تحديث البيانات الخارجية في Excel Services

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

يمكن أن تأتي البيانات الموجودة في مصنف Microsoft Office Excel الذي يتم عرضه في Excel Services من موقعين مختلفين. قد يتم تخزين البيانات مباشرة في المصنف، أو في مصدر بيانات خارجي، مثلاً في قاعدة بيانات أو في OLAP cube (المعالجة التحليلية على ويب).

إذا أتت البيانات من مصدر بيانات خارجي، يكون كاتب المصنف أو المسؤول قد قام بتعريف معلومات الاتصال، غالباً في ملف اتصال بيانات Office (.odc) الذي يصف كيف يتم وضع مصدر البيانات الخارجي وتسجيل الدخول إليه واستعلامه والوصول إليه.

عند الاتصال بمصدر بيانات خارجي، يمكنك القيام بعملية تحديث لاسترداد البيانات المستحدثة. وكل مرة تقوم فيها بتحديث البيانات، تعرض أحدث نسخة للبيانات، بما في ذلك أية تغييرات تم إجراؤها على البيانات منذ آخر تحديث.

ماذا تريد أن تفعل؟

التعرف علي تحديث البيانات

معرفه المزيد حول مشاكل الامان

التحكم في كيفيه تحديث البيانات

التعرف على تحديث البيانات

يشرح الشكل التوضيحي التالي العملية الأساسية لتحديث البيانات المتصلة بمصدر بيانات خارجي.

المعالجة الأساسية لتحديث بيانات خارجية

1. تحضر عملية التحديث البيانات الحديثة.

2. يعرّف أي اتصال، غالباً ما يكون محفوظاً في ملف اتصال، كافة المعلومات التي تحتاجها للوصول إلى البيانات واستردادها من مصدر بيانات خارجي.

3. هناك مجموعه متنوعه من مصادر البيانات التي يمكنك الوصول الي، مثل OLAP SQL Server، و# موفري OLEDB و# برامج تشغيل ODBC.

4. يتم إضافة البيانات الحديثة إلى المصنف الحالي.

اعلي الصفحه

معرفة مخاوف تتعلق بالأمان

عند الاتصال بمصدر بيانات خارجي ومحاولة تحديث البيانات، من المهم أن تعرف المشكلات الأمان المحتملة وما يمكنك القيام به فيما يخص أي من هذه المشكلات.

غالباً ما يحتوي ملف اتصال بيانات على استعلام أو أكثر يستخدم لتحديث البيانات الخارجية. وباستبدال هذا الملف، يمكن لأي من المستخدمين الذين لديهم نوايا غير حسنة أن يصمم استعلاماً للوصول إلى المعلومات السرية وتوزيعها على مستخدمين آخرين أو القيام بأعمال ضارة أخرى. لذلك، من المهم التأكد من:

  • كتابة ملف الاتصال بواسطة فرد يمكن الاعتماد عليه.

  • ملف اتصال امن و# ياتي من DCL موثوق به البيانات اتصال مكتبه ().

للحصول على مزيد من المعلومات حول كيفية قيام مسؤول بكتابة ملفات الاتصال وإنشاء مواقع موثوق بها وتأمين ملفات الاتصال، راجع تعليمات Microsoft Office Excel 2007 وتعليمات إدارة Office SharePoint Server المركزية.

ملاحظة بشأن الأمان: عادةً، يتطلب الوصول إلى مصدر بيانات خارجي بيانات اعتماد (مثل اسم المستخدم وكلمة المرور) المستخدمة لمصادقة المستخدم. تأكد من توفير بيانات الاعتماد هذه بشكل آمن وأنك لا تكشف بذلك بيانات الاعتماد للآخرين دون قصد.

اعلي الصفحه

التحكم في كيفية تحديث البيانات

يمكنك التحكم في كيف يتم تحديث البيانات من مصدر بيانات خارجي بالقيام بواحد أو أكثر من الاجراءات التالية:

تحديث عند الفتح

في Microsoft Office Excel 2007، يمكن لأي كاتب مصنف إنشاء مصنف يقوم تلقائياً بتحديث البيانات الخارجية عند فتح المصنف من خلال تحديد خانة الاختيار تحديث البيانات عند فتح الملف في مربع الحوار خصائص الاتصال. (ضمن علامة التبويب بيانات، في المجموعة اتصالات، انقر فوق اتصالات، وحدد الاتصال وانقر فوق خصائص وانقر فوق علامة التبويب الاستخدام، ثم انقر فوق تحديث البيانات عند فتح الملف.) في هذه الحالة، يقوم Excel Services دوماً بتحديث البيانات قبل عرض المصنف وإنشاء جلسة عمل جديدة. إذا قام كاتب المصنف بإلغاء تحديد خانة الاختيار تحديث البيانات عند فتح الملف، تعرض البيانات التي تم تخزينها مؤقتاً مع المصنف، الأمر الذي يعني أنه عند قيام أي مستخدم بتحديث البيانات يدوياً، يشاهد المستخدم البيانات الحديثة المحدثة خلال جلسة العمل الحالية، لكن لا يتم حفظ البيانات في المصنف. إذا كنت تريد التأكد من عرض البيانات الحديثة دوماً عند عرض المصنف في Excel Services، حدد خانة الاختيار تحديث البيانات عند فتح الملف باستخدام Office Excel. للحصول على مزيد من المعلومات، راجع تعليمات Microsoft Office Excel 2007.

إذا كنت تستخدم ملف اتصال بيانات Office (.odc) ، تأكد أيضاً من تعيين خانة الاختيار استخدام ملف الاتصال دوماً في مربع الحوار خصائص الاتصال (ضمن علامة التبويب بيانات، في المجموعة اتصالات، انقر فوق اتصالات، وحدد الاتصال وانقر فوق خصائص وفوق علامة التبويب التعريف، ثم انقر فوق استخدام ملف الاتصال دوماً).

يمكن أن يكون لإعدادات موقع الملف الموثوق به: مهلة جلسة عمل قصيرة ومدة تواجد ذاكرة التخزين المؤقتة للبيانات الخارجية تأثير على عمليات التحديث. للحصول على مزيد من المعلومات، راجع المسؤول أو نظام تعليمات إدارة Microsoft Office SharePoint Server المركزية.

تحديث يدوي

ملاحظة: يمكنك تحديث تقرير PivotTable فقط يدوياً.

  1. حدد خلية في تقرير PivotTable.

  2. في شريط أدوات Excel Web Access، ضمن القائمة تحديث، انقر فوق تحديث الاتصال المحدد.

    ملاحظات: 

    • تقوم أي عملية تفاعلية تسبب إعادة استعلام مصدر بيانات OLAP ببدء عملية تحديث يدوية.

    • اذا لم يتوفر هذا الامر تحديث، ثم "جزء ويب" الكاتب يحتوي علي الغاء تحديد الخاصيه تحديث الاتصال المحدد، و# تحديث كافه الاتصالات. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع خصائص جزء ويب الخاص ب Excel Web Access المخصصه.

تحديث كافة الاتصالات

  • في شريط أدوات Excel Web Access، ضمن القائمة تحديث، انقر فوق تحديث كافة الاتصالات.

تحديث دوري

باستخدام Office Excel 2007، يمكن لكاتب المصنف تعيين تحديث البيانات تلقائياً في فواصل زمنية محددة بعد فتح المصنف لكل اتصال في المصنف. على سبيل المثال، يمكن تحديث قاعدة بيانات المخزون كل ساعة وبالتالي قام كاتب المصنف بتعريف تحديث المصنف تلقائياً كل 60 دقيقة. للحصول على مزيد من المعلومات، راجع تعليمات Microsoft Office Excel 2007.

يمكن لكاتب جزء ويب تحديد الخاصية السماح بالتحديث الدوري لـ Excel Web Access أو إلغاء تحديدها لتمكين عملية التحديث الدوري هذه أو تعطيلها، إذا كان قد تم تعريف الخاصية من قبل كاتب المصنف. عند انقضاء الفواصل الزمنية، بشكل افتراضي، يتم عرض مطالبة تنبيه للتحديث أسفل جزء ويب الخاص بـ Excel Web Access.

هل تريد تحديث البيانات لـ <قائمة الاتصالات>؟ (الآن) (دوماً) (عدم السؤال مرة أخرى)

يمكن لكاتب جزء ويب الخاص بـ Excel Web Access أيضاً تعيين الخاصية عرض المطالبة بالتحديث الدوري للبيانات للتحكم في سلوك الرسالة المعروضة عند قيام Excel Services بتحديث دوري للبيانات خلال جلسة عمل:

  • يعني دوما    عرض الرساله مع مطالبه من عند كل فاصل.

  • ب# شكل اختياري    يعني انه يمكنك اختيار احد المستخدمين ب# دون عرض رساله.

  • ابدا    يعني ان Excel Web Access قيام تحديث دوريه دون عرض رساله او موجه.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع خصائص جزء ويب الخاص ب Excel Web Access المخصصه.

إلغاء تحديث

نظرا لأن أي عملية تحديث قد تستغرق مدة أطول مما هو متوقع، يمكنك إلغاؤها. أثناء حدوث عملية التحديث، تعرض Excel Services رسالة مع المطالبة. انقر فوق إلغاء الأمر لمقاطعة العملية، بحيث يمكنك استكمال عملية التحديث في وقت أكثر ملاءمة. وسيتم عرض البيانات التي ارجعتها الاستعلامات قبل إلغاء عملية التحديث.

اعلي الصفحه

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×