تجاوز مستوى Excel لإدارة المشاريع

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

يمكنك من السماح — التي مضت علي استخدامك جدول بيانات Microsoft Office Excel ل# اداره المشاريع، و# لم تتمكن من رؤيه وجيه ل# تغيير ب# الفعل. لم تكن فقط.

يكون مغري ل# بدء خطه مشروع في Excel ل# ان يساعدك علي قائمه ب# كل مشاريعك ب# سرعه، و# ترتيبها ب# الطريقه التي تريدها، و# حتي انشاء شيئا مشابها ل# طريقه عرض مخطط جانت. و# لكن يقع القصير جدول بيانات ب# حساب التغييرات الي المشروع.

عندما تجد نفسك يستعرض مشاريع متعدده، المقاطعه جداول، و# الموارد، الاحتفاظ ب# جدول في جدول بيانات يصبح مهمه المزعج المشتركه. ب# محرك الجدوله في ديناميكيه و# ادوات اداره الموارد، و# الدعم ل# الاتصال ب# شكل افضل، Microsoft Office Project 2007 ان تساعدك علي المسار الصحيح.

ماذا تريد أن تفعل؟

الاستفاده من اداره الموارد علي مستوي المؤسسه

السماح ل# برنامج Project حساب تاثير التغييرات التاريخ

استخدام اساليب تقارير مرنه

التكامل مع Excel

الاستفادة من إدارة الموارد على مستوى المؤسسة

عند استخدام جداول بيانات ل# تعقب المشاريع، ماذا يحدث عند تعيين مورد واحد ل# مشاريع متعدده؟ يجب عليك اداره الموارد خارج خطه المشروع، اما يدويا او ب# استخدام برنامج تابع ل# جهه خارجيه. موارد غالبا في نهايه المطاف دون قصد محمل تحميلا زائدا، و# التي يستغرقها الكثير من الوقت محاوله اعاده جدوله العمل.

ب# استخدام Microsoft Office Project Professional 2007، يمكنك رسم كافه المشاريع في المؤسسه الخاصه بك من المركزيه، و# علي مستوي المؤسسه تجمع الموارد. يتيح ذلك مدراء المشاريع ل# الاطلاع سريعا علي توفر مورد قبل تعيين ذلك المورد الي مهمه.

مزيد من المعلومات حول اداره الموارد

اعلي الصفحه

جعل Project يحسب تأثير التغييرات في التواريخ

ل# نفترض ان قد تم تعقب مشروع في جدول بيانات. يحتوي هذا المشروع احدي مهام التي يتعذر ان تبدا حتي معينه التسليم تنتج مشروع اخر. ان المجدول ل# التسليم انجازه ضمن 18 يونيو. اصبح الان يونيو 25، و# اذا كنت لا تزال في انتظار له. لكم من الوقت يتطلب ب# تحديث جدول البيانات ب# تاريخ جديد ل# المهمه التي تعتمد علي التي التسليم؟ ربما لا طويله اذا غير المهمه ب# القرب من نهايه المشروع، و# لكن ماذا لو ب# القرب من البدايه؟ و# ماذا لو يحتوي المشروع علي مهام ايضا تزيد عن 50؟ مهام اكثر من 100؟

يمكن ان تساعدك Project 2007 تضبط ب# سرعه علي تعيينات الموارد و# جدوله المشروع ب# استخدام محرك الجدوله الديناميكيه الخاصه به. التعامل مع تغيير تاريخ و# التاثيرات الخاصه بها سلاسه، المحاسبه ل# كافه التبعيات و# التسليمات و# تعيينات الموارد. لا يقوم ب# ذلك تلقائيا اعاده حساب الجدوله، بل Project 2007 ايضا يقوم ب# تمييز التواريخ تغييره، حيث يمكنك رؤيه تاثير كل shift جدوله ب# سرعه.

تعرف علي المزيد حول الجدوله

اعلي الصفحه

استخدام وسائل إعداد التقارير المرنة

لديك اجتماع غير مجدول مسبقا مع المدير في ل# الانتقال عبر حاله المشروع بعد مرور عشر دقائق. تريد عرض تقرير حول تقدم المشروع الخاص بك، و# لكن يتم طباعه افضل التي يمكنك تنفيذها علي اشعار يتعلق ب# هذا النوع قصيره، جدول البيانات الخاص بك و# نامل ان كل البيانات دقيقه. تريد ان توفر مديرك تقرير اكثر فعاليه علي المشروع، و# لكن غير مجرد ممكنه علي اشعار يتعلق ب# هذا النوع قصير عند استخدام جدول بيانات.

ب# استخدام Project 2007، يمكنك انشاء تقرير مرئي ب# استخدام قالب الذي يقوم ب# تصدير البيانات الي جدول PivotTable في Excel او رسم pivot التخطيطي في Microsoft Office Visio Professional 2007 سريعا. يمكنك اختيار الحقول التي تريد تمييزها في التقرير، ب# ما في ذلك اي حقول مخصصه ل# اعداد ل# المشروع، و# تقديم تقرير منظما و# الموجزه ل# اجتماعك ب# استخدام اداره.

مزيد من المعلومات حول اعداد التقارير ب# شانها

اعلي الصفحه

التكامل مع Excel

ب# تصدير بيانات المشروع الي Excel، يمكنك الاستمرار في استخدام الوظائف جدول بيانات فعاله اثناء الاستفاده من Project 2007 ل# تعقب الجدول الزمني ل# المشروع و# الموارد. يمكنك ايضا استيراد او تضمين بيانات Excel في خطه المشروع.

مزيد من المعلومات حول تكامل Project و Excel

اعلي الصفحه

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×