تحديث اتصال بيانات خارجية في Excel 2016 for Windows

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك توصيل مصنفك في Excel بمصدر بيانات خارجية، مثل قاعدة بيانات SQL Server أو مكعب OLAP أو حتى مصنف Excel آخر. وبإمكان هذا الاتصال أن يظهر في مصنفك كجدول أو تقرير PivotTable أو PivotChart.

يمكنك المحافظة على تحديث بياناتك في المصنف من خلال "تحديث" الارتباط الذي يؤدي إلى مصدرها. وفي كل مرة تقوم بها بتحديث الاتصال، سترى البيانات الأحدث بما فيها كل شيء جديد أو محذوف.

أعلى الصفحة

تحديث البيانات من Microsoft Query أو معالج اتصال البيانات أو استعلام ويب

  1. انقر فوق أي خلية في النطاق أو الجدول الذي يحتوي على الارتباط الذي يؤدي إلى البيانات الخارجية.

  2. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة الاتصالات، انقر فوق تحديث الكل.

    تحديث اتصال البيانات

  3. لتحديث البيانات المحددة فقط، انقر فوق تحديث.

    يمكنك أيضاً النقر بزر الماوس الأيمن فوق خلية في نطاق أو جدول، ثم النقر فوق تحديث.

  4. لتحديث كل اتصالات البيانات في المصنف، انقر فوق تحديث الكل.

    ملاحظة: إذا كان لديك أكثر من مصنف واحد مفتوحاً، فأنت بحاجة إلى تكرار العملية في كل مصنف.

أعلى الصفحة

تحديث البيانات من ملف نصي مستورد

  1. انقر فوق أي خلية في النطاق أو الجدول الذي يحتوي على الارتباط الذي يؤدي إلى الملف النصي المستورد.

  2. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة الاتصالات، انقر فوق تحديث الكل.

    تحديث اتصال البيانات

  3. لتحديث البيانات المحددة فقط، انقر فوق تحديث.

  4. لتحديث كل اتصالات البيانات في المصنف، انقر فوق تحديث الكل.

    يمكنك أيضاً النقر بزر الماوس الأيمن فوق خلية في نطاق أو جدول، ثم النقر فوق تحديث.

  5. في مربع الحوار استيراد ملف نصي، استعرض وصولاً  إلى الملف النصي، ثم انقر فوق استيراد.

أعلى الصفحة

تحديث بيانات Power Pivot

  1. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة الاتصالات، انقر فوق اتصالات.

    اتصالات البيانات

  2. في مربع الحوار اتصالات المصنف، اختر اتصال بيانات Power Pivot، ثم انقر فوق تحديث.

أعلى الصفحة

تحديث ملف مكعب غير متصل بالإنترنت

من الممكن أن تستغرق عملية تحديث ملف مكعب غير متصل بالإنترنت، والتي تنطوي على إعادة إنشاء الملف باستخدام أحدث البيانات من مكعب الخادم، وقتاً طويلاً كما أنها تتطلب مساحة مؤقتة كبيرة على القرص. ابدأ العملية في وقت لا تحتاج فيه إلى الوصول الفوري إلى ملفات أخرى في Excel، وتأكد من توفر مساحة كافية على القرص لحفظ الملف مرة أخرى.

  1. انقر فوق PivotTable المتصل بملف المكعب دون اتصال.

  2. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة الاتصالات، انقر فوق تحديث الكل، ثم انقر فوق تحديث.

    تحديث اتصال البيانات

أعلى الصفحة

تحديث البيانات في ملف XML مستورد

  1. في ورقة العمل، انقر فوق خلية معينة لتحديد مخطط XML المراد تحديثه.

  2. إذا لم تكن علامة تبويب المطور متوفرة، فقم بما يلي لعرضها:

    1. انقر فوق علامة التبويب ملف، وفوق خيارات، ثم فوق تخصيص الشريط.

    2. ضمن علامات تبويب رئيسية، حدد خانة الاختيار المطور، ثم انقر فوق موافق.

  3. ضمن علامة تبويب المطور، في المجموعة XML، انقر فوق تحديث البيانات.

    تحديث بيانات XML

أعلى الصفحة

تحديث البيانات تلقائياً عند فتح مصنف

يمكنك تحديث نطاق بيانات خارجية تلقائياً عند فتح المصنف. يمكنك، اختيارياً، حفظ المصنف بدون حفظ البيانات الخارجية وذلك لتقليص حجم الملف.

  1. انقر فوق خلية في نطاق البيانات الخارجية.

  2. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة الاتصالات، انقر فوق تحديث الكل، ثم انقر فوق خصائص الاتصال.

    خصائص الاتصال

  1. انقر فوق علامة تبويب الاستخدام.

  2. ضمن التحكم بالتحديث، حدد خانة الاختيار تحديث البيانات عند فتح الملف.

  3. إذا أردت حفظ المصنف مع تعريف الاستعلام ولكن من دون البيانات الخارجية، فحدد خانة الاختيار إزالة البيانات من نطاق البيانات الخارجية قبل حفظ المصنف.

أعلى الصفحة

تحديث البيانات تلقائياً في فواصل زمنية منتظمة

  1. انقر فوق خلية في نطاق البيانات الخارجية.

  2. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة الاتصالات، انقر فوق تحديث الكل، ثم انقر فوق خصائص الاتصال.

    خصائص الاتصال

  3. انقر فوق علامة تبويب الاستخدام.

  4. حدد خانة الاختيار تحديث كل، ثم أدخل عدد الدقائق اللازمة بين كل عملية تحديث.

أعلى الصفحة

المطالبة بكلمة مرور لتحديث نطاق بيانات خارجية

لا يتم تشفير كلمات المرور المخزنة، وبالتالي لا يوصى باستخدامها. إذا كان مصدر البيانات لديك يتطلب كلمة المرور للاتصال به، فبإمكانك مطالبة المستخدمين بإدخال كلمة المرور قبل تحديث نطاق البيانات الخارجية. لا ينطبق الإجراء التالي على البيانات التي يتم استردادها من ملف نصي (txt.) أو استعلام ويب (iqy.).

استخدام كلمات مرور قويه دمج احرف كبيره و# احرف صغيره و# ارقام و# الرموز. عدم مزج كلمات مرور ضعيفه هذه العناصر. علي سبيل المثال، كلمات مرور قويه: Y6dh! et5. كلمه مرور ضعيفه: House27. يجب ان يكون كلمات المرور 8 او اكثر من حرفا. عباره مرور يستخدم حرف 14 او اكثر من الافضل.

من الأهمية بمكان أن تتذكّر كلمة المرور. فإذا نسيت كلمة المرور الخاصة بك، لن تتمكن Microsoft من استردادها. لذلك، اعمل على تخزين كلمات المرور التي تسجلها في مكان آمن بعيداً عن المعلومات التي تساعد في حمايتها.

  1. انقر فوق خلية في نطاق البيانات الخارجية.

  2. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة الاتصالات، انقر فوق تحديث الكل، ثم انقر فوق خصائص الاتصال.

    خصائص الاتصال

  3. انقر فوق علامة التبويب تعريف، ثم امسح علامة تحديد خانة الاختيار حفظ كلمة المرور.

ملاحظة: يطالبك Excel بكلمة المرور في المرة الأولى التي يتم فيها تحديث نطاق البيانات الخارجية فقط في كل جلسة عمل Excel. وعند بدء تشغيل Excel في المرة التالية، سيطالبك بكلمة المرور مرة أخرى إذا فتحت المصنف الذي يحتوي على الاستعلام ثم حاولت إجراء عملية تحديث.

أعلى الصفحة

تشغيل استعلام في الخلفية أو أثناء الانتظار

إذا كان لديك مجموعات بيانات كبيرة جداً، فيمكنك تشغيل التحديث في الخلفية. هذا الأمر يعيد التحكم في Excel إليك بدلاً من الانتظار لعدة دقائق أو أكثر ريثما تنتهي عملية التحديث.

  1. انقر فوق خلية في نطاق البيانات الخارجية.

  2. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة الاتصالات، انقر فوق تحديث الكل، ثم انقر فوق خصائص الاتصال.

    خصائص الاتصال

    ملاحظة: لا يمكنك تشغيل استعلام OLAP في الخلفية.

    ملاحظة: لا يمكنك تشغيل استعلام لأي نوع اتصال يقوم باسترداد بيانات لنموذج البيانات.

  3. انقر فوق علامة تبويب الاستخدام.

  4. حدد خانة الاختيار تمكين التحديث في الخلفية لتشغيل الاستعلام في الخلفية. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار هذه لتشغيل الاستعلام أثناء الانتظار.

    أثناء تسجيل الماكرو يتضمن استعلاماً، لن يقوم Excel بتشغيل الاستعلام في الخلفية. لتغيير الماكرو الذي تم تسجيله بحيث يتم تشغيل الاستعلام في الخلفية، يمكنك تحرير الماكرو في محرر Visual Basic. غيّر أسلوب التحديث لكائن QueryTable من BackgroundQuery := False to BackgroundQuery := True.

أعلى الصفحة

إلغاء عملية تحديث أو التحقق من حالة التحديث

إذا كان المصنف متصلاً بمصدر بيانات كبير، فقد يستغرق تحديثه وقتاً أطول بقليل مما تتوقعه. للتحقق من عملية التحديث، أو لإلغائها، قم بواحد مما يلي:

  • التحقق من حالة الاستعلام    تظهر رسالة على شريط المعلومات في Excel للإشارة إلى أن الاستعلام قيد التشغيل. انقر نقراً مزدوجاً فوق الرسالة للتحقق من حالة الاستعلام.

  • إيقاف عملية تحديث في الخلفية    لإيقاف استعلام قيد التشغيل في الخلفية، انقر نقراً مزدوجاً فوق رسالة حالة الاستعلام على شريط المعلومات لعرض مربع الحوار حالة تحديث البيانات الخارجية، ثم انقر فوق إيقاف التحديث.

  • إيقاف استعلام    لإيقاف تشغيل استعلام عند إيقاف تشغيل التحديث في الخلفية، اضغط على المفتاح Esc.

أعلى الصفحة

محتوى ذو صلة

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×