخارجيه. علي علامه التبويب بيانات، في المجموعه الاتصالات، انقر فوق السهم الموجود الي جانب تحديث الكل، و# من ثم انقر فوق تحديث.

  • ل# تحديث كافه اتصالات البيانات في المصنف، انقر فوق تحديث الكل ضمن علامه التبويب بيانات، في المجموعه الاتصالات.

ملاحظة: اذا كان لديك اكثر من مصنف مفتوح، يجب تكرار العمليه في كل مصنف.

  1. حدد ورقه العمل التي تحتوي علي الملف النصي المستورد.

  2. علي علامه التبويب بيانات، في المجموعه الاتصالات ، انقر فوق السهم الموجود ب# جانب تحديث، و# من ثم انقر فوق تحديث.

  3. في مربع الحوار استيراد ملف نصي، حدد الملف النصي، و# من ثم انقر فوق استيراد.

تحديث ملف مكعب غير متصل بالإنترنت، مما يؤدي اعاده انشاء الملف ب# استخدام احدث البيانات من cube علي الخادم، يمكن ان يستغرق وقتا طويلا و# تتطلب عدد كبير من مساحه القرص المؤقته. بدء العمليه في كل مره عند التي لا حاجه فوريا الي الوصول الي ملفات اخري، و# تاكد من وجود مساحه كافيه علي القرص ل# حفظ الملف مره اخري.

  1. انقر فوق تقرير PivotTable الذي يستند الي ملف مكعب غير متصل.

  2. علي علامه التبويب بيانات، في المجموعه الاتصالات ، انقر فوق السهم الموجود ب# جانب تحديث، و# من ثم انقر فوق تحديث.

    صورة شريط Excel

  1. في ورقة العمل، انقر فوق خلية معينة لتحديد مخطط XML المراد تحديثه.

  2. اذا لم يتوفر علامه تبويب المطور، ب# عرضه. ل# الحصول علي ارشادات، راجع اظهار علامه التبويب المطور.

  3. ضمن علامة تبويب المطور، في المجموعة XML، انقر فوق تحديث البيانات.

    مجموعة XML في الشريط

يمكنك تحديث نطاق بيانات خارجيه تلقائيا عند فتح المصنف. ب# شكل اختياري، يمكنك حفظ المصنف دون حفظ البيانات الخارجيه حيث تم تصغير حجم ملف المصنف.

  1. انقر فوق خلية في نطاق البيانات الخارجية.

  2. علي علامه التبويب بيانات، في المجموعه الاتصالات ، انقر فوق السهم الموجود ب# جانب تحديث، و# من ثم انقر فوق خصائص الاتصال.

    صورة شريط Excel

  3. انقر فوق علامة تبويب الاستخدام.

  4. ضمن التحكم بالتحديث، حدد خانة الاختيار تحديث البيانات عند فتح الملف.

  5. إذا أردت حفظ المصنف مع تعريف الاستعلام ولكن من دون البيانات الخارجية، فحدد خانة الاختيار إزالة البيانات من نطاق البيانات الخارجية قبل حفظ المصنف.

ملاحظة: ل# تحديث البيانات عند فتح المصنف ل# تقرير PivotTable، يمكنك ايضا تحديد خانه الاختيار تحديث البيانات عند فتح الملف. خانه الاختيار هذه غير ضمن المقطع بيانات PivotTable علي علامه التبويب بيانات في مربع الحوار خيارات PivotTable.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع خيارات PivotTable.

  1. انقر فوق خلية في نطاق البيانات الخارجية.

  2. علي علامه التبويب بيانات، في المجموعه الاتصالات ، انقر فوق السهم الموجود ب# جانب تحديث، و# من ثم انقر فوق خصائص الاتصال.

    صورة شريط Excel

  3. انقر فوق علامة تبويب الاستخدام.

  4. حدد خانة الاختيار تحديث كل، ثم أدخل عدد الدقائق اللازمة بين كل عملية تحديث.

لا يتم تشفير كلمات المرور المخزنه و# لا يفضل. اذا تطلب مصدر البيانات كلمة المرور ل# الاتصال به، ف# يمكنك مطالبه المستخدمين ب# ادخال كلمه المرور قبل يمكنهم تحديث نطاق بيانات خارجيه. لا ينطبق الاجراء التالي ل# البيانات التي تم استردادها من ملف نصي (txt.) او استعلام ويب (.iqy).

ملاحظة: استخدام كلمات مرور قويه دمج احرف كبيره و# احرف صغيره و# ارقام و# الرموز. عدم مزج كلمات مرور ضعيفه هذه العناصر. يجب ان يكون كلمات المرور 8 او اكثر من حرفا. عباره مرور يستخدم حرف 14 او اكثر من الافضل. من المهم ان تتذكر كلمه المرور الخاصه بك. اذا نسيت كلمه المرور الخاصه بك، لا يمكن استرداد Microsoft فوقه. قم ب# تخزين كلمات المرور التي تكتبها ل# اسفل في مكان امن بعيدا عن المعلومات التي يمكنهم المساعده في حمايه.

  1. انقر فوق خلية في نطاق البيانات الخارجية.

  2. علي علامه التبويب بيانات، في المجموعه الاتصالات ، انقر فوق السهم الموجود ب# جانب تحديث، و# من ثم انقر فوق خصائص الاتصال.

    صورة شريط Excel

  3. انقر فوق علامة تبويب التعريف.

  4. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار حفظ كلمة المرور.

ملاحظة: يطالبك Excel ب# كلمه المرور فقط في المره الاولي التي يتم فيها تحديث نطاق البيانات الخارجيه في كل جلسه عمل Excel. في المره التاليه التي يتم فيها تشغيل Excel، ستتم مطالبتك ب# كلمه المرور مره اخري اذا قمت ب# فتح المصنف الذي يحتوي علي الاستعلام و# ثم محاوله عمليه تحديث.

يمكنك تشغيل استعلام في الخلفيه ب# استخدام Excel اثناء تشغيل الاستعلام.

ملاحظة: لا يمكنك تشغيل استعلام OLAP في الخلفيه.

  1. انقر فوق خلية في نطاق البيانات الخارجية.

  2. علي علامه التبويب بيانات، في المجموعه الاتصالات ، انقر فوق السهم الموجود ب# جانب تحديث، و# من ثم انقر فوق خصائص الاتصال.

    صورة شريط Excel

  3. انقر فوق علامة تبويب الاستخدام.

  4. حدد خانة الاختيار تمكين التحديث في الخلفية لتشغيل الاستعلام في الخلفية. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار هذه لتشغيل الاستعلام أثناء الانتظار.

ملاحظة: عند تسجيل الماكرو يتضمن استعلاما، لا تشغيل Excel الاستعلام في الخلفيه. ل# تغيير الماكرو المسجل ب# حيث يتم تشغيل الاستعلام في الخلفيه، تحرير الماكرو في محرر Visual Basic. تغيير اسلوب التحديث ل# الكائن جدول الاستعلام من مزيد: = False الي مزيد: = True. ل# مزيد من المعلومات حول تحرير وحدات الماكرو، راجع Visual Basic ل# "المساعده علي التطبيقات".

قم بتنفيذ إجراء واحد أو أكثر من الإجراءات التالية:

  • التحقق من حاله الاستعلام    يظهر رمز التدوير علي شريط المعلومات ل# الاشاره الي ان يتم تشغيل الاستعلام. انقر نقرا مزدوجا فوق الايقونه مؤشر التحديث التحديث في الخلفيه ل# التحقق من حاله الاستعلام.

  • ايقاف تحديث في الخلفيه    ل# التوقف عن استعلام الذي يقوم ب# تشغيل في الخلفيه، انقر نقرا مزدوجا فوق ايقونه مؤشر التحديث التحديث في الخلفيه علي شريط المعلومات ل# عرض مربع الحوار حاله تحديث البيانات الخارجيه، و# من ثم انقر فوق ايقاف التحديث.

  • ايقاف استعلام    ل# ايقاف تشغيل عند تمكين التحديث في الخلفيه ايقاف تشغيل استعلام، اضغط علي ESC.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×