تجاوز مستوى Excel لإدارة المشاريع

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك من السماح — التي مضت علي استخدامك جدول بيانات Microsoft Office Excel ل# اداره المشاريع، و# لم تتمكن من رؤيه وجيه ل# تغيير ب# الفعل. لم تكن وحدك.

يكون مغري ل# بدء خطه مشروع في Excel ل# ان يساعدك علي قائمه ب# كل مشاريعك ب# سرعه، و# ترتيبها ب# الطريقه التي تريدها، و# حتي انشاء شيئا مشابها ل# طريقه عرض مخطط جانت. و# لكن يقع القصير جدول بيانات ب# حساب التغييرات الي المشروع.

عندما تجد نفسك يستعرض مشاريع متعدده، المقاطعه جداول، و# الموارد، الاحتفاظ ب# جدول في جدول بيانات يصبح مهمه المزعج المشتركه. ب# محرك الجدوله في ديناميكيه و# ادوات اداره الموارد، و# الدعم ل# الاتصال ب# شكل افضل، Microsoft Office Project 2007 ان تساعدك علي المسار الصحيح.

ماذا تريد أن تفعل؟

الاستفادة من إدارة الموارد على مستوى المؤسسة

جعل Project يحسب تأثير التغييرات في التواريخ

استخدام وسائل إعداد التقارير المرنة

التكامل مع Excel‏

الاستفادة من إدارة الموارد على مستوى المؤسسة

عند استخدام جداول بيانات ل# تعقب المشاريع، ماذا يحدث عند تعيين مورد واحد ل# مشاريع متعدده؟ يجب عليك اداره الموارد خارج خطه المشروع، اما يدويا او ب# استخدام برنامج تابع ل# جهه خارجيه. موارد غالبا في نهايه المطاف دون قصد محمل تحميلا زائدا، و# التي يستغرقها الكثير من الوقت محاوله اعاده جدوله العمل.

ب# استخدام Microsoft Office Project Professional 2007، يمكنك رسم كافه المشاريع في المؤسسه الخاصه بك من المركزيه، و# علي مستوي المؤسسه تجمع الموارد. يتيح ذلك مدراء المشاريع ل# الاطلاع سريعا علي توفر الخاص ب# كل مورد قبل تعيين ذلك المورد الي مهمه.

مزيد من المعلومات حول اداره الموارد

أعلى الصفحة

جعل Project يحسب تأثير التغييرات في التواريخ

فل# نفترض انك قد تم تتعقب مشروع في جدول بيانات. يحتوي هذا المشروع احدي مهام التي يتعذر ان تبدا حتي معينه التسليم تنتج مشروع اخر. ان المجدول ل# التسليم انجازه ضمن 18 يونيو. اصبح الان يونيو 25، و# اذا كنت لا تزال في انتظار له. لكم من الوقت يتطلب ب# تحديث جدول البيانات ب# تاريخ جديد ل# المهمه التي تعتمد علي التي التسليم؟ ربما لا طويله اذا غير المهمه ب# القرب من نهايه المشروع، و# لكن ماذا لو ب# القرب من البدايه؟ و# ماذا لو يحتوي المشروع علي مهام ايضا تزيد عن 50؟ مهام اكثر من 100؟

يمكن ان تساعدك Project 2007 تضبط ب# سرعه علي تعيينات الموارد و# جدوله المشروع ب# استخدام محرك الجدوله الديناميكيه الخاصه به. التعامل مع تغيير تاريخ و# التاثيرات الخاصه بها سلاسه، المحاسبه ل# كافه التبعيات و# التسليمات و# تعيينات الموارد. لا يقوم ب# ذلك تلقائيا اعاده حساب الجدوله، بل Project 2007 ايضا يقوم ب# تمييز التواريخ تغييره، حيث يمكنك رؤيه تاثير كل shift جدوله ب# سرعه.

تعرف علي المزيد حول الجدوله

أعلى الصفحة

استخدام وسائل إعداد التقارير المرنة

لديك اجتماع غير مجدول مسبقا مع المدير في ل# الانتقال عبر حاله المشروع بعد مرور عشر دقائق. تريد عرض تقرير حول تقدم المشروع الخاص بك، و# لكن يتم طباعه افضل التي يمكنك تنفيذها علي اشعار يتعلق ب# هذا النوع القصير، جدول البيانات الخاص بك و# نامل ان كل البيانات دقيقه. تريد ان توفر مديرك تقرير اكثر فعاليه علي المشروع، و# لكن غير فقط ممكنه علي اشعار يتعلق ب# هذا النوع القصير عند استخدام جدول بيانات.

ب# استخدام Project 2007، يمكنك انشاء تقرير مرئي ب# استخدام قالب الذي يقوم ب# تصدير البيانات الي جدول PivotTable في Excel او رسم pivot التخطيطي في Microsoft Office Visio Professional 2007 سريعا. يمكنك اختيار الحقول التي تريد تمييزها في التقرير، ب# ما في ذلك اي حقول مخصصه ل# اعداد ل# المشروع، و# تقديم تقرير منظما و# الموجزه ل# اجتماعك ب# استخدام اداره.

مزيد من المعلومات حول اعداد التقارير ب# شانها

أعلى الصفحة

التكامل مع Excel

ب# تصدير بيانات المشروع الي Excel، يمكنك الاستمرار في استخدام الوظائف جدول بيانات فعاله اثناء الاستفاده من Project 2007 ل# تعقب الجدول الزمني ل# المشروع و# الموارد. يمكنك ايضا استيراد او تضمين بيانات Excel في خطه المشروع.

مزيد من المعلومات حول تكامل Project و Excel

أعلى الصفحة

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×