تخطي إلى المحتوى الرئيسي

تحديث اتصال بيانات خارجيه في Excel

يمكنك توصيل مصنفك في Excel بمصدر بيانات خارجية، مثل قاعدة بيانات SQL Server أو مكعب OLAP أو حتى مصنف Excel آخر. وبإمكان هذا الاتصال أن يظهر في مصنفك كجدول أو تقرير PivotTable أو PivotChart.

يمكنك المحافظة على تحديث بياناتك في المصنف من خلال "تحديث" الارتباط الذي يؤدي إلى مصدرها. وفي كل مرة تقوم بها بتحديث الاتصال، سترى البيانات الأحدث بما فيها كل شيء جديد أو محذوف.

ملاحظة بشأن الأمان: قد تكون الاتصالات بالبيانات الخارجية معطله حاليا علي الكمبيوتر. لتحديث البيانات عند فتح مصنف ، يجب تمكين اتصالات البيانات باستخدام شريط مركز التوثيق ، أو يجب وضع المصنف في موقع موثوق به. لمزيد من المعلومات ، راجع أضافه موقع موثوق به للملفات أو ازالته أو تعديلهأو أضافه ناشر موثوق أو ازالته أو عرضه، وعرض خياراتي وإعداداتي في مركز التوثيق.

بالنسبة إلى معظم الاتصالات ، انقر فوق اي خليه في النطاق أو الجدول الذي يستخدم الاتصال ، ثم قم بأحد الإجراءات التالية:

  • تحديث البيانات المحددة فقط   اضغط علي ALT + F5 ، أو علي علامة التبويب بيانات ، في المجموعة الاستعلامات & الاتصالات ، انقر فوق السهم الموجود أسفل تحديث الكل، ثم انقر فوق تحديث.

    يشير الماوس إلى الأمر "تحديث" علي الشريط

  • تحديث كافة البيانات الموجودة في المصنف   اضغط علي CTRL + ALT + F5 ، أو علي علامة التبويب بيانات ، في المجموعة استعلامات & الاتصالات ، انقر فوق تحديث الكل.

    مؤشر الماوس فوق الزر "تحديث الكل"

  • التحكم في طريقه تحديث الاتصال أو وقته   علي علامة التبويب بيانات ، انقر فوق السهم الموجود أسفل تحديث الكل، ثم انقر فوق خصائص الاتصال.

    يشير الماوس إلى الأمر "خصائص الاتصال" علي الشريط

    في مربع الحوار الذي يتم فتحه ، حدد الخيارات التي تريدها علي علامة التبويب استخدام ، ضمن التحكم بالتحديث.

يمكنك تحديث نطاق بيانات خارجية تلقائياً عند فتح المصنف. يمكنك، اختيارياً، حفظ المصنف بدون حفظ البيانات الخارجية وذلك لتقليص حجم الملف.

  1. انقر فوق خلية في نطاق البيانات الخارجية.

  2. علي علامة التبويب بيانات ، في المجموعة الاستعلامات & الاتصالات ، انقر فوق السهم الموجود أسفل تحديث الكل، ثم انقر فوق خصائص الاتصال.

    يشير الماوس إلى الأمر "خصائص الاتصال" علي الشريط

  3. في مربع الحوار خصائص الاتصال ، ضمن علامة التبويب الاستخدام ، ضمن التحكم بالتحديث، حدد خانه الاختيار تحديث البيانات عند فتح الملف .

  4. إذا أردت حفظ المصنف مع تعريف الاستعلام ولكن من دون البيانات الخارجية، فحدد خانة الاختيار إزالة البيانات من نطاق البيانات الخارجية قبل حفظ المصنف.

  1. انقر فوق خلية في نطاق البيانات الخارجية.

  2. علي علامة التبويب بيانات ، في المجموعة الاستعلامات & الاتصالات ، انقر فوق السهم الموجود أسفل تحديث الكل، ثم انقر فوق خصائص الاتصال.

    يشير الماوس إلى الأمر "خصائص الاتصال" علي الشريط

  3. انقر فوق علامة تبويب الاستخدام.

  4. حدد خانة الاختيار تحديث كل، ثم أدخل عدد الدقائق اللازمة بين كل عملية تحديث.

إذا كان المصنف متصلاً بمصدر بيانات كبير، فقد يستغرق تحديثه وقتاً أطول بقليل مما تتوقعه. للتحقق من عملية التحديث، أو لإلغائها، قم بواحد مما يلي:

  • التحقق من حالة الاستعلام   تظهر رسالة على شريط المعلومات في Excel للإشارة إلى أن الاستعلام قيد التشغيل. انقر نقرا مزدوجا فوق الرسالة للتحقق من حاله الاستعلام.

  • إيقاف عملية تحديث في الخلفية   لإيقاف استعلام قيد التشغيل في الخلفية، انقر نقراً مزدوجاً فوق رسالة حالة الاستعلام على شريط المعلومات لعرض مربع الحوار حالة تحديث البيانات الخارجية، ثم انقر فوق إيقاف التحديث.

  • إيقاف استعلام   لإيقاف تشغيل استعلام عند إيقاف تشغيل التحديث في الخلفية، اضغط على المفتاح Esc.

من الممكن أن تستغرق عملية تحديث ملف مكعب غير متصل بالإنترنت، والتي تنطوي على إعادة إنشاء الملف باستخدام أحدث البيانات من مكعب الخادم، وقتاً طويلاً كما أنها تتطلب مساحة مؤقتة كبيرة على القرص. ابدأ العملية في وقت لا تحتاج فيه إلى الوصول الفوري إلى ملفات أخرى في Excel، وتأكد من توفر مساحة كافية على القرص لحفظ الملف مرة أخرى.

  1. انقر فوق PivotTable المتصل بملف المكعب دون اتصال.

  2. علي علامة التبويب بيانات ، في المجموعة الاستعلامات & الاتصالات ، انقر فوق السهم الموجود أسفل تحديث الكل، ثم انقر فوق تحديث.

    مؤشر الماوس فوق الزر "تحديث الكل"

  1. في ورقة العمل، انقر فوق خلية معينة لتحديد مخطط XML المراد تحديثه.

  2. إذا لم تكن علامة تبويب المطور متوفرة، فقم بما يلي لعرضها:

    1. انقر فوق علامة التبويب ملف، وفوق خيارات، ثم فوق تخصيص الشريط.

    2. ضمن علامات تبويب رئيسية، حدد خانة الاختيار المطور، ثم انقر فوق موافق.

  3. ضمن علامة تبويب المطور، في المجموعة XML، انقر فوق تحديث البيانات.

    تحديث بيانات XML

عند استخدام الوظيفة الاضافيه Power Pivot لتحديث البيانات التي تم استيرادها مسبقا ، يمكنك معرفه ما إذا كان التحديث قد نجح أو لم يتم إلغاؤه.

في Power Pivot ، انقر فوق الصفحة الرئيسية > إحضار البيانات الخارجية > تحديث أو تحديث الكل لأعاده استيراد الجدول الحالي أو كل الجداول في نموذج البيانات.

تتم الاشاره إلى حاله التحديث لكل اتصال يتم استخدامه في نموذج البيانات. هناك ثلاثه ردود محتمله.

رسائل حالة تحديث البيانات في Power Pivot

تقارير "نجاح" علي عدد الصفوف التي تم استيرادها إلى كل جدول.

إذا كانت قاعده البيانات غير متصلة ، فهذا يعني انه لم يعد لديك أذونات ، أو حذف جدول أو عمود أو أعاده تسميته في المصدر. تاكد من ان قاعده البيانات متوفرة ، من المحتمل ان تنشئ اتصالا جديدا في مصنف مختلف.

تعني "تم إلغاء" ان Excel لم يصدر طلب التحديث ، ربما لأنه تم تعطيل التحديث في الاتصال.

تلميح:  هل تشارك هذا المصنف مع الأشخاص الآخرين الذين قد يرغبون في تحديث البيانات ؟ ساعد الزملاء علي تجنب أخطاء تحديث البيانات عن طريق تذكيرهم بطلب الأذونات علي مصادر البيانات التي توفر البيانات.

خصائص الجدول إظهار الاستعلامات المستخدمة في تحديث البيانات

يؤدي تحديث البيانات ببساطه إلى أعاده الاستعلام نفسه الذي تم استخدامه للحصول علي البيانات في المكان الأول. يمكنك عرض الاستعلام ، وأحيانا تعديله ، وذلك بعرض خصائص الجدول في نافذه Power Pivot.

  1. لعرض الاستعلام المستخدم اثناء تحديث البيانات ، انقر فوق Power Pivot > أداره لفتح نافذه ال Power Pivot.

  2. انقر فوق تصميم ال> خصائص الجدول.

  3. قم بالتبديل إلى محرر الاستعلام لعرض الاستعلام الأساسي.

الاستعلامات غير مرئية لكل نوع من مصادر البيانات. علي سبيل المثال ، لا يتم عرض الاستعلامات لاستيراد موجز البيانات.

خصائص الاتصال التي تلغي تحديث البيانات

في Excel ، يمكنك تعيين خصائص الاتصال التي تحدد تكرار تحديث البيانات. إذا لم يتم السماح بالتحديث في اتصال معين ، ستحصل علي اشعار إلغاء عند تشغيل تحديث الكل أو محاولة تحديث جدول معين يستخدم الاتصال.

  1. لعرض خصائص الاتصال ، في Excel ، انقر فوق بيانات > استعلامات & الاتصالات لعرض قائمه بكل الاتصالات المستخدمة في المصنف.

  2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق اتصال ، ثم انقر فوق خصائص.

  3. في الاستخدام، ضمن التحكم بالتحديث، إذا تم إلغاء تحديد خانه الاختيار تحديث هذا الاتصال في تحديث الكل، ستحصل علي إلغاء الأمر عند محاولة تحديث الكل في نافذه ال Power Pivot.

تحديث البيانات علي SharePoint Server 2013

في SharePoint Server 2013 ، يمكنك جدوله تحديث البيانات غير المراقب علي الخادم ، ولكن القيام بذلك يتطلب تثبيت Power Pivot ل SharePoint 2013 وتكوينه في بيئة SharePoint. راجع مسؤول SharePoint لمعرفه ما إذا كان تحديث البيانات المجدول متوفرا.

عندما تتغير البيانات التي تستخدمها لخريطتك ، يمكنك تحديثها يدويا في خرائط ثلاثية الابعاد. سيتم عندئذ عكس التغييرات في المخطط. وإليك كيفية إجراء ذلك:

  • في خرائط ثلاثية الابعاد ، انقر فوق الصفحة الرئيسية > تحديث البيانات.

تحديث البيانات على علامة التبويب "الشريط الرئيسي"

إضافة البيانات إلى Power Map

لأضافه بيانات جديده إلى مخططات ثلاثية الابعادPower Map:

  1. في خرائط ثلاثية الابعاد ، انتقل إلى الخريطة التي تريد أضافه البيانات اليها.

  2. مع ترك نافذه الخرائط ثلاثية الابعاد مفتوحة ، انقر في Excel وحدد بيانات ورقه العمل التي تريد اضافتها.

  3. على شريط Excel، انقر فوق إدراج > مخطط سهم > إضافة بيانات محددة إلى Power Map.

الأمر "إضافة بيانات محددة إلى Power Map"

سيتم تحديث خرائط ثلاثية الابعاد تلقائيا لإظهار البيانات الاضافيه.

يمكن ان تاتي البيانات في مصنف Microsoft Office Excel الذي تم عرضه في Excel Services من موقعين مختلفين. قد يتم تخزين البيانات مباشره في المصنف ، أو قد يتم تخزينها في مصدر بيانات خارجي ، مثلا في قاعده بيانات أو في مكعب معالجه تحليليه عبر الإنترنت (OLAP).

إذا كانت البيانات تاتي من مصدر بيانات خارجي ، فقد قام كاتب المصنف أو المسؤول بتحديد معلومات الاتصال ، في ملف اتصال بيانات Office (.odc) ، الذي يصف كيفيه تحديد موقع مصدر البيانات الخارجي وتسجيل الدخول اليه والاستعلام عنه والوصول اليه.

عند الاتصال بمصدر بيانات خارجي في Excel Services ، يمكنك تنفيذ عمليه تحديث لاسترداد البيانات المحدثة. في كل مره تقوم فيها بتحديث البيانات ، يمكنك رؤية أحدث إصدار من البيانات ، بما في ذلك اي تغييرات تم اجراؤها علي البيانات منذ التحديث الأخير.

تعرف علي تحديث البيانات

يشرح الرسم التوضيحي التالي العملية الاساسيه لما يحدث عند تحديث البيانات المتصلة بمصدر بيانات خارجي.

المعالجة الأساسية لتحديث بيانات خارجية

  1. عمليه تحديث تحصل علي البيانات محدثه.

  2. يعرف الاتصال الذي يتم حفظه غالبا إلى ملف اتصال ، كل المعلومات المطلوبة للوصول إلى البيانات واستردادها من مصدر بيانات خارجي.

  3. هناك مجموعه متنوعة من مصادر البيانات التي يمكنك الوصول اليها ، مثل OLAP و SQL Server وموفري OLEDB وبرامج تشغيل ODBC.

  4. تتم أضافه البيانات المحدثة إلى المصنف الحالي.

التعرف علي مشاكل الأمان

عند الاتصال بمصدر بيانات خارجي ومحاولة تحديث البيانات ، من المهم ان تكون علي علم بمشاكل الأمان المحتملة ، ولمعرفه ما يمكنك فعله حول اي مشاكل تتعلق بالأمان.

يتضمن ملف اتصال البيانات غالبا استعلاما واحدا أو أكثر يتم استخدامه لتحديث البيانات الخارجية. باستبدال هذا الملف ، يستطيع المستخدم الذي لديه هدف ضار تصميم استعلام للوصول إلى المعلومات السرية وتوزيعها علي المستخدمين الآخرين أو تنفيذ إجراءات ضاره أخرى. ولذلك ، من المهم التاكد من:

  • تم كتابه ملف الاتصال من قبل شخص موثوق به.

  • ملف الاتصال أمن وياتي من مكتبه ملفات اتصال البيانات الموثوق بها (DCL).

ملاحظة بشأن الأمان: يتطلب الوصول إلى مصدر بيانات خارجي عاده بيانات اعتماد (مثل اسم المستخدم وكلمه المرور) المستخدمة لمصادقه المستخدم. تاكد من انه تم توفير بيانات الاعتماد هذه لك بطريقه أمنه وأمنه ، وانك لا تعرف بيانات الاعتماد هذه بدون قصد إلى الآخرين.

التحكم في طريقه تحديث البيانات

يمكنك التحكم في كيفيه تحديث البيانات من مصدر بيانات خارجي بتنفيذ اجراء واحد أو أكثر مما يلي:

  • تحديث عند الفتح   في Microsoft Office Excel 2007 ، يمكن لكاتب المصنف إنشاء مصنف يقوم تلقائيا بتحديث البيانات الخارجية عند فتح المصنف عن طريق تحديد خانه الاختيار تحديث البيانات عند فتح الملف في مربع الحوار خصائص الاتصال . (ضمن علامة التبويب بيانات ، في المجموعة الاتصالات ، انقر فوق اتصالات، وحدد الاتصال ، وانقر فوق خصائص، وفوق علامة التبويب استخدام ، ثم فوق تحديث البيانات عند فتح الملف.) في هذه الحالة ، يقوم Excel Services دائما بتحديث البيانات قبل عرض مصنف وإنشاء جلسة عمل جديده. إذا قام كاتب المصنف بإلغاء تحديد خانه الاختيار تحديث البيانات عند فتح الملف ، سيتم عرض البيانات التي تم تخزينها مؤقتا باستخدام المصنف ، مما يعني انه عندما يقوم المستخدم بتحديث البيانات يدويا ، الا انه سيتم حفظ البيانات في المصنف. إذا كنت تريد التاكد من عرض البيانات المحدثة دائما عند عرض المصنف في Excel Services ، فحدد خانه الاختيار تحديث البيانات عند فتح الملف باستخدام Office Excel.

    إذا كنت تستخدم ملف اتصال بيانات Office (.odc) ، فتاكد أيضا من تعيين خانه الاختيار استخدام ملف الاتصال دوما في مربع الحوار خصائص الاتصال (ضمن علامة التبويب بيانات ، في المجموعة اتصالات ، انقر فوق اتصالات، وحدد الاتصال ، وانقر فوق خصائص، وفوق علامة التبويب تعريف ، ثم انقر فوق استخدام ملف الاتصال دوما

    يمكن ان يكون لإعدادات موقع الملف الموثوق به ومهله جلسة العمل القصيرةومده بقاء ذاكره التخزين المؤقت للبيانات الخارجيةتاثير علي عمليات التحديث. لمزيد من المعلومات ، راجع المسؤول أو نظام تعليمات الاداره المركزية ل Microsoft Office SharePoint Server.

  • تحديث يدوي   

    ملاحظة: يمكنك فقط تحديث تقرير PivotTable يدويا.

    1. حدد خليه في تقرير PivotTable.

    2. علي شريط أدوات Excel Web Access ، ضمن القائمة تحديث ، انقر فوق تحديث الاتصال المحدد.

      ملاحظات: 

      • تؤدي اي عمليه تفاعليه إلى بدء أعاده استعلام مصدر بيانات OLAP عمليه تحديث يدوي.

      • إذا لم يكن أمر التحديث هذا مرئيا ، فهذا يعني ان كاتب جزء ويب قد الغي تحديد الخاصية تحديث الاتصال المحدد ، تحديث كافة الاتصالات . للحصول علي مزيد من المعلومات ، راجع الخصائص المخصصة لجزء ويب الخاص ب Excel Web Access.

  • تحديث كافة الاتصالات   علي شريط أدوات Excel Web Access ، ضمن القائمة تحديث ، انقر فوق تحديث كافة الاتصالات.

  • تحديث دوري   باستخدام Office Excel 2007 ، يمكن لكاتب المصنف تحديد ان يتم تحديث البيانات تلقائيا في فاصل زمني محدد بعد فتح المصنف لكل اتصال في المصنف. علي سبيل المثال ، قد يتم تحديث قاعده بيانات المخزون كل ساعة ، التالي قام مؤلف المصنف بتحديد المصنف لتحديثه تلقائيا كل 60 دقيقه.

    يمكن لكاتب جزء ويب تحديد الخاصية السماح بتحديث البيانات الدوري ل Excel Web Access أو إلغاء تحديدها لتمكين عمليه التحديث الدوري هذه أو تعطيلها ، إذا تم تعريف الخاصية بواسطة كاتب المصنف. عند انقضاء الفاصل الزمني ، بشكل افتراضي ، يتم عرض مطالبه تنبيه التحديث التالي في أسفل جزء ويب الخاص ب Excel Web Access:

    تحديث البيانات ل<قائمه> الاتصالات ؟ صاعد دائما (لا تسالني مره أخرى)

    يمكن لكاتب جزء ويب الخاص ب Excel Web Access أيضا تعيين الخاصية عرض مطالبه التحديث الدوري للبيانات للتحكم في سلوك الرسالة التي يتم عرضها عندما تنفذ Excel Services تحديثا دوريا للبيانات اثناء جلسة العمل:

    • دائما     يعني انه يتم عرض الرسالة مع مطالبه في كل فاصل زمني.

    • حسب     يعني انه بإمكان المستخدم اختيار الاستمرار في التحديث الدوري دون عرض رسالة.

    • أبدا     يعني ان Excel Web Access يقوم باجراء تحديث دوري دون عرض رسالة أو مطالبه.

    للحصول علي مزيد من المعلومات ، راجع الخصائص المخصصة لجزء ويب الخاص ب Excel Web Access.

  • إلغاء تحديث   نظرا لان عمليه التحديث قد تستغرق وقتا أطول مما تتوقع ، يمكنك إلغاءه. اثناء حدوث عمليه التحديث ، يعرض Excel Services رسالة بمطالبه. انقر فوق إلغاء الأمر لمقاطعه العملية ، بحيث يمكنك إكمال عمليه التحديث في وقت أكثر ملاءمة. ستظهر البيانات التي يتم إرجاعها بواسطة الاستعلامات قبل إلغاء عمليه التحديث.

لا يتم تشفير كلمات المرور المخزنة، وبالتالي لا يوصى باستخدامها. إذا كان مصدر البيانات لديك يتطلب كلمة المرور للاتصال به، فبإمكانك مطالبة المستخدمين بإدخال كلمة المرور قبل تحديث نطاق البيانات الخارجية. لا ينطبق الإجراء التالي على البيانات التي يتم استردادها من ملف نصي (txt.) أو استعلام ويب (iqy.).

استخدم كلمات مرور قوية تجمع ما بين الأحرف الكبيرة والصغيرة والأرقام والرموز. لا تتضمّن كلمات المرور الضعيفة هذه العناصر المختلطة. على سبيل المثال، كلمة مرور قوية: Y6dh!et5. كلمة مرور ضعيفة: House27. يجب أن تكون كلمات المرور مؤلفة من 8 أحرف أو أكثر. ومن الأفضل استخدام عبارة مرور مؤلفة من 14 حرفًا أو أكثر.

من الأهمية بمكان أن تتذكّر كلمة المرور. فإذا نسيت كلمة المرور الخاصة بك، لن تتمكن Microsoft من استردادها. لذلك، اعمل على تخزين كلمات المرور التي تسجلها في مكان آمن بعيداً عن المعلومات التي تساعد في حمايتها.

  1. انقر فوق خلية في نطاق البيانات الخارجية.

  2. علي علامة التبويب بيانات ، في المجموعة الاستعلامات & الاتصالات ، انقر فوق تحديث الكل، ثم انقر فوق خصائص الاتصال.

    خصائص الاتصال

  3. انقر فوق علامة التبويب تعريف، ثم امسح علامة تحديد خانة الاختيار حفظ كلمة المرور.

ملاحظة: يطالبك Excel بكلمة المرور في المرة الأولى التي يتم فيها تحديث نطاق البيانات الخارجية فقط في كل جلسة عمل Excel. وعند بدء تشغيل Excel في المرة التالية، سيطالبك بكلمة المرور مرة أخرى إذا فتحت المصنف الذي يحتوي على الاستعلام ثم حاولت إجراء عملية تحديث.

إذا كان لديك مجموعات بيانات كبيرة جداً، فيمكنك تشغيل التحديث في الخلفية. هذا الأمر يعيد التحكم في Excel إليك بدلاً من الانتظار لعدة دقائق أو أكثر ريثما تنتهي عملية التحديث.

  1. انقر فوق خلية في نطاق البيانات الخارجية.

  2. علي علامة التبويب بيانات ، في المجموعة الاستعلامات & الاتصالات ، انقر فوق تحديث الكل، ثم انقر فوق خصائص الاتصال.

    يشير الماوس إلى الأمر "خصائص الاتصال" علي الشريط

    ملاحظة: لا يمكنك تشغيل استعلام OLAP في الخلفية.

    ملاحظة: لا يمكنك تشغيل استعلام لأي نوع اتصال يقوم باسترداد بيانات لنموذج البيانات.

  3. انقر فوق علامة تبويب الاستخدام.

  4. حدد خانة الاختيار تمكين التحديث في الخلفية لتشغيل الاستعلام في الخلفية. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار هذه لتشغيل الاستعلام أثناء الانتظار.

    أثناء تسجيل الماكرو يتضمن استعلاماً، لن يقوم Excel بتشغيل الاستعلام في الخلفية. لتغيير الماكرو الذي تم تسجيله بحيث يتم تشغيل الاستعلام في الخلفية، يمكنك تحرير الماكرو في محرر Visual Basic. غيّر أسلوب التحديث لكائن QueryTable من BackgroundQuery := False to BackgroundQuery := True.

  1. انقر فوق أي خلية في النطاق أو الجدول الذي يحتوي على الارتباط الذي يؤدي إلى البيانات الخارجية.

  2. علي علامة التبويب بيانات ، في المجموعة الاتصالات ، انقر فوق تحديث الكل.

    تحديث اتصال البيانات

    لتحديث البيانات المحددة فقط، انقر فوق تحديث.

    يمكنك أيضاً النقر بزر الماوس الأيمن فوق خلية في نطاق أو جدول، ثم النقر فوق تحديث.

    ملاحظة: إذا كان لديك أكثر من مصنف واحد مفتوحاً، فأنت بحاجة إلى تكرار العملية في كل مصنف.

  1. انقر فوق أي خلية في النطاق أو الجدول الذي يحتوي على الارتباط الذي يؤدي إلى الملف النصي المستورد.

  2. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة الاتصالات، انقر فوق تحديث الكل.

    تحديث اتصال البيانات

    لتحديث البيانات المحددة فقط، انقر فوق تحديث.

    يمكنك أيضاً النقر بزر الماوس الأيمن فوق خلية في نطاق أو جدول، ثم النقر فوق تحديث.

  3. في مربع الحوار استيراد ملف نصي، استعرض وصولاً  إلى الملف النصي، ثم انقر فوق استيراد.

من الممكن أن تستغرق عملية تحديث ملف مكعب غير متصل بالإنترنت، والتي تنطوي على إعادة إنشاء الملف باستخدام أحدث البيانات من مكعب الخادم، وقتاً طويلاً كما أنها تتطلب مساحة مؤقتة كبيرة على القرص. ابدأ العملية في وقت لا تحتاج فيه إلى الوصول الفوري إلى ملفات أخرى في Excel، وتأكد من توفر مساحة كافية على القرص لحفظ الملف مرة أخرى.

  1. انقر فوق PivotTable المتصل بملف المكعب دون اتصال.

  2. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة الاتصالات، انقر فوق تحديث الكل، ثم انقر فوق تحديث.

    تحديث اتصال البيانات

  1. في ورقة العمل، انقر فوق خلية معينة لتحديد مخطط XML المراد تحديثه.

  2. إذا لم تكن علامة تبويب المطور متوفرة، فقم بما يلي لعرضها:

    1. انقر فوق علامة التبويب ملف، وفوق خيارات، ثم فوق تخصيص الشريط.

    2. ضمن علامات تبويب رئيسية، حدد خانة الاختيار المطور، ثم انقر فوق موافق.

  3. ضمن علامة تبويب المطور، في المجموعة XML، انقر فوق تحديث البيانات.

    تحديث بيانات XML

هل تحتاج إلى الاتصال بمصنف آخر أولا ؟

للتحديث:

  • علي علامة التبويب بيانات ، انقر فوق تحديث الكل.

إذا كان لديك اتصالات متعددة ، وكانت تريد فقط تحديث اي خليه ضمن نطاق البيانات هذا ، فانقر فوق السهم الموجود بجانب تحديث الكل، ثم انقر فوق تحديث.

تحديث اتصال البيانات

التحكم في طريقه تحديث الاتصال أو وقته

  1. انقر فوق اي خليه تحتوي علي البيانات المتصلة.

  2. علي علامة التبويب بيانات ، انقر فوق السهم الموجود إلى جانب تحديث الكل، ثم انقر فوق خصائص الاتصال.

    خصائص الاتصال

  3. علي علامة التبويب استخدام ، عين اي خيارات تريد تغييرها.

    للحصول علي مجموعات بيانات كبيره جدا ، ضع في اعتبارك تحديد خيار تمكين تحديث الخلفية . يؤدي ذلك إلى إرجاع عنصر تحكم Excel لك ، بدلا من اجراء الانتظار حتى ينتهي التحديث.

إلغاء عملية تحديث أو التحقق من حالة التحديث

إذا كان المصنف متصلاً بمصدر بيانات كبير، فقد يستغرق تحديثه وقتاً أطول بقليل مما تتوقعه. للتحقق من عملية التحديث، أو لإلغائها، قم بواحد مما يلي:

  • التحقق من حالة الاستعلام    تظهر رسالة على شريط المعلومات في Excel للإشارة إلى أن الاستعلام قيد التشغيل. انقر نقرا مزدوجا فوق الرسالة للتحقق من حاله الاستعلام.

  • إيقاف عملية تحديث في الخلفية    لإيقاف استعلام قيد التشغيل في الخلفية، انقر نقراً مزدوجاً فوق رسالة حالة الاستعلام على شريط المعلومات لعرض مربع الحوار حالة تحديث البيانات الخارجية، ثم انقر فوق إيقاف التحديث.

  • إيقاف استعلام    لإيقاف تشغيل استعلام عند إيقاف تشغيل التحديث في الخلفية، اضغط على المفتاح Esc.

عند استخدام الوظيفة الاضافيه Power Pivot لتحديث البيانات التي تم استيرادها مسبقا ، يمكنك معرفه ما إذا كان التحديث قد نجح أو لم يتم إلغاؤه.

في Power Pivot ، انقر فوق الصفحة الرئيسية > إحضار البيانات الخارجية > تحديث أو تحديث الكل لأعاده استيراد الجدول الحالي أو كل الجداول في نموذج البيانات.

تتم الاشاره إلى حاله التحديث لكل اتصال يتم استخدامه في نموذج البيانات. هناك ثلاثه ردود محتمله.

رسائل حالة تحديث البيانات في Power Pivot

تقارير "نجاح" علي عدد الصفوف التي تم استيرادها إلى كل جدول.

إذا كانت قاعده البيانات غير متصلة ، فهذا يعني انه لم يعد لديك أذونات ، أو حذف جدول أو عمود أو أعاده تسميته في المصدر. تاكد من ان قاعده البيانات متوفرة ، من المحتمل ان تنشئ اتصالا جديدا في مصنف مختلف.

تعني "تم إلغاء" ان Excel لم يصدر طلب التحديث ، ربما لأنه تم تعطيل التحديث في الاتصال.

تلميح:  هل تشارك هذا المصنف مع الأشخاص الآخرين الذين قد يرغبون في تحديث البيانات ؟ ساعد الزملاء علي تجنب أخطاء تحديث البيانات عن طريق تذكيرهم بطلب الأذونات علي مصادر البيانات التي توفر البيانات.

خصائص الجدول إظهار الاستعلامات المستخدمة في تحديث البيانات

يؤدي تحديث البيانات ببساطه إلى أعاده الاستعلام نفسه الذي تم استخدامه للحصول علي البيانات في المكان الأول. يمكنك عرض الاستعلام ، وأحيانا تعديله ، وذلك بعرض خصائص الجدول في نافذه Power Pivot.

  1. لعرض الاستعلام المستخدم اثناء تحديث البيانات ، انقر فوق Power Pivot > أداره لفتح نافذه ال Power Pivot.

  2. انقر فوق تصميم ال> خصائص الجدول.

  3. قم بالتبديل إلى محرر الاستعلام لعرض الاستعلام الأساسي.

الاستعلامات غير مرئية لكل نوع من مصادر البيانات. علي سبيل المثال ، لا يتم عرض الاستعلامات لاستيراد موجز البيانات.

خصائص الاتصال التي تلغي تحديث البيانات

في Excel ، يمكنك تعيين خصائص الاتصال التي تحدد تكرار تحديث البيانات. إذا لم يتم السماح بالتحديث في اتصال معين ، ستحصل علي اشعار إلغاء عند تشغيل تحديث الكل أو محاولة تحديث جدول معين يستخدم الاتصال.

  1. لعرض خصائص الاتصال ، في Excel ، انقر فوق > اتصالات البيانات لعرض قائمه بكل الاتصالات المستخدمة في المصنف.

  2. حدد اتصالا ثم انقر فوق خصائص.

  3. في الاستخدام، ضمن التحكم بالتحديث، إذا تم إلغاء تحديد خانه الاختيار تحديث هذا الاتصال في تحديث الكل، ستحصل علي إلغاء الأمر عند محاولة تحديث الكل في نافذه ال Power Pivot.

تحديث البيانات علي SharePoint Server 2013

في SharePoint Server 2013 ، يمكنك جدوله تحديث البيانات غير المراقب علي الخادم ، ولكن القيام بذلك يتطلب تثبيت Power Pivot ل SharePoint 2013 وتكوينه في بيئة SharePoint. راجع مسؤول SharePoint لمعرفه ما إذا كان تحديث البيانات المجدول متوفرا.

ملاحظة: محرر Power Query هو جزء من الحصول علي & تحويل. لمعرفة المزيد، راجع الحصول على البيانات وتحويلها في Excel 2016‏.

باستخدام محرر Power Query ، يمكنك تحديث استعلام لاستيراد أحدث البيانات إلى جدول دون الحاجة إلى أعاده إنشاء الاستعلام.

لتحديث استعلام:

  1. انقر فوق الحصول علي & تحويل > إظهار الاستعلامات.

  2. في جزء استعلامات المصنف ، حدد الاستعلام الذي تريد تحديثه.

  3. في شريط محرر Power Query ، انقر فوق الصفحة الرئيسية > استعلام > معاينه التحديث.

شريط محرر الاستعلام

إذا كان مصنف Excel يحتوي علي اتصال بجدول أو استعلام في قاعده بيانات Access ، فيمكنك التاكد من انه يعرض المعلومات المحدثة. استخدم الأمر تحديث (ضمن علامة التبويب بيانات ) لتنفيذ هذا الاجراء.

هل تحتاج إلى الاتصال بقاعده بيانات Access أولا ؟

  1. علي ورقه العمل ، انقر فوق اي خليه تحتوي علي بيانات Access.

  2. علي علامة التبويب بيانات ، في المجموعة الاتصالات ، انقر فوق السهم الموجود إلى جانب تحديث الكل، ثم انقر فوق تحديث.

تحديث اتصال البيانات

للتحكم في عدد المرات التي يتم فيها تحديث الاتصال أو عددها:

  1. انقر فوق اي خليه تحتوي علي بيانات Access.

  2. في المجموعة الاتصالات ، انقر فوق السهم الموجود إلى جانب تحديث الكل، ثم انقر فوق خصائص الاتصال.

إذا كان لديك مجموعات بيانات كبيرة جداً، فيمكنك تشغيل التحديث في الخلفية. هذا الأمر يعيد التحكم في Excel إليك بدلاً من الانتظار لعدة دقائق أو أكثر ريثما تنتهي عملية التحديث.

خصائص الاتصال

  1. علي علامة التبويب استخدام ، عين اي خيارات تريد تغييرها.

التحقق من حاله التحديث أو إلغائه

إذا كان المصنف متصلاً بمصدر بيانات كبير، فقد يستغرق تحديثه وقتاً أطول بقليل مما تتوقعه. للتحقق من التحديث أو للغاءه ، قم بتنفيذ اجراء واحد أو أكثر مما يلي:

  • التحقق من حالة الاستعلام    تظهر رسالة على شريط المعلومات في Excel للإشارة إلى أن الاستعلام قيد التشغيل. انقر نقرا مزدوجا فوق الرسالة للتحقق من حاله الاستعلام.

  • إيقاف عملية تحديث في الخلفية    لإيقاف استعلام قيد التشغيل في الخلفية، انقر نقراً مزدوجاً فوق رسالة حالة الاستعلام على شريط المعلومات لعرض مربع الحوار حالة تحديث البيانات الخارجية، ثم انقر فوق إيقاف التحديث.

  • إيقاف استعلام    لإيقاف تشغيل استعلام عند إيقاف تشغيل التحديث في الخلفية، اضغط على المفتاح Esc.

إذا كان لدي مصنف Excel اتصال بجدول أو استعلام في قاعده بيانات SQL Server ، فيمكنك التاكد من انه يعرض المعلومات المحدثة. استخدم الأمر تحديث (ضمن علامة التبويب بيانات ) لتنفيذ هذا الاجراء.

هل تحتاج إلى الاتصال بقاعده بيانات SQL Server أولا ؟

  1. علي ورقه العمل ، انقر فوق اي خليه تحتوي علي بيانات SQL Server.

  2. علي علامة التبويب بيانات ، في المجموعة الاتصالات ، انقر فوق السهم الموجود إلى جانب تحديث الكل، ثم انقر فوق تحديث.

تحديث اتصال البيانات

للتحكم في عدد المرات التي يتم فيها تحديث الاتصال أو عددها:

  1. انقر فوق اي خليه تحتوي علي بيانات SQL Server.

  2. في المجموعة الاتصالات ، انقر فوق السهم الموجود إلى جانب تحديث الكل، ثم انقر فوق خصائص الاتصال.

إذا كان لديك مجموعات بيانات كبيرة جداً، فيمكنك تشغيل التحديث في الخلفية. هذا الأمر يعيد التحكم في Excel إليك بدلاً من الانتظار لعدة دقائق أو أكثر ريثما تنتهي عملية التحديث.

خصائص الاتصال

  1. علي علامة التبويب استخدام ، عين اي خيارات تريد تغييرها ، مثل تمكين التحديث الخلفي.

إلغاء عملية تحديث أو التحقق من حالة التحديث

إذا كان المصنف متصلاً بمصدر بيانات كبير، فقد يستغرق تحديثه وقتاً أطول بقليل مما تتوقعه. للتحقق من عملية التحديث، أو لإلغائها، قم بواحد مما يلي:

  • التحقق من حالة الاستعلام    تظهر رسالة على شريط المعلومات في Excel للإشارة إلى أن الاستعلام قيد التشغيل. انقر نقرا مزدوجا فوق الرسالة للتحقق من حاله الاستعلام.

  • إيقاف عملية تحديث في الخلفية    لإيقاف استعلام قيد التشغيل في الخلفية، انقر نقراً مزدوجاً فوق رسالة حالة الاستعلام على شريط المعلومات لعرض مربع الحوار حالة تحديث البيانات الخارجية، ثم انقر فوق إيقاف التحديث.

  • إيقاف استعلام    لإيقاف تشغيل استعلام عند إيقاف تشغيل التحديث في الخلفية، اضغط على المفتاح Esc.

إذا كان لدي مصنف Excel اتصال بجدول أو استعلام في مصدر بيانات OLE DB ، فيمكنك التاكد من انه يعرض المعلومات المحدثة. استخدم الأمر تحديث (ضمن علامة التبويب بيانات ) لتنفيذ هذا الاجراء.

هل تحتاج إلى الاتصال ببيانات OLE DB أولا ؟

  1. علي ورقه العمل ، انقر فوق اي خليه تحتوي علي بيانات OLE DB.

  2. علي علامة التبويب بيانات ، في المجموعة الاتصالات ، انقر فوق السهم الموجود إلى جانب تحديث الكل، ثم انقر فوق تحديث.

تحديث اتصال البيانات

للتحكم في عدد المرات التي يتم فيها تحديث الاتصال أو عددها:

  1. انقر فوق اي خليه تحتوي علي بيانات OLE DB.

  2. في المجموعة الاتصالات ، انقر فوق السهم الموجود إلى جانب تحديث الكل، ثم انقر فوق خصائص الاتصال.

إذا كان لديك مجموعات بيانات كبيرة جداً، فيمكنك تشغيل التحديث في الخلفية. هذا الأمر يعيد التحكم في Excel إليك بدلاً من الانتظار لعدة دقائق أو أكثر ريثما تنتهي عملية التحديث.

خصائص الاتصال

  1. علي علامة التبويب استخدام ، عين اي خيارات تريد تغييرها.

تحديد تحديث أو إلغاؤه

إذا كان المصنف متصلاً بمصدر بيانات كبير، فقد يستغرق تحديثه وقتاً أطول بقليل مما تتوقعه. للتحقق من التحديث أو إلغائه ، قم بأي مما يلي:

  • التحقق من حالة الاستعلام    تظهر رسالة على شريط المعلومات في Excel للإشارة إلى أن الاستعلام قيد التشغيل. انقر نقراً مزدوجاً فوق الرسالة للتحقق من حالة الاستعلام.

  • إيقاف عملية تحديث في الخلفية    لإيقاف استعلام قيد التشغيل في الخلفية، انقر نقراً مزدوجاً فوق رسالة حالة الاستعلام على شريط المعلومات لعرض مربع الحوار حالة تحديث البيانات الخارجية، ثم انقر فوق إيقاف التحديث.

  • إيقاف استعلام    لإيقاف تشغيل استعلام عند إيقاف تشغيل التحديث في الخلفية، اضغط على المفتاح Esc.

عندما تتغير البيانات التي تستخدمها لخريطتك ، يمكنك تحديثها يدويا في خرائط ثلاثية الابعاد. سيتم عندئذ عكس التغييرات في المخطط. وإليك كيفية إجراء ذلك:

  • في خرائط ثلاثية الابعاد ، انقر فوق الصفحة الرئيسية > تحديث البيانات.

تحديث البيانات على علامة التبويب "الشريط الرئيسي"

إضافة البيانات إلى Power Map

لأضافه بيانات جديده إلى مخططات ثلاثية الابعادPower Map:

  1. في خرائط ثلاثية الابعاد ، انتقل إلى الخريطة التي تريد أضافه البيانات اليها.

  2. مع ترك نافذه الخرائط ثلاثية الابعاد مفتوحة ، انقر في Excel وحدد بيانات ورقه العمل التي تريد اضافتها.

  3. على شريط Excel، انقر فوق إدراج > مخطط سهم > إضافة بيانات محددة إلى Power Map.

الأمر "إضافة بيانات محددة إلى Power Map"

سيتم تحديث خرائط ثلاثية الابعاد تلقائيا لإظهار البيانات الاضافيه.

يمكن ان تاتي البيانات في مصنف Microsoft Office Excel الذي تم عرضه في Excel Services من موقعين مختلفين. قد يتم تخزين البيانات مباشره في المصنف ، أو قد يتم تخزينها في مصدر بيانات خارجي ، مثلا في قاعده بيانات أو في مكعب معالجه تحليليه عبر الإنترنت (OLAP).

إذا كانت البيانات تاتي من مصدر بيانات خارجي ، فقد قام كاتب المصنف أو المسؤول بتحديد معلومات الاتصال ، في ملف اتصال بيانات Office (.odc) ، الذي يصف كيفيه تحديد موقع مصدر البيانات الخارجي وتسجيل الدخول اليه والاستعلام عنه والوصول اليه.

عند الاتصال بمصدر بيانات خارجي ، يمكنك تنفيذ عمليه تحديث لاسترداد البيانات المحدثة. في كل مره تقوم فيها بتحديث البيانات ، يمكنك رؤية أحدث إصدار من البيانات ، بما في ذلك اي تغييرات تم اجراؤها علي البيانات منذ التحديث الأخير.

تعرف علي تحديث البيانات

يشرح الرسم التوضيحي التالي العملية الاساسيه لما يحدث عند تحديث البيانات المتصلة بمصدر بيانات خارجي.

المعالجة الأساسية لتحديث بيانات خارجية

  1. عمليه تحديث تحصل علي البيانات محدثه.

  2. يعرف الاتصال الذي يتم حفظه غالبا إلى ملف اتصال ، كل المعلومات المطلوبة للوصول إلى البيانات واستردادها من مصدر بيانات خارجي.

  3. هناك مجموعه متنوعة من مصادر البيانات التي يمكنك الوصول اليها ، مثل OLAP و SQL Server وموفري OLEDB وبرامج تشغيل ODBC.

  4. تتم أضافه البيانات المحدثة إلى المصنف الحالي.

التعرف علي مشاكل الأمان

عند الاتصال بمصدر بيانات خارجي ومحاولة تحديث البيانات ، من المهم ان تكون علي علم بمشاكل الأمان المحتملة ، ولمعرفه ما يمكنك فعله حول اي مشاكل تتعلق بالأمان.

يتضمن ملف اتصال البيانات غالبا استعلاما واحدا أو أكثر يتم استخدامه لتحديث البيانات الخارجية. باستبدال هذا الملف ، يستطيع المستخدم الذي لديه هدف ضار تصميم استعلام للوصول إلى المعلومات السرية وتوزيعها علي المستخدمين الآخرين أو تنفيذ إجراءات ضاره أخرى. ولذلك ، من المهم التاكد من:

  • تم كتابه ملف الاتصال من قبل شخص موثوق به.

  • ملف الاتصال أمن وياتي من مكتبه ملفات اتصال البيانات الموثوق بها (DCL).

للحصول علي مزيد من المعلومات حول كيفيه قيام المسؤول بتاليف ملفات الاتصالات ، وإنشاء مواقع موثوق بها ، وملفات الاتصال الامنه ، راجع تعليمات Microsoft Office Excel 2007 و Office SharePoint Server المركزية.

ملاحظة بشأن الأمان: يتطلب الوصول إلى مصدر بيانات خارجي عاده بيانات اعتماد (مثل اسم المستخدم وكلمه المرور) المستخدمة لمصادقه المستخدم. تاكد من انه تم توفير بيانات الاعتماد هذه لك بطريقه أمنه وأمنه ، وانك لا تعرف بيانات الاعتماد هذه بدون قصد إلى الآخرين.

التحكم في طريقه تحديث البيانات

يمكنك التحكم في كيفيه تحديث البيانات من مصدر بيانات خارجي بتنفيذ اجراء واحد أو أكثر مما يلي:

  • تحديث عند الفتح   في Microsoft Office Excel 2007 ، يمكن لكاتب المصنف إنشاء مصنف يقوم تلقائيا بتحديث البيانات الخارجية عند فتح المصنف عن طريق تحديد خانه الاختيار تحديث البيانات عند فتح الملف في مربع الحوار خصائص الاتصال . (ضمن علامة التبويب بيانات ، في المجموعة الاتصالات ، انقر فوق اتصالات، وحدد الاتصال ، وانقر فوق خصائص، وفوق علامة التبويب استخدام ، ثم فوق تحديث البيانات عند فتح الملف.) في هذه الحالة ، يقوم Excel Services دائما بتحديث البيانات قبل عرض مصنف وإنشاء جلسة عمل جديده. إذا قام كاتب المصنف بإلغاء تحديد خانه الاختيار تحديث البيانات عند فتح الملف ، سيتم عرض البيانات التي تم تخزينها مؤقتا باستخدام المصنف ، مما يعني انه عندما يقوم المستخدم بتحديث البيانات يدويا ، الا انه سيتم حفظ البيانات في المصنف. إذا كنت تريد التاكد من عرض البيانات المحدثة دائما عند عرض المصنف في Excel Services ، فحدد خانه الاختيار تحديث البيانات عند فتح الملف باستخدام Office Excel.

    إذا كنت تستخدم ملف اتصال بيانات Office (.odc) ، فتاكد أيضا من تعيين خانه الاختيار استخدام ملف الاتصال دوما في مربع الحوار خصائص الاتصال (ضمن علامة التبويب بيانات ، في المجموعة اتصالات ، انقر فوق اتصالات، وحدد الاتصال ، وانقر فوق خصائص، وفوق علامة التبويب تعريف ، ثم انقر فوق استخدام ملف الاتصال دوما

    يمكن ان يكون لإعدادات موقع الملف الموثوق به ومهله جلسة العمل القصيرةومده بقاء ذاكره التخزين المؤقت للبيانات الخارجيةتاثير علي عمليات التحديث. لمزيد من المعلومات ، راجع المسؤول أو نظام تعليمات الاداره المركزية ل Microsoft Office SharePoint Server.

  • تحديث يدوي   

    ملاحظة: يمكنك فقط تحديث تقرير PivotTable يدويا.

    1. حدد خليه في تقرير PivotTable.

    2. علي شريط أدوات Excel Web Access ، ضمن القائمة تحديث ، انقر فوق تحديث الاتصال المحدد.

      ملاحظات: 

      • تؤدي اي عمليه تفاعليه إلى بدء أعاده استعلام مصدر بيانات OLAP عمليه تحديث يدوي.

      • إذا لم يكن أمر التحديث هذا مرئيا ، فهذا يعني ان كاتب جزء ويب قد الغي تحديد الخاصية تحديث الاتصال المحدد ، تحديث كافة الاتصالات . للحصول علي مزيد من المعلومات ، راجع الخصائص المخصصة لجزء ويب الخاص ب Excel Web Access.

  • تحديث كافة الاتصالات   علي شريط أدوات Excel Web Access ، ضمن القائمة تحديث ، انقر فوق تحديث كافة الاتصالات.

  • تحديث دوري   باستخدام Office Excel 2007 ، يمكن لكاتب المصنف تحديد ان يتم تحديث البيانات تلقائيا في فاصل زمني محدد بعد فتح المصنف لكل اتصال في المصنف. علي سبيل المثال ، قد يتم تحديث قاعده بيانات المخزون كل ساعة ، التالي قام مؤلف المصنف بتحديد المصنف لتحديثه تلقائيا كل 60 دقيقه.

    يمكن لكاتب جزء ويب تحديد الخاصية السماح بتحديث البيانات الدوري ل Excel Web Access أو إلغاء تحديدها لتمكين عمليه التحديث الدوري هذه أو تعطيلها ، إذا تم تعريف الخاصية بواسطة كاتب المصنف. عند انقضاء الفاصل الزمني ، بشكل افتراضي ، يتم عرض مطالبه تنبيه التحديث التالي في أسفل جزء ويب الخاص ب Excel Web Access:

    تحديث البيانات ل<قائمه> الاتصالات ؟ صاعد دائما (لا تسالني مره أخرى)

    يمكن لكاتب جزء ويب الخاص ب Excel Web Access أيضا تعيين الخاصية عرض مطالبه التحديث الدوري للبيانات للتحكم في سلوك الرسالة التي يتم عرضها عندما تنفذ Excel Services تحديثا دوريا للبيانات اثناء جلسة العمل:

    • دائما     يعني انه يتم عرض الرسالة مع مطالبه في كل فاصل زمني.

    • حسب     يعني انه بإمكان المستخدم اختيار الاستمرار في التحديث الدوري دون عرض رسالة.

    • أبدا     يعني ان Excel Web Access يقوم باجراء تحديث دوري دون عرض رسالة أو مطالبه.

    للحصول علي مزيد من المعلومات ، راجع الخصائص المخصصة لجزء ويب الخاص ب Excel Web Access.

  • إلغاء تحديث   نظرا لان عمليه التحديث قد تستغرق وقتا أطول مما تتوقع ، يمكنك إلغاءه. اثناء حدوث عمليه التحديث ، يعرض Excel Services رسالة بمطالبه. انقر فوق إلغاء الأمر لمقاطعه العملية ، بحيث يمكنك إكمال عمليه التحديث في وقت أكثر ملاءمة. ستظهر البيانات التي يتم إرجاعها بواسطة الاستعلامات قبل إلغاء عمليه التحديث.

يمكنك تحديث نطاق بيانات خارجية تلقائياً عند فتح المصنف. يمكنك، اختيارياً، حفظ المصنف بدون حفظ البيانات الخارجية وذلك لتقليص حجم الملف.

  1. انقر فوق خلية في نطاق البيانات الخارجية.

  2. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة الاتصالات، انقر فوق تحديث الكل، ثم انقر فوق خصائص الاتصال.

    خصائص الاتصال

  1. انقر فوق علامة تبويب الاستخدام.

  2. ضمن التحكم بالتحديث، حدد خانة الاختيار تحديث البيانات عند فتح الملف.

  3. إذا أردت حفظ المصنف مع تعريف الاستعلام ولكن من دون البيانات الخارجية، فحدد خانة الاختيار إزالة البيانات من نطاق البيانات الخارجية قبل حفظ المصنف.

  1. انقر فوق خلية في نطاق البيانات الخارجية.

  2. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة الاتصالات، انقر فوق تحديث الكل، ثم انقر فوق خصائص الاتصال.

    خصائص الاتصال

  3. انقر فوق علامة تبويب الاستخدام.

  4. حدد خانة الاختيار تحديث كل، ثم أدخل عدد الدقائق اللازمة بين كل عملية تحديث.

لا يتم تشفير كلمات المرور المخزنة، وبالتالي لا يوصى باستخدامها. إذا كان مصدر البيانات لديك يتطلب كلمة المرور للاتصال به، فبإمكانك مطالبة المستخدمين بإدخال كلمة المرور قبل تحديث نطاق البيانات الخارجية. لا ينطبق الإجراء التالي على البيانات التي يتم استردادها من ملف نصي (txt.) أو استعلام ويب (iqy.).

استخدم كلمات مرور قوية تجمع ما بين الأحرف الكبيرة والصغيرة والأرقام والرموز. لا تتضمّن كلمات المرور الضعيفة هذه العناصر المختلطة. على سبيل المثال، كلمة مرور قوية: Y6dh!et5. كلمة مرور ضعيفة: House27. يجب أن تكون كلمات المرور مؤلفة من 8 أحرف أو أكثر. ومن الأفضل استخدام عبارة مرور مؤلفة من 14 حرفًا أو أكثر.

من الأهمية بمكان أن تتذكّر كلمة المرور. فإذا نسيت كلمة المرور الخاصة بك، لن تتمكن Microsoft من استردادها. لذلك، اعمل على تخزين كلمات المرور التي تسجلها في مكان آمن بعيداً عن المعلومات التي تساعد في حمايتها.

  1. انقر فوق خلية في نطاق البيانات الخارجية.

  2. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة الاتصالات، انقر فوق تحديث الكل، ثم انقر فوق خصائص الاتصال.

    خصائص الاتصال

  3. انقر فوق علامة التبويب تعريف، ثم امسح علامة تحديد خانة الاختيار حفظ كلمة المرور.

ملاحظة: يطالبك Excel بكلمة المرور في المرة الأولى التي يتم فيها تحديث نطاق البيانات الخارجية فقط في كل جلسة عمل Excel. وعند بدء تشغيل Excel في المرة التالية، سيطالبك بكلمة المرور مرة أخرى إذا فتحت المصنف الذي يحتوي على الاستعلام ثم حاولت إجراء عملية تحديث.

إذا كان لديك مجموعات بيانات كبيرة جداً، فيمكنك تشغيل التحديث في الخلفية. هذا الأمر يعيد التحكم في Excel إليك بدلاً من الانتظار لعدة دقائق أو أكثر ريثما تنتهي عملية التحديث.

  1. انقر فوق خلية في نطاق البيانات الخارجية.

  2. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة الاتصالات، انقر فوق تحديث الكل، ثم انقر فوق خصائص الاتصال.

    خصائص الاتصال

    ملاحظة: لا يمكنك تشغيل استعلام OLAP في الخلفية.

    ملاحظة: لا يمكنك تشغيل استعلام لأي نوع اتصال يقوم باسترداد بيانات لنموذج البيانات.

  3. انقر فوق علامة تبويب الاستخدام.

  4. حدد خانة الاختيار تمكين التحديث في الخلفية لتشغيل الاستعلام في الخلفية. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار هذه لتشغيل الاستعلام أثناء الانتظار.

    أثناء تسجيل الماكرو يتضمن استعلاماً، لن يقوم Excel بتشغيل الاستعلام في الخلفية. لتغيير الماكرو الذي تم تسجيله بحيث يتم تشغيل الاستعلام في الخلفية، يمكنك تحرير الماكرو في محرر Visual Basic. غيّر أسلوب التحديث لكائن QueryTable من BackgroundQuery := False to BackgroundQuery := True.

إذا كان المصنف متصلاً بمصدر بيانات كبير، فقد يستغرق تحديثه وقتاً أطول بقليل مما تتوقعه. للتحقق من عملية التحديث، أو لإلغائها، قم بواحد مما يلي:

  • التحقق من حالة الاستعلام    تظهر رسالة على شريط المعلومات في Excel للإشارة إلى أن الاستعلام قيد التشغيل. انقر نقراً مزدوجاً فوق الرسالة للتحقق من حالة الاستعلام.

  • إيقاف عملية تحديث في الخلفية    لإيقاف استعلام قيد التشغيل في الخلفية، انقر نقراً مزدوجاً فوق رسالة حالة الاستعلام على شريط المعلومات لعرض مربع الحوار حالة تحديث البيانات الخارجية، ثم انقر فوق إيقاف التحديث.

  • إيقاف استعلام    لإيقاف تشغيل استعلام عند إيقاف تشغيل التحديث في الخلفية، اضغط على المفتاح Esc.

  1. انقر فوق أي خلية في النطاق أو الجدول الذي يحتوي على الارتباط الذي يؤدي إلى البيانات الخارجية.

  2. علي علامة التبويب بيانات ، في المجموعة الاتصالات ، انقر فوق تحديث الكل.

    تحديث اتصال البيانات

    لتحديث البيانات المحددة فقط، انقر فوق تحديث.

    يمكنك أيضاً النقر بزر الماوس الأيمن فوق خلية في نطاق أو جدول، ثم النقر فوق تحديث.

    ملاحظة: إذا كان لديك أكثر من مصنف واحد مفتوحاً، فأنت بحاجة إلى تكرار العملية في كل مصنف.

  1. انقر فوق أي خلية في النطاق أو الجدول الذي يحتوي على الارتباط الذي يؤدي إلى الملف النصي المستورد.

  2. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة الاتصالات، انقر فوق تحديث الكل.

    تحديث اتصال البيانات

    لتحديث البيانات المحددة فقط، انقر فوق تحديث.

    يمكنك أيضاً النقر بزر الماوس الأيمن فوق خلية في نطاق أو جدول، ثم النقر فوق تحديث.

  3. في مربع الحوار استيراد ملف نصي، استعرض وصولاً  إلى الملف النصي، ثم انقر فوق استيراد.

من الممكن أن تستغرق عملية تحديث ملف مكعب غير متصل بالإنترنت، والتي تنطوي على إعادة إنشاء الملف باستخدام أحدث البيانات من مكعب الخادم، وقتاً طويلاً كما أنها تتطلب مساحة مؤقتة كبيرة على القرص. ابدأ العملية في وقت لا تحتاج فيه إلى الوصول الفوري إلى ملفات أخرى في Excel، وتأكد من توفر مساحة كافية على القرص لحفظ الملف مرة أخرى.

  1. انقر فوق PivotTable المتصل بملف المكعب دون اتصال.

  2. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة الاتصالات، انقر فوق تحديث الكل، ثم انقر فوق تحديث.

    تحديث اتصال البيانات

  1. في ورقة العمل، انقر فوق خلية معينة لتحديد مخطط XML المراد تحديثه.

  2. إذا لم تكن علامة تبويب المطور متوفرة، فقم بما يلي لعرضها:

    1. انقر فوق علامة التبويب ملف، وفوق خيارات، ثم فوق تخصيص الشريط.

    2. ضمن علامات تبويب رئيسية، حدد خانة الاختيار المطور، ثم انقر فوق موافق.

  3. ضمن علامة تبويب المطور، في المجموعة XML، انقر فوق تحديث البيانات.

    تحديث بيانات XML

هل تحتاج إلى الاتصال بمصنف آخر أولا ؟

للتحديث:

  • علي علامة التبويب بيانات ، انقر فوق تحديث الكل.

إذا كان لديك اتصالات متعددة ، وكانت تريد فقط تحديث اي خليه ضمن نطاق البيانات هذا ، فانقر فوق السهم الموجود بجانب تحديث الكل، ثم انقر فوق تحديث.

تحديث اتصال البيانات

التحكم في طريقه تحديث الاتصال أو وقته

  1. انقر فوق اي خليه تحتوي علي البيانات المتصلة.

  2. علي علامة التبويب بيانات ، انقر فوق السهم الموجود إلى جانب تحديث الكل، ثم انقر فوق خصائص الاتصال.

    خصائص الاتصال

  3. علي علامة التبويب استخدام ، عين اي خيارات تريد تغييرها.

    للحصول علي مجموعات بيانات كبيره جدا ، ضع في اعتبارك تحديد خيار تمكين تحديث الخلفية . يؤدي ذلك إلى إرجاع عنصر تحكم Excel لك ، بدلا من اجراء الانتظار حتى ينتهي التحديث.

إلغاء عملية تحديث أو التحقق من حالة التحديث

إذا كان المصنف متصلاً بمصدر بيانات كبير، فقد يستغرق تحديثه وقتاً أطول بقليل مما تتوقعه. للتحقق من عملية التحديث، أو لإلغائها، قم بواحد مما يلي:

  • التحقق من حالة الاستعلام    تظهر رسالة على شريط المعلومات في Excel للإشارة إلى أن الاستعلام قيد التشغيل. انقر نقرا مزدوجا فوق الرسالة للتحقق من حاله الاستعلام.

  • إيقاف عملية تحديث في الخلفية    لإيقاف استعلام قيد التشغيل في الخلفية، انقر نقراً مزدوجاً فوق رسالة حالة الاستعلام على شريط المعلومات لعرض مربع الحوار حالة تحديث البيانات الخارجية، ثم انقر فوق إيقاف التحديث.

  • إيقاف استعلام    لإيقاف تشغيل استعلام عند إيقاف تشغيل التحديث في الخلفية، اضغط على المفتاح Esc.

عند استخدام الوظيفة الاضافيه Power Pivot لتحديث البيانات التي تم استيرادها مسبقا ، يمكنك معرفه ما إذا كان التحديث قد نجح أو لم يتم إلغاؤه.

في Power Pivot ، انقر فوق الصفحة الرئيسية > إحضار البيانات الخارجية > تحديث أو تحديث الكل لأعاده استيراد الجدول الحالي أو كل الجداول في نموذج البيانات.

تتم الاشاره إلى حاله التحديث لكل اتصال يتم استخدامه في نموذج البيانات. هناك ثلاثه ردود محتمله.

رسائل حالة تحديث البيانات في Power Pivot

تقارير "نجاح" علي عدد الصفوف التي تم استيرادها إلى كل جدول.

إذا كانت قاعده البيانات غير متصلة ، فهذا يعني انه لم يعد لديك أذونات ، أو حذف جدول أو عمود أو أعاده تسميته في المصدر. تاكد من ان قاعده البيانات متوفرة ، من المحتمل ان تنشئ اتصالا جديدا في مصنف مختلف.

تعني "تم إلغاء" ان Excel لم يصدر طلب التحديث ، ربما لأنه تم تعطيل التحديث في الاتصال.

تلميح:  هل تشارك هذا المصنف مع الأشخاص الآخرين الذين قد يرغبون في تحديث البيانات ؟ ساعد الزملاء علي تجنب أخطاء تحديث البيانات عن طريق تذكيرهم بطلب الأذونات علي مصادر البيانات التي توفر البيانات.

خصائص الجدول إظهار الاستعلامات المستخدمة في تحديث البيانات

يؤدي تحديث البيانات ببساطه إلى أعاده الاستعلام نفسه الذي تم استخدامه للحصول علي البيانات في المكان الأول. يمكنك عرض الاستعلام ، وأحيانا تعديله ، وذلك بعرض خصائص الجدول في نافذه Power Pivot.

  1. لعرض الاستعلام المستخدم اثناء تحديث البيانات ، انقر فوق Power Pivot > أداره لفتح نافذه ال Power Pivot.

  2. انقر فوق تصميم ال> خصائص الجدول.

  3. قم بالتبديل إلى محرر الاستعلام لعرض الاستعلام الأساسي.

الاستعلامات غير مرئية لكل نوع من مصادر البيانات. علي سبيل المثال ، لا يتم عرض الاستعلامات لاستيراد موجز البيانات.

خصائص الاتصال التي تلغي تحديث البيانات

في Excel ، يمكنك تعيين خصائص الاتصال التي تحدد تكرار تحديث البيانات. إذا لم يتم السماح بالتحديث في اتصال معين ، ستحصل علي اشعار إلغاء عند تشغيل تحديث الكل أو محاولة تحديث جدول معين يستخدم الاتصال.

  1. لعرض خصائص الاتصال ، في Excel ، انقر فوق > اتصالات البيانات لعرض قائمه بكل الاتصالات المستخدمة في المصنف.

  2. حدد اتصالا ثم انقر فوق خصائص.

  3. في الاستخدام، ضمن التحكم بالتحديث، إذا تم إلغاء تحديد خانه الاختيار تحديث هذا الاتصال في تحديث الكل، ستحصل علي إلغاء الأمر عند محاولة تحديث الكل في نافذه ال Power Pivot.

تحديث البيانات علي SharePoint Server 2013

في SharePoint Server 2013 ، يمكنك جدوله تحديث البيانات غير المراقب علي الخادم ، ولكن القيام بذلك يتطلب تثبيت Power Pivot ل SharePoint 2013 وتكوينه في بيئة SharePoint. راجع مسؤول SharePoint لمعرفه ما إذا كان تحديث البيانات المجدول متوفرا.

باستخدام Power Query ، يمكنك تحديث استعلام لاستيراد أحدث البيانات إلى جدول دون الحاجة إلى أعاده إنشاء الاستعلام.

هام: 

  • Excel 2010   لا يتم تضمين Power Query في Excel 2010 ، ولكن يمكنك تنزيل الوظيفة الاضافيه Power Query وتثبيتها وتنشيطها.

  • لتنشيط الوظيفة الاضافيه Power Query ، انقر فوق خيارات > الملفات > الوظائف الاضافيه. من المقطع إدارة في الأسفل، اختر خيار وظائف COM الإضافية من القائمة المنسدلة، ثم انقر فوق انتقال. انقر فوق خانة الاختيار Power Query، ثم موافق. يجب ان يظهر شريط Power Query تلقائيا ، ولكن إذا لم يكن كذلك ، فقم بإغلاق Excel وأعاده تشغيله.

لتحديث استعلام:

  1. في شريط محرر الاستعلام ، انقر فوق تحديث المعاينة.

شريط محرر الاستعلام

ملاحظة: يظهر محرر الاستعلام فقط عند تحميل استعلام جديد أو تحريره أو إنشائه باستخدام Power Query. يعرض الفيديو التالي كيفية ظهور نافذة محرر الاستعلام بعد تحرير استعلام من مصنف Excel. لعرض محرر الاستعلام من دون تحميل استعلام مصنف موجود أو تحريره، من القسم إحضار بيانات خارجية ضمن علامة تبويب شريط Power Query، حدد من مصادر أخرى > استعلام فارغ. يعرض الفيديو التالي إحدى طرق عرض محرر الاستعلام.

كيفية التعرف على "محرر الاستعلام" في Excel

إذا كان مصنف Excel يحتوي علي اتصال بجدول أو استعلام في قاعده بيانات Access ، فيمكنك التاكد من انه يعرض المعلومات المحدثة. استخدم الأمر تحديث (ضمن علامة التبويب بيانات ) لتنفيذ هذا الاجراء.

هل تحتاج إلى الاتصال بقاعده بيانات Access أولا ؟

  1. علي ورقه العمل ، انقر فوق اي خليه تحتوي علي بيانات Access.

  2. علي علامة التبويب بيانات ، في المجموعة الاتصالات ، انقر فوق السهم الموجود إلى جانب تحديث الكل، ثم انقر فوق تحديث.

تحديث اتصال البيانات

للتحكم في عدد المرات التي يتم فيها تحديث الاتصال أو عددها:

  1. انقر فوق اي خليه تحتوي علي بيانات Access.

  2. في المجموعة الاتصالات ، انقر فوق السهم الموجود إلى جانب تحديث الكل، ثم انقر فوق خصائص الاتصال.

إذا كان لديك مجموعات بيانات كبيرة جداً، فيمكنك تشغيل التحديث في الخلفية. هذا الأمر يعيد التحكم في Excel إليك بدلاً من الانتظار لعدة دقائق أو أكثر ريثما تنتهي عملية التحديث.

خصائص الاتصال

  1. علي علامة التبويب استخدام ، عين اي خيارات تريد تغييرها.

التحقق من حاله التحديث أو إلغائه

إذا كان المصنف متصلاً بمصدر بيانات كبير، فقد يستغرق تحديثه وقتاً أطول بقليل مما تتوقعه. للتحقق من التحديث أو للغاءه ، قم بتنفيذ اجراء واحد أو أكثر مما يلي:

  • التحقق من حالة الاستعلام    تظهر رسالة على شريط المعلومات في Excel للإشارة إلى أن الاستعلام قيد التشغيل. انقر نقرا مزدوجا فوق الرسالة للتحقق من حاله الاستعلام.

  • إيقاف عملية تحديث في الخلفية    لإيقاف استعلام قيد التشغيل في الخلفية، انقر نقراً مزدوجاً فوق رسالة حالة الاستعلام على شريط المعلومات لعرض مربع الحوار حالة تحديث البيانات الخارجية، ثم انقر فوق إيقاف التحديث.

  • إيقاف استعلام    لإيقاف تشغيل استعلام عند إيقاف تشغيل التحديث في الخلفية، اضغط على المفتاح Esc.

إذا كان لدي مصنف Excel اتصال بجدول أو استعلام في قاعده بيانات SQL Server ، فيمكنك التاكد من انه يعرض المعلومات المحدثة. استخدم الأمر تحديث (ضمن علامة التبويب بيانات ) لتنفيذ هذا الاجراء.

هل تحتاج إلى الاتصال بقاعده بيانات SQL Server أولا ؟

  1. علي ورقه العمل ، انقر فوق اي خليه تحتوي علي بيانات SQL Server.

  2. علي علامة التبويب بيانات ، في المجموعة الاتصالات ، انقر فوق السهم الموجود إلى جانب تحديث الكل، ثم انقر فوق تحديث.

تحديث اتصال البيانات

للتحكم في عدد المرات التي يتم فيها تحديث الاتصال أو عددها:

  1. انقر فوق اي خليه تحتوي علي بيانات SQL Server.

  2. في المجموعة الاتصالات ، انقر فوق السهم الموجود إلى جانب تحديث الكل، ثم انقر فوق خصائص الاتصال.

إذا كان لديك مجموعات بيانات كبيرة جداً، فيمكنك تشغيل التحديث في الخلفية. هذا الأمر يعيد التحكم في Excel إليك بدلاً من الانتظار لعدة دقائق أو أكثر ريثما تنتهي عملية التحديث.

خصائص الاتصال

  1. علي علامة التبويب استخدام ، عين اي خيارات تريد تغييرها ، مثل تمكين التحديث الخلفي.

إلغاء عملية تحديث أو التحقق من حالة التحديث

إذا كان المصنف متصلاً بمصدر بيانات كبير، فقد يستغرق تحديثه وقتاً أطول بقليل مما تتوقعه. للتحقق من عملية التحديث، أو لإلغائها، قم بواحد مما يلي:

  • التحقق من حالة الاستعلام    تظهر رسالة على شريط المعلومات في Excel للإشارة إلى أن الاستعلام قيد التشغيل. انقر نقرا مزدوجا فوق الرسالة للتحقق من حاله الاستعلام.

  • إيقاف عملية تحديث في الخلفية    لإيقاف استعلام قيد التشغيل في الخلفية، انقر نقراً مزدوجاً فوق رسالة حالة الاستعلام على شريط المعلومات لعرض مربع الحوار حالة تحديث البيانات الخارجية، ثم انقر فوق إيقاف التحديث.

  • إيقاف استعلام    لإيقاف تشغيل استعلام عند إيقاف تشغيل التحديث في الخلفية، اضغط على المفتاح Esc.

إذا كان لدي مصنف Excel اتصال بجدول أو استعلام في مصدر بيانات OLE DB ، فيمكنك التاكد من انه يعرض المعلومات المحدثة. استخدم الأمر تحديث (ضمن علامة التبويب بيانات ) لتنفيذ هذا الاجراء.

هل تحتاج إلى الاتصال ببيانات OLE DB أولا ؟

  1. علي ورقه العمل ، انقر فوق اي خليه تحتوي علي بيانات OLE DB.

  2. علي علامة التبويب بيانات ، في المجموعة الاتصالات ، انقر فوق السهم الموجود إلى جانب تحديث الكل، ثم انقر فوق تحديث.

تحديث اتصال البيانات

للتحكم في عدد المرات التي يتم فيها تحديث الاتصال أو عددها:

  1. انقر فوق اي خليه تحتوي علي بيانات OLE DB.

  2. في المجموعة الاتصالات ، انقر فوق السهم الموجود إلى جانب تحديث الكل، ثم انقر فوق خصائص الاتصال.

إذا كان لديك مجموعات بيانات كبيرة جداً، فيمكنك تشغيل التحديث في الخلفية. هذا الأمر يعيد التحكم في Excel إليك بدلاً من الانتظار لعدة دقائق أو أكثر ريثما تنتهي عملية التحديث.

خصائص الاتصال

  1. علي علامة التبويب استخدام ، عين اي خيارات تريد تغييرها.

تحديد تحديث أو إلغاؤه

إذا كان المصنف متصلاً بمصدر بيانات كبير، فقد يستغرق تحديثه وقتاً أطول بقليل مما تتوقعه. للتحقق من التحديث أو إلغائه ، قم بأي مما يلي:

  • التحقق من حالة الاستعلام    تظهر رسالة على شريط المعلومات في Excel للإشارة إلى أن الاستعلام قيد التشغيل. انقر نقراً مزدوجاً فوق الرسالة للتحقق من حالة الاستعلام.

  • إيقاف عملية تحديث في الخلفية    لإيقاف استعلام قيد التشغيل في الخلفية، انقر نقراً مزدوجاً فوق رسالة حالة الاستعلام على شريط المعلومات لعرض مربع الحوار حالة تحديث البيانات الخارجية، ثم انقر فوق إيقاف التحديث.

  • إيقاف استعلام    لإيقاف تشغيل استعلام عند إيقاف تشغيل التحديث في الخلفية، اضغط على المفتاح Esc.

عندما تتغير البيانات التي تستخدمها لخريطتك ، يمكنك تحديثها يدويا في خرائط ثلاثية الابعاد. سيتم عندئذ عكس التغييرات في المخطط. وإليك كيفية إجراء ذلك:

  • في خرائط ثلاثية الابعاد ، انقر فوق الصفحة الرئيسية > تحديث البيانات.

تحديث البيانات على علامة التبويب "الشريط الرئيسي"

إضافة البيانات إلى Power Map

لأضافه بيانات جديده إلى مخططات ثلاثية الابعادPower Map:

  1. في خرائط ثلاثية الابعاد ، انتقل إلى الخريطة التي تريد أضافه البيانات اليها.

  2. مع ترك نافذه الخرائط ثلاثية الابعاد مفتوحة ، انقر في Excel وحدد بيانات ورقه العمل التي تريد اضافتها.

  3. على شريط Excel، انقر فوق إدراج > مخطط سهم > إضافة بيانات محددة إلى Power Map.

الأمر "إضافة بيانات محددة إلى Power Map"

سيتم تحديث خرائط ثلاثية الابعاد تلقائيا لإظهار البيانات الاضافيه.

يمكن ان تاتي البيانات في مصنف Microsoft Office Excel الذي تم عرضه في Excel Services من موقعين مختلفين. قد يتم تخزين البيانات مباشره في المصنف ، أو قد يتم تخزينها في مصدر بيانات خارجي ، مثلا في قاعده بيانات أو في مكعب معالجه تحليليه عبر الإنترنت (OLAP).

إذا كانت البيانات تاتي من مصدر بيانات خارجي ، فقد قام كاتب المصنف أو المسؤول بتحديد معلومات الاتصال ، في ملف اتصال بيانات Office (.odc) ، الذي يصف كيفيه تحديد موقع مصدر البيانات الخارجي وتسجيل الدخول اليه والاستعلام عنه والوصول اليه.

عند الاتصال بمصدر بيانات خارجي ، يمكنك تنفيذ عمليه تحديث لاسترداد البيانات المحدثة. في كل مره تقوم فيها بتحديث البيانات ، يمكنك رؤية أحدث إصدار من البيانات ، بما في ذلك اي تغييرات تم اجراؤها علي البيانات منذ التحديث الأخير.

تعرف علي تحديث البيانات

يشرح الرسم التوضيحي التالي العملية الاساسيه لما يحدث عند تحديث البيانات المتصلة بمصدر بيانات خارجي.

المعالجة الأساسية لتحديث بيانات خارجية

  1. عمليه تحديث تحصل علي البيانات محدثه.

  2. يعرف الاتصال الذي يتم حفظه غالبا إلى ملف اتصال ، كل المعلومات المطلوبة للوصول إلى البيانات واستردادها من مصدر بيانات خارجي.

  3. هناك مجموعه متنوعة من مصادر البيانات التي يمكنك الوصول اليها ، مثل OLAP و SQL Server وموفري OLEDB وبرامج تشغيل ODBC.

  4. تتم أضافه البيانات المحدثة إلى المصنف الحالي.

التعرف علي مشاكل الأمان

عند الاتصال بمصدر بيانات خارجي ومحاولة تحديث البيانات ، من المهم ان تكون علي علم بمشاكل الأمان المحتملة ، ولمعرفه ما يمكنك فعله حول اي مشاكل تتعلق بالأمان.

يتضمن ملف اتصال البيانات غالبا استعلاما واحدا أو أكثر يتم استخدامه لتحديث البيانات الخارجية. باستبدال هذا الملف ، يستطيع المستخدم الذي لديه هدف ضار تصميم استعلام للوصول إلى المعلومات السرية وتوزيعها علي المستخدمين الآخرين أو تنفيذ إجراءات ضاره أخرى. ولذلك ، من المهم التاكد من:

  • تم كتابه ملف الاتصال من قبل شخص موثوق به.

  • ملف الاتصال أمن وياتي من مكتبه ملفات اتصال البيانات الموثوق بها (DCL).

للحصول علي مزيد من المعلومات حول كيفيه قيام المسؤول بتاليف ملفات الاتصالات ، وإنشاء مواقع موثوق بها ، وملفات الاتصال الامنه ، راجع تعليمات Microsoft Office Excel 2007 و Office SharePoint Server المركزية.

ملاحظة بشأن الأمان: يتطلب الوصول إلى مصدر بيانات خارجي عاده بيانات اعتماد (مثل اسم المستخدم وكلمه المرور) المستخدمة لمصادقه المستخدم. تاكد من انه تم توفير بيانات الاعتماد هذه لك بطريقه أمنه وأمنه ، وانك لا تعرف بيانات الاعتماد هذه بدون قصد إلى الآخرين.

التحكم في طريقه تحديث البيانات

يمكنك التحكم في كيفيه تحديث البيانات من مصدر بيانات خارجي بتنفيذ اجراء واحد أو أكثر مما يلي:

  • تحديث عند الفتح   في Microsoft Office Excel 2007 ، يمكن لكاتب المصنف إنشاء مصنف يقوم تلقائيا بتحديث البيانات الخارجية عند فتح المصنف عن طريق تحديد خانه الاختيار تحديث البيانات عند فتح الملف في مربع الحوار خصائص الاتصال . (ضمن علامة التبويب بيانات ، في المجموعة الاتصالات ، انقر فوق اتصالات، وحدد الاتصال ، وانقر فوق خصائص، وفوق علامة التبويب استخدام ، ثم فوق تحديث البيانات عند فتح الملف.) في هذه الحالة ، يقوم Excel Services دائما بتحديث البيانات قبل عرض مصنف وإنشاء جلسة عمل جديده. إذا قام كاتب المصنف بإلغاء تحديد خانه الاختيار تحديث البيانات عند فتح الملف ، سيتم عرض البيانات التي تم تخزينها مؤقتا باستخدام المصنف ، مما يعني انه عندما يقوم المستخدم بتحديث البيانات يدويا ، الا انه سيتم حفظ البيانات في المصنف. إذا كنت تريد التاكد من عرض البيانات المحدثة دائما عند عرض المصنف في Excel Services ، فحدد خانه الاختيار تحديث البيانات عند فتح الملف باستخدام Office Excel.

    إذا كنت تستخدم ملف اتصال بيانات Office (.odc) ، فتاكد أيضا من تعيين خانه الاختيار استخدام ملف الاتصال دوما في مربع الحوار خصائص الاتصال (ضمن علامة التبويب بيانات ، في المجموعة اتصالات ، انقر فوق اتصالات، وحدد الاتصال ، وانقر فوق خصائص، وفوق علامة التبويب تعريف ، ثم انقر فوق استخدام ملف الاتصال دوما

    يمكن ان يكون لإعدادات موقع الملف الموثوق به ومهله جلسة العمل القصيرةومده بقاء ذاكره التخزين المؤقت للبيانات الخارجيةتاثير علي عمليات التحديث. لمزيد من المعلومات ، راجع المسؤول أو نظام تعليمات الاداره المركزية ل Microsoft Office SharePoint Server.

  • تحديث يدوي   

    ملاحظة: يمكنك فقط تحديث تقرير PivotTable يدويا.

    1. حدد خليه في تقرير PivotTable.

    2. علي شريط أدوات Excel Web Access ، ضمن القائمة تحديث ، انقر فوق تحديث الاتصال المحدد.

      ملاحظات: 

      • تؤدي اي عمليه تفاعليه إلى بدء أعاده استعلام مصدر بيانات OLAP عمليه تحديث يدوي.

      • إذا لم يكن أمر التحديث هذا مرئيا ، فهذا يعني ان كاتب جزء ويب قد الغي تحديد الخاصية تحديث الاتصال المحدد ، تحديث كافة الاتصالات . للحصول علي مزيد من المعلومات ، راجع الخصائص المخصصة لجزء ويب الخاص ب Excel Web Access.

  • تحديث كافة الاتصالات   علي شريط أدوات Excel Web Access ، ضمن القائمة تحديث ، انقر فوق تحديث كافة الاتصالات.

  • تحديث دوري   باستخدام Office Excel 2007 ، يمكن لكاتب المصنف تحديد ان يتم تحديث البيانات تلقائيا في فاصل زمني محدد بعد فتح المصنف لكل اتصال في المصنف. علي سبيل المثال ، قد يتم تحديث قاعده بيانات المخزون كل ساعة ، التالي قام مؤلف المصنف بتحديد المصنف لتحديثه تلقائيا كل 60 دقيقه.

    يمكن لكاتب جزء ويب تحديد الخاصية السماح بتحديث البيانات الدوري ل Excel Web Access أو إلغاء تحديدها لتمكين عمليه التحديث الدوري هذه أو تعطيلها ، إذا تم تعريف الخاصية بواسطة كاتب المصنف. عند انقضاء الفاصل الزمني ، بشكل افتراضي ، يتم عرض مطالبه تنبيه التحديث التالي في أسفل جزء ويب الخاص ب Excel Web Access:

    تحديث البيانات ل<قائمه> الاتصالات ؟ صاعد دائما (لا تسالني مره أخرى)

    يمكن لكاتب جزء ويب الخاص ب Excel Web Access أيضا تعيين الخاصية عرض مطالبه التحديث الدوري للبيانات للتحكم في سلوك الرسالة التي يتم عرضها عندما تنفذ Excel Services تحديثا دوريا للبيانات اثناء جلسة العمل:

    • دائما     يعني انه يتم عرض الرسالة مع مطالبه في كل فاصل زمني.

    • حسب     يعني انه بإمكان المستخدم اختيار الاستمرار في التحديث الدوري دون عرض رسالة.

    • أبدا     يعني ان Excel Web Access يقوم باجراء تحديث دوري دون عرض رسالة أو مطالبه.

    للحصول علي مزيد من المعلومات ، راجع الخصائص المخصصة لجزء ويب الخاص ب Excel Web Access.

  • إلغاء تحديث   نظرا لان عمليه التحديث قد تستغرق وقتا أطول مما تتوقع ، يمكنك إلغاءه. اثناء حدوث عمليه التحديث ، يعرض Excel Services رسالة بمطالبه. انقر فوق إلغاء الأمر لمقاطعه العملية ، بحيث يمكنك إكمال عمليه التحديث في وقت أكثر ملاءمة. ستظهر البيانات التي يتم إرجاعها بواسطة الاستعلامات قبل إلغاء عمليه التحديث.

يمكنك تحديث نطاق بيانات خارجية تلقائياً عند فتح المصنف. يمكنك، اختيارياً، حفظ المصنف بدون حفظ البيانات الخارجية وذلك لتقليص حجم الملف.

  1. انقر فوق خلية في نطاق البيانات الخارجية.

  2. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة الاتصالات، انقر فوق تحديث الكل، ثم انقر فوق خصائص الاتصال.

    خصائص الاتصال

  1. انقر فوق علامة تبويب الاستخدام.

  2. ضمن التحكم بالتحديث، حدد خانة الاختيار تحديث البيانات عند فتح الملف.

  3. إذا أردت حفظ المصنف مع تعريف الاستعلام ولكن من دون البيانات الخارجية، فحدد خانة الاختيار إزالة البيانات من نطاق البيانات الخارجية قبل حفظ المصنف.

  1. انقر فوق خلية في نطاق البيانات الخارجية.

  2. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة الاتصالات، انقر فوق تحديث الكل، ثم انقر فوق خصائص الاتصال.

    خصائص الاتصال

  3. انقر فوق علامة تبويب الاستخدام.

  4. حدد خانة الاختيار تحديث كل، ثم أدخل عدد الدقائق اللازمة بين كل عملية تحديث.

لا يتم تشفير كلمات المرور المخزنة، وبالتالي لا يوصى باستخدامها. إذا كان مصدر البيانات لديك يتطلب كلمة المرور للاتصال به، فبإمكانك مطالبة المستخدمين بإدخال كلمة المرور قبل تحديث نطاق البيانات الخارجية. لا ينطبق الإجراء التالي على البيانات التي يتم استردادها من ملف نصي (txt.) أو استعلام ويب (iqy.).

استخدم كلمات مرور قوية تجمع ما بين الأحرف الكبيرة والصغيرة والأرقام والرموز. لا تتضمّن كلمات المرور الضعيفة هذه العناصر المختلطة. على سبيل المثال، كلمة مرور قوية: Y6dh!et5. كلمة مرور ضعيفة: House27. يجب أن تكون كلمات المرور مؤلفة من 8 أحرف أو أكثر. ومن الأفضل استخدام عبارة مرور مؤلفة من 14 حرفًا أو أكثر.

من الأهمية بمكان أن تتذكّر كلمة المرور. فإذا نسيت كلمة المرور الخاصة بك، لن تتمكن Microsoft من استردادها. لذلك، اعمل على تخزين كلمات المرور التي تسجلها في مكان آمن بعيداً عن المعلومات التي تساعد في حمايتها.

  1. انقر فوق خلية في نطاق البيانات الخارجية.

  2. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة الاتصالات، انقر فوق تحديث الكل، ثم انقر فوق خصائص الاتصال.

    خصائص الاتصال

  3. انقر فوق علامة التبويب تعريف، ثم امسح علامة تحديد خانة الاختيار حفظ كلمة المرور.

ملاحظة: يطالبك Excel بكلمة المرور في المرة الأولى التي يتم فيها تحديث نطاق البيانات الخارجية فقط في كل جلسة عمل Excel. وعند بدء تشغيل Excel في المرة التالية، سيطالبك بكلمة المرور مرة أخرى إذا فتحت المصنف الذي يحتوي على الاستعلام ثم حاولت إجراء عملية تحديث.

إذا كان لديك مجموعات بيانات كبيرة جداً، فيمكنك تشغيل التحديث في الخلفية. هذا الأمر يعيد التحكم في Excel إليك بدلاً من الانتظار لعدة دقائق أو أكثر ريثما تنتهي عملية التحديث.

  1. انقر فوق خلية في نطاق البيانات الخارجية.

  2. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة الاتصالات، انقر فوق تحديث الكل، ثم انقر فوق خصائص الاتصال.

    خصائص الاتصال

    ملاحظة: لا يمكنك تشغيل استعلام OLAP في الخلفية.

    ملاحظة: لا يمكنك تشغيل استعلام لأي نوع اتصال يقوم باسترداد بيانات لنموذج البيانات.

  3. انقر فوق علامة تبويب الاستخدام.

  4. حدد خانة الاختيار تمكين التحديث في الخلفية لتشغيل الاستعلام في الخلفية. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار هذه لتشغيل الاستعلام أثناء الانتظار.

    أثناء تسجيل الماكرو يتضمن استعلاماً، لن يقوم Excel بتشغيل الاستعلام في الخلفية. لتغيير الماكرو الذي تم تسجيله بحيث يتم تشغيل الاستعلام في الخلفية، يمكنك تحرير الماكرو في محرر Visual Basic. غيّر أسلوب التحديث لكائن QueryTable من BackgroundQuery := False to BackgroundQuery := True.

إذا كان المصنف متصلاً بمصدر بيانات كبير، فقد يستغرق تحديثه وقتاً أطول بقليل مما تتوقعه. للتحقق من عملية التحديث، أو لإلغائها، قم بواحد مما يلي:

  • التحقق من حالة الاستعلام    تظهر رسالة على شريط المعلومات في Excel للإشارة إلى أن الاستعلام قيد التشغيل. انقر نقراً مزدوجاً فوق الرسالة للتحقق من حالة الاستعلام.

  • إيقاف عملية تحديث في الخلفية    لإيقاف استعلام قيد التشغيل في الخلفية، انقر نقراً مزدوجاً فوق رسالة حالة الاستعلام على شريط المعلومات لعرض مربع الحوار حالة تحديث البيانات الخارجية، ثم انقر فوق إيقاف التحديث.

  • إيقاف استعلام    لإيقاف تشغيل استعلام عند إيقاف تشغيل التحديث في الخلفية، اضغط على المفتاح Esc.

المحتوى ذو الصلة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×