تجميع البيانات أو إلغاء تجميعها في تقرير PivotTable

يساعدك تجميع البيانات في PivotTable على إظهار مجموعة فرعية من البيانات التي تريد تحليلها. على سبيل المثال، قد ترغب في تجميع قائمة كبيرة وغير منظّمة من التواريخ أو الأوقات (حقلا التاريخ والوقت في PivotTable) ضمن فصول وأشهر كالتالي:

التواريخ التي تم تجميعها حسب الأشهر وأرباع السنة

ملاحظة: تجميع التاريخ هي ميزة جديدة في Excel 2016. وبفضل ميزة تجميع التاريخ، يتم تلقائياً الكشف عن الصلة التي تجمع بين الحقول المرتبطة ببعضها زمنياً وتجميعها عند إضافة صفوف من حقول الوقت إلى PivotTables. فور جمعها، يمكنك سحب المجموعة إلى Pivot Table والبدء بتحليلها.

  1. في PivotTable، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي حقل رقمي أو حقل تاريخ ووقت وانقر فوق تجميع.

  2. في المربعين البدء عند والانتهاء عند، أدخل التالي (حسب الحاجة):

    مربع الحوار "تجميع"

    • أصغر وأكبر عدد لتجميع الحقول الرقمية.

    • التاريخ أو الوقت الأول والأخير المطلوب التجميع حسبهما.

      يجب أن يكون الإدخال الموجود في المربع الانتهاء عند أكبر من الإدخال الموجود في المربع البدء عند أو لاحقاً له.

  3. في المربع حسب، قم بما يلي:

    • بالنسبة للحقول الرقمية، أدخل الرقم الذي يمثل الفاصل الزمني لكل مجموعة.

    • بالنسبة لحقول التاريخ أو الوقت، انقر فوق تاريخ واحد أو فترة زمنية واحدة أو أكثر للمجموعات.

      يمكنك النقر فوق فترات زمنية إضافية لتجميع البيانات بحسبها. على سبيل المثال، تستطيع تجميعها بحسب الأشهروالأسابيع. جمّع العناصر بحسب الأسابيع أولاً، مع التأكد من أن الأيام هي الفترة الزمنية الوحيدة المحددة، ثم في المربع عدد الأيام، انقر فوق 7 وانقر تالياً فوق الأشهر.

تلميح: تتم تسمية مجموعتي التاريخ والوقت بوضوح في PivotTable. على سبيل المثال، ضمن أبريل ومايو ويونيو للأشهر. لتغيير تسمية مجموعة، انقر فوقها واضغط على F2 واكتب الاسم الذي تريده.

لمزيد من المعلومات حول التجميع، راجع حول تجميع البيانات في PivotTable في نهاية هذه المقالة.

ملاحظة: تتوفر ميزة تجميع التاريخ في Excel 2016 فقط.

  • ضمن جزء المهام حقول PivotTable، اسحب حقل تاريخ من منطقة "الحقول" إلى ناحية "الصفوف" أو "الأعمدة" للقيام تلقائياً بتجميع بياناتك بحسب الفترات الزمنية.

    قائمة حقول PivotTable قبل تجميع التاريخ
    قائمة حقول PivotTable قبل تجميع التاريخ

    يقوم Excel تلقائياً بإضافة الأعمدة المحسوبة إلى نموذج PivotTable المستخدم لتجميع بيانات التاريخ والوقت. كما سيقوم Excel تلقائياً بطيّ البيانات لإظهارها في ذروة فترات الزمنية.

    على سبيل المثال، عندما يكون حقل "تاريخ" محدداً ضمن قائمة "حقول" أعلاه، يقوم Excel تلقائياً بإضافة السنة والفصل والشهر (التاريخ) كما هو مبين أدناه.

    قائمة حقول PivotTable بعد تجميع الوقت
    قائمة حقول PivotTable بعد تجميع التاريخ

ملاحظات: 

  • عندما تقوم بسحب حقل تاريخ من قائمة "الحقول" إلى ناحية "الصفوف" أو "الأعمدة" في أحد الحقول الموجودة مسبقاً وبعدها وضع حقل التاريخ فوق الحقل الموجود، تتم إزالة حقل التاريخ الموجود من ناحية "الصفوف" أو "الأعمدة" بالتالي لن يتم طيّ البيانات تلقائياً حتى تتمكن من عرض هذا الحقل عند طيّ البيانات.

  • بالنسبة إلى نموذج بيانات PivotTable، عندما تقوم بسحب حقل بيانات يتضمن أكثر من ألف صف من البيانات من قائمة "الحقول" إلى ناحية "الصفوف" أو "الأعمدة"، تتم إزالة حقل "التاريخ" من قائمة "الحقول" حتى يتمكن Excel من عرض نموذج PivotTable يبطل قيود ملايين السجلات.

يمكنك أيضاً تحديد عناصر معينة وتجميعها، كالتالي:

الأسماء المحددة التي تم تجميعها

  1. في PivotTable، حدد عنصرين أو أكثر من العناصر التي تريد تجميعها معاً، واضغط باستمرار على Ctrl أو Shift أثناء النقر فوقها.

  2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق العناصر التي حددتها ثم انقر فوق تجميع.

عند تجميع عناصر محددة، تنشئ حقلاً جديداً استناداً إلى الحقل الذي يتم تجميعه. على سبيل المثال، عند تجميع حقل باسم مندوب المبيعات، يتم إنشاء حقل جديد باسم مندوب المبيعات 1. تتم إضافة هذا الحقل في قسم الحقول من "قائمة الحقول" ويمكنك استخدامه كأي حقل آخر. في PivotTable، سترى تسمية للمجموعة، مثل المجموعة 1 للمجموعة الأولى التي تنشئها. ولتغيير تسمية مجموعة واستخدام تسمية ذات معنى أوضح، انقر فوقها > إعدادات الحقول، وفي المربع اسم مخصص، أدخل الاسم الذي تريده.

تلميحات: 

  • للحصول على PivotTable مضغوط بشكلٍ أكبر، قد تحتاج إلى إنشاء مجموعات لكافة العناصر الأخرى غير المُجمعة في الحقل.

  • بالنسبة للحقول التي يتم تنظيمها في مستويات، تستطيع تجميع العناصر التي تتضمن جميعاً العنصر نفسه للمستوى التالي فقط. على سبيل المثال، إذا كان الحقل يتضمن المستويين "البلد" و"المدينة"، فلن يمكنك تجميع المدن من بلدان مختلفة.

لإزالة التجميع، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي عنصر في البيانات المجمّعة وانقر فوق فك التجميع.

إذا قمت بفك تجميع حقول رقمية أو حقول تاريخ ووقت، فتتم إزالة تجميع هذا الحقل. وإذا قمت بفك تجميع مجموعة من العناصر المحددة، فسيتم فك تجميع العناصر المحددة فقط. لن تتم إزالة حقل المجموعة من "قائمة الحقول" حتى يتم فك تجميع كل المجموعات الخاصة بهذا الحقل. على سبيل المثال، فلنفترض أنه لديك أربع بلدان في الحقل "البلد": البحرين وقطر ومصر السودان. وتريد تجميعها بحيث تكون مصر والسودان ضمن مجموعة واحدة باسم "البحر الأحمر" والبحرين وقطر ضمن مجموعة باسم "الخليج العربي". يظهر حقل جديد باسم "البلد 2" في الناحية "الحقول" ويتم وضعه في الناحية "الصفوف" من "قائمة الحقول".

كما يظهر هنا، يرتكز حقل "البلد 2" على الحقل "البلد" ويتم وضعه في الناحية "الصفوف" لتجميع البلدان المحددة.

يتم استخدام المدينة2, التي تستند إلى حقل "المدينة" في منطقة الصفوف للتجميع

كما يظهر أدناه، يتم ترتيب البلدان الأربعة ضمن مجموعتين جديدتين، "البحر الأحمر" و"الخليج العربي".

تستند مجموعات "المحيط الأطلنطي" و"المحيط الهادئ" المخصصة إلى المدن المحددة

ملاحظة: للتراجع عن الحقول المجمعة تاريخياً أو التي تم طيّها تلقائياً، يؤدي إجراء التراجع الأول إلى إزالة الحقول المحسوبة من ناحية الحقول تاركاً حقل التاريخ فقط. هذا الإجراء متناسق مع كيفية قيام PivotTable بإجراءات التراجع في الإصدارات السابقة. ويؤدي إجراء التراجع الثاني إلى إزالة حقل التاريخ من ناحية الحقول والتراجع عن كل الإجراءات السابقة.

عند تجميع البيانات في PivotTable، عليك أن تدرك ما يلي:

  • لا يمكنك تجميع العناصر لبيانات مصدر المعالجة التحليلية عبر الإنترنت (OLAP) التي لا تعتمد جملة CREATE SESSION CUBE.

  • لا يمكنك إضافة عنصر محسوب إلى حقل مُجمّع مسبقاً. يجب فك تجميع العناصر أولاً وإضافة العنصر المحسوب، ثم إعادة تجميع العناصر.

  • لا تستطيع استخدام الأمر التحويل إلى صيغ ‏(أدوات PivotTable >‏ تحليل >‏ أدوات OLAP) عندما يكون لديك عنصر مُجمع واحد أو أكثر. قم بفك تجميع العناصر المُجمعة قبل استخدام هذا الأمر.

  • لا يمكنك إنشاء مقسمات طرق عرض لتسلسلات OLAP الهيكلية التي تحتوي على حقول مُجمعة.

  • Excel 2016 فقط: يمكنك إيقاف تشغيل التجميع التاريخي في PivotTables‏ (بما في ذلك نموذج البيانات PivotTables) ومخططات Pivot من خلال تحرير سجلك.

انظر أيضاً

إنشاء PivotTable في Excel 2016 لتحليل بيانات ورقة العمل

فيديو تدريبي: تجميع البيانات في جداول PivotTable‏

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×