تجميع ملاحظات حول مستند باستخدام سير عمل

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

اذا كنت طريقه روتينيه ارسال مستندات نظام ‎2007 Microsoft Office الي الزملاء في العمل او project المساهمين ل# جمع الملاحظات الخاصه بهم، من المحتمل ان تكون ايضا تستغرق كميه كبيره من الوقت في اداره عمليه تجميع الملاحظات. علي سبيل المثال، قد تكتب رساله تطلب الملاحظات التي تحتوي علي المستند ك# مرفق او ارتباط الي المستند. ثم التي ربما متابعتها مع رساله تذكير ودود واحد علي الاقل علي كل المراجعين مطالبتهم ب# القاء نظره علي المستند. عندما تقوم ب# تمرير الموعد النهائي، و# لم تتلقي اي ملاحظات، ف# قد ينتهي تطبيق قاعات office محاوله تعقب المراجعين ل# التاكد من ان حقا مراجعه المستند. الاشهر لاحقا، عندما مديرك يسالك ام لا احد الزملاء توفير الملاحظات، ف# فرانتيكالي النقر فوق عبر الرسائل القديمه في علبه البريد الالكتروني ل# تحديد موقع استجابه الخاصه ب# الشخص. الصوت مشابه؟

اذا كنت تريد قضاء وقت اقل اداره عمليه مراجعه المستندات و# المزيد من الوقت في العمل علي المستندات، ف# يمكنك استخدام سير عمل علي موقع Microsoft Office SharePoint Server 2007 ل# تجميع الملاحظات. مهام سير العمل تنظم التكلفه و# الوقت المطلوب ل# تنسيق العمليات التجاريه الشائعه مثل مراجعه المستندات، عن طريق اداره المهام البشريه المتصله ب# هذه العمليات. ل# ان سير العمل تعيين مهام، و# يرسل التذكيرات، يتعقب المشاركه، و# انشاء سجل العمليه ب# اكملها، يمكنك التركيز علي تنفيذ العمل بدلا من اداره التجهيز ل# عمليه مراجعه المستند.

تتوفر امكانيه ل# بدء سير عمل "تجميع الملاحظات" من Microsoft Office Word 2007 او Microsoft Office Excel 2007Microsoft Office PowerPoint 2007 فقط في Microsoft Office Professional Plus 2007 Microsoft Office Enterprise 2007 و Microsoft Office Ultimate 2007، و# في اصدارات Office Word 2007 و Office Excel 2007Office PowerPoint 2007 مستقل.

في هذه المقالة

كيفيه جعل مهام سير العمل المستند مراجعه اسهل

قبل البدء

بدء سير عمل "تجميع الملاحظات" علي مستند

اكمال مهمه في سير عمل "تجميع الملاحظات"

كيفيه جعل مهام سير العمل المستند مراجعه اسهل

يتضمن موقع Office SharePoint Server 2007 عددا من مهام سير العمل المعرفه التي تعالج العمليات التجاريه الشائعه. من مهام سير العمل المعرفه مسبقا هي سير عمل "تجميع الملاحظات"، توجيه مستند او عنصر الي مجموعه من الاشخاص ل# الحصول علي الملاحظات. ب# شكل افتراضي، يتم مقترن ب# نوع محتوي المستند علي موقع Office SharePoint Server 2007 سير عمل "تجميع الملاحظات"، و# ذا ف# هو يتوفر تلقائيا في مكتبات المستندات.

عند استخدام سير عمل ل# اداره عمليه مراجعه المستند، الخادم الذي يقوم ب# اداره كافه المهام.

بدء سير العمل    عند بدء تشغيل سير عمل "تجميع الملاحظات" علي مستند إصدار Office 2007، ستتم مطالبتك ب# تعبئه نموذج بدء سير عمل حيث يمكنك تحديد اسماء الاشخاص الذين ترغب في مراجعه المستند. يمكنك توفير ارشادات معينه الي المراجعين، و# يمكنك تحديد التاريخ الذي تريد المشاركون في سير العمل ل# اكمال مراجعه الخاصه بهم.

اكمال مهمه سير عمل    بعد بدء تشغيل سير العمل، يقوم الخادم ب# تعيين مهام المراجعه ل# جميع المشاركين. اذا تم تمكين تنبيهات البريد الالكتروني ل# الخادم، الخادم ايضا ب# ارسال البريد الالكتروني جميع المشاركين تنبيهات مع ارشادات المهام و# ارتباط الي المستند ل# مراجعته. يمكنك المشاركون ب# النقر فوق هذا الارتباط ل# مراجعه المستند، و# عند يمكنهم اكمال مراجعه المستند، عليهم النقر فوق الزر تحرير هذه المهمه في رساله البريد الالكتروني Microsoft Office Outlook 2007 ب# توفير اي ملاحظات التعليقات التي تملك و# قم ب# وضع علامه علي مهمه ك# مكتمله.

عرض حاله سير العمل    اثناء سير العمل قيد التقدم، مالك سير العمل (في هذه الحاله، كاتب المستند) او المشاركين في سير العمل يمكنك التحقق من الصفحه "حاله سير العمل" علي موقع Office SharePoint Server 2007 ل# رؤيه المشاركين الذين اكمال مهمه سير العمل الخاصه بهم. مالك سير العمل يمكن ايضا تحديث المهام النشطه او اضافه مراجعين او تحديثهم. عند كل المشاركين سير العمل اكمال مهمه سير العمل الخاصه بهم و# ينتهي سير العمل و# مالك سير العمل يتم تلقائيا اعلامك ب# انه تم اكمال سير العمل. بعد اكتمال سير عمل "تجميع الملاحظات" ب# دمج كافه التعليقات الملاحظات من المراجعين و# ارسال هذه التعليقات الي مالك سير العمل في رساله بريد الكتروني.

اعلي الصفحه

قبل أن تبدأ

بدء سير عمل "تجميع الملاحظات" ب# سهوله: انقر فقط فوق زر Microsoft Office و# انقر فوق مهام سير العمل ثم انقر فوق ابدا. يمكنك بدء سير عمل علي المستند مباشره ضمن برنامج إصدار Office 2007 الذي استخدمته ل# انشائها.

و# لكن قبل ان تبدا، تاكد من ان:

  • انت تعمل ب Office Excel 2007 المصنف او العرض التقديمي Office PowerPoint 2007، او المستند Office Word 2007.

  • لقد قمت ب# حفظ الملف الي مكتبه مستندات علي موقع Office SharePoint Server 2007. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول حفظ ملف الي مكتبه SharePoint، راجع حفظ ملف الي مكتبه SharePoint او موقع ويب اخر.

اذا لم تتوفر اي اوامر في الاجراء التالي، يجب ان تعرف التي:

  • ل# بدء سير عمل "تجميع الملاحظات" من داخل برنامج إصدار Office 2007 مباشره، يجب ان يكون لديك علي الاقل اذن "تحرير العناصر" في المكتبه حيث تم حفظ المستند. قد يتطلب بعض مهام سير العمل ان يكون لديك الاذن "اداره القوائم" ل# بدء سير عمل. ب# عباره اخري، تحتاج الاذونات نفسها كما لو كنت في المستعرض. راجع الامر مع مالك الموقع.

  • يمكنك ازاله مالك موقع سير عمل من قائمه معينه او مكتبه. يجب حفظ المستند في مكتبه حيث يتوفر سير عمل "تجميع الملاحظات". راجع الامر مع مالك الموقع.

  • يمكنك الغاء تنشيط مسؤول مجموعه مواقع مشتركه نوع سير عمل، مثل سير عمل "تجميع الملاحظات"، ل# كل المواقع في مجموعه المواقع المشتركه.

  • تتوفر امكانيه ل# بدء سير عمل "تجميع الملاحظات" من Office Excel 2007 او Office PowerPoint 2007Office Word 2007 فقط في Office Professional Plus 2007 و Office Enterprise 2007 و Office Ultimate 2007 و# في اصدارات Office Excel 2007 و Office PowerPoint 2007 و Office Word 2007 مستقل.

اعلي الصفحه

بدء سير عمل "تجميع الملاحظات" علي مستند

قبل بدء سير عمل "تجميع الملاحظات" علي مستند، يجب حفظ المستند في مكتبه SharePoint التي يتوفر بها سير عمل "تجميع الملاحظات". ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع المقطع السابق قبل ان تبدا.

عند بدء تشغيل سير العمل، قد تختلف الخيارات المتوفره لك استنادا الي كيفيه تخصيص سير العمل هذا عند اضافته الي قائمه او مكتبه او نوع المحتوي الخاص ب# العنصر. علي سبيل المثال، يمكنك اعداد سير عمل "تجميع الملاحظات" ك# سير عمل تسلسلي او سير عمل متوازيه. سير عمل تسلسلي المقصود ب# سير عمل حيث يتم تعيين مهام ل# مشارك واحد في كل مره. سير عمل متوازيه المقصود ب# سير عمل فيه المهام التي تم تعيينها الي ل# جميع المشاركين في الوقت نفسه. اذا تم اعداد سير عمل "تجميع الملاحظات" ك# سير عمل متوازيه، ستري الخيارات المتعلقه ب# سير عمل متوازيه عند بدء سير عمل.

إذا أردت التأكد من أن مشتركي سير العمل قد تسلموا تنبيهات البريد الإلكتروني والرسائل التذكيرية حول مهام سير العمل الخاصة بهم بعد بدء سير عمل، فقم بسؤال مسؤول الخادم الخاص بك لتمكين البريد الإلكتروني لموقعك.

ل# بدء سير عمل علي Office Excel 2007 او Office PowerPoint 2007، او ملف Office Word 2007، قم ب# ما يلي:

  1. افتح الملف الذي تريد بدء سير عمل "تجميع الملاحظات".

    ل# بدء سير عمل، يمكنك فتح المستند في "القراءه فقط" او وضع التحرير.

    فتح مستند علي خادم من داخل برنامج Office

    1. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم فوق فتح.

    2. ضمن بحث في، انقر فوق مواقع الشبكه او مواقع SharePoint الخاصه بي.

    3. انقر فوق اسم موقع SharePoint حيث يوجد الملف الخاص بك، ثم انقر فوق فتح.

      بدلا من ذلك، انقر نقرا مزدوجا فوق اسم موقع ل# فتحه. يمكنك ايضا النقر المزدوج فوق مكتبه او ملف ل# فتحه.

      اذا لم تر الخادم في اي فئه، اكتب عنوان URL ل# الخادم في المربع اسم الملف، و# من ثم انقر فوق فتح.

    4. انقر فوق اسم المكتبة التي تحتوي على الملف، مثل مستندات مشتركة، ثم انقر فوق فتح.

    5. انقر فوق اسم الملف الذي تريد فتحه، ثم انقر فوق فتح.

  2. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، و# من ثم انقر فوق مهام سير العمل.

    الأمر "سير العمل"

    اذا لم يتم حفظ المستند الي مكتبه SharePoint التي تتوفر مهام سير العمل بعد، ستتم مطالبتك ب# حفظه الي موقع موجود.

  3. في مربع الحوار مهام سير العمل، حدد موقع سير عمل تجميع الملاحظات، و# من ثم انقر فوق ابدا.

    مربع الحوار "مهام سير العمل"

    1. اذا تم سحب المستند لك، ستتم مطالبتك ب# ايداع المستند. يجب ثم حاول من جديد ل# بدء تشغيل سير العمل.

    2. اذا كانت مؤسستك قام ب# اصدار مخصص من سير عمل "تجميع الملاحظات" المتوفره، قد يكون لديك سير عمل "تجميع الملاحظات" ب# اسم مختلف.

  4. في مربع الحوار تجميع الملاحظات، انقر فوق المراجعون ل# تحديد اسماء الاشخاص او المجموعات التي تريد تعيين مهام سير العمل.

    اذا كان سير العمل سير عمل تسلسلي (المهام التي تم تعيينها الي مشارك واحد في كل مره)، اكتب او حدد اسماء المشاركين في سير العمل ب# الترتيب الذي تريد ان يتم تعيين المهام به. يمكنك تحديد ما اذا كان سير عمل تسلسلي او متوازي ب# النظر الي الاستحقاق معلومات تاريخ. اذا تم الافراد كل اعطاء تعيين مده زمنيه ل# اكمال احدي مهام، ثم سير العمل التسلسليه، و# المهام التي تم تعيينها الي مشارك واحد في كل مره. اذا كان هناك تاريخ الاستحقاق واحد الذي يجب اكمال كل المشاركين المهام الخاصه بها، ثم سير العمل المتوازيه، و# يتلقي المشاركون كافه مهام سير العمل في الوقت نفسه.

  5. اذا كنت ترغب في تضمين مجموعات ك# المشاركون في سير العمل، حدد تعيين مهمه واحده ل# كل مجموعه يتم ادخالها (عدم توسيع المجموعات) خانه الاختيار اذا كنت تريد مهمه واحده فقط المطلوب تعيينها الي المجموعه بدلا من المهام الفرديه المعينه ل# كل عضو في المجموعه. شخص واحد في المجموعه عليها طلب المهمه.

  6. إذا كنت ترغب في تضمين رسالة أو إرشادات مهمة محددة، اكتب هذه المعلومات في مربع النص أسفل اكتب رسالة ليتم تضمينها مع الطلب.

  7. لتحديد الوقت الذي يجب أن يتم اكتمال المهمة به، أسفل تاريخ الاستحقاق، قم بتنفيذ أحد الإجراءات التالية:

    1. في سير عمل تسلسلي، اكتب رقماً، ثم قم بتحديد إما يوم (أيام) أو أسبوع (أسابيع) كقيمة متزايدة للوقت.

    2. في سير عمل متوازي، اكتب تاريخاً أو قم بتحديده أسفل تاريخ استحقاق المهام.

  8. اذا كنت تريد تمكين الاشخاص الاخرين من تلقي اعلامات (ليس تعيينات المهام) عندما يتم بدء تشغيل سير العمل، اكتب الاسماء علي السطر "نسخه"، او انقر فوق "نسخه" ل# تحديد الاشخاص و# المجموعات.

  9. انقر فوق ابدأ.

اعلي الصفحه

اكمال مهمه في سير عمل "تجميع الملاحظات"

سيتم الارجح اكتشاف وجود مهمه ب# مراجعه مستند عندما تتلقي اعلام ب# مهمه عبر البريد الكتروني. يمكنك اكمال المهمه الخاصه بك مباشره من رساله البريد الالكتروني هذه في Office Outlook 2007.

  1. في رساله مهمه البريد الالكتروني، انقر فوق الارتباط الي المستند الذي يظهر اسفل ل# اكمال هذه المهمه.

    ملاحظة: إذا قمت بإضافة تعليقات أو إجراء تغييرات مباشرةً في المستند، قم بالتأكد من حفظ التغييرات إلى الخادم.

  2. ل# وضع علامه علي المهمه ك# مكتمله، انقر فوق الزر تحرير هذه المهمه في اعلي رساله البريد الالكتروني ب# المهمه.

    الزر "تحرير هذه المهمة" في رسالة في Outlook

    ايضا يتوفر الزر تحرير هذه المهمه في الجزء العلوي من اعلام ب# مهمه عند عرضها في "جزء القراءه".

  3. في نموذج طلب ملاحظات اكتمال المهمه، قم ب# واحد مما يلي:

    • لتوفير تعليقات الملاحظات لمالك سير العمل، اكتب ملاحظاتك في مربع النص المتوفر، ثم انقر فوق إرسال الملاحظات.

    • لإعادة تعيين مهمة المراجعة إلى شخصٍ آخر، انقر فوق إعادة تعيين المهمة، قم بتحديد الشخص الذي ترغب في تعيين المهمة إليه، ثم انقر فوق إرسال.

    • لتطلب تغيير العنصر، انقر فوق طلب تغيير، قم بتحديد الشخص الذي ترغب في تعيين طلب التغيير إليه، قم بتوفير المعلومات حول التغيير المطلوب، ثم انقر فوق إرسال.

      استناداً إلى كيفية تخصيص سير العمل عند إضافتها إلى القائمة أو المكتبة أو نوع المحتوى الخاص بهذا العنصر، قد لا تتوفر الخيارات الخاصة بإعادة تعيين المهمة أو طلب تغييرها.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×