تجميع البيانات من مستخدم في سير العمل

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

عند تصميم سير عمل، غالباً ما ترغب في تجميع بيانات من مشارك في سير العمل، ثم استخدام هذه المعلومات لاتخاذ مزيد من القرارات. فعلى سبيل المثال، قد ترغب في أن يطلب سير عمل من مشارك مراجعة مستند، ثم قيام سير العمل بتنفيذ إجراءات مختلفة اعتماداً على موافقة المراجع على المستند أو رفضه له.

مخطط انسيابي يتفرّع وفقًا لاستجابة المستخدم

لتحقيق ذلك، تقوم بإضافة إجراء تجميع البيانات من مستخدم إلى سير العمل. يقوم هذا الإجراء بتعيين مهمة إلى المشاركين، طالباً منهم توفير المعلومات المطلوبة ضمن نموذج مهمة مخصصة. ويتم تخزين المعلومات من نموذج المهمة المخصصة في عنصر ضمن قائمة المهام. وعند نقطة اتخاذ قرار في خطوة لاحقة، يسترد سير العمل المعلومات المخزنة ويقيّمها لتقرير أي فرع سيتم تشغيله.

توضح هذه المقالة كيفية تجميع البيانات من مشارك في سير العمل، ثم كيفية استخدام هذه البيانات في سير العمل لاتخاذ مزيد من القرارات.

في هذه المقالة

الاجراء الذي يجب استخدامه ل# انشاء مهمه؟

ما هو نموذج مهمه مخصصه؟

ما هو معرف عنصر قائمه؟

الخطوه 1: تجميع البيانات من مستخدم

الخطوه 2: تعيين متغير سير العمل

الخطوه 3: استخدام المتغير ل# اتخاذ قرارات

مرجع سريع: ملخص الخطوات

ما هو الإجراء الذي عليّ استخدامه لإنشاء مهمة؟

تعتبر المهام هي الطريقة الأساسية لسير عمل للتواصل مع المشاركين في سير العمل. إذا أردت لسير العمل أن يطلب عملاً من الأشخاص أو يحصل على معلومات منهم، فبإمكانك أن تجعل سير العمل يقوم بإنشاء وتعيين مهمة. وفي كل مرة يقوم فيها سير العمل بتعيين مهمة، يتوقف سير العمل مؤقتاً حتى إكمال تلك المهمة. ويتم استئناف سير العمل فقط عندما ينقر مشارك فوق زر إكمال المهمة ضمن نموذج المهمة.

هناك ثلاثة إجراءات مختلفة تؤدي إلى إنشاء مهمة، وكل إجراء تم تصميمه لنوع حالة محدد:

  • تجميع البيانات من مستخدم     يؤدي هذا الإجراء إلى تعيين مهمة إلى مستخدم واحد أو مجموعة واحدة ويقوم بإعادة المعرف الفريد لعنصر المهمة الذي يُخزن أجوبة المستخدم، ليتمكن سير العمل لاحقاً من البحث عن هذه المعلومات من خلال استخدام المعرف. بواسطة هذا الإجراء، تقوم باستخدام "معالج تخصيص المهمة" لتصميم نموذج تخصيص المهمة الذي يجمع المعلومات التي تريدها. يؤدي هذا الإجراء إلى إنشاء مهمة يمكن تعيينها فقط إلى مستخدم واحد أو مجموعة واحدة. إذا قمت بتعيين هذه المهمة إلى مجموعة، فسيتلقى كل عضو في المجموعة إعلاماً بالمهمة، ولكن يتم إنشاء عنصر مهمة واحد فقط، ويتوقف سير العمل مؤقتاً فقط حتى استجابة الشخص الأول بإكمال المهمة.

  • تعيين نموذج الي مجموعه     هذا الاجراء تعيين نموذج ل# مستخدم واحد او اكثر، و# ثم يقوم ب# تخزين الاستجابات ك# قيم في قائمه المهام. عكس الاجراء السابق، هذا الاجراء تعيين مهمه ب# شكل منفصل ل# عده اشخاص، و# مؤقتا سير العمل الي ان كل شخص اكمال المهمه الخاصه به قبل يم استئنافه. ايضا ب# عكس الاجراء السابق، هذا الاجراء لا يقوم ب# ارجاع معرف عنصر المهمه ل# اي من الاستجابات، حيث لا البحث عن سير العمل و# استخدام تلك المعلومات لاحقا ك# الاساس ل# جعل مقارنات او قرارات. ب# استخدام هذا الاجراء، يمكنك ايضا استخدام "معالج المهمه المخصصه" ل# انشاء نموذج مهمه مخصصه. ل# مزيد من المعلومات، راجع المقاله تعيين نموذج الي مجموعه في سير عمل.

  • تعيين عنصر مهام     ب# خلاف الاجراءات المهام الاخري، ينشئ هذا الاجراء نموذج مهمه التي لم يتم اي حقول نموذج ل# تعبئه و# لكن يتم استخدام نموذج حيث المستخدم ب# بساطه ب# النقر فوق زر اكمال المهمه عند انتهاء المهمه. هذا يمكن تعيين المهمه ب# شكل منفصل ل# عده اشخاص، و# سير العمل مؤقتا حتي وضع علامه علي كل شخص الخاصه بها مهمه ك# مكتمله. لا يقوم هذا الاجراء ب# ارجاع معرف عنصر المهمه — و# لا تحتاج الي ل# انه لا تقوم ب# المهمه ب# تجميع اي المعلومات التي قد تحتاج الي الرجوع لاحقا. ل# مزيد من المعلومات، راجع المقاله تعيين عنصر مهام في سير عمل.

يُلخّص الجدول التالي هذه المعلومات.

الإجراء

هل تريد منه إعادة معرف المهمة لعمليات البحث في سير العمل؟

هل تريد منه إنشاء مهام عديدة؟

هل تريد منه تمكينك من تعريف حقول في نموذج المهمة؟

تجميع البيانات من مستخدم

نعم

لا

نعم

تعيين نموذج إلى مجموعة

لا

نعم

نعم

تعيين عنصر مهام

لا

نعم

لا

إضافة إلى ذلك، تنطبق عدة قيود على كافة الإجراءات الثلاثة للمهام:

  • عندما يقوم سير العمل بتعيين مهمة إلى مجموعة يتم تعريفها باسم مستعار واحد أو عنوان واحد، فإن سير العمل يقوم بإنشاء عنصر مهام واحد فقط، ويتم بعد ذلك مشاركته من قِبل المجموعة بأكملها. بإمكان أي عضو في المجموعة تحرير نموذج المهمة الواحد والنقر فوق زر اكتملت المهمة. ولتعيين مهام مفردة إلى عدة مستخدمين (يمكن ذلك فقط مع إجراء تعيين نموذج إلى مجموعة أو تعيين عنصر مهام)، أدخل كل مستخدم على حدة في مربع حوار تحديد المستخدمين.

  • يجب إكمال كافة المهام المعيّنة من قِبل إجراء سير عمل واحد قبل تمكن سير العمل من المتابعة. إذا قام إجراء سير العمل بتعيين مهام مفردة إلى ستة مشاركين، على سبيل المثال، فلن تتمكن من جعل سير العمل يتابع بعد إكمال ثلاثة فقط من المهام الست.

  • بعد تعيين مهمة إلى مشارك من قِبل سير العمل، لا يمكن نقل هذه المهمة إلى أي مشارك آخر (بواسطة التفويض، أو إعادة التوجيه... إلخ). بالرغم من ذلك، يمكن لأي شخص لديه مستوى إذن "مساهمة" الافتراضي لقائمة المهام أن يقوم بتحرير عنصر المهمة وبالتالي السماح لسير العمل بالمتابعة.

  • بإمكان سير العمل استخدام كل مهمة مرة واحدة فقط. بعد إنشاء مهمة بواسطة استخدام "معالج تخصيص المهمة"، لا يمكن إعادة استخدام هذه المهمة لاحقاً في سير العمل. يمكنك إنشاء مهمة أخرى تقوم بإجراء الوظيفة نفسها، ولكن يجب أن يكون اسم المهمة مختلفاً وفريداً.

اعلي الصفحه

ما هو نموذج المهمة المخصصة؟

في كل مرة تستخدم فيها أحد إجراءات المهام الثلاثة لإنشاء مهمة، يقوم Microsoft Office SharePoint Designer 2007 تلقائياً بإنشاء نموذج مهمة مخصصة لتلك المهمة. ونموذج المهمة المخصصة هو الصفحة المقدمة للمشارك في سير العمل عند تحرير المهمة في المستعرض.

عند إنشاء مهمة عن طريق استخدام إجراء تجميع البيانات من مستخدم أو إجراء تعيين نموذج إلى مجموعة، فبإمكان نموذج المهمة المخصصة أن يحتوي على العدد الذي تختار القيام بإنشائه من حقول النموذج. يطلب هذا المثال من المستخدم إدخال معلومات في حقل واحد فقط باسم "حالة المراجعة".

نموذج مهمة مخصصة في المستعرض

ضمن Office SharePoint Designer 2007، يظهر نموذج المهمة المخصصة كصفحة ‎.aspx في مجلد لسير العمل ذلك. ويتوافق اسم ملف نموذج المهمة المخصصة مع الاسم الذي منحته للمهمة في "معالج تخصيص المهمة".

نموذج مهام مخصصة في قائمة المجلدات

تكون نماذج المهمة المخصصة مرفقة بالصفحة الرئيسية الافتراضية للموقع وتتضمن جزء ويب "نموذج بيانات" للتواصل مع سير العمل. ويمكن تخصيص تخطيط وشكل نموذج المهمة المخصصة — فعلى سبيل المثال، يمكن إرفاق صفحة رئيسية مختلفة أو تعديل الأنماط. بالرغم من ذلك، لتغيير كيفية عرض الحقول في النموذج، عليك استخدام "معالج تخصيص المهمة" في "مصمم سير العمل". لا يمكنك تغيير حقول النموذج من خلال تحرير جزء ويب "نموذج بيانات" مباشرة. إذا قمت بإجراء عمليات تخصيص أخرى لجزء ويب "نموذج بيانات" (من أجل العرض وليس من أجل الوظيفة)، فلاحظ أن تلك التغييرات يتم فقدانها في كل مرة يتم فيها إعادة التحويل البرمجي لسير العمل. أما عمليات التخصيص لما تبقّى من الصفحة فيتم الاحتفاظ بها.

لتغيير الحقول في نموذج المهمة المخصصة، عليك فتح سير العمل في Office SharePoint Designer 2007 (قائمة ملف، أمر فتح سير العمل). عند فتح سير العمل وتحرير المهمة بواسطة استخدام "معالج تخصيص المهمة"، سترى التحذير التالي.

رسالة تحذير

إذا قمت بتعديل نموذج المهمة المخصصة وقمت بإعادة التحويل البرمجي لسير العمل، فكافة الحالات المثيلة قيد التشغيل ستتابع التشغيل باستخدام النموذج الجديد. إذا حذفت حقولاً أو عدلتها (على سبيل المثال، من خلال تغيير نوعها أو إعادة تسميتها)، سيحدث خطأ في سير العمل إذا أشارت الحالات المثيلة قيد التشغيل إلى بيانات مختلفة عن تلك المتوقعة. على سبيل المثال، قد يقوم سير العمل قيد التنفيذ بإجراء عملية بحث متوقعاً احتواء حقل ما على بيانات (أن لا يكون فارغاً) ولكنه الآن فارغ، أو أن نوع الحقل قد تغيّر. لذلك، من المهم عدم إجراء أي تغيير يؤدي إلى حذف، أو إعادة تسمية، أو بشكل آخر تغيير حقول النماذج التي قد تُشير إليها حالات سير العمل المثيلة قيد التشغيل حالياً.

إضافة إلى نموذج المهمة المخصصة، في كل مرة تستخدم فيها أحد إجراءات المهام الثلاثة لإنشاء مهمة، يقوم Office SharePoint Designer 2007 تلقائياً بإنشاء نوع محتوى لتلك المهمة في قائمة المهام. ويعرّف نوع المحتوى الحقول المتوفرة والتنسيق الذي تستخدمه، كما حددت في "معالج تخصيص المهمة". ويطابق اسم نوع المحتوى الاسم الذي منحته للمهمة في "معالج تخصيص المهمة". على سبيل المثال، إذا قمت بإنشاء مهمة باسم "مستند مراجعة"، فسترى نوع محتوى بهذا الاسم في صفحة الإعدادات ضمن قائمة المهام.

نوع محتوى المهمة في المستعرض

يُنصح بتعديل أنواع محتوى سير العمل فقط من خلال فتح سير العمل في Office SharePoint Designer 2007، وليس بتعديل الأعمدة أو الإعدادات الأخرى لنوع المحتوى ضمن المستعرض. قد يؤدي تعديل نوع المحتوى ضمن المستعرض إلى تعطيل نموذج المهمة المخصصة المقترن به.

اعلي الصفحه

ما هو معرّف عنصر القائمة؟

إن معرّف عنصر القائمة هو رقم صف فريد. عندما ينقر مشارك في سير العمل إما فوق إكمال المهمة أو حفظ المسودة ضمن نموذج المهمة المخصصة، يتم تخزين المعلومات المقدمة في النموذج في عنصر ضمن قائمة المهام. يعرّف نوع المحتوى لتلك المهمة الأعمدة، ويتعرّف معرّف عنصر القائمة على عنصر، أو صف محدد. لكل عنصر في قائمة المهام (أو أي قائمة أو مكتبة) معرّف فريد. وضمن المستعرض، يمكنك إضافة عمود المعرّف إلى أي طريقة عرض لقائمة أو مكتبة.

تمت إضافة عمود المعرّف إلى طريقة العرض الافتراضية

إضافة إلى ذلك، عند عرض عنصر قائمة ضمن صفحة في المستعرض — فعلى سبيل المثال، عند النقر فوق عرض الخصائص لعرض تفاصيل العنصر ضمن DispForm.aspx‏ — يكون معرّف عنصر القائمة هذا مرئياً في محدد موقع المعلومات (URL) كجزء من سلسلة الاستعلام. تتضمن كافة نماذج SharePoint القياسية معلمة معرّف ضمن مقطع سلسلة الاستعلام لمحدد موقع المعلومات (URL).

تم تمييز "معرّف عنصر القائمة" في URL الخاص بعنصر مهمة

عندما يقوم سير عمل بتشغيل إجراء تجميع البيانات من مستخدم، يقوم سير العمل بإنشاء مهمة واحدة وبتخزين معرّف عنصر القائمة لتلك المهمة في متغير. بإمكان سير العمل لاحقاً استخدام هذا المتغير للبحث عن عنصر المهمة المحدد.

اعلي الصفحه

الخطوة 1: تجميع البيانات من مستخدم

تريد أولاً استخدام إجراء تجميع البيانات من مستخدم لإنشاء نموذج المهمة المخصصة، وتعيين المهمة إلى مستخدم واحد أو مجموعة واحدة، ثم تخزين معرّف عنصر المهمة في متغير. ويستخدم سير العمل لاحقاً معرّف عنصر المهمة للبحث عن القيم المقدمة من قِبل المستخدم ضمن نموذج المهمة.

في هذا المثال، يقوم فريقك بتحميل مستندات إلى مكتبة باسم "مستندات للمراجعة". عند إضافة مستند إلى المكتبة، يقوم سير العمل بإنشاء مهمة باسم "مراجعة مستند". على الشخص الذي تم تعيين المهمة إليه اختيار خيار من اثنين من قائمة منسدلة عند تحرير المهمة: "تمت الموافقة" أو "مرفوض".

ملاحظة: سير العمل هذا هو سير عمل موافقة مخصصة، ولكنه لا يستخدم ميزة "الموافقة على المحتوى" في Windows SharePoint Services ولا يقوم بتغيير حقل "حالة القبول" للمستند. إن ميزة "الموافقة على المحتوى" في Windows SharePoint Services تفترض مستويين اثنين مختلفين للأذونات: واحد لا يتضمن إذن "الموافقة على العناصر" (للأشخاص الذين يقدمون محتوى للموافقة)، وثانٍ يتضمن إذن "الموافقة على العناصر" (للأشخاص الذين يوافقون على المحتوى). بالرغم من ذلك، فإن سير العمل الذي يتم تصميمه في Office SharePoint Designer 2007 يماثل دوماً مستوى الأذونات للشخص الذي يبدأ تشغيل سير العمل. إذا بدأ شخص لا يملك إذن "الموافقة على العناصر" تشغيل سير العمل المخصص الذي يحاول تحديث حقل "حالة القبول" للعنصر الحالي، سيتوقف سير العمل لأن الشخص الذي بدأ سير العمل لا يملك الإذن للموافقة على العناصر.

  1. ضمن القائمة ملف، أشر إلى جديد، ثم انقر فوق سير عمل.

  2. ضمن الصفحة الأولى لـ مصمم سير العمل، قم بتسمية سير العمل، واختر القائمة أو المكتبة التي سيتم إرفاق سير العمل بها، ثم حدد خانات الاختيار لخيارات البدء التي تريدها.

    الصفحة الأولى من "مصمم سير العمل"

  3. انقر فوق التالي.

  4. انقر فوق إجراءات، ثم فوق تجميع البيانات من مستخدم.

    إذا لم يظهر هذا الإجراء ضمن القائمة، فانقر فوق مزيد من الإجراءات لعرض القائمة بأكملها.

  5. ضمن الإجراء، انقر فوق بيانات.

  6. ضمن الصفحة الأولى في "معالج تخصيص المهمة"، انقر فوق التالي.

  7. ضمن مربع الاسم، اكتب اسماً لهذه المهمة.

    ملاحظة: يجب أن يكون اسم المهمة فريداً ضمن الموقع الحالي.

  8. ضمن مربع الوصف، اكتب أي إرشادات عامة لمستلم المهمة.

    يظهر هذا الوصف في أعلى نموذج المهمة المخصصة، ولذلك أضف هنا أي إرشادات تريد أن يراها مشارك سير العمل، وليس فقط وصفاً عاماً.

    الصفحة الثانية من "معالج تخصيص المهمة"

  9. انقر فوق التالي.

  10. انقر فوق إضافة لتعريف حقل نموذج مخصص لهذه المهمة.

  11. ضمن مربع اسم الحقل، اكتب اسماً لهذا الحقل.

  12. ضمن مربع الوصف، اكتب السؤال الذي يقوم حقل النموذج هذا بتخزين إجابته.

  13. ضمن القائمة نوع المعلومات، اختر خياراً يقوم بتنسيق الحقل بشكل مناسب من أجل نوع المعلومات التي تقوم بجمعها.

    الصفحة الأولى لمربع الحوار "إضافة حقل"

  14. انقر فوق التالي.

  15. تتباين الصفحة التالية من المعالج استناداً إلى نوع المعلومات الذي اخترته في الصفحة السابقة. حدد الخيارات التي تريدها.

    في هذا المثال، اكتب تمت الموافقة، واضغط ENTER، ثم اكتب مرفوض.

  16. ضمن قائمة العرض كـ، انقر فوق قائمة منسدلة.

  17. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار السماح بقيم فارغة لأنك تريد من المراجع اختيار أحد الخيارين.

    الصفحة الثانية من مربع الحوار "إضافة حقل"

  18. انقر فوق إنهاء مرتين.

    يُظهر التوضيح التالي كيف سيتم عرض هذه المهمة لمشارك في سير العمل ضمن المستعرض عندما يقوم بتحرير المهمة. هذا هو نموذج المهمة المخصصة — مراجعة مستند.aspx‏ — الذي صممته الآن من خلال استخدام "معالج تخصيص المهمة".

    نموذج مهمة مخصصة في المستعرض

    بالعودة إلى مصمم سير العمل، ما زلت بحاجة إلى تعيين المعلمة الثانية والثالثة ضمن إجراء تجميع البيانات من مستخدم.

  19. ضمن الإجراء، انقر فوق المستخدم الحالي.

  20. ضمن مربع حوار تحديد المستخدمين، اكتب اسماً أو عنوان بريد إلكتروني، أو انقر فوق مستخدم أو مجموعة موجودة في القائمة، ثم انقر فوق إضافة.

    ملاحظات: 

    • ب# استخدام الاجراء تجميع البيانات من مستخدم، يقوم سير العمل ب# انشاء مهمه واحده فقط، التي يمكنك تعيينها ل# شخص او مجموعه واحده فقط. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع المقطع السابق الاجراء الذي يجب ان استخدمه ل# انشاء مهمه؟

    • عوضاً عن إدخال اسم مستخدم محدد أو عنوان بريده الإلكتروني، يمكنك تخزين هذه المعلومات في قائمة منفصلة، ثم استخدام البحث في سير العمل للحصول على هذه المعلومات. بهذه الطريقة، يمكن تكوين مستخدمين متعددين كمشاركين في سير العمل من دون الحاجة إلى تعديل سير العمل نفسه. بديلاً عن ذلك، يمكنك إنشاء مجموعة SharePoint جديدة، ثم إضافة مستخدمين إلى المجموعة من الذين تريد منهم أن يكونوا مشاركين في سير العمل. فعلى سبيل المثال، يمكنك إنشاء مجموعة باسم "الموافقون"، وإضافة مستخدم واحد أو أكثر إليها، ثم تكوين هذه المجموعة كجزء من إجراء تجميع البيانات من مستخدم (مع تذكّر أن مهمة واحدة فقط يتم إنشاؤها، ويمكن تحريرها من قِبل شخص واحد فقط).

  21. انقر فوق موافق.

  22. ضمن الإجراء، انقر فوق المعلمة الثالثة، ثم انقر فوق إنشاء متغير جديد.

    سترغب في إنشاء متغير جديد عوضاً عن استخدام الاسم الافتراضي (المتغير: تجميع) عندما يكون لسير العمل متغيرات متعددة وتريد منح المتغير اسماً يصفه بشكل أكبر.

    إنشاء خيار متغير جديد

  23. ضمن مربع حوار تحرير المتغير، اكتب اسماً يصف القيمة التي يخزّنها المتغيّر.

    مربع الحوار "تحرير المتغير"

    ل# هذا المتغير، معرف عنصر القائمه هو الخيار الوحيد في القائمه النوع. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول عنصر قائمه معرفات، راجع المقطع السابق ما هو معرف عنصر قائمه؟

  24. انقر فوق موافق.

    في هذه المرحلة، يجب أن يبدو الإجراء كهذا.

    الإجراء "تجميع البيانات من المستخدم"

اعلي الصفحه

الخطوة 2: تعيين سير العمل إلى متغير

في هذه المرحلة في سير العمل، يقدم مشارك في سير العمل مهمة مكتملة، ويتم تخزين حالة المراجعة التي قدمها هذا الشخص في حقل أو عمود ضمن قائمة المهام، كما هو موضّح هنا.

حالة المراجعة في عنصر المهمة المكتملة

كيف تحصل على هذه المعلومات لاستخدامها في خطوة أخرى ضمن سير العمل؟ تستخدم إجراء تعيين سير العمل إلى متغير للبحث عن قيمة حقل حالة المراجعة للمهمة التي حررها المستخدم، وتقوم بتخزين قيمة هذا الحقل في متغير جديد — في هذا المثال، باسم حالة المراجعة.

من خلال البحث عن حالة المراجعة وتخزينها في متغير جديد، يمكنك الآن استخدام هذا المتغير كأساس لمقارنات مستقبلية. هذا الإجراء مستحسن لأن سير العمل الآن يوضح مصدر البيانات، ويمكن إعادة استخدام هذه البيانات بسهولة أكبر — ولعدة مرات، إذا دعت الحاجة.

  1. انقر فوق إجراءات، ثم فوق تعيين سير العمل إلى متغير.

    إذا لم يظهر هذا الإجراء ضمن القائمة، فانقر فوق مزيد من الإجراءات لعرض القائمة بأكملها.

  2. ضمن الإجراء، انقر فوق سير عمل متغير، ثم فوق إنشاء متغير جديد.

    المعلمة الأولى للخيار "تعيين سير العمل إلى متغير"

  3. ضمن مربع حوار تحرير المتغير، اكتب اسماً يصف القيمة التي يخزّنها المتغيّر.

  4. ضمن قائمة النوع، انقر فوق نوع البيانات الذي يقوم المتغير بتخزينه.

    في هذا المثال، انقر فوق سلسلة لأن هذا المتغير سيخزّن حالة المراجعة تمت الموافقة أو مرفوض، وكلاهما سلسلتين نصيتين.

    مربع الحوار "تحرير المتغير"

  5. انقر فوق موافق.

  6. في الاجراء، انقر فوق قيمه، و# من ثم انقر فوق عرض ضم البيانات شكل الزر .

  7. ضمن مربع حوار تعريف بحث سير العمل، اختر الخيارات التالية:

    • المصدر: المهام    إذا توفر أكثر من قائمة مهام واحدة، فاختر القائمة التي تحتوي على حقل النموذج المخصص الذي قمت بإنشائه في المقطع السابق.

    • الحقل: حالة المراجعة    اختر حقل النموذج المخصص الذي قمت بإنشائه في المقطع السابق.

    • الحقل: المهام: معرّف

    • القيمه: انقر فوق عرض ضم البيانات شكل الزر .

  8. ضمن مربع حوار تعريف بحث سير العمل الثاني، اختر الخيارات التالية:

    • المصدر: بيانات سير العمل

    • الحقل: المتغير: معرّف مهمة "مراجعة المستند"

      مربع الحوار "تعريف بحث سير العمل"

  9. انقر فوق موافق.

    يجب أن يشبه بحث سير العمل النهائي ما يلي. يقول هذا البحث، "انتقل إلى حقل حالة المراجعة ضمن قائمة المهام. بعد ذلك انتقل إلى الصف في قائمة المهام الذي يتطابق معرّفه مع المعرّف المخزّن في المتغير لهذا المثيل من سير العمل." إذا تم تشغيل سير العمل وقام بإنشاء مهمة معرّفها هو 3، فهذا البحث يسترد قيمة عمود حالة المراجعة من الصف الثالث ضمن قائمة المهام. وفي المرة التالية التي يتم فيها تشغيل سير العمل، قد يكون هذا المعرّف هو 4، وبهذا ينتقل البحث إلى الصف الرابع، وهكذا دواليك.

    مربع الحوار "تعريف بحث سير العمل"

  10. انقر فوق موافق.

    في هذه المرحلة، يجب أن تبدو القاعدة كهذه.

    القاعدة في "مصمم سير العمل"

اعلي الصفحه

الخطوة 3: استخدام المتغير لاتخاذ قرارات

في الخطوة 1، قمت بإنشاء نموذج مهمة مخصصة لتجميع بيانات من مستخدم وتخزين معرّف عنصر المهمة في متغير. في الخطوة 2، استخدمت متغير معرّف المهمة للبحث عن استجابة المستخدم وتخزين هذه الاستجابة المحددة في متغير جديد. والآن بما أنه لديك هذا المتغير — في هذا المثال، المتغير: حالة المراجعة — فأنت جاهز لاستخدامه كأساس لاتخاذ القرارات في سير العمل. لتنفيذ ذلك، استخدم شرط مقارنة أي مصدر بيانات.

علي سبيل المثال، يمكنك اضافه خطوه سير العمل الخاص بك تشير الي انه اذا متغيره:عكسيحاله رض يساوي تمت الموافقهاو تشغيل هذه الاجراءات. لكن اذا متغيره: مراجعه حاله تساوي مرفوض، تشغيل اجراءات مختلفه.

إنشاء الفرع الشرطي الأول

يقارن الفرع الشرطي الأول القيمة المخزّنة في المتغير: حالة المراجعة. إذا كانت القيمة تساوي تمت الموافقة، فسينفّذ سير العمل أي إجراءات مقترنة بهذا الشرط.

  1. في "مصمم سير العمل"، تحت خطوات سير العمل، انقر فوق إضافة خطوة لسير العمل.

  2. انقر فوق شروط، ثم فوق مقارنة أي مصدر بيانات.

  3. في الشرط، انقر فوق الارتباط التشعبي القيمه الاولي، و# من ثم انقر فوق عرض ضم البيانات شكل الزر .

  4. ضمن مربع حوار تعريف بحث سير العمل، اختر الخيارات التالية:

    • المصدر: بيانات سير العمل

    • الحقل: المتغير: مراجعة الحالة.

      مربع الحوار "تعريف بحث سير العمل"

  5. انقر فوق موافق.

  6. ضمن الشرط، اترك يساوي كقيمة المعلمة الثانية.

  7. ضمن الشرط، انقر فوق الارتباط التشعبي القيمة الثاني، واكتب تمت الموافقة، ثم اضغط ENTER.

    شرط في "مصمم سير العمل"

إنشاء الفرع الشرطي الثاني

يعالج الفرع الشرطي الثاني الحالة عندما تكون القيمة المخزّنة في المتغير: حالة المراجعة يساوي مرفوض.

  1. انقر فوق إضافة الفرع الشرطي 'Else If'.

  2. انقر فوق شروط، ثم فوق مقارنة أي مصدر بيانات.

  3. في الشرط، انقر فوق الارتباط التشعبي القيمه الاولي، و# من ثم انقر فوق عرض ضم البيانات شكل الزر .

  4. ضمن مربع حوار تعريف بحث سير العمل، اختر الخيارات التالية:

    • المصدر: بيانات سير العمل

    • الحقل: المتغير: مراجعة الحالة.

      مربع الحوار "تعريف بحث سير العمل"

  5. انقر فوق موافق.

  6. ضمن الشرط، اترك يساوي كقيمة المعلمة الثانية.

  7. ضمن الشرط، انقر فوق الارتباط التشعبي القيمة الثاني، واكتب مرفوض، ثم اضغط ENTER.

    قبل إضافة أي إجراءات إلى الشرط في كل فرع، هذه الخطوة من سير العمل يجب أن تبدو كهذه.

    التفرع الشرطي Else If في "مصمم سير العمل"

  8. لإكمال هذه الخطوة في سير العمل، انقر فوق إجراءات، ثم قم بإضافة أي إجراءات تريدها لكل فرع شرطي.

اعلي الصفحه

مرجع سريع: ملخص للخطوات

كمرجع سريع، هذا ملخص للخطوات التي تم عرضها في المقاطع الثلاثة السابقة:

  1. أضف الإجراء تجميع البيانات من مستخدم:

    • للارتباط الأول، استخدم "معالج تخصيص المهمة" لإنشاء نموذج المهمة المخصصة.

    • للارتباط الثاني، حدد مستخدم واحد أو مجموعة واحدة لتعيين المهمة إليها.

    • للارتباط الثالث، قم بإنشاء متغير لنوع معرّف عنصر القائمة لتخزين معرّف عنصر المهمة الذي يحرره المستخدم.

  2. أضف إجراء تعيين سير العمل إلى متغير:

    • للارتباط الأول، قم بإنشاء متغير لتخزين القيمة الفعلية (وليس المعرّف فقط) لحقل محدد من صف محدد في قائمة المهام.

    • للارتباط الثاني، ابحث عن الحقل الذي تريد قيمته في قائمة المهام، بواسطة استخدام القيمة المخزّنة في متغير معرّف عنصر القائمة لاسترداد عنصر (أو صف) القائمة المحدد.

      يجب أن يشبه هذا البحث المثال التالي. يقول هذا البحث، "انتقل إلى حقل حالة المراجعة ضمن قائمة المهام. بعد ذلك انتقل إلى الصف في قائمة المهام الذي يتطابق معرّفه مع المعرّف المخزّن في المتغير لهذا المثيل من سير العمل." إذا تم تشغيل سير العمل وقام بإنشاء مهمة معرّفها هو 3، فهذا البحث يسترد قيمة عمود حالة المراجعة من الصف الثالث ضمن قائمة المهام. وفي المرة التالية التي يتم فيها تشغيل سير العمل، قد يكون هذا المعرّف هو 4، وبهذا ينتقل البحث إلى الصف الرابع، وهكذا دواليك.

      مربع الحوار "تعريف بحث سير العمل"

  3. قم بإنشاء خطوة سير عمل جديدة.

  4. أضف شرط مقارنة أي مصدر بيانات:

    • للارتباط الأول، اختر المتغير الذي قمت بتعيينه إلى قيمة فعلية في الخطوة 2.

    • للارتباط الثاني، انقر فوق مقارنة.

    • للارتباط الثالث، أدخل قيمة تريد مقارنتها بالقيمة المخزّنة في المتغير.

  5. قم بإضافة أي إجراءات تريد تشغيلها إذا تم تلبية هذا الشرط.

  6. انقر فوق إضافة الفرع الشرطي 'Else If' وكرر الخطوات من 4 إلى 5 لإنشاء فروع إضافية.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×