تجاوز مستوى Excel لإدارة المشاريع

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

تستطيع الاعتراف — بأنك اعتدت على استخدام جداول بيانات Microsoft Excel في إدارة المشاريع ولا ترى سببًا وجيهًا لتغيير هذا البرنامج. لست وحيداً في ذلك.

يكون مغري ل# بدء خطه مشروع في Excel ل# ان يساعدك ب# سرعه كافه المشاريع الخاصه بك، قم ب# ترتيبها ب# الطريقه التي تريدها، و# حتي انشاء شيء مشابها ل# طريقة عرض مخطط جانت. و# لكن يقع القصير جدول بيانات ب# حساب التغييرات الي المشروع.

عندما تجد نفسك تتعامل مع عدة مشروعات وجداول تمت مقاطعتها وموارد مشتركة، يكون عندئذٍ الاحتفاظ بجدول في جدول بيانات مهمة معقدة. يساعدك Microsoft Project على متابعة العمل بواسطة محرك الجدولة القوي وأدوات إدارة الموارد والدعم من أجل اتصال أفضل.

ماذا تريد أن تفعل ؟

الاستفاده من اداره الموارد علي مستوي المؤسسه

السماح ل# برنامج Project حساب تاثير التغييرات التاريخ

استخدام اساليب تقارير مرنه

التكامل مع Excel

الاستفادة من إدارة الموارد على مستوى المؤسسة

عند استخدام جداول بيانات ل# تعقب المشاريع، ماذا يحدث عند تعيين مورد واحد ل# مشاريع متعدده؟ يجب عليك اداره الموارد خارج خطه المشروع، اما يدويا او ب# استخدام برنامج تابع ل# جهه خارجيه. موارد غالبا في نهايه المطاف دون قصد محمل تحميلا زائدا، و# التي يستغرقها الكثير من الوقت محاوله اعاده جدوله العمل.

استخدام Microsoft Project Server، يمكنك رسم كافه المشاريع في المؤسسه الخاصه بك من المركزيه، و# علي مستوي المؤسسه تجمع الموارد. يتيح ذلك مدراء المشاريع ل# الاطلاع سريعا علي توفر مورد قبل تعيين ذلك المورد الي مهمه.

اعلي الصفحه

جعل Project يحسب تأثير التغييرات في التواريخ

ل# نفترض ان قد تم تعقب مشروع في جدول بيانات. يحتوي هذا المشروع احدي مهام التي يتعذر ان تبدا حتي معينه التسليم تنتج مشروع اخر. ان المجدول ل# التسليم انجازه ضمن 18 يونيو. اصبح الان يونيو 25، و# اذا كنت لا تزال في انتظار له. لكم من الوقت يتطلب ب# تحديث جدول البيانات ب# تاريخ جديد ل# المهمه التي تعتمد علي التي التسليم؟ ربما لا طويله اذا غير المهمه ب# القرب من نهايه المشروع، و# لكن ماذا لو ب# القرب من البدايه؟ و# ماذا لو يحتوي المشروع علي مهام ايضا تزيد عن 50؟ مهام اكثر من 100؟

Project ان يساعدك علي تضبط ب# سرعه علي تعيينات الموارد و# جدوله المشروع ب# استخدام محرك الجدوله الديناميكيه الخاصه به. التعامل مع تغيير تاريخ و# التاثيرات الخاصه بها سلاسه، المحاسبه ل# كافه التبعيات و# التسليمات و# تعيينات الموارد. ليس فقط تلقائيا اعاده حساب الجدوله، و# لكن Project ايضا تمييز التواريخ ذلك تغيير ب# حيث يمكنك رؤيه تاثير كل shift جدوله ب# سرعه.

اعلي الصفحه

استخدام وسائل إعداد التقارير المرنة

لديك اجتماع طارئ مع مديرك خلال عشر دقائق لمناقشة حالة المشروع. أنت تريد إعداد تقرير بتقدم المشروع، ولكن أفضل ما يمكنك القيام به في هذه الفترة القصيرة هو طباعة جدول البيانات مع التمني بأن تكون كافة البيانات دقيقة. كنت ترغب في تقديم تقرير أكثر فاعلية عن المشروع ولكن استخدام جدول بيانات في هذه الفترة القصيرة لن يسمح لك بذلك.

ب# استخدام Project، يمكنك انشاء تقرير مرئي الذي يستخدم قالب الذي يقوم ب# تصدير البيانات الي رسم pivot التخطيطي في Microsoft Visio Professional سريعا. يمكنك اختيار الحقول التي تريد تمييزها في التقرير، ب# ما في ذلك اي حقول مخصصه اعددت ل# المشروع، و# تقديم تقرير منظما و# الموجزه ل# اجتماعك ب# استخدام اداره.

اعلي الصفحه

التكامل مع Excel

بتصدير بيانات المشروع إلى Excel، يمكنك متابعة استخدام وظيفة جدول البيانات الفعالة مع الاستفادة من Project في تعقب جدول المشروع وموارده. كما يمكنك استيراد بيانات Excel أو تضمينها في خطة المشروع.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×